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实际工作中的跨多张EXCEL表格统计COUNT&SUM函数
以莲
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在我的实际工作中,需要对22名员工平时的工作表现做一份考核表,本次具体会分享如下几个Excel操作的小细节,希望对有计算需求的朋友带来方便。
1,这项“团队精神”评判是泛范围的(即评论时可评某人,也可以选择不评),这样一来,参评的人数并不相同,我们就无法简单粗暴地按收到多张评测纸就除以几来计算其平均分值,此时我们可以借助于=SUM('1:22'!C6)进行跨多张表格求和,用=COUNT('1:22'!$C6)来统计参评个数,
如下图共有22人参与评论(就有22份格式一致但内容不同的表)。
在汇总表格的C6储存格输入=SUM('1:22'!C6),这是将表1--表22的C6格求和,然后拖拽此公式向右向入填充。操作细节:输入=SUM(之后点住名字表1,然后按住SHIFT键不放,再点到名字表-22,以此操作进行区域选择,到时步时公式显示为:=SUM('1:22'!,此时再在选区域中的任意一张中点选C6格,再“)”完结公式;
接下来是统计每项评的人数,由于每评一个人必须把10项全评完,这样我们就可以直接以C列为依据进行参评人数的统计了。公式为在N6中输入=COUNT('1:22'!$C6),表式统计1-22份表中C6格为非空格的数量;
对22份格式一致的参评表格进行统计
接下来再奉献一个非常非常实用的复制+选择性粘帐贴组合,绝对实用:大家再看上图,每项原本最高分都10,可现在全部都是多人之和,也就是与表格表现方式不符。此时我们可以利用shift键(或鼠标拖拉)选择区域到N6:N27------->然后按右键点开“选择性粘贴”--->点选“公式”---->“除”---确认。(具体见下短视频)
当然,我们也可以使用同样的方式直接=AVERAGE('1:22'!C6)来进行求平均,此份主要讲了几个平时工作中比较实用的EXCEL小技巧,希望有用哈!
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Excel数据表格中如何对大小不一的合并单元格进行统计求和?
英格丽德
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合并单元格可以美化Excel数据表格,也可以给我们在数据统计方面带来很大的麻烦。如下面的例子中,如果非合并单元格,我们就方便操作了,但是合并后的单元格求和就会变得不知所措。
下图是我们想合计各分公司销售额便将单元格进行了合并,如果数据比较少的话,每个合并单元格里填写公式就行了,但是如果合并单元格多的话,那可是一个麻烦的工作,有没有简单的方法呢?
今天就跟大家分享下Excel数据表格中大小不一的合并单元格表格,如何进行统计求和。
例:如下图,要求在E列对各分公司的销售额进行求和。
1、选中需要求和的合并单元格E2:E13,在编辑栏输入公式:SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13);
2:、最重要的一步是我们要按【Ctrl+Enter】完成,如果按Enter只有第一个单元格会计算求和。
分析:Excel数据大小不一的合并单元格表格统计求和方法是通过混合引用,通过D2、E3的变动,进行累计求和计算,【Ctrl+Enter】相当于将公式复制。
注意:输好公式后,切忌不要按Enter哦!
解决Excel数据大小不一的合并单元格统计求和还有其它的公式方法。今天就跟大家分享这种方法,希望对你们在工作中有所帮助!
更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习!1
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统计篇 | Excel如何快速统计唯一项(非重复项)的个数!
殒鱼
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在使用Excel表格处理数据过程中,我们经常会碰到许多的重复项,重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的,但是有些人对应的多个职务,这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人,即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例,教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数,希望对大家有点帮助。
教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例,需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格,即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域,然后复制粘贴或输入以下函数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。
公式解析如下:COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数,SUMPRODUCT()函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后,选择需要放入结果的D3单元格,直接粘贴或者粘贴到编辑栏中,然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。
感兴趣的朋友,记得收藏或分享一下再走哟,您的支持是我不懈努力的动力,谢谢!(*O*)
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60%以上的人都会的快速统计单元格数量的技巧,记得收藏哦
泽野
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这个问题很大,怎样快速统计单元格的数量?按照的理解,应该如何快速统计符合某个条件的单元格数量吧?
一、通过基础技巧统计符合某些条件的单元格数量
1.下面带红色字体的单元格有多少个呢?
技巧:通过查找功能选中所有带红色字体的单元格,然后查看查找对话框底部即可得到结果。步骤:按下快捷键Ctrl+F打开查找对话框,单击选项,然后单击查找内容框最右侧的格式,选择任意带红色字体的单元格,单击查找全部,单击任意一个查找到的结果,按下Ctrl+A,就可以看到最底部出现“24个单元格被找到”。
统计有颜色单元格数量,用筛选的技巧来做也非常简单,请看演示(打开筛选的快捷键为Alt+A+T):
2.请问下图的表格中,出勤人数是多少?
技巧:利用Excel定位选中出勤了的人员,查看状态栏的统计即可得到结果。
步骤:选中B2:B78区域,按快捷键Ctrl+G打开定位对话框,单击定位条件,选择常量,单击确定。然后查看状态栏即可得到结果。
二、利用Excel函数来统计某些符合条件的单元格数量
上面介绍的功能很常用,统计单元格的数量也非常简单,然而却需要我们去记忆符合各种条件的单元格数量,比较麻烦。然而利用函数来做就完全不存在这个问题。而且有些时候要远比基础技巧方便灵活的多。
1.利用count函数统计数值的单元格数量
我们需要统计工资没有问题的人员数量(不为空,且数值为文本)
一条公式足够:
=COUNT(C2:C78)
2.利用Countblank统计没有工资的人数
同样一条公式足够:
=COUNTBLANK(C2:C78)
3.利用Counta统计出勤人数
同样一条公式足够:
=COUNTA(C2:C78)
4.利用Countif函数统计工资大于4000元的人数
这个非常简单,利用这个函数轻松搞定。
=COUNTIF(C:C,">4000")
关于这个问题,我就介绍到这里。
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。
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5分钟搞定Excel多表统计,太简单啦!
秦山雁
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同样一个任务,一个人花了5小时,吃了很多苦,做到60分;另一个人花了5分钟,轻轻松松,做到了80分。你会给第一个人点赞,夸她棒吗?
在职场,过程不重要,结果才是最重要的。
1.格式相同的表格,要在第一个表汇总后面所有表格D列的总量。
格式相同的表,多少个都一样,一个SUM函数就秒杀了。
=SUM('4.1:4.7'!D3)
语法:
SUM(起始表格名称:结束表格名称!单元格)
表格名称没有规律也可以,在有特殊字符的情况下需要加''。
我们知道*是通配符,代表所有的意思,在这里也可以用*来实现统计。
=SUM('*'!D3)
2.同样也是格式相同,但要汇总的形式不一样,要汇总每一个月份的总销量。
这里是用SUM+INDIRECT函数的组合实现。
可能很多人一开始直接就用SUM,可惜得到的是错误值。A2&"!C:C"被当成文本处理,而不是区域。
=SUM(A2&"!C:C")
我们正常的引用都是直接引用,如区域C:C。间接引用就是通过第三者才能获得的,如INDIRECT("C:C")。也就是说,只要嵌套个INDIRECT函数就可以。
3.跟上一个例子很像,唯一的差别就是最后多一个合计的实发数量,而每一个表格的行数不确定。现在要获取每个表合计的实发数量。
这种有很多种处理方法,最简单的办法有两种。
01 查找每个表,最后一个数量。
=LOOKUP(9E+307,INDIRECT(A2&"!B:B"))
02 统计每个表的数量后再除以2。
=SUM(INDIRECT(A2&"!B:B"))/2
4.现在换成统计商品的销售量。
明细表
汇总表
难度瞬间就上来了,要结合好多函数。
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B"),A2,INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")))
看起来很复杂,但实际上也不是太难理解。
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!B:B")这部分就是获取1-6月的B列
INDIRECT(ROW($1:$6)&"月!C:C")这部分就是获取1-6月的C列
SUMIF(1-6月的B列,A2,1-6月的C列)就是分别统计这6个表
SUMPRODUCT(SUMIF())就是将最终这6个表进行求和
看了这个技巧是不是很惊喜。惊喜就分享给你的朋友吧!
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excel统计各分数段的学生数量,这4种方法掌握处理数据不再是难事
艾丽莎
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一份学生成绩单,需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。
1、利用FREQUENCY函数
FREQUENCY函数为:计算数值在某个区域内的出现频率(个数)。函数语法为:
FREQUENCY(data_array, bins_array):
Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值,则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩,E2:E6为成绩分数区间分割点,对应的分别在F2:F6统计数量。
1)选中F2:F6单元格区域(由于是数组函数,必须选中F2:F6单元格区域),选定后在F2输入公式:
=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。
2)公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键,会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。
2、使用COUNTIFS函数
COUNTIFS函数为:统计满足某个条件的单元格的数量(个数)。函数语法为:
=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)
这里将学生成绩按成绩范围各自计数,E2:F6为成绩范围,在G2输入公式:
=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2),然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用,按F4加"$"符号。
3、利用数据透视表
数据透视表处理大量数据时比较常用的方法,而且比较直观。
4、利用分析工具库
首先加载分析工具库。打开Excel选项,点击加载项,在管理下拉列表选择excel加载项,点击转到,勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。
1)点击工具栏数据—数据分析,在数据分析对话框中选择直方图,确定。
2)在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域,在输出区域选择一个空单元格,下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个,我这里选直方图,确定。
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怎么用excel电子表格来统计合格人数?
昆蒂娜
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用countif函数可统计符合条件的人数。
示例:已知成绩,统计不及格(60分以下)、及格(60-74)、良(75-84)、优(85以上)各多少人。
D2单元格公式:=COUNTIF($B:$B,"<60")
E2单元格公式:=COUNTIF($B:$B,">=60")-COUNTIF($B:$B,">=75")
F2单元格公式:=COUNTIF($B:$B,">=75")-COUNTIF($B:$B,">=85")
G2单元格公式:=COUNTIF($B:$B,">=85")
(本文内容由百度知道网友slai_枫贡献)
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怎么用Excel自带功能统计数目?
曼容
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其实我要统计的就是每个人各有几个甲乙丙等,现在只能做到统计姓名的个数(甲乙丙无法分开统计)
要统计的表格
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我用的方法
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这是最后要的结果
哪位高手有简单的方法,指导下,谢谢。
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
春江畔
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excel数据量太多,如何进行快速、批量的判断并统计数量呢?
假如你是一个教师,你们学校的所有学生成绩都归你统计,哈哈,这个时候你开心了吧,一个学校好几千个学生,别人给了你这样的excel成绩表:
excel成绩表
领导让你统计一年级优秀学生人数是多少?条件是分数大于等于95。这个时候有人会说了,这个不是很简单吗?我们一个一个去查,一年级,张三96,一个优秀,二年级李四98,2个优秀,依此类推,我的天哪,数量少当然没问题,但是学校好几千个人呐,这是要累死的节奏吗?当然不会。
你这样,在excel里需要统计优秀学生的单元格输入=COUNTIFS(A2:A9,"一年级",C2:C9,">=95"),一瞬间,哇哦,结果出来了,几千也不怕:
excel瞬间得到优秀学生结果
其他年级excel也是一样的瞬间得到结果
哎呀,这是个什么意思呢?为什么excel会这么神奇呢?COUNTIFS是条件计数,A2:A9是引用范围,我们这里的范围是一年级,所以自然是引用年级这列,"一年级"自然是条件啦,还有另一个条件就是分数大于等于95,所以我们写上C2:C9,">=95",一样的C2:C9是范围,">=95"是条件。
怎么样,很简单吧,你学会了吗?快去试试吧!非常感谢您观看文本,如果你有更好的方法适用这个情况,请您留言分享!分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧,您的支持就是我的最大动力!
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Excel中如何快速统计一列中相同数据的个数
宋立果
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Excel是办公中必不可少的工具,但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据,并且要统计出数据相同的个数,那么我们该如何做呢?
今天给大家分享一下,如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下:
在这里我们要用到sumif函数。
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。(即按条件求和)
sumif函数的语法格式=sumif(range,criteria,sum_range) Sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域),第二个求和条件参数在第一个条件区域里。
如何做呢?
1、我们在表格中将B列设置为标记,数字均为1个
2、在F列中写入函数=sumif(A:A,E2,B:B)
即条件区域是A列,E列为求和条件,B列为实际求和区域。
这样就很迅速简单的统计出来了。
表格怎么统计数量
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并