工作中常常需要为满足一定条件的数据计数，比如成绩管理表格中需要统计及格的人数，产品销量表中需要统计达到一定销量的产品，怎样按照一定条件进行统计呢？这就需要用到COUNTIF和SUMIF公式。现在以下表为例，计算销量少于10000、大于20000和介于两者之间的产品数量。

1. 首先点击B12单元格，接着点击输入栏上的“fx”，然后输入“COUNTIF”，再点击“转到”，这样就会在选择函数窗口中看到“COUNTIF”，选中它，点击“确定”。

2. 现在就会看到一个函数参数窗口，这个窗口中部会显示COUNTIF公式的意义以及每个参数的意义。COUNTIF第一个参数“Range”表示要统计的数据范围，我们点击它，接着用鼠标点击B2单元格，按住鼠标左键同时拖动到B9后放开，这时就会在Range中看到“B2:B9”。

3. COUNTIF公式的第二个参数“Criteria”表示要计算的条件，可以是数字、表达式或文本。这里先输入“<=10000”，接着点击“确定”，这时就会在输入栏上看到“=COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”。如果对公式熟悉的话，可以直接在单元格中输入这个公式。这里，小编建议用上述的方法来创建公式，因为这可以减少许多由于手动输入公式带来的一些错误，上述操作步骤看似麻烦，其实操作起来是很快的。

4. 用同样的方法给“大于20000”的销量统计单元格创建公式“=COUNTIF(B2:B9,">=20000")”，而“介于10000和20000之间”的部分，可以用“=COUNTIF(B2:B9,"<20000")-COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”来计算。如下图所示，这就完成了各种条件的产品数量统计。

5. 如果用SUMIF替换COUNTIF，可以得到下表统计数据。SUMIF公式使用方法和COUNTIF相同哦，不同的是SUMIF是按照一定的条件求和，COUNTIF是按照一定的条件计数。

怎么使用Excel筛选重复值

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

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每当单位员工入职、辞职后，工资表就需要调整。而工资汇总表也要求能自动更新统计。

1、工资明细表

最后一行是本部门合计数

2、工资汇总表

需要汇总每个部门的人数和各项工资之和

汇总人数

二师姐见不少同学还是手工去每个表中数一数，然后把人数填到汇总表中。其实做到动态更新，公式很简单：

=COUNTA(服务部工资表!B:B)-2

公式说明:COUNTA函数可以统计非空单元格个数，除去标题和汇总行，正好是每个部门的总人数，无论删除或添加行，都可以自动更新。

如果部门多，还可以一个公式下来

=COUNTA(INDIRECT(B4&"工资表!B:B"))-2

公式说明：INDIRECT函数可以把组合后的单元格地址转换为引用，这样就可以把B列作为变量使用了。

汇总工资

因为每个部门的 工资合计行位置不定 ，于是很多同学就想办法用公式获取最后一行的位置，然后取合计数。其实只需要一个很简单的求和公式：

=SUM(服务部工资表!H:H)/2

公式说明：每列的数字之和=汇总*2 ，所以用Sum()/2就可以取每列的合计数。

又想一个公式完成？好吧，这次公式有点稍复杂

=SUM(OFFSET(INDIRECT($B4&"工资表!G:G"),0,COLUMN(A1)))/2

公式说明：因为INDIRECT函数中的“地址”无法在复制公式时自动变换列数，所以只能用OFFSET函数进行偏移。

如果你用“ 找合计行再取数 ”的方法，其实也不难。用MATCH查找“合计”行数，然后用INIDEX取值即可。

在excel表格处理时，智能化的公式可以以不变应万变，手工慢还可能忙中出错。另外，很多单位的工资表是按月分开的，怎么跨月、跨年统计工资也是一个不小的难题，你是怎么做的呢？

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete），作者：赵志东。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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经常我们的Excel表格中会想统一为我们想要的格式，有些时候我们用设置单元格格式或者格式刷这些都可以实现，但是有些却不能，如果一个一个去改，可能真的得加班了，下面是几个简单又常用的公式分享，希望可以对您有帮助

1、求两个日期的之间的月份

2、日期格式的转化

3、去除空格

4、提取中间某个字

5、取整

上午好，伙伴们！丢掉Excel帮助文件，跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。

一、IF函数

作用：条件判断，根据判断结果返回值。

用法：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)

案例：假如国庆节放假7天，我就去旅游，否则就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因为A1单元格是3，只放假3天，所以返回第二参数，宅在家。

二、时间函数

TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期，可以输入：=TODAY()，要获取日期时间，可以输入：=NOW()

计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了，可以使用：=TODAY()-开始日期

三、最大值函数

excel最大值函数常见的有两个，分别是Max函数和Large函数。

案例：分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。

在B12单元格输入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数，那么Large函数一样可以做到，公式为=Large(B2:B11,1)。

Max函数只取最大值，而large函数会按顺序选择大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、条件求和：SUMIF函数

作用：根据指定的条件汇总。

用法：=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

五、条件计数

说到Excel条件计数，下面几个函数伙伴们需要了解一下。

COUNT函数：数字控，只要是数字，包含日期时间也算是数值，都统计个数。

案例：A1：B6区域，用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字，日期和时间就是特殊的数字序列。

COUNTA函数（COUNT+A）：统计所有非空单元格个数。

输入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6个单元格有内容。

COUNTIF函数（COUNT+IF）：统计符合条件的单元格个数。

语法：=countif（统计的区域，“条件”）

统计男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)

E4单元格输入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

工作中常常需要为满足一定条件的数据计数，比如成绩管理表格中需要统计及格的人数，产品销量表中需要统计达到一定销量的产品，怎样按照一定条件进行统计呢？这就需要用到COUNTIF和SUMIF公式。现在以下表为例，计算销量少于10000、大于20000和介于两者之间的产品数量。

1. 首先点击B12单元格，接着点击输入栏上的“fx”，然后输入“COUNTIF”，再点击“转到”，这样就会在选择函数窗口中看到“COUNTIF”，选中它，点击“确定”。

2. 现在就会看到一个函数参数窗口，这个窗口中部会显示COUNTIF公式的意义以及每个参数的意义。COUNTIF第一个参数“Range”表示要统计的数据范围，我们点击它，接着用鼠标点击B2单元格，按住鼠标左键同时拖动到B9后放开，这时就会在Range中看到“B2:B9”。

3. COUNTIF公式的第二个参数“Criteria”表示要计算的条件，可以是数字、表达式或文本。这里先输入“<=10000”，接着点击“确定”，这时就会在输入栏上看到“=COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”。如果对公式熟悉的话，可以直接在单元格中输入这个公式。这里，小编建议用上述的方法来创建公式，因为这可以减少许多由于手动输入公式带来的一些错误，上述操作步骤看似麻烦，其实操作起来是很快的。

4. 用同样的方法给“大于20000”的销量统计单元格创建公式“=COUNTIF(B2:B9,">=20000")”，而“介于10000和20000之间”的部分，可以用“=COUNTIF(B2:B9,"<20000")-COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”来计算。如下图所示，这就完成了各种条件的产品数量统计。

5. 如果用SUMIF替换COUNTIF，可以得到下表统计数据。SUMIF公式使用方法和COUNTIF相同哦，不同的是SUMIF是按照一定的条件求和，COUNTIF是按照一定的条件计数。

怎么使用Excel筛选重复值

来源：解晴新生，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

工作中，统计是无处不在的，有时是非常笼统的，有时附加有很多条件，那么我们如何去应对这些情况了？

一、COUNT函数：统计范围之内的数据类型的个数。

语法结构：COUNT(value1, [value2], ...)。

理解成：COUNT(统计范围）。

参数说明：

value1 必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, ... 可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。

注意事项:

这些参数可以包含或引用各种类型的数据，但只有数字类型的数据才被计算在内。

示例：

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNT(C:C)。

备注：

从演示示例中我们可以看出，此函数的统计类型只能是数据类型，而不能是文本类型。

二：COUNTIF函数：统计满足条件的单元格数量。

语法结构：COUNTIF(range,create)。

理解为：COUNTIF（统计区域，查找的内容）。

参数说明：

range：必需，要统计数据的范围。create:必需，统计条件。

注意事项：统计范围内的单元格个数，可以是文本，也可以是数字。

示例：

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D:D,"男")或=COUNTIF(C:C,">59")。

备注：

从演示示例中我们就可以看出，此函数的统计不仅仅是数据，还可以是文本。

三、COUNTIFS函数：多条件下的单元格个数。

语法结构：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)。

理解为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……）

参数说明：

criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。criteria_range2, criteria2, ... 可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

示例：

方法：

在目标单元格输入公式：=COUNTIFS(C:C,">59",D:D,"男")。

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

前面文章粗略的对excel公式的用途进行了阐述，并简单举例进行了说明，今天，笔者就excel中会经常使用到的公式进行归类和整理，其中：

1、 基础类公式：求和：sum（快捷键alt+=）；计数：count；判断：IF；查找：vlookup

2、 日期类：日期：Date；今日日期：today；时间：TIME

3、 统计类：条件计数：countif；选出k个最大值：large；

4、 查找类：查找行数：row；选出值：choose

5、 文本类：转换格式：TEXT；字符位置：find；替换：SUBSTITUE；字符个数：len

6、 逻辑类：和：AND；或者：OR；判断错误：IFERROR

以上是本人总结出来的在日常生活中经常会用到的一些公式，当然不同的工作岗位对该公式需求也不尽相同。不过想要公式成为工作中的得力助手，就必须要经过不断的尝试和熟练。在使用excel公式解决实际问题的过程中，我大概把他分为这一个步骤：提出需求→建立逻辑模型→选择公式→确认结果。

其中，提出需求是你首先明确你要解决的是什么问题，然后你需要了解解决这个问题的核心难点在哪里，然后就是第二步，建立逻辑模型，这也是最难的一点。这是直接决定最后选择什么公式进行组合关键。要想具备建立模型的能力，就必须对每一个需要使用的公式的内在逻辑和最后输出的结果了如指掌，这是一个需要经过长期的练习和探索的过程。最后，当你明确了方向，选择了对的公式，就会输出一个结果。最后，必不可少的，就是用一个简单的例子输入公式，验证导出的结果是否正确。