在日常工作和生活当中，我们在使用excel工作表进行计算时，单元格的绝对引用和相对引用是十分常用的功能。单元格的绝对引用和相对引用到底怎么回事呢？从文字的角度而言，如果单元格“A1”是相对引用，那么“$A$1”就是相对应用，这么说颇有点纸上谈兵的感觉，接下来我们通过简单的实例来解释一下绝对引用和相对引用。

（1）相对引用

我们举例的excel工作表中，一共有三项内容：月份，成本，利润，销售额。现在成本，利润已知，需要计算销售额。我们在D2单元格输入“=C2+B2”，按回车键，得到销售额，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份的销售额。

这里我们知道D2=“=C2+B2”，D3=“=C3+B3”，以下内容依次类推，我们可以看到D列的每一行数值都是由它们各自所在行的前两个的单元格的值相加得到的结果，在填充柄进行拖拽的过程中，各行的结果引用的单元格是不断变化的，这里指的就是相对引用。

（2）绝对引用

关于绝对引用，我们继续在相对引用的例子中进行延伸，现在因为税收问题，我们需要在每个月原本销售额的基础上都增加1000元。

我们在E2单元格输入“=D2+G2”，按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。但是结果是错误的，除了E2单元格，其他单元格的内容都没变。

我们双击E3单元格，会发现“=D3+G3”，因为相对引用的缘故，而且G3单元格为空值，所以E2单元格下面单元格的计算结果没变。

我们现在问题在于D列单元格都要加上G2单元格的值，这是我们就需要运用到绝对引用，锁定G2单元格的值。

我们在E2单元格输入“=D2+$G$2”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。其中美元符号通过按F4键（或Fn+F4键）来完成，这样在填充柄进行拖拽的过程中，G2单元格的值就会被锁定，E2单元格下面单元格都会加上G2单元格的值。

（3）相对引用和绝对引用在rank函数上的运用

已经将绝对引用和相对引用介绍完了，最后介绍一下绝对引用在rank函数上的运用，还是在之前所举例子的基础上进行讲解，我们对销售额进行排名。

关于rank函数，rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])，其中number部分指我们要进行排名的某个单元格的数值，ref部分指我们要进行排名的某个单元格的数值所在的参照区域，[order]部分可以填0或1，不填写时默认为0，按从大到小排列，填1时，按从小到大排列。

我们在E2单元格输入“=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份销售额排名了。

从rank函数中，我们不难看出“D2”是相对引用，在填充柄进行拖拽的过程中，“D2”必须不断变化，我们才能得到每个销售额的排名。“$D$2:$D$11”是一个固定区域，所以我们要使用绝对引用。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！

Excel不仅仅只是一个数据录入工具，而是非常强大的数据处理工具，而Excel中针对数据处理有一套自己的规则，按照他的规则去做，虽然在录入数据时可能会稍微麻烦点，但却能给我们以后的数据处理提供很大的便利，只要配合简单的技巧及函数，就能轻松完成各种统计汇总。请看下面的一张表格：

可能很多人再做报表的时候都会采用上面的格式，但是这种表格在做各种计算及筛选的时候就会很麻烦。下面我就给大家介绍一下数据规范化的10条建议，让你做出规范的数据表。

1.不要合并单元格

合并单元格给公式的拖拽,排序等操作带来意想不到的麻烦。

2.合计放在第二行

大部分表格将合计放在了最后一行，我的建议是放在2行(针对数据源，表格不加大标题，第一行为标题行)，这样做的好处在于可以使用统一的sum公式(从3到1048576)。另外数据透视表的辅助公式,建议放在表格的左边，因为透视表的宽度有可能发生大幅度的变化，导致右边的公式被覆盖,放在左边就不会有问题了。

3.内容统一

每列数据一个表头，若干数据，确保结构统一。比如一个学校的表格,班级列，一会儿用“二班”，一会儿又变成“2班”，搞到后面会晕死的。统一的数据可以使用筛选,分类汇总等功能获得带有小计的表格,但不要在制表的时候仿照它的样式,把"小计"插在表格的中间位置，这种东西最终会把表格的使用者给害了。同时在字与字之间及每一个字前后都不要有空格，即信息库中所有填写内容都不要有空格，更不能出现无规律的中英文标点符号混在(全角字符和半角字符)。

4.严格遵守时间、日期格式的输入规范，有时候时间格式参与运算，规范化很重要。

5.“只输入一次”原则

数据只输入一次，需要的时候使用函数（如VlOOKUP）对其引用，而不是再次输入相同的内容。

6.仅用颜色来区分数据，必须避免

修改单元格颜色，仅仅是辅助标记，但你想指望颜色来对数据进行处理，必须掌握vba才能实现。这会把简单的问题弄复杂，即便求助也不见得有人搭理，当然了,在表格里面使用不同的颜色，还是许可的。

7.用公式进行拖拽,可以避免出错

规范化的表格，公式应该由拖拽形成，量越大，对此操作的要求越高，否则极易出错。这就要求正确设置相对引用、绝对引用、混合引用（搞不清楚的请看我的另一篇文章“Excel相对引用、绝对引用和混合引用，你确定懂了吗？”）。完全由拖拽现成的公式组，你只要有2个数据计算是正确的，即可确保全部结果都正确。遇到过公式掌握欠佳的同事，公式是单独输入的(实际上可做成拖拽输入)，两个不同的表，数据完全相同，可结果就是错的。

8.改变“一日一表”的习惯

一个月31天，就在一个xls文件内建立31张工作表，初学者很容易出现这种问题，这是大忌。EXCEL有个好东西叫做“数据透视表”，使用他可以很容易的进行汇总，但是如果你是“一日一表”，那就只能慢慢先合并了。

9.不同属性的数据不要放在一个单元格。

不同属性的数据合起来非常容易，使用&连接就可以了，但分开就困难的多。比如:单位:20元/斤,把它分到4个单元格当中:20 元 / 斤。

10.使用统一的表格样式

比如各部门的考勤计划表，由人资设计下发，各部门填写完成后收回，对于统一的样式，可以方便的合并，集中处理。同时，对于其他部门统一下发的表格，我们不能对表格结果做任何更改。

最后还要提醒大家避免引用其它工作表的数据，这条应该不能算做规范，但是由此引发的问题是有的，比如把工作表发给别人，打开的时候总会提问是否更新，这些都让人不爽。根据上面的规则对开头的表格进行整理如下：

原来的合计项我们可以通过分类汇总或者数据透视表轻松得到，如图：

导读

职场办公室工作的亲们，都会遇到一个情况，在EXCEL应用的时候，搞不清楚引用方式

绝对引用:<都有钱，都听话，规规矩矩的不变>

相对引用：<不给钱，到不听话，一直变>

混合引用（包括行变列不变、列变行不变两种）给谁钱，谁听话，固定不变

快速一键转换相对引用和绝对引用

今天对引用方式，进行整理解释，献给刚接触EXCEL的亲们

实例1：EXCEL中的相对引用

如下图，要求黄色区域的值，要和绿色区域的一样这里用到的，就是EXCEL的相对引用，就是说我们在向右、向下拖动公式的时候，行列都会变，当我们在H1单元格输入公式=B1后，当我们想右拉，就因为所在的行，还是第一行，所以行不变，就产生了=C1、=D1这样的列变化的公式向右拖动后，我们要向下拖动，而后行号开始变，这样就达到了和绿色区域的目的，这就是相对引用，就是引用单元格的位置，是相对的，向右拉，引用位置，也向右偏移‘向下拉，引用位置，就向下偏移’

实例2：EXCEL中的绝对引用

要求黄色区域的所有单元格，都等于B1这个时候，我们需要在H1输入公式=$B$1因为列号B 以及行号1.前面都有了美元的符号，都给钱了，他们就要听话，都固定不变这样黄色区域的单元格，每个都等于=$B$1，这个就是绝对引用，就是绝对听话的意思

实例3：混合引用，行变，列不变

如下图， 我们在H1输入公式，=$B1因为我们在列号B前面给了钱，所以咧听话，而行号就不听话了这样当我们右拉的时候，因为行不变，列听话，就一直等于B1当向下拉的时候，因为我们没有给钱，所以行号一直增加变化这样就使黄色区域，都等于B列的值

实例4：EXCEL中的混合引用，列变，行不变

这次，我们给了行号1前面，加了美元诱惑他，他就老老实实了可是列号B，是没有给钱的，所以他一直变这样我们向右拉的时候，就产生了列变化的值C1、D1、E1当我们向下拉的时候，因为行在老老实实的数美元的呢，没时间变，从而达到了黄色区域有，等于绿色区域第一行值的目的

实战5;快速转换相对引用和绝对引用

我们在excel中输入美元符号，只要在英文状态下，在键盘上同时按住shift+数字4（上面有美元符号的4），而后就可以了如果要快速输入，我们需要选中我们输入公式的区域范围，而后在键盘上，直接按F4，就达到了绝对引用于相对引用转换的目的传播知识，是一种美德，欢迎转发，让职场所有人收益

Excel是文字处理、电子表格、幻灯片制作中的电子表格，Excel有大量的公式函数应用选择，极大的方便了数据处理、统计分析和辅助决策操作，所以被广泛地应用于众多领域。如果你从事会计工作或者是跟数据打交道较多的职业，在excel中怎么引用公式是你必须掌握的，下面就跟着小编一起来认识、熟悉一下基本操作吧。

首先大家都知道的，excel数据引用分为四种：excel数据相对引用、excel数据的绝对引用、同文件内excel表间引用、不同文件间的excel引用。下面我来一一阐述。

1、excel数据相对引用，这种最简单，就不详细讲解了。

（1） 需要计算数据一和数据二的平均数与数据三的差，可以输入：=(A2+B2)/2-C2或者=sum(A2:B2)/2-C2，大家千万不要漏掉了前面的“=”哦！

（2）计算数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差，可以输入：=max(a2:d2)-min(a2:d2)，max是求最大值函数，min是求最小值函数。

2、excel数据的绝对引用：计算数据中每个数据与最大值的差

在d2单元格输入=MAX(A2:A6)-A2，我们无法通过拖动，生成d3、d4、d5等下面单元格的数据，我们在d3单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3，我们用“$”来固定那些需要不变的数据，如上面a2单元格的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2。

3、同文件内excel表间引用：同文件内不同表之间的数据引用和计算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的。

引用a列数据，可以在a2单元格输入='1'!a2 英文单引号中为表的名字，表和单元格名称间用英文的!分割开来。

4、不同文件间的excel引用：用英文的中括号 [ ]来引用文件，我们将正在操作的文件保存到d盘，默认名字为book1.xls 新建一个excel文件，引用book1.xls文件中第一列的数据：=[book1.xls]1!a2输入完公式，打回车键之后，excel会自动加上文件地址。图例会变为：='d:\[book1.xls]1'!a2。

大家是不是发现其实也并不会太难，关注“智虎科技”头条号，带你掌握更多的知识。

在excel中，绝对引用和相对引用是一个很让人头疼的应用，不知道什么时候该用哪个，一不小心就出错，有时候知道该用绝对引用，但该对行或列绝对引用搞不清楚，今天我们来做一个九九乘法表，看绝对引用和相对引用，先看一下效果；

绝对引用就是在单元格符号前加上美元符号($)，要固定哪个就在哪个前面加上$就可以了，看一个例子：

$A$2，意思是固定A列第二个单元格

$A2，固定A列，行数不固定，往下拖动的时候，A列不变，拖到A3单元格时，就变成$A3，往下类推；

A$2，固定第二行，A列不固定，住右拖动的时候，第二行不变，拖到B2单元格时，就变成B$2，往下类推；

知道这些就可以做九九乘法表了，来验证一下；

首先，做一个乘法表结构出来，B1到J1分别输入1~9，A2到A10也输入1~9

第二步，在结构中填充内容，我们知道，九九乘法表的规律是两个相乘的数，乘数(前面的数字)小于等于被乘数(后面的数字)，如4×5=20，最多到5乘以5，那么在B2中的内容应该是B1×A2=B1*A2，B3的内容应该是B1×A3=B1*A3，B2到B10的内容都是B1乘以A2到A10得来的，所以，在输入B2内容的时候就应该把B1固定下来，因为在B列输入完成以后，还要往后拖动，要填充C列到J列，所以列是随着拖动变化的，所以应该用B$1;

中间的乘号(×)和等号(=)，加上双引号，两边用连字符(&)连接起来，从B2拖到B10，第二步完成了；

第三步：C2到C10的内容应该是C1和A2到A10相乘，D列应该是D1乘以A2到A10，一直到J列是J1乘以A2到A10；

所以A列内容是不变的，而行的内容呢，第二行用的是A2，第三行是A3，一直到第10行是A10，所以B2单元格中A2应该用$A2，把A列固定，行数不固定；

B2中的公式应该输入=B$1&"×"&$A2&"="&B$1*$A2，然后向下填充，再向右填充，如下：

第四步：在标准的乘法表中，两个相乘的数，前面的数是小于等于后面的数的，此时用IF函数进行一下判断，让前面的数大于后面的数的单元格显示为空就可以了；

到这里就基本完成了；把B2到J10区域复制，右键选择性粘贴，勾选数值，确定，就可以把第一行和第一列删除，就达到效果了；

在整个九九乘法表制作过程中，B2单元格，在向右拖动的过程中，B列内容是变化的，行数内容是不变的，所以用B$1；向下拖动的过程中A列内容是不变的，行数是变化的，所以用$A2

与相对引用不同的是，我们在使用绝对引用的时候，即可公式所在单元格位置改变，那么引用也不会随之改变，使用excel绝对引用的具体操作方法如下：

1、我们打开excel工作簿，然后单击F3单元格，在单元格中输入“=B3+C3+D3+E3”，如图1所示。

图1

2、然后我们选中“B3+C3+D3+E3”，之后按一下【F4】键，此时即可看到所选择的内容添加了绝对引用的符号，如图2所示。

图2

3、然后我们再次选中F3单元格，将鼠标移动到该单元格右下角，当指针呈现十字形状的时候，按住鼠标左键向下拖动，最后松开鼠标，即可看到复制公式后的结果，如图3所示。

图3

这时，当我们看到结果以后，我们是不是已经明白了什么是excel绝对引用了，excel绝对引用和相对引用的区别就是，我们在使用相对引用时计算的结果是不一样的，而我们在使用绝对引用的时候产生的全是一个结果。

每一个用Excel/WPS表格的人，都会用到函数公式和自动填充。而要填充函数公式，就必须了解什么是绝对引用、相对引用和混合引用。不然，一定会遇到许多问题。

通常，我们都是输入第一个公式，然后向下或向右拖动填充公式，或复制公式到其他单元格。在填充与复制操作时，公式中的引用有什么变化呢？

地址。

在了解引用之前，需要先认识一下地址。Excel数据区域是由横纵相交的网状线组成的大柜子。横向左侧有数字编号1、2、3……纵向上方有字母编号A、B、C……因此我们就用列号和行号来表示一个单元格的位置。

如图，被选中的单元格地址是D5，单元格内容是“6.5”。

补充一个小技巧：在图中蓝色区域输入地址，可以直接跳转到该单元格。

绝对引用。

行号和列号前都添加一个“$”就是绝对引用啦。绝对引用就相当于你的身份证号码，不管是自动填充还是复制，走到哪里，都不会发生变化。

相对引用。

行号和列号前都没有“$”就是相对引用啦。相对引用就相当于你的家庭住址，搬家后住址就会发生变化，向左右填充或上下填充或复制相对引用时，也会适时发生变化。具体来说，向左右填充时，列号发生变化，向上下填充时，行号发生变化。

混合引用。

行号和列号前有一个“$”就是混合引用啦。如上图所示，“B$2”中列号是相对引用，行号是绝对引用，因此，不管是填充还是复制，行号都不会发生变化，而列号则会适时发生变化。

不同引用的计算结果。

使用函数公式时，使用绝对引用和相对引用，得到的结果将千差万别，就像上图。

两个小tips。

1. 在输入栏输入“=”，之后，点击单元格，即可自动录入单元格地址，再按F4键，可以快速切换绝对引用、混合引用和相对引用。

2. 在表格中，输入公式后，默认直接显示计算结果，点击“公式”——“显示公式”可以看到具体的公式（快捷键：Ctrl + ~）。

对于绝对引用、相对引用和混合引用，你还有什么疑问吗？

欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在日常的工作中，我们经常会用到引用别的单元格的值，今天就给大家讲讲这个引用。

关于引用

在Excel中每个单元格的地址都是由X轴的【A,B,C...】而Y轴是由【1，2，3，4，5...】组成的

其实单元格的地址是由两部分组成

【=A3】 A:代表X轴坐标，3:代表Y轴坐标

在Excel中有三种引用，“相对引用”，“绝对引用”，“混合引用”。

相对引用

比如我们在单元格【B3】中单元格中写【=A2】表示对A2单元格的引用，也就是在B2中使用了【A3】的值，

当把公式向下拖到【B4】的时候，【B4】的单元格内部的公式就会变成【A3】，这就是一种相对的关系

绝对应用

当在B2单元格内输入【=$A$2】的时候，这个时候【B2】单元格就绝对引用了 A2单元格，如果【A2】单元格的值发生变化，那么B2单元格也会发生变化，这个时候如果把公式向下拖动到【B3】，就可以看到【B2】单元格内的公式是不会发生变化还是【=$A$2】

混合引用

是指应用的公式中一部分是相对应用一部分是绝对应用的情况

我们在B2单元格内输入【=$A2】，这个时候【B2】单元格就混合引用了A2单元格，如果【A2】单元格的值发生变化，那么B2单元格也会发生变化，这个时候如果把公式向下拖动到【B3】，就可以看到【B2】单元格内的公式变成【=$A3】也就是相对引用的部分会发生变化，但是绝对引用的部分不会发生变化。

总结

是否绝对应用是用【$】，如果【$】放在X轴坐标的时候这表示X坐标为绝对引用，【$】放在Y轴坐标的时候表示Y轴坐标为绝对引用。

2. 相对引用，公式复制到哪里公式也会跟着变

3. 绝对应用，公式复制到哪里，公式都不会变化

4. 混合应用，相对引用部分会随着单元格的变化而变化，绝对引用部分不会变化

上篇中我们说过，Excel中的公式和函数的功能十分强大，是每个Excel学习者必须掌握的技能。而说到公式和函数，你又不得不搞清楚引用的概念。Excel里面引用分为三种：相对引用、绝对引用和混合引用。下面，我就带领大家详细认识这三种引用方式吧。

一、相对引用

简单来说，相对引用就是引用单元格的地址可能会发生变动，也就是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。在默认的情况下，新公式使用的是相对引用。看一个例子就清楚了：

本例中，每一位学生的总分都是其语文和数学分数之和，所以公式中总分引用的单元格的位置是相对于该学生的所在的行。

二、绝对引用

引用的单元格地址不可能会发生变动。也就是说，总是在指定位置引用单元格，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。表示形式为在行号和列号前面加$。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。仍然来看一个例子：

上表为客户存款利息计算表，利息=存款额*存款时间*利率，而一段时间之内的利率是固定的，所以计算中利息中，每个人引用的利率的单元格是不发生改变的。

三、混合引用

分为列绝对，行相对和行绝对，列相对这两种情况。

列绝对，行相对：复制公式时，列标不会发生变化,行号会发生变化，单元格地址的列标前添加$符号，如$A1,$C10,$B1:$B4。

行绝对，列相对：复制公式时，行号不会发生变化,列标会发生变化，单元格地址的行号前添加$符号，如A$1,C$10,B$1:B$4。

下面，我们就一起使用混合引用来制作九九乘法表：

只要把B2单元格的公式写好，然后往右和往下填充就能得到如图所示的结果，大家好好理解一下。这个有点复杂，各位动手做一做哟，做出来后相信你对混合引用理解得很透彻了。

四、F4的妙用

通过上面的讲解，大家都知道了在绝对引用和混合引用中都要在相关的行号和列号前面加上$符号，那么是不是都要手动打上$符号呢？答案是否定的。只要选中引用的单元格，然后按住F4键，该单元格的引用就会在3种引用方式之间切换，是不是很方便呢？

在日常工作和生活当中，我们在使用excel工作表进行计算时，单元格的绝对引用和相对引用是十分常用的功能。单元格的绝对引用和相对引用到底怎么回事呢？从文字的角度而言，如果单元格“A1”是相对引用，那么“$A$1”就是相对应用，这么说颇有点纸上谈兵的感觉，接下来我们通过简单的实例来解释一下绝对引用和相对引用。

（1）相对引用

我们举例的excel工作表中，一共有三项内容：月份，成本，利润，销售额。现在成本，利润已知，需要计算销售额。我们在D2单元格输入“=C2+B2”，按回车键，得到销售额，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份的销售额。

这里我们知道D2=“=C2+B2”，D3=“=C3+B3”，以下内容依次类推，我们可以看到D列的每一行数值都是由它们各自所在行的前两个的单元格的值相加得到的结果，在填充柄进行拖拽的过程中，各行的结果引用的单元格是不断变化的，这里指的就是相对引用。

（2）绝对引用

关于绝对引用，我们继续在相对引用的例子中进行延伸，现在因为税收问题，我们需要在每个月原本销售额的基础上都增加1000元。

我们在E2单元格输入“=D2+G2”，按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。但是结果是错误的，除了E2单元格，其他单元格的内容都没变。

我们双击E3单元格，会发现“=D3+G3”，因为相对引用的缘故，而且G3单元格为空值，所以E2单元格下面单元格的计算结果没变。

我们现在问题在于D列单元格都要加上G2单元格的值，这是我们就需要运用到绝对引用，锁定G2单元格的值。

我们在E2单元格输入“=D2+$G$2”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份新的销售额。其中美元符号通过按F4键（或Fn+F4键）来完成，这样在填充柄进行拖拽的过程中，G2单元格的值就会被锁定，E2单元格下面单元格都会加上G2单元格的值。

（3）相对引用和绝对引用在rank函数上的运用

已经将绝对引用和相对引用介绍完了，最后介绍一下绝对引用在rank函数上的运用，还是在之前所举例子的基础上进行讲解，我们对销售额进行排名。

关于rank函数，rank函数语法形式：rank(number,ref,[order])，其中number部分指我们要进行排名的某个单元格的数值，ref部分指我们要进行排名的某个单元格的数值所在的参照区域，[order]部分可以填0或1，不填写时默认为0，按从大到小排列，填1时，按从小到大排列。

我们在E2单元格输入“=RANK(D2,$D$2:$D$11,0)”,按回车键得到结果，然后利用填充柄进行拖拽的方式得到每个月份销售额排名了。

从rank函数中，我们不难看出“D2”是相对引用，在填充柄进行拖拽的过程中，“D2”必须不断变化，我们才能得到每个销售额的排名。“$D$2:$D$11”是一个固定区域，所以我们要使用绝对引用。

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧！您的鼓励是我前进的动力，也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教，积极的留言，教会小编更多的excel运用的小技巧，欢迎一起来探讨学习！！！