大家应该对excel都不陌生吧，应该都知道一些基本的操作，但是这些基本的excel技巧对于想成为一名优秀的会计人员来说，是远远不够的，咱们想在会计行业有很好的发展，想每天都能早早下班，那么就得掌握一些会计人员必备的excel技巧才行，那么有哪些必备技巧呢，今天就来看看新手会计应该掌握的一项技巧：如何同时查看一个excel工作簿的两个Sheet页？

想同时查看一个工作薄的2个Sheet页，可以使用新建窗口的功能。以下图为例，在视图选项卡中单击“新建窗口”，单击“全部重排”，在弹出的对话框中选择“垂直并排”，在“当前活动工作薄的窗口”前打勾，确定后即可在一个界面同时查看“入库出库记录”和“期末库存表”了。这样是不是很方便呀，不用一个表格一个表格的区点击查看了，省了不少时间呢。大家可以试试看。

工作中，我们经常遇到这样的问题，比如：如何将一个工作表按类别快速拆分成多个工作表？如何将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿？下面就用案例来说明如何解决这两个问题。

第1个问题：有关工作表快速拆分的问题。案例：将员工花名册按部门拆分成多个工作表。

批量拆分工作表的方法：数据透视表

1、创建数据透视表，首先按将普通的表格（员工基本情况表）转换成数据透视表。

具体方法：【插入】→【数据透视表】→在数据透视表字段中将部门拖选到筛选区域，勾选（或拖选）其他字段到行（Excel2016在勾选日期字段时会自动添加【年】和【季度】字段，如果不需要，您可以将前面的√取消选择）。

2、调整数据透视表格式。

默认条件下创建的透视表看起来不符合我们的要求，需要进行一些调整，让数据透视表更接近我们员工花名册的格式。

具体方法：点击数据透视表任何位置→【数据透视表工具】→【设计】→【分类汇总】不显示分类汇总→【总计】对行和列禁用→【报表布局】以表格形式显示。

友情提醒：

① 有时数据透视表会自动将日期变成月份格式，我们只要右击鼠标，选择【取消组合】就可以显示正常的日期了。

②有时日期会显示成####，这是因为字符宽度超出了列宽，我们只要把列宽调大就可以了。快速调整列宽适应单元格字符长度的快捷方法是选中要调整的列，将鼠标指针放到列号与列号之间，当指针变成十字后双击鼠标左键即可。

③有时身份证会显示不对，我们只要设置单元格格式为自定义格式“0”即可。

3、按部门拆分工作表

具体方法：【数据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示报表筛选页】→【部门】→【确定】。动画演示如下：

4、规范工作表格式。前面已将员工基本情况表数据源已按部门拆分成7个工作表，为了下一步工作表拆分，我们先将工作表格式进行规范。

具体方法：全选工作表→右键【复制】→【粘贴成值】→删除第1和第2行（数据透视表不粘贴成值不能删除第1和第2行，调整日期格式和身份证格式。动画演示如下：

第2个问题：将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿。案例，将我们刚刚用数据透视表按部门拆分的工作表批量另存为多个工作簿。

1、导入模块文件。

具体方法：按快捷键Alt+F11，打开工程窗口→【导入文件】→选择模块文件（.bas）→【打开】→关闭VBA 编辑器。

2、另存为工作簿。

①选中需要另存的工作表。选择连续的工作表可以按shift键选择第一个工作表，再选择最后一个工作表，选择不连续的工作表可以按住ctrl键点选工作表。

②【开发工具】→【宏】→选择“拆分工作表”宏→执行。

完成上述操作后，您就可以在当前工作表所在路径的文件夹中找到一个名为【拆分好的工作表】的文件夹，被另存的工作簿就存在这个文件夹里，工作簿名称默认为工作表的名称。

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说到Excel视图工具栏，想必大家第一个会想到的就是“冻结窗格”了。当表格中的数据比较多时，我们会冻结住行标题和列标题，方便我们在上下左右移动时更好地阅读表格。

然而有多少人只会冻结首行和首列，不知道怎样同时冻结住多行多列？

同时冻结行和列，永远看得见行标题和列标题

譬如要冻结上方一行和左侧两列，那只要选中这一行和两列相邻的两三个单元格，接着点击“冻结窗格”就好啦。选中的单元格，可以是同一列的两个单元格，也可以是同一行的单元格。

视图菜单，除了冻结窗格，还有以下这些功能很好用哦。

取消网络线，一键美化图表

想要一份好看的Excel图表，第一件事，也是最简单的就是取消“显示网络线”。如以下GIF图所示，有没有网络线，效果差别很明显吧？

阅读模式，高亮所在行列

这个是WPS特有的功能，点击一些“阅读模式”，这样鼠标点到哪，哪个单元格所在的那一行和那一列就会高亮显示出来，于是，你再也不会看错数据啦。

高亮显示的颜色，你可以点击“阅读模式”下来菜单设置，一般建议，设置成浅色的。

Excel中没有这个功能，需要通过设置条件格式公式来实现。

方法：条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格——输入以下公式高亮显示所在行公式：=CELL("row")=ROW()高亮显示所在列公式：=CELL("col")=COLUMN()

拆分窗口，查看相距很远的数据

有些表格很大，正常情况下，你是不能同时看到D列和AG列的数据的，也不能同时看到第10行和第300行的数据。但是如果你使用“拆分窗格”功能就可以。

点击一个单元格，然后“拆分窗口”，整个Excel文件就会以这个单元格为分界点，被拆分成4个部分，界面上同时可以看到两个上下滑动的进度条，两个左右滑动的进度条。因此，我们可以随意调整进度条的位置。

重排窗口，方便公式录入

有时候公式需要引用的单元格在另外一张表格上，这时就可以使用“重排窗口”，让多个文件左右并排显示，或上下并排显示。然后再用鼠标选取单元格区域，就方便啦。

并排比较/查看，同步滚动方便对比

要求两个表格关键字的顺序排列一致，才好使用“并排比较/查看”功能。

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　如何将多个Excel文件合并成一个且保留原有数据？事实上，我们可以借用Excel宏命令来处理该操作，并且保留原有数据，建立多个Sheet页，具体操作请看下文多个Excel文件合并成一个的方法。

　　如何将多个Excel文件合并成一个且保留原有数据？

　　1、将需合并的Excel文件放在同一个文件夹中，并这个文件中新建一个Excel文件。

　　2、打开新建的Excel文件，按 Alt + F11 键，打开宏，选择视图→代码窗口。

　　3、将下面的代码拷贝进去：

Sub sheets2one() '定义对话框变量 Dim cc As FileDialog Set cc = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Dim newwork As Workbook Set newwork = Workbooks.Add With cc If .Show = -1 Then Dim vrtSelectedItem As Variant Dim i As Integer i = 1 For Each vrtSelectedItem In .SelectedItems Dim tempwb As Workbook Set tempwb = Workbooks.Open(vrtSelectedItem) tempwb.Worksheets(1).Copy Before:=newwork.Worksheets(i) newwork.Worksheets(i).Name = VBA.Replace(tempwb.Name, ".xls", "") tempwb.Close SaveChanges:=False i = i + 1 Next vrtSelectedItem End If End With Set cc = Nothing End Sub

　　4、点击运行选项运行宏命令。

　　5、之后弹出选择对话框，选择要批量合并的Excel名，确定即可。

　　6、程序运行完毕后，会自动生成一个工作簿，工作簿内包含所有需合并的Excel文件，将工作簿另存为即可。

　　以上步骤便是，合并后的Excel文档会献出多个Sheet页，我们可以很方便的切换了解。

最近经常会有同学在问：两个格式相同的工作表怎么核对出不同的数据内容？

两份相同的销售报表，要从里面找出不同的数据要怎么做呢？数据少的话，一看就能找出不同的；数据多的话，那要自己一个个看就没那么容易找出来了。今天就来跟大家分享在Excel文件中两个工作表如何快高效快速的核对出不同的数据内容？

我们来看下下面的两份销售报表，需要核对出两表中不同的数据内容。

下图是销售报表1：

销售报表1

下图是销售报表2

销售报表2

我们需要将；两份销售报表中不同的数据内容在其中一份销售报表内突显标记。为了方便大家能看出效果，我先将两份销售报表中的不同数据内容均已突显标记。如下图：

核对两表不同数据内容突显标记

1、Excel文件中两份销售报表在销售报表1

通过条件格式新建规则设置

2、在“条件格式”的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——为符合此公式的值设置格式：=A1<>销售报表1!A1；点击格式处设置单元格格式填充颜色确定后，会返回到新建格式规则对话框，再点击确定。

新建格式规则设置完成

3、设置完成之后，就会看到在销售报表1里突显标记与销售报表2不同的几处数据内容。

两表快速核对出不同的数据

如果想在销售报表2也突显标记与销售报表1不同的数据内容与上面的操作步骤一样设置就可以完成。如下图：

在销售报表2处突显标记与销售报表1不同的数据内容

两个相同格式的工作表，在通过Excel表格中条件格式设置就可快速核对出两个工作表不同的内容，还有一种方法也能核对出两个工作表不同的内容，那就是通过选择性粘贴——运算——“减”来完成核对两个工作表中的差异数。

今天就简单的跟大家分享Excel文件中通过条件格式设置来高效快速的核对两个工作表中不同内容进行突显标记，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们交流！

应用场景1

老板：小王啊，调查一下大家对我们人事部的服务有什么意见或建议没。小王：好的。

小王做好一份Excel调查表模板，分发下去。然后收到了100份结果文件。

应用场景2

老板：小王啊，还有5分钟我就要开会了，我们12家门店的销售情况表汇总到一起了吧。

小王应该怎么合并这些Excel文件？一个一个复制到手软吗？

合并多个Excel文件

第一步：将所有的Excel调查表文件存放在同一个文件夹下。打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从文件夹”中导入，然后粘贴所有Excel调查表所在路径。

第二步：在“组合”下拉菜单中选择“合并和编辑”。

第三步：选中要合并的工作表。

第四步：点击Power Query编辑器中的“关闭并上载”。

稍等片刻，所有的文件就都合并到同一个工作表啦。

可以看到表头的两行重复显示了很多遍。使用定位或筛选功能，删除多余的行即可。

当然，也可以在上述步骤4“关闭并上载”之前删除一些行。

更新数据

小王好开心，100份Excel调查表就这么轻松地合并到一起了。小丽：小王，我的调查表修改了一下，发一份新的给你吧。小王……

小王，莫急，直接在原来的文件夹下替换小丽的调查表，然后在合并后的汇总表上，右键一下，点击“刷新”即可。

合并多个Excel工作表

和合并excel文件类似，用Power Query同样可以快速完成。

第一步：打开一个空白Excel文件，点击“新建查询”，选择“从工作簿”中导入，然后打开需要汇总的Excel文件。

第二步：选中所有要合并的工作表名称，然后点击“编辑”。

第三步：按照图示的步骤，点击“追加查询”，然后将所有的工作表添加进来。

最后点击“关闭并上载”，所有工作表内容就合并到一个工作表下啦。同样的，如果原始的表格数据更新，在汇总表上刷新一下即可同步更新数据。

注意：以上步骤都基于Power Query插件，Excel2016才支持。使用低版本的Excel或WPS的朋友请查考明日的文章。

相关阅读：《多个word文档怎么合并》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

1.使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框，键入 regedit.exe，回车，打开注册表编辑器。

2.若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续。

3.定位到注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open右击，选择“导出”。在修改之前，我们先为其做一下备份。

做好备份后，就可以大胆修改了。

4.修改 Open\command值。展开“Open\command”，在右边细节窗口: 双击打开“默认”，将其键值改为"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

（如果使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外，千万不要丢了引号）。

5.然后，双击 command，将鼠标光标移到数值数据最后，用"%1"代替/dde（如果使用的是 Office 2007， 用"%1"代替/e）

6.重命名 Open\ddeexec。选中“ddeexec”，右击，选择“重命名”。为其取个新名字，例如“ddeexec2”。

7.用相同的办法，对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open进行备份和修改。

（本文内容由百度知道网友贡献）

方法1:  使用Office2010自带功能,不是很好用:

       1.1 方法: 点击【文件】——【选项】——【高级】——【显示】,找到"在任务栏中显示所有窗口", 把钩去掉, 就可以多个excel文件在一个窗口里面了.

    1.2 效果: 通过菜单栏的【视图】——【切换窗口】可以选择不同的窗口.

方法2: 使用Office Tab Enterprise插件,实现单窗口多标签文档浏览

    2.1    去百度网盘下载该软件,已整理好,含注册码,地址如下 http://pan.baidu/s/1qWlVpEk

    2.2     安装好插件, 并填好注册码后, 效果如下图:

更多具体内容可参考:

http://jingyan.baidu/article/ff42efa91847bbc19e2202f3.html

（本文内容由百度知道网友贡献）

使用快捷键组合“Win+R”调出运行命令框，键入 regedit.exe，回车，打开注册表编辑器。

（若弹出用户账户控制窗口，请允许以继续）

小易提示: 如果注册表修改不当可能会出现严重的问题。因此，请确保您认真执行这些步骤。为增加保护，请修改之前备份注册表。

定位到注册表键值：HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open

右击，选择“导出”。在修改之前，我们先为其做一下备份。

做好备份后，就可以大胆修改了。

修改 Open\command 值。

展开“Open\command”，在右边细节窗口:

双击打开“默认”，将其键值改为"C:\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" "%1"

（如果您使用的是 Office 2007, 把 Office 14 改为 Office 12。另外，千万不要丢了引号）

（Win10系统显示为："C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE"/e）

然后，双击 command，将鼠标光标移到数值数据最后，用"%1"代替/dde

（如果使用的是 Office 2007， 用"%1"代替/e）

重命名 Open\ddeexec。

选中“ddeexec”，右击，选择“重命名”。为其取个新名字，例如“ddeexec2”。

用相同的办法，对 HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open 进行备份和修改。

现在是不是能在单独的窗口中打开 Excel 文件呢？

Excel的分身术：在多个窗口中查看同一个工作表

大家好，我是@爱玩电脑。今天给大家讲讲如何将办公软件Excel的同一个工作表内容在两个及以上的窗口中显示，方便我们查看工作表的不同部分，进行数据核对、处理。我们前面讲过一个窗口拆分功能：天涯若比邻：Office办公软件的窗口拆分功能方便核对数据，这次讲的是另外一种方法。

概况：演示用的办公软件为Excel2007。我们的表格是这个样子的，表格的文件名是"新建窗口示例表格"：

一、新建窗口

点击"视图"/"新建窗口"。好像没什么变化？实际上你可以看到表格的名字已经变成"新建窗口示例表格：2"，

同时在屏幕下方的工具栏上可以看到已经是2个Excel文件窗口了。你还可以新建更多的窗口，但是好像更多的窗口也不太实用了。

二、排列窗口

点"视图"/"全部重排"，然后选择排列方式（我一般选"垂直并排"）

就可以发现两个相同内容的表格出现了。

三、处理数据

我们在任何一个窗口里面进行拖动，不会影响到另外一个窗口；我们在任何一个窗口进行数据修改，另外一个窗口都是同步修改。

好吧，办公软件Excel的新建窗口功能就讲到这里。文章由@爱玩电脑创作，转载请注明出处。