Excel表格中下拉菜单是个非常实用的功能，它可以让你快速选择你需要的选项，避免输入错误。以下表为例，E、F、G三列有部门和人员的数据，现在希望在A列制作一个下拉菜单，选项为部门名称；在B列制作一个二级下拉菜单，当A列选择好部门之后，B列下拉菜单中会显示A列部门对应的人员名单。怎样制作一级下拉菜单和多级下拉菜单呢？

一、制作一级下拉菜单。

1. 选中A2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”。

2. 在弹出的数据验证窗口中，选“序列”为验证条件，选部门所在单元格为“来源”，也可以在“来源”框中直接输入部门名称。注意如果直接输入来源，来源选项之间需用英文半角逗号分隔。最后点击“确定”，部门下拉菜单就制作好啦，如图1-4。

二、制作多级下拉菜单。

1. 选中E、F、G三列所有数据，同时按Ctrl+G调出定位窗口，然后设置“定位条件”为“常量”。

2. 点击“公式”--》“根据所选内容创建”--》“首行”--》“确定”。

3. 这样，我们打开“公式”下的“名称管理器”，就会看到创建了几个名称。Excel中名称的命名有三个原则：1) 开头为字母或下划线；2) 不包含空格或不允许字符；3) 不与工作簿中的现有名称冲突。因此原始数据中部门名字命名也必须要满足这三个原则，否则上述步骤2中创建名称管理器就会出错。

4.选中B2单元格，点击“数据”--》“数据验证”--》“数据验证(V)”，再次制作一个一级下拉菜单，选“序列”为验证条件，“来源”框中输入“=INDIRECT($A2)”，最后点击“确定”，二级下拉菜单就制作好啦。

5. 选中A2-B2，向下填充，复制单元格内容。这样当A列选了部门之后，B列下拉菜单中就只会出现该部门下的人员清单啦。

如果还想制作三级下拉菜单，例如制作地址管理表（省\市\县），请参考二级下拉菜单制作方法。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

Excel是一款功能十分强大的数据处理软件，它的功能实在太全了。今天，我们讲这样的一个例子，录入人员信息时，录入性别信息和工资信息情况。利用下拉框快速解决问题，可以节省你很多的时间。

首先，看一下这个表格的例子。

这时，输入性别用手打的方式效率就太低了。上面说到，我们要用下拉框解决这个问题，怎么做呢。首先，选择上面的菜单“数据”。

接着选取需要录入性别的单元格，再点击“有效性”。

“允许(A):”选择“序列”。

来源写“男,女”，注意：男女之间的逗号是英文逗号。

好了，男女选项下拉框就制作好了，你可以选择男女来录入性别。

下面，给大家讲解下工资怎么录入。这里以性别定工资（因为前面设置好了，直接拿来讲解使用，你也可以用入职时间或者其他分类来定），男是2000元，女是1800元。

下面需要用到这个公式：=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","1800")))

在c2中把上面的公式输入。

回车确定。之后选择c2，把鼠标移到c2单元格右下角，鼠标变成黑色的加号后，双击，公式会自动填充下面单元格。这时，工资就录入完毕了。是不是感觉工作效率提升很多呢，这样你也就可以早点下班了。

本例是以wps下的excel表格为例，其他如excel2003，excel2007等与此方法大同小异。大家有什么不明白的可以在下方留言，其他关于excel、word等办公软件，工作中用到而你又不熟练的，小编会整理出来，希望可以对你有所帮助。

下拉列表，使用起来非常的方便，不仅提高了工作效率，还规范了数据的输入。但是，该如何去制作了？Word中和Excel中的制作方法一样吗？

一、Excel中下拉列表制作方法。

目的：制作下拉列表。

方法1：

步骤：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】中输入：男,女。

3、【确定】。

备注：

【来源】中输入的值一定要用英文状态下的逗号隔开。

方法2：

步骤：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，单击【来源】右侧的箭头，选取需要下拉显示的数据并【确定】。

二、WORD中下拉列表制作方法。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【开发工具】-【下拉列表内容控件】-【属性】-【添加】，输入某一个值-【确定】。重复【添加】之后的动作，直到需要的值全部显示之后【确定】。

3、验证数据。

你是不是在工作中常常需要用到excel下拉菜单？但是没有一个好的方法或者不会制作excel的下拉菜单？

今天咱们就说一个怎么快速制作excel下拉菜单的案例，让你在工作中快速并且准确的录入数据。简单粗暴并且非常有效！好了开始今天的excel下拉菜单制作：我们先看下图案例，当你输入一个关键词的时候下面就会自动弹出相关词的名称可提供给你选择，这样咱们是不是提高了工作效率？提高了输入准确度呢？

首先，如果咱们的数据源如果是放在G列的话，那么咱们就要先对G列的需要用到的数据进行升序的一个排序。

然后再选择A列的区域，依次点击“数据”→“数据验证”，允许类型选择的序列，在来源的编辑框中输入

=OFFSET($G$1,MATCH(A2&"*",$G:$G,0)-1,,COUNTIF($G:$G,A2&"*"))

（公式解析：其实公式中的G1，指的是实际数据所在列是第一个单元格，这里咱们简单了解一下就行了，公式中的$G:$G,就是咱们实际数据所在的列了）

最后一步就是切换到“数据验证”的“出错警告”选项了，把“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾取消掉，点击确定就可以看一下咱们亲手制作的excel下拉菜单了！（PS:为什么要取消掉“输入无效数据时显示出错警告”如果咱们不取消掉的话在输入数据源中没有的数据时就会出现烦人的警告窗口）

不知道今天简单粗暴的教程是否对您有效呢？如果您还有什么更好的方法欢迎评论区交流哦!如果您学会了就点个赞吧！谢谢周末愉快！

我们做Excel表格的时候，有时会帮几个单元格合并起来，如果帮合并后的单元格做成序号列，如果采用拖动往下拉的方法会报错，如果一个个去输入又太麻烦。我们如何解决这个问题呢，这个告诉大家一个函数解决的方法。

1、需要填充序号的表格如下

2、选中要填充序号的数据区域，记得这里的序号填充区域要全选

3、选择序号的数据区域后，在输入公式处输入 =COUNTA(B$2：B2)

4、输入完成后，按住ctrl键的同时，再按下enter回车键，即可得到下面的表格

记住这个公式，是不是很简单，快去试试吧！

在网络上有许多关于Vlookup函数和lookup函数的区别，但是Vlookup函数和Hlookup函数的区别却很少提到。然而这两个函数同事也困扰了许多的新手朋友，那么小编今天就为大家总结下这两个函数。

Vlookup和Hlookup函数最直观的区别就是在这两个单词的字面意思，一个是以V开头，一个是以H开头。

V是英文单词Vertical的首字母，字面意思表示垂直方向，在此处即表示垂直查找。

H是英文单词Horizontal的首字母，字面意思表示水平方向，在此处即表示水平查找。

总的来说两者除了查找方向不同外，其他则基本相同。如果你在此处还是不太明白，也没关系。请看例子：

如下所示的万能销售表格

问题1：求部门B的各个产品的销量

部门列数确定，产品的位置未知

公式：

=VLOOKUP(A11,A$1:E$8,3,0)

公式说明：

在A列（垂直方向）查找产品F的所在行数，查找到后返回第3列（部门2所在列）的值。

问题2：求G产品在各个部门的销量

（产品在第6行。部门的位置未知，需要在第一行查找）

公式：

=HLOOKUP(A11,B$1:E$8,6,0)

公式说明：

按行查找，在第一行（水平方向）查找部门所在的列数，返回第六行的值。

大家从上面的例子中可以看出，

HLookup函数是用一个参数在行中去查找，而ＶLookup函数则是用第一个参数在一列中查找。具体怎么使用这两个函数，还是要根据当时的实际情况来确定。再次如果还是有什么不明白的地方那就先收藏在慢慢学习吧。

审核公式可以查看公式的引用和从属关系，除此之外还可以用来检查公式的错误根源，公式的审核主要包括公式返回值的错误、追踪引用和从属单元格，已经移去箭头等。

我们在使用excel公式进行计算时，如果出现了错误，此时可以利用公式审核来将excel公式错误检查出来，具体操作方法如下：

1、打开excel工作簿以后，切换到“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“错误检查”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“错误检查”选项，如图1所示。

图1

2、弹出“错误检查”对话框，此时可以将错误检查出来，单击“从上部复制公式”按钮，如图2所示。

图2

3、在之后弹出提示消息框，提示用户已经完成对整个excel工作表的错误检查，如图3所示。

图3

4、最后，即可看到刚才我们在出错的单元格中显示出来更正后的结果，如图4所示。

图4

我们本节主要是给大家介绍了利用公式审核来检查excel公式错误的方法，一般我们在一个工作表中会有很多公式，而且有的公式都是大概一致的，如果我们单独的去一个一个的检查excel公式的错误，很麻烦的，这样我们就可以使用excel中的这个错误检查功能了。

Excel表格函数祛除#p/0!及#N/A错误计算结果方法

由于日常公式计算中时常会遇到结果出错或者其他数据出错问题，但是这个出错的结果会影响到我们下一步的计算整体结果，所以需要我们将这个出错结果进行排除，最后得出正确的内容计算结果。往往excel表格中的数据量是比较大的，如果一个一个去删除未知或者出错的数据会有比较大的工作量，我们可以结合筛选加IFERROR函数进行排查，表格的工作可以事半功倍。

如下图1所示：表格中的大部分数据都比较完善，由于如图中所示的黄色填充的单元格中的数据出现错误，导致最终的合计计算单元格（P19）计算同样出错。那么如何避免以下问题的出现，如果数据量再大一点又会导致怎样的工作繁琐程度呢？还请接着看图2表格演示GIF动图

excel的表格数据越大越需要我们谨慎处理和计算，由于公式可以迅速进行拖拽式沿用，那么我们在很多时候往往忘记考虑部分数据的真实性和计算结果的可靠性，如果遇到以上的问题，我们是之前数据计算出错还是由于我们输入的数据有错误导致就需要我们个人对数据进行有效的筛查了，由于本号演示的函数应用演示表中的数据是真实导入的数据，所以市局不存在问题，那么如何将无法计算的#N/A或错误计算的#p/0!单元格进行修正呢？ 影响表格整体的计算结果。甚至导致部分数据卡壳无法获得最终结果。

通过图2中的P列函数可以看到，由于P列的计算为简单的乘积公式，那么如何将可能存在的乘积错误修正成为可被计算的数值呢？那就需要用到函数应用中的IFERROR函数公式。下面简要说明：

错误修正函数应用：=IFERROR（值，错误值），第一个值代表计算结果，如果计算结果是错误的则输出错误修正后的数值，即错误值。可以返回去查看上图计算中的两个单元格（P13、P16）#N/A数值在修改公式之后的结果。

注释：为了更加严谨的计算最终结果，我们可以尽量在应用IFERROR函数之前先测试所有单元格中的值是不是有部分出现计算#N/A问题，如果确实存在，我们可以应用IFERROR函数进行修正。但是部分数据未出现错误值，那么对于最终的计算结果就会产生部分影响。所以我们还需排除导致错误的行，最后进行有效的计算，最终数据可能更加接近真实值。

当然函数中还有IFNA函数可以直接测试#N/A的单元格错误问题并加以修改。

本号宗旨：相互学习，能力晋升

Excel表格可以说是办公软件中用得最多的一个了，既可以代替Word做文档，又可以做数据统计，无疑是办公人员的最爱。尤其在制造行业，学会Excel升职加薪不是什么难事。不少能人就是从产线员工中脱颖而出成为文员，经过磨练甚至进入管理层，我曾经的领导就是这样起步的，十分佩服。

今时今日靠Excel升职加薪当然是不太可能的，作为一款复杂且高效率的办公软件，学会它不是一朝一夕的事。除去公式不说，光普通的格式运用就有非常多的门道。很多同事就运用得不是很全面，比如下面这个功能就很多人不会，添加“下拉菜单”。

下拉菜单在输入一些重复且不允许有错误的数据时非常有用。如统计制造过程的不良原因分类时，输入人、机、料、法、环五要素，如果每个统计单元格都要输入一次那将会十分繁琐，为减少这种操作就可以使用下拉菜单，其功能就类似于快捷键Alt+↓。

首先，选定一个单元格，如“不良原因”下面的单元格；

然后，选择菜单栏的“数据”，切换到数据项；

接着，找到“数据验证”，点击，在“设置”验证条件下的“允许”那里，选择“序列”；

最后，在“来源”那里输入“人,机,料,法,环”，点确定就可以了。

这时点击刚才的单元格就会发现多了一个下拉按钮，点击就可以下拉进行选择了，再也不需键盘输入，整个过程非常简单。

需要注意的是，在2007及以前的版本中，“数据验证”又叫“数据有效性”。以上就是给单元格加下拉菜单的基本方法了，但这些对于实际操作还显得比较粗糙，还有很多可以完善的操作。

1、输入方式的选择

在“来源”中输入的“人,机,料,法,环”，中间用来隔开的逗号是英文字符的逗号“,”而不是中文逗号“，”，中文逗号是不识别的。为了避免这种错误，我们可以点击“来源”最右边的单元格图标，直接选择单元格数据，如p5到p9，只要在这几个单元格中输入想要的数据就可以了。相比直接输入更直接明了，这种方式还可以随意指定单元格，且数据可以任意修改。

对比之下，第一种方式数据固定，不怕修改，不怕误删；第二种方式数据可变，怕修改，怕误删，当然也可以隐藏起来；两种方式各自的优点就是对方的缺点，缺点就是对方的优点，大家可以按实际场合结合着使用，不必拘泥于一种操作，方法是多样化的。

2、单元格的填充

第一个单元格输入完成，其他单元格还要继续输入，在数据统计中有时是成千上万个数据，一个个这样输是不现实的，最好的选择就是填充。鼠标放在单元格的右下角直至出现黑色十字架，按住鼠标往下拉就可以了。另一种方式，选中需要填充的单元格，如“不良原因”下面连续五格，按下快捷键Ctrl+D也可以。选择单元格时可以先选中第一个单元格，然后按住shift键，再点击最后一个单元格，这样就全选了，在单元格很长很长或很长很宽的时候非常实用，比拖动鼠标方便得多。不同的场合有不同的操作方法，灵活应用。

3、单元格的格式化

表格做好需要对数据进行格式化，如加上边框、修改字体、颜色、大小、位置等，这些都是基本的操作，人人都会，重要的如何搭配使其美观实用。有机会可以多看一些老外做的表格，很多还是不错的，会有所帮助。大多会遵循一些规律，如标题字体稳重加粗；同类数据要统一，该对齐对齐、该锁定锁定；有需要突出的要颜色标出或加粗；边框使用多样化；输入条件限制等等，总之熟能生巧。各种操作关乎个人使用熟练程度和审美观，很值得探索。

通过以上下拉菜单的设置，就可以做到不用重复输入，也不怕输入错误了，结合快捷键的使用，更能提高工作效率。Excel的应用丰富多彩，值得研究，希望大家一起分享。