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最强办公技巧|不用Excel函数、不用VBA编程,照样实现办公自动化
暮色迷
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对于很多职场人士而言,Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。
比如,HR用Excel来制作员工入职填写表单,设计好填写范例,需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等,就如下图。
对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说,制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。
比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等,就会给后续工作带来麻烦,也就只能再一次找员工去核对了。
又或者员工在填写的时候不小心误操作,变动了格式,在汇总的时候麻烦多多。
可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话,自动提醒填多或填少、限制改格式,那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。
机灵的人事专员可能马上行动,去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。
可一查,教程说的方法不是需要填很多的函数公式,就是要VBA编程。函数公式还好解决,但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。
那怎么办?当然不是凉拌啦,我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件,给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查,员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员,而是在软件里自动接收到填写好的表单。
云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台,以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。
云表的开发界面类似于Excel,操作起来像Excel一样简单,可以随意合并表格涂色等,能把表单设计得很漂亮。
可以设计一个员工入职填写表单,通过设置修改权限后,便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框,比如填写银行卡号的框,设置成数字填写并固定多少个数字,就可以自动检查错误了。
除了这些小功能以外,还可以运用业务公式,也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料,只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了,用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容,点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦!
其实云表可以实现的功能还有很多,可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。
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EXCEL用户别把自己搞得那么累,1个工具让你实现自动化工作!
Elaine
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很多基层员工,使用EXCEL会很多,尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位,表格无穷多,工作量很大,有时不小心出错了,还得重新改,弄不好还得挨骂和受处罚,有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些,身心愉快一些呢?
今天给大家分享一个工具和用法,让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。
让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。
云表,也许大家接触还不多,但这个工具长像和EXCEL差不多,但是功能可比EXCEL强很多,我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。
自动录入
举个例子来说:销售部或生产部的订单员,每天都会录入很多订单,而客户是相对固定的,就是那么些家,但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入,很麻烦,如果用云表来做的话,可以实现只要输入客户的名称,其他相关信息如,电话,收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了,就样就能节约很多时间。
自动生成编号
而且订单日期,可以直接选择,点点鼠标即可,不能手动录入,订单编号也可以自定义编号规则,自动生成编号,系统自动生成,不会重复也不会出错。
自动校验数据
你可以自定义单元格数据的类型和格式,如果填写错误,系统会直接报错提示。
自动汇总生成分析报表
所有表单填写完成后,设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。
自动计算
这个EXCEL也可以,但是云表可以做到正算和反算,不会出现像EXCEL那种死循环。比如,通过单价和数量算总金额,也可以通过总金额反算出单价或者数量。
导入导出EXCEL文档
如果需要把EXCEL文档导入到云表,或者把云表的表单导出EXCEL表单,都可以分分钟完成。
以上操作,很简单,最基层工作人员,不需要技术能力,照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司,大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址,也是云表网站,注册好后,上面也有教程。
当然了,云表,是可以按这个方法设计各种管理软件,不用编程。一般像进销存,简易仓库管理,生产管理,BOM等小型的管理软件,都是可以照 着教程做出来的,当然如果复杂的软件像ERP,或者MES,WMS等软件,是需要对企业业务多些了解,对云表技术了解更多一些,也可以不用编程来实现。
如果觉得云表实用,那就收藏并转发给你的同事吧。
关注我,获取更多实用工具和教程。
云表还有官方学习群,有专业老师实时在线指导学习哦,要加入,请在下方评论留言
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别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
碧菡
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office办公应用三大件:Word、Excel、PowerPoint,几乎每台电脑都会装这三个办公软件,而Excel在办公场景中更是必不可少。
办公族都要用Excel来处理数据,例如记录各种数据,客户订单、产品资料、人事档案等。
实际上很多单位要求熟悉Excel的程度,也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。
最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v,最常用的Excel操作就是合并单元格、求和,更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。
比如一个跟单文员,每天的工作就是录入订单数据到总表,用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据,复制粘贴,再修改一下边框等,就是一天。
数据多的时候,那就别想准时下班了。
同样都是会用Excel的人,却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件,轻松完成每天的工作。
为什么能想到做这么一个软件呢?因为都是重复性的工作啊,制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表,让软件自动传送呗。
为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件?不需要学编程?是的,无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。
别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件,完成了办公管理软件的搭建。
它就是云表,类似于Excel的操作界面,通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。
像用Excel一样设定表单的填写规范,还可以设置自动生成一定格式的编号,如按日期自动编号。
用最基础的Excel技巧,加以办公管理经验,用中文描述业务逻辑,无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。
还在等什么呢?还想继续加班吗,别人都用Excel技巧搭建办公管理软件,而你还在用它做表格!
云表能做的功能还有更多,像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等,甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....
虽然云表功能如此强大,但它仍然提供了免费版,还有详细教程和技术客服助你快速入门!!!
转载自百家号作者:优品资源
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EXCEL2007 vba编程入门(实例对话框)
维尼熊
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1、新建EXCEL2007空白表格。xlsx格式的,将VBA工具栏调出。如图1.1
2、点击“开发工具”然后单击插入,在下拉的菜单的表单控件里面选择“按钮”,如图2.1
3、画个方框,会弹出一个对话框“指定宏”,单击"新建"按钮,这样就会进入后台的程序书写界面,进入以后,程序的头和尾已经帮你写好了,如图3.1,你只需要在中间写入一句程序“ MsgBox("hello world") ”。
4、为了保证宏正常运行,要在EXCEL的设置中进行启用宏操作。在“开发工具-宏安全性-宏设置:启用所有宏和勾选信任对VBA工程对象模型的访问”。如图4.1
5、最后点击另存为“启用宏的工作簿”的xlsm文件,然后退出程序界面。
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风险均衡模型的Excel模板下载(ArisZheng出品)
含雁
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风险均衡策略名词的提出者为钱恩平博士,在2017年上半年老郑与老曹翻译了钱博士的《风险均衡策略》,国内管这个策略都叫风险平价,起初书名也叫风险平价,但是在与钱博士交流与翻译工作中发现风险均衡这个名字更好,策略的本源就是各类资产风险贡献均衡。
当然让风险均衡策略名声大振还是源于世界(目前)最大的对冲基金——桥水旗下规模最大的全天候基金正式采用风险均衡策略:
全天候策略采用相对被动的方式建立最优的Beta组合,正如它的名称所表达得一样,它能在任何经济环境下给予投资者良好可靠的回报。任何资产配置策略归根结底都在解决两个问题,一是配置什么资产,二是每种资产应该配置多少比例,全天候策略当然也不例外。关于配置什么资产,桥水认为应当从理解宏观环境和各类资产的微观属性出发。首先,他们认为宏观“气候”主要受经济增长和通货膨胀影响。以市场预期为基准,可以从这两个维度将市场划分为4种状态:经济上涨、经济下跌、通胀上涨和通胀下跌。其次,每种资产都具有各自的状态偏好,即在不同市场状态下有不同的表现,比如经济增速超预期时,股票和大宗商品等会表现得相对较好。关于配置多少比例的资产,全天候策略别具一格,与其说它是在配置资产,不如说它是在配置风险。全天候强调不需要对未来做出预测,因为我们大多数人都无法准确地预测宏观环境,更无法知道哪种资产会在接下来表现得相对出色。针对这个事实,全天候给予4种经济状态相等的 风险权重 ,即每种状态下的资产或者资产组合对于基金的风险贡献都是25%。在此基础上,再计算出每种资产应该配置的比例。因此,无论在什么样的经济周期中,投资者都有望实现资产的稳健增值。
为使得读者更直观的感受风险均衡策略,老郑专门开发了基于Excel的风险均衡模型,里面仅是两类资产与三类资产的简单案例,而且未带优化参数功能,如果需要可以跟老郑联系。
步骤1:
风险均衡故名思意风险相关的参数很重要,首先需要计算各类资产的历史波动性与相关性,当然这些都是案例,因为资产未来的波动性不一定与历史的一致,相关性同样如此。在这里仅研究方法,简化处理这些问题。
所以我们使用这三类资产2013年7月到2017年7月四年的历史数据作为样本,计算资产波动率与相关性。具体如下图:
步骤2:
以两类资产的投资组合为例,如果起初我们配置各50%的十年期国债与沪深300指数,由于十年期国债指数的波动率仅为2.85%,而沪深300指数的年化波动率为25.17%,尽管两类资产权重各一半,最后计算等到债券资产对组合整体的风险贡献仅为1.26%,而股票资产对组合整体的风险贡献度高达98.74%,这个不是我们期望的风险均衡组合,风险均衡策略所期望的是各类资产对组合整体的风险贡献尽量相等。
步骤3:
如何使得股票与债券的风险贡献相等只有两种办法,给债券资产加杠杆或者提高权重,还有就是将十年期国债换成三十年期国债,但是三十年期国债的流动性相比十年期差很多;我们看看要给债券资产加多少杠杆才能让其与股票资产的风险贡献相同呢,通过多次尝试发现债券的杠杆需要加到9倍,债券风险贡献才能与股票的相匹配。
步骤4:
国内的基金监管要求,债券资产的最大杠杆为1.4倍, 记住这个是最大! 所以在公募FOF搞风险均衡必须要降低股票资产权重,问题降低到多少合适呢? 如果按过去四年的波动率就算化,股票类资产最多配置14%,才有这么点股票长期业绩能好吗? 这个是个问题……
但是最近一年沪深的波动率已经降低到13%左右,如果想提高股票配置比例,那就用最近一年的沪深300的波动率吧…… 怎么感觉有点怪怪的?
步骤5:
添加上黄金资产会如何,那就是三类资产的风险均衡组合了,黄金这个资产虽然最近收益不行,但是对于降低波动性还是很有帮助的,下面就是一个债券、股票、黄金构造的三类资产风险均衡配置啦…… 当然还可以添加REITS与商品期货资产等等,如果资产多了计算就复杂了估计excel搞不定就需要Matlab了。
最后,当然是最关键,如何获取“ 风险均衡模型的Excel模板 ”呢?
1. 关注合晶睿智,并将此文转发朋友圈(记住朋友圈);
2. 把转发截图发给合晶睿智;
3.输入关键字"风险均衡模版"自动回复下载地址与链接!!
人生哲学:持续的学习很重要啊……
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金融Matlab编程培训【视频教程】
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1个案例教你学会Excel中的VBA
昌语梦
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可能很多朋友不知道Excel中VBA的用途。那什么是VBA呢?
一句话概括:在Excel中想实现什么功能,就可以用VBA语言编写一段程序去完成。
今天通过例子带大家了解Excel中的VBA!
软件说明:Excel 2010版本
场景再现:表格中点击按钮,向单元格E1中输入数字 “233”,并且能够实现清除!
第一步、打开编写VBA代码的窗口
在Excel表格中编写VBA的窗口叫VBE编辑器,有两种打开的方法。
在工作表标签上右键 - 查看代码按Alt+F11
第二步、创建写VBA代码的地方
有朋友肯定会问:“我没学会编程怎么办?”、“我都没见过代码能行吗?”;别急!我的回复是肯定的!
在哪编写代码呢?有好几种方式,今天先学最常用的:“插入” - “模块”。新建一个模块用来存放编写的代码;记住:修改模板的名称:我的VBA模板【如下图虚线标注】
第三步、开始写代码
新建模板后,在右侧的空白位置就是编写代码的地方。可以执行的VBA代码,结构是这样的:
Sub 程序名(参数)可以执行任务的代码End Sub
因为例子中我要进行输入与清除的操作,输入Sub 程序名()然后回车,End Sub就会自动输入;如下图:
在开始和结束语句之间输入代码,执行在单元格A1中输入数字"233"
Range("E1") = 123
备注:在VBA中,Range("单元格地址")来表示单元格。在单元格中输入值,直接用=值 即可(字符串两边要加双引用),如果清空则 =""。
再编写一段清空代码:
第四步、测试运行代码
在编写代码时经常要测试是否正确。测试方式是把光标放在代码行的任意位置【下图中“测试按钮”的位置】,点击运行小按钮进行测试;同样清空代码也一样。
第五步、点击按钮执行VBA代码
在Excel中插入的图形、图片、按钮控件都可以执行VBA代码。让它们执行很简单,点击“插入” - “矩形” - “指定宏”
只需要右键菜单中点击指定宏 - 选取编写的宏名称,选择“输入”,添加输入按钮。
同样添加清除按钮:
当然自己可以调整字体的颜色、字体,让其变得更加美观!
此时,通过VBA设置的输入“233”,并可以点击清除!
第六步、保存VBA代码
此时的VBA代码应该是既有输入代码又有清空代码;最后需要保存为“启用宏的工作簿"类型【注意下图中虚线框标注】,VBA代码才能保存下来。
好了!今天的分享就到这里,是不是感觉VBA也没有想象的那么难?
赶快转发、关注吧,更多技巧尽在头条号中!
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人人都可以学点编程(打开你的Excel就可以了)
George
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以前流行的说法是:21世纪必备的三大技能,英语,电脑,驾驶。在本世纪开始的前20年内,已经是非常明显的体现了,慢慢会成为职场的标配。未来的社会,肯定是会越来越智能化的。以后写简单的代码,可能会成为工作和生活的标配。买一个机器人回来,陪自己好好聊聊天,但这个家伙脾气好像有点大哟,能不能自己写点简单的代码,把这个家伙的脾气改小一点呢?必须能啊。
学编程难吗?等同于写作难吗?如果你的目标不是成为职业作家,写作就是很轻松的事,想想我们从小学就开始写作了。同样地,学英语难吗?健身难吗?练字难吗?一旦开始,每天花点时间,什么都不难。如果你是上班族,学点程序对你的工作效率是会有大大提升的,加薪水啊,指日可待。给漂亮妹妹展示一把,哇,你好厉害哟,一个崇拜的眼神。
好啦,
美女都会编程了今天就以一个非常简单的小程序开始,体验一下吧。我的目标是,人人都可以会。试试这个简单的程序,2分钟,轻松搞定。
第1步:打开excel
第2步:在键盘上按下:ALT+F11,进入到以下界面。
第3步:双击“ThisWorkBook”,显示空白的页面,如下所示。
把以下代码复制,粘贴到空白页。
Sub test()
For i=1 to 100
a=a+1
Next
MsgBox a
End Sub
第4步:点击运行程序
第5步:看到运行的结果。
5050就是运行结果,这个小程序的作用是从1~100相加,结果就是5050.
点击“确认”,又会回到程序窗口。你可以把100更改为其它数,结果就是从1加到多少。试试吧
你想不想知道,从2到100的偶数相加,怎么计算呢?
【完】
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「Excel实用技巧」你会用模板批量创建并命名Excel文件吗?
车如音
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前言:原在一家集团公司工作,经常给下属几十家公司发各种表格模块。如果不会简便方法,就需要手工一个个的复制文件,然后改名。
一定要用VBA吗?不用!
【例】有N个分公司,需要用模板.xlsx 文件创建excel表格放在 当前文件夹中。(其他类型文件操作相同)
操作步骤:
1、在表格中用公式生成代码
="copy 模板.xlsx "&C2&".xlsx"
注:在模板.xlsx后有一个空格,别少了。
2、把生成的代码复制粘贴到新建的txt文件中,然后修改为bat后辍。
见证神奇的时刻到了,双击bat文件,所有分公司模板已自动生成。
Excel解释说明:批处理命令对于不懂编程的用户来说,是一个很好用、易用的工具。如果同学们觉得有用就点心支持,将继续分享批处理命令的神奇用法。
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一张模板替代数百Excel,这个工具让报表工作自动进行
柳之心
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Excel的重度用户对这个话题肯定非常感兴趣。
因为每天重复以下事情,一天两天还好,时间长了谁都受不了。
收集数据、复制、粘贴、清洗数据、转换数据,然后用固定的处理逻辑,输出同样的结果
我把这些工作称为常规工作,属于必须做,做好不出彩,做不好有责任。
作为数据民工,每天要处理非常多的数据,深有体会。相比之下,我更愿意每天处理新的需求,分析异常业务情况的数据分析工作,显然这样的价值更高。
可如果大部分的时间已被常规工作占据,哪还有时间来做更有价值的事情?
把这些工作推给别同事? —— 凭什么!拼手速、学快捷键节省时间? —— 一切不能释放你双手的办法都不是好办法。
自动化是唯一的出路!把原先需要几十分钟,几个小时甚至几天的工作内容自动化。腾出了时间,才有机会搞更有价值的东西。
一说到自动化,很多人就想到Excel宏、VBA什么的,这可是编程呀,必须VBA吗?
误会啊误会,如果是这样,我今天就不写这些文字了。
从我自己在企业的数据工作经历来看,70%的自动化都不需要VBA,VBA我只用于处理一些极个别复杂的需求。大部分常规性的报表我们都交给更专业的报表工具去开发,尤其是固定式报表,这个自动化比例能达到90%,上手难度却只是VBA的一半。
举个例子,有一份每天早上需要发布的销量报表,老板的要求是:
1)从总体,区域,产品,城市,分公司视角
2)展示当天、当月、当年的销售情况
3)还要给出利润及利润率
4)除此以外,还要展示出营业利润额的趋势。
正常不出意外的情况下,这份报表每天要花2~3个小时汇总制作。用报表工具做自动化模板后,一键刷新,整个过程不超过5分钟,只需要翘脚等待刷新完成。
这个报表工具就是FineReport。
罗列几个能解决大家报表制作的痛点,也是它广泛为人所用的亮点:
1、 制作报表高效低重复,自动化;
2、 数据填报,数据自动更新汇总;
3、 可视化dashboard真是酷炫;
一、高效做报表,1张模板顶替数百张Excel
为什么能如此高效,关键在于他做报表的逻辑。
1、FineReport自动化模板的做表逻辑
常规我们用Excel做报表,是把数据从数据库导出来,复制粘贴到一张或多张表上,然后对这个表数据做处理,每天有数据,就每天手动复制更新。
而FineReport直接是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,和数据库实时对接。制作模板处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据)。模板中一个单元格放一个数据字段,对数据字段进行求和、求平均等各种函数公式的运算。且当这个数据字段下的数据有新增时,设置自动刷新就能一键更新报表。
其实和excel类似,excel对一个单元格做公式处理,然后下拉。这边是直接对数据字段处理,省去了下拉的过程,展示报表时,自动扩展开来,就相当于报报表结果中的每一个数据,都变成能自动计算的公式。只要你改变数据源,它将像多米诺骨牌一样,自动进行。
以下是用FineReport做报表模板时的场景,做的时候可能是仅仅一行,但预览时却是扩展出来的密密麻麻的 “风景”,这里就要谈谈它的数据是怎么展开的,即扩展原理。
FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
2、三大类报表设计方式,基本能解决日常所有报表需求,并且一表复用。
1)普通模板设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。(以上↑)
2)聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。(以下↓)
3)决策报表设计,就是表单,也是dashboard,用于弥补普通报表分页预览不能展示控件的问题。同时表单可以进行自由拖拽设计,自适应页面大小显示,自由制作驾驶舱可以更好的在各种大小类型的屏幕上展示,包括移动端、大屏。
以下举例一些常见的报表格式。
交叉表
行式报表
分组报表
自由报表
3、参数实现数据查询和过滤
在很多情况下,我们需要根据条件查询数据,过滤。在FineReport中,通过设置参数绑定数据字段和过滤的控件(单选框复选框等等),参数可用JS编辑更多复杂的情况,通过界面输入查询条件来控制报表显示的内容及形式,而后导出打印。
二、数据填报自动更新汇总
做报表的另外一个难题是有关数据源的提交,审批,更新,汇总。试想你有没有经历过每天守着点等大家发邮件送Excel,挨个保存、打开、汇总数据的麻木操作。回头数据出错,还要打回重新沟通,数据采集总是最难的。
填报就是向数据库中录入数据,用于固定格式固定条件的数据收集。就好比你注册头条时提交的邮箱、收集、用户名、密码,都会按照格式存放到数据库中。
填报也需要一个模板,类似于一个可写入的操作模式,操作流程如下:
填报模板由控件组成,文本控件、数字控件、密码控件、单复选框、网页、文件等等。控件对应着数据字段。有了填报,就可以收集数据,并且允许用户实现对数据库的增删改。出于数据质量和数据安全的考虑,还可以对填报进入的数据做校验操作。
三、可视化dashboard及分析
酷炫的dashboard都需要通过FineReport的表单(决策报表)来设计展现。通过拖拽报表块、图表块和各类控件初步设计界面。
不同于普通报表,普通报表是一个整体,无法实现局部刷新。表单是由各个组件组成,可以实现组件内刷新,即局部刷新。像动态大屏都是全局或者局部刷新的,所以需要用决策报表制作实现。
决策报表制作过程
新建表单:FineReport支持新建工作薄,即普通报表模板,还支持新建表单,两种设计模式;
拖入组件:FineReport表单支持多种不同的组件类型,包括报表块、tab块、绝对画布块、参数、图表和控件等等;
定义数据集:定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格;
设置表单样式:即设置表单的显示样式。
2、数据可视化与交互
大家看到上述的可视化会好奇,这是什么图表制作的。其实大多由FineReport自带的H5图表。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
最后
以上便是FineReport一部分功能,篇幅有限,很多细节无法展开。
要说效率,最大的好处就是从数据库中读出数据自动产生报表,且一类报表做成一个固定样式的模板,每次只要同步一下,自动生产周期性的报表,如日报、周报、月报、季报等。 每次按照条件查询,Excel批量导出/打印,少了人力去一个一个用Excel统计汇总。
而且操作上,大多数功能FineReport都封装成模块了,包括写SQL取数,汇总筛选过滤等,基本上都有对应的功能键。像著名的资产负债表,如果按照以往写代码或者写复杂的SQL语句,就有点摧残生命了,而且那天书般的SQL语句要是出点错谁来查,如果数据来自多个源,那就彻底无法解脱了。
最后,对于新手,刚开始尝试这么做时,会遇到非常多的阻力。原因有两个:
做表的思维方式完全不一样,需要适应上手finereport自动化模板需要学习新的技能你需要不断的尝试和练习。但是,当你拥有这种思维方式,掌握相应的技能后,你将深深体会到它的威力,不过切记低调、低调。
还等什么呢?赶紧解放自己,get这个技能吧!
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Excel图表也能模板?10秒也能做出好看的图表
白木瓜
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一、制作一份漂亮的Excel图表
制作一份图表并不难,最难的是图表配色以及各种细节的处理。
根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟,而要做出一份漂亮的图表,要几分钟。有没办法,以后创建的柱形图都使用右边的图表模板?
Step 01选择图表,右键,另存为模板。
Step 02 选择区域,插入图表模板。
Step 03 调整图表的宽度,以及修改图表的标题即可搞定。
如果已经创建好了图表,如何将模板的样式运用到默认的图表呢?
其实,简单到你不敢相信,只需借助Ctrl+C即可搞定。
不知道没关系,看动画。
二、快速给工作表命名
现在,一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。
Step 01 创建数据
Step 02 创建数据透视表
将鼠标定位在数据中,在“插入”选项卡下选择“数据透视表”:
将“月份”拖到“筛选器”:
Step 03 报表筛选页
将鼠标定位在数据透视表中,选择数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页
在弹出的对话框中,点击确定:
睁大眼睛看:奇迹发生了!
是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表?
但是,好像不对,每张表的左上角还有数据透视表存在着?
Step 04清除格式
按住Shift选中第一张表格和最后一张表格,点击图示左上角位置:
在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”:
一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦~
End.
作者:卢子
来源:Excel不加班/office女神
excel编程模板
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并