Excel作为常用的办公软件之一，我们都需要掌握它的使用技巧，但是有些小伙伴还是做不好表格、图表，今天小编给大家分享3个非常实用的插件，帮助大家轻松操作Excel！

1. EasyCharts

一款简单易用的Excel插件，主要有一键生成Excel未提供的图表、图表美化、配色参考等功能，轻轻松松就能搞定需要通过编程或者复杂操作才能实现的图表。

2. 方方格子

简称FFCell，是一款基于Office2007和Office2010的Com加载项软件，用于扩展Excel程序的功能，提高用户工作效率。主要提供常用的文本处理和宏收纳箱两项功能。

3. Excel易用宝

一款Excel功能扩展工具软件，针对用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，开发出相应的功能模块。从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行，甚至能够一键完成，帮助用户极大地提升 Excel 的便捷、可用性！

以上就是今天的分享了，希望能够帮助到大家哦

Excel用户都很清楚，excel用起来确实比较方便，但是互联网办公时代，却有很多弊端，比如说数据共享协作，用户权限控制等是个很大的麻烦，一般人在这个问题上都玩不转。举个例子：销售部经理，每天或每周让销售人员填报一个销售报表，于是就做了一个表分发给各个销售员，然后销售员各自填好了，发给销售经理或其助理，然后他们就复制粘贴汇总了，如果说销售队伍小人员少，那这个工作还好做，但如果销售人员很多，表格数量大，表格复杂，再加上有那么些个人不太听指挥，总想着去修改表格的格式，那完蛋了，这个活真是干不下去了，一不小心，数据就会错乱了漏了……，咱们负责报表处理的excel或WPS的“表哥”“表妹”们那真是叫一个苦不堪言啊。

看了网络上有很多这样的需求，也有很多人出招，多半解决方案都是要用到VBA编程，这可不是一般人能玩的，而且即使会编程，做出来的东西也难以令人满意。怎样才能更好的解决EXCEL数据共享的问题呢？小编认为，EXCEL主要是为个人单机应用比较好，互联网协同办公那就不那么灵，所以，我建议另外其他的软件来做这个工作。今天推荐云表软件，长得和EXCEL很像，操作也有几分类似，还有永久免费版使用。接下来我来看云表是如何解决数据共享问题的。

第一步，先到云表官网注册下载个免费版使用。给个链接免得迷路：https://iyunbiao/。如果想得到协助，你可以搜他们的客服群，也有专业客服在线指导。

第二步：画表单模板，这个和excel画表格很像似。当然，云表除了可以自定义表单样式（模板），还可以设置填写规范，这个让填写的人员不能随便改动，必须按要求填写，另外，还有校验功能，没按要求填的，会提示错误。

上图为证：

在模板属性还可以设置生成APP，这样用户没有带电脑的时候也可以用手机完成数据的填报、查看和审批工作。关于表单设计，还可以设置智能自动录入，自动编号，自动计算等……功能很多很实用也很简单，安装好软件，照着操作说明，很快就能设置好，就不一一详解。

第三步：如果表单数据需要汇总统计，那就另外画一个报表模板，这个要用到业务公式，放心，这个业务公式是纯中文的，不用编程，也难不到你。所有的操作都是中文的，都能看得懂。具体操作细节，根据你要实现的功能和需求会有不同，这个要用软件实践一下，看看教程，就能实现，当然也可以找官方客服教你。

第四步，报表统计查询分析。可以根据需求设计不同的报表，数据透视，图表分析都是可以的。

第五步，设计组织架构和人员权限。把公司组构和不同角色人员的权限明确了。

第六步，设计流程。如果你的数据填报中要审批审核等流程，可以自定义，像画流程图一样，也很简单。

做完这几步，数据按权限录入填报查看审批，都做完了，完成后，把每个人员的账号分配一下，下次再填报表时，他们登录各自的账号填报就好了，领导只需要查看最终报表。数据管理方便，，也不会出错，效率还高，领导满意，自己轻松。实际做好的软件可以很精致漂亮的，上个图。咱们虽然没学过编程，但是做出的软件绝对不比程序员差，效率还比他们高，企业CIO都得拍手称赞！

当然，做报表管理只是云表最基础的功能，你完全可以用云表做各种管理软件，比如进销存、OA、ERP、WMS仓库管理系统、生产管理系统、会员管理系统、客户关系管理系统等各行业的各种场景下的管理系统，只要你有需要，就可以通过云表来搭建，PC端和手机APP一起生成。另外，如果需要与其他软件或者智能设备对接，也完全没有问题。

即使不是懂编程，不懂数据库，不是程序员，只要你有excel或者WPS的使用基础，只要了解自己的管理需求，相信你都能设计得出来属于自己的个性化软件。

对于很多职场人士而言，Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

比如，HR用Excel来制作员工入职填写表单，设计好填写范例，需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等，就如下图。

对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说，制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等，就会给后续工作带来麻烦，也就只能再一次找员工去核对了。

又或者员工在填写的时候不小心误操作，变动了格式，在汇总的时候麻烦多多。

可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话，自动提醒填多或填少、限制改格式，那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

机灵的人事专员可能马上行动，去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

可一查，教程说的方法不是需要填很多的函数公式，就是要VBA编程。函数公式还好解决，但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

那怎么办？当然不是凉拌啦，我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件，给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查，员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员，而是在软件里自动接收到填写好的表单。

云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台，以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

云表的开发界面类似于Excel，操作起来像Excel一样简单，可以随意合并表格涂色等，能把表单设计得很漂亮。

可以设计一个员工入职填写表单，通过设置修改权限后，便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框，比如填写银行卡号的框，设置成数字填写并固定多少个数字，就可以自动检查错误了。

除了这些小功能以外，还可以运用业务公式，也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料，只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了，用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容，点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦！

其实云表可以实现的功能还有很多，可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

在工作和学习中，我们常常都会使用Excel来处理数据，而且几乎所有的企业办公都会用到Excel。

但Excel有个神奇之处，它是一把普通的刀，普通人拿来切菜，高手用来砍树也一样利索！比如，Excel小白用它来处理数据，几乎都是纯手工，从录入数据到报表分析，每次都得重复地复制粘贴，然后再划拉一片数据生成个数据透视表，上午弄到下午才完成，毕竟数据太多。企业里面负责人事、财务的同志们应该都深有同感吧！

啊，原来高手拿菜刀砍树之前，已经把刀磨得更锋利了。

那就来探索一下自己有没有成为高手的可能性。函数会一点，控件能去网上下载，可这VBA、SQL是什么呢？没错，VBA和SQL请看下图你就了解了↓↓↓

看着这两本书这么厚，想学吧，可对编程不感兴趣，实在是无能为力；不学会这些技能吧，每天做着那些重复性极高、稍有不慎还会出错的工作，心里就很苦。看看下面这个图就更苦了↓↓↓

来吧，还在海量数据堆里匍匐着的同志们，让我们举杯邀明月，想想有没有那种无需学会VBA和SQL编程就能实现各种自动化的方法。

说时迟那时快，在电光火石之间，小编以迅雷不及掩耳之势搜索了“无需编程 Excel 自动汇总”，快速跳过了一篇又一篇Excel VBA编程的教程，终于找到了一款可以实现轻松汇总数据、自动生成报表分析的神器了！它就是----云表平台（简称：云表）了！有着类Excel的界面，却无需编程就能实现超多功能！

它既可以自动提醒HR员工转正、劳同合同续约等等，还可以弄个信息填报、自动汇总功能。那样就再也不用默默忍受，却还是得慢慢汇总同事们填的格式多样的资料了↓↓↓

用云表做的神器自动生成报表

而且云表可以实现却不仅仅只有这些，进销存软件、库存管理软件、财务管理软件，又或是客户关系管理软件、合同管理软件等，都可以用云表来画表格实现。更甚者，你想要以上所有软件集于一身的软件，都可以通过云表无代码地开发出来。这么强大的软件平台，它不仅提供了免费版本，还有免费教程和技术客服助你快速入门！！！

话说，这年头企业管理中只有PC端管理软件，没有一款乘手的移动APP应用还真是不行！外勤人员和领导们出差总不能实时背着电脑或者随时打开电脑办公，有一款好用且能体现企业管理个性的专属APP才是解决实时办公提高管理效率的正道。

用手机APP领导随时审批移动办公

说到开发APP，大家都认为是只有专业程序员才能干的活，其实现在你即使不懂编程、不懂数据库也一样能自主开发一款适合自己企业或部门使用的专业级高逼格APP。现在我们就来看一下如何做企业管理APP。

用手机APP员工随时随地填报数据

前两天本头条号发布过两篇文章：《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》和《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》这两篇文章分别介绍了企业管理软件开发神器－云表，可以在不用编程的情况下用画表格的方式开发出企业所用的进销存、会员管理软件、ERP、WMS、PLM……等各种管理系统，具体功能和设计方法在些不再赘述，请大家关注本号自行查看。今天小编就给大家介绍一下怎样用云表来自主制作APP，当然也是不用编程的。

我们还是按《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》先快速做一个简单的管理系统，这里以云表汽修美容管理系统为例。

云表汽修美容管理软件

首先，表单模板画好后，在软件设计界面点击打开【模板属性】设置页面，然后勾选【支持移动端】如图所示：

云表支持移动端

设置完成后，点【确定】保存。

第二步，在云表官网下载一个手机APP并安装到手机，安卓版和IOS版本按需下载即可，安装APP时请用手机号注册一下。如下图：

云表APP下载

第三步，进入〖系统管理〗组织权限里面，把刚才注册的用户信息设置好，绑定注册的手机号，如下图。用户信息设置好，确定保存。

用户手机绑定

第四步，打开服务器控制中心，复制左下角地址，如下图：

然后进入控制台，把刚才复制的地址复制粘贴到本地服务器外部访问地址栏中。如下图：

复制粘贴完成后，确认更新，好了，大功告成。

经过这些操作，原来已设计好的软件就自动生成了移动端APP。

我们看一下移动端展示效果如图。

云表汽修美容软件APP

看看这个效果不是很棒的，从整个软件的设计，到APP的生成，整个过程都没有写一行代码，而制作出的效果绝对不逊于专业程序员开发的软件。本文介绍的云表官网都是有体验版本的，如果想要了解具体设计详情，可以登录云表官网软件商城体验一下，当然也有其他的云表软件设计案例可以参考学习，给个地址，自己去看吧，http://iyunbiao/appstore/。

如果对云表操作使用方法还不太了解的，请参看本头条号其他文章介绍或进入云表官网进一步了解。

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很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

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以前流行的说法是：21世纪必备的三大技能，英语，电脑，驾驶。在本世纪开始的前20年内，已经是非常明显的体现了，慢慢会成为职场的标配。未来的社会，肯定是会越来越智能化的。以后写简单的代码，可能会成为工作和生活的标配。买一个机器人回来，陪自己好好聊聊天，但这个家伙脾气好像有点大哟，能不能自己写点简单的代码，把这个家伙的脾气改小一点呢？必须能啊。

学编程难吗？等同于写作难吗?如果你的目标不是成为职业作家，写作就是很轻松的事，想想我们从小学就开始写作了。同样地，学英语难吗？健身难吗？练字难吗？一旦开始，每天花点时间，什么都不难。如果你是上班族，学点程序对你的工作效率是会有大大提升的，加薪水啊，指日可待。给漂亮妹妹展示一把，哇，你好厉害哟，一个崇拜的眼神。

好啦，

今天就以一个非常简单的小程序开始，体验一下吧。我的目标是，人人都可以会。试试这个简单的程序，2分钟，轻松搞定。

第1步：打开excel

第2步：在键盘上按下：ALT+F11,进入到以下界面。

第3步：双击“ThisWorkBook”,显示空白的页面，如下所示。

把以下代码复制，粘贴到空白页。

Sub test()

For i=1 to 100

a=a+1

Next

MsgBox a

End Sub

第4步：点击运行程序

第5步：看到运行的结果。

5050就是运行结果，这个小程序的作用是从1~100相加，结果就是5050.

点击“确认”，又会回到程序窗口。你可以把100更改为其它数，结果就是从1加到多少。试试吧

你想不想知道，从2到100的偶数相加，怎么计算呢？

【完】

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。