在办公场景中，Excel或者WPS表格是很多人使用的一款办公管理软件了。普通人用它填写、存放数据，高手用它画地图、做游戏，Excel可谓是一个遇强越强的神器了。

但一般人很难灵活驾驭得了Excel，一般人除了基本操作，就是Ctrl+v、Ctrl+c，但从此办公难题总是相随左右。

用Excel所产生的办公难题至少有以下五种！

无法协同使用同一张表格。员工A正在使用订单总表，由于设置了密码权限，B员工就只能停滞于“只读”模式，大大影响了工作效率。多条件汇总求和，唯有靠复制粘贴再求和，因为vlookup函数不会用、VB编程又太难。想汇总统计各个客户某月的总额，只能一一复制粘贴到对应表格再求和。数据收集最麻烦，总有人不小心改动了Excel表的格式，汇总时复制粘贴还得再调格式！跨表格操作也还是Ctrl+c/Ctrl+v，制作送货单从总表复制规格数量再粘贴，还得手动改日期！

而我们又该如何解决这些问题呢？不学VB编程、不计excel函数，其实一招就能解决这四大办公难题！甚至还能带来更多办公便利，从此拒绝忙碌与加班。

小编马上就给大家分享解决的思路。

那就是用类似Excel、却可以设计更多功能的产品来替代。比如云表，它是一个无需编程就能开发办公软件的平台，类Excel却不需要用Excel函数，就能实现很多强大的功能。

复制粘贴都是因为数据是一样的，若能自动填充就可以省去很多功夫，制作送货单、制造通知单等直接从总表自动获取数据！

云表用业务公式来解决这一问题，用户只需用中文描述这个业务逻辑，设定订单总表里规格、数量等信息可以填充到送货表单上，并且可以设置日期自动更新，就再也无需手动填写、复制。

而像收集汇总的难题，设定一个除了管理员、谁也无法更改的权限，固定了填写表单的格式，这样其他人在填写的时候就不会误操作而使格式不统一了。而协同的难题，云表也是轻松解决，各个员工都有自己的账号，提前设置好角色权限，就可以呈现因人而异的表单数据，互不干扰却能同时使用表单。

其实云表可以实现的功能还有很多，库存预警提醒、绩效工资自动计算、生成报表分析等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、电商仓库管理软件、进销存软件......只要有管理经验，就能用云表做出成熟好用的管理软件。

无论各位职场人士日常办公用的是微软Excel，还是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情况需要运用Excel函数公式，才能快速解决问题。

比如，最简单的求和，鼠标选定指定区域一拉，就得出总和，这个时候可以把它填进表格里头了。

可数据非常多的时候，比如有100行100列，还得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函数公式了。需要求和的那一栏输入=SUM(A1:A100),这样每次在指定区域填写数据才能自动求和。

但如果还有其他需求呢，隔行求和、多行列汇总数据、有条件求和等等，很多职场人士玩不转就只能用最落后的方式去处理。还有些人会去查公式，平时浏览网上资讯看到Excel公式也会收藏，可最后这些东西还是静静躺在了收藏夹里了。

总是人工输入数据很累吧，总是复制粘贴着重复的数据也很累吧，但又不知道如何去解决。

其实我们可以利用使用Excel的经验、利用工作的经验去使用这样的一个加班大杀器-----云表，解放你的键盘、解放你的手指。

云表是一个类似于Excel表格的软件，可以让人无需编程制作办公管理软件。比如说，在工作中我们常常需要给文件编号，有些公司的做法是按照日期编号，特别是仓库管理。

我们只要有一定的办公需求，都可以用云表简单制作一个管理软件，小至一个填报系统，大至一个工厂常用的ERP管理软件。

接下来简单教大家怎么用云表根据天或者月份、年份来自动编号的。

在云表变得开发控制界面里，设定好表单的填写样式，再设计数据接口就可以了。具体请看图。

云表却远不止做一个自动编号，库存提醒、自动计算绩效工资.......不管你是想做电商进销存软件、物流管理软件，还是一个人力资源管理软件、采购运算管理软件，都可以用云表来做。

无需编程，就能用云表将企业独有的管理运作模式体现出来，做出一个最合适的管理系统。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

如果你已经用excel很长时间了，那么您一定听过宏这个名称，很多人都不知道宏是用来干什么的，今天我们就来了解一下excel中宏的作用与帮助，如果您经常在excel中重复一个任务，那就可以用宏来自动执行该任务了。

宏是一系列命令和函数，存储于 Visual Basic 模块中，并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如，如果经常在单元格中输入长文本字符串，则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。录制宏 在录制宏时，Excel 在您执行一系列命令时存储该过程的每一步信息。然后即可运行宏来重复所录制的过程或“回放”这些命令。如果在录制宏时出错，所做的修改也会被录制下来。Visual Basic 在附属于某工作薄的新模块中存储每个宏。使宏易于运行 可以在“宏”对话框的列表中选择所需的宏并运行宏。如果希望通过单击特定按钮或按下特定组合键来运行宏，可将宏指定给某个工具栏按钮、键盘快捷键或工作表中的图形对象。

管理宏 宏录制完后，可用 Visual Basic 编辑器查看宏代码以进行改错或更改宏的功能。例如，如果希望用于文本换行的宏还可以将文本变为粗体，则可以再录制另一个将单元格文本变为粗体的宏，然后将其中的指令复制到用于文本换行的宏中。“Visual Basic 编辑器”是一个为初学者设计的编写和编辑宏代码的程序，而且提供了很多联机帮助。不必学习如何编程或如何用 Visual Basic 语言来对宏进行简单的修改。利用“Visual Basic 编辑器”，您可以编辑宏、在模块间复制宏、在不同工作簿之间复制宏、重命名存储宏的模块或重命名宏。

虽然很多人使用excel宏，在excel中宏安全性 Excel 对可通过宏传播的病毒提供安全保护。如果您与其他人共享宏，则可使用数字签名来验证其他用户，这样就可保证其他用户为可靠来源。无论何时打开包含宏的工作簿，都可以先验证宏的来源再启用宏。

很多基层员工，使用EXCEL会很多，尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位，表格无穷多，工作量很大，有时不小心出错了，还得重新改，弄不好还得挨骂和受处罚，有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些，身心愉快一些呢？

今天给大家分享一个工具和用法，让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。

让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。

云表，也许大家接触还不多，但这个工具长像和EXCEL差不多，但是功能可比EXCEL强很多，我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。

自动录入

举个例子来说：销售部或生产部的订单员，每天都会录入很多订单，而客户是相对固定的，就是那么些家，但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入，很麻烦，如果用云表来做的话，可以实现只要输入客户的名称，其他相关信息如，电话，收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了，就样就能节约很多时间。

自动生成编号

而且订单日期，可以直接选择，点点鼠标即可，不能手动录入，订单编号也可以自定义编号规则，自动生成编号，系统自动生成，不会重复也不会出错。

自动校验数据

你可以自定义单元格数据的类型和格式，如果填写错误，系统会直接报错提示。

自动汇总生成分析报表

所有表单填写完成后，设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。

自动计算

这个EXCEL也可以，但是云表可以做到正算和反算，不会出现像EXCEL那种死循环。比如，通过单价和数量算总金额，也可以通过总金额反算出单价或者数量。

导入导出EXCEL文档

如果需要把EXCEL文档导入到云表，或者把云表的表单导出EXCEL表单，都可以分分钟完成。

以上操作，很简单，最基层工作人员，不需要技术能力，照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司，大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址，也是云表网站，注册好后，上面也有教程。

当然了，云表，是可以按这个方法设计各种管理软件，不用编程。一般像进销存，简易仓库管理，生产管理，BOM等小型的管理软件，都是可以照 着教程做出来的，当然如果复杂的软件像ERP，或者MES，WMS等软件，是需要对企业业务多些了解，对云表技术了解更多一些，也可以不用编程来实现。

如果觉得云表实用，那就收藏并转发给你的同事吧。

关注我，获取更多实用工具和教程。

云表还有官方学习群，有专业老师实时在线指导学习哦，要加入，请在下方评论留言

Visual Basic for Applications（VBA）是一种Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。也可说是一种应用程序视觉化的Basic Script。 1994年发行的Excel 5.0版本中，即具备了VBA的宏功能。

VBA是Excel，Word，PowerPoint等办公应用程序理解的语言。

VBA是一种功能强大的内置编程语言，允许您在Excel电子表格中编写自己的函数或命令。

VBA是经典Visual Basic的最后一个前哨，它非常适合快速轻松地完成工作。不擅长的是构建大而复杂的应用程序。

具有控制作用的函数

IIf(条件式,表达式1,表达式2)Switch(条件式1,表达式1,[条件式2,表达式2[,...,条件式n,表达式n]])Choose(索引式,选项1[,选项2,...[,选项n]]) '这是基于1的索引

VBA和VB的区别对比

本文讲的不是开发语言VB，而是excel的编程语言。区别包括如下几个方面:

1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化

2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.

3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的”父”应用程序,例如EXCEL.

VBA的优点

如果不是专业搞开发的，学习VBA以后。绝大多数企业和你所在的部门都会用到excel，都需要处理数据。你绝对是你们公司或者部门的宝贝。VBA的优势如下：

开发环境搭建简单，只需要打开装机自带的Office，然后按下Alt+F11就自动进入编程和执行环境；上手简单，学习曲线很平缓，甚至可以更简单的通过录制宏来解决写程序的问题，只需要在简单的代码基础上修修补补就可以执行。与办公环境完美兼容，在Excel/Word/Powerpoint/Outlook/Access之间随便穿梭，比胶水语言还要简单易用分享性和移植性很强，几乎所有测试通过的程序放到别的机器上也可轻易执行。

本文参考

9ima

i-programmer

wikipedia

zhihu

1、新建EXCEL2007空白表格。xlsx格式的,将VBA工具栏调出。如图1.1

2、点击“开发工具”然后单击插入，在下拉的菜单的表单控件里面选择“按钮”，如图2.1

3、画个方框，会弹出一个对话框“指定宏”，单击"新建"按钮，这样就会进入后台的程序书写界面，进入以后，程序的头和尾已经帮你写好了，如图3.1,你只需要在中间写入一句程序“ MsgBox("hello world") ”。

4、为了保证宏正常运行，要在EXCEL的设置中进行启用宏操作。在“开发工具-宏安全性-宏设置：启用所有宏和勾选信任对VBA工程对象模型的访问”。如图4.1

5、最后点击另存为“启用宏的工作簿”的xlsm文件，然后退出程序界面。

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了。

第一个VBA程序

首先要把开发工具调出来，Excel默认情况下是不显示开发工具的

打开vb编辑器，新建模块，并写入代码

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range对象可能是最常用的对象，Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符，将右边的值传给左边的变量。

大家学会了吗，其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程，现在有两种思路，一种是先讲解VB的基本知识，然后在从例子中不断加深理解，这样前期可能相对比较枯燥；另一种是每篇介绍一个例子，讲解一下如何用VBA来解决，从实战中学习，相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢，或者有更好的方法，欢迎在下方评论，小编一定会及时回复。。

Excel是一款极强大的数据处理软件，无论是学习工作，都会用得上它。

对于上班族来说，Excel更加是一款必备的软件。从一行数据到几万条数据，都可以用Excel来处理，存放、汇总、分析等。

但Excel本身只是一款工具，不是数据库，办公场景下产生的数据一旦太多，用Excel来存放，问题就会特别多。

打开一个这样的数据总表就变得很慢，查询的时候也很慢，不知道的人还以为是电脑的问题呢！

像一个有五六百职工的工厂，其人事文员需要处理的数据就特别多了，员工的个人资料、考勤记录、入职离职办理等。

比如说入职，登记了员工的个人资料进Excel表格中，手动输入完成还要人工检查有没录入错误。

其后可能还得汇总到其他表单去，像员工通讯录，就只需要摘取员工的姓名、联系方式和部门、具体岗位等。每次都需要复制粘贴相同的数据，员工离职也得及时删掉其联系方式。

这样的工作仅仅使用Excel表格来处理，让人事工作总是显得很繁琐，而且重复性的操作极多。其他行业的工作岗位也常常需要进行一些重复度极高的工作，如财务出纳、仓库物流管理等。

我们该如何去提升这类工作的效率呢？当然是想办法实现办公自动化！

直接从Excel入手，实现办公自动化不是件轻松的事，需要学习使用VBA编程、学习宏操作。VBA编程里的一行行代码总是让人感觉到很棘手，但就没有其他办法可以实现办公自动化了吗？

答案是有其他办法！无需编程，一样可以轻松实现办公自动化，我们以云表为例，说说云表是怎样实现Excel式的办公自动化。

为什么说云表无需编程，却又能实现Excel式 的办公自动化呢？其原理在于云表是一个类Excel的开发平台，既兼容了Excel所有操作，也能用中文描述业务规则，使表单数据互通，员工入职表的信息能自动更新到员工通讯录去，实现自动化。

除此以外，我们还可以灵活地设置角色权限，A只能查询业务总表，而B却能修改总表。这在仓库管理、财务出纳中可以有更多的应用，谁有权限就只有谁能操作，一一归责到个人身上，出现问题可以快速找到负责人。

云表能做的功能还有更多，像给货物按照某一个格式自动编号，自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、办公OA、仓库管理软件、财务出纳软件......只要有管理经验，就能用云表做出成熟好用的管理软件。

无需编程，就能用云表实现办公自动化，做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

对于很多职场人士而言，Excel或者WPS表格就是他们每天最常用的办公软件了。

比如，HR用Excel来制作员工入职填写表单，设计好填写范例，需要填写姓名、性别、岗位、银行卡号、身份证号码等等，就如下图。

对于有经验、熟悉Excel操作的人事专员来说，制作这样的一张表单当然不是什么难题。可往往难题又出现在这样一张用Excel制作的表单中。

比如说员工填少或填多了身份证号码、银行卡号等，就会给后续工作带来麻烦，也就只能再一次找员工去核对了。

又或者员工在填写的时候不小心误操作，变动了格式，在汇总的时候麻烦多多。

可是如果这个表单可以自动核查甚至锁定格式、设置修改权限的话，自动提醒填多或填少、限制改格式，那就能大大减少这种情况带来的麻烦了。

机灵的人事专员可能马上行动，去查如何实现这种Excel自动核查、锁定填写格式、设定权限等功能了。

可一查，教程说的方法不是需要填很多的函数公式，就是要VBA编程。函数公式还好解决，但是VBA编程那一行行的代码就实际无法看懂了。

那怎么办？当然不是凉拌啦，我们可以使用无需编程的开发平台去制作一个人事管理软件，给这个软件设置权限、限定填写格式、自动核查，员工填写完成后不用再通过邮件发送给人事专员，而是在软件里自动接收到填写好的表单。

云表是一个无需编程就能开发管理软件的免费平台，以下就用云表简单说明怎样开发一个人事管理软件的。

云表的开发界面类似于Excel，操作起来像Excel一样简单，可以随意合并表格涂色等，能把表单设计得很漂亮。

可以设计一个员工入职填写表单，通过设置修改权限后，便只有人事专员能改动表单的格式。同时给每个填写框，比如填写银行卡号的框，设置成数字填写并固定多少个数字，就可以自动检查错误了。

除了这些小功能以外，还可以运用业务公式，也就是用工作上的业务逻辑去描述。比如汇总新入职的员工资料，只需要员工的姓名、岗位、联系方式。我们不再需要复制粘贴了，用云表的业务公式设定员工个人的资料表中这几项内容，点一个按钮就能自动填写到汇总表中去。这在常年招工的工厂人事管理中特别有用哦！

其实云表可以实现的功能还有很多，可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、电商进销存软件等。

1、 根据条件删除行

Sub deleteRows(strTable, condition1, condition2)

Dim i, j, iMax, jMax As Long

Dim iicondition1, iicondition2 As Integer

With Worksheets(strTable)

iMax = .UsedRange.Rows.Count

jMax = .UsedRange.Columns.Count

i = 2

Do While i < iMax + 1

iicondition1= .Cells(i, 1)

iicondition2 = .Cells(i, 2)

If (iicondition1= condition1And iicondition2 = condition2) Then

.Rows(i & ":" & i).Delete shift:=xlUp

iMax = iMax - 1

Else

i = i + 1

End If

Loop

End With

End Sub

2、 删除所以的使用range

Worksheets("sheetName").UsedRange.Delete shift:=xlUp

3、打开某指定路径的文件夹对话框

Function GetFileName(ByVal DialogType As MsoFileDialogType, ByVal defaultPath As String) As String

With Application.FileDialog(DialogType)

.Title = "XXXX:"

.AllowMultiSelect = False

.Filters.Clear

.Filters.Add "Excel Files", "*.xlsm"

.Filters.Add "All Files", "*.*"

.InitialFileName = defaultPath

If .Show = True Then

GetFolderName = .SelectedItems(1)

End If

End With

End Function

4、截取字符段

从右边开始，查找某字符，然后截取其后面的字符串。

xlsPath2 = Right(xlsPath, InStr(StrReverse(xlsPath), "\") - 1)

5、Sharepoint数据的刷新

Worksheets("Sharepoint对应的sheet").Range("A1").ListObject.QueryTable.Refresh BackgroundQuery:=False

6、当前使用的range的取得

.UsedRange ‘对应的range

.UsedRange.Rows.Count ‘对应的行号

.UsedRange.Columns.Count 对应的列号

7、在Excel内部打开另外一个Excel （不显示，隐藏）并读取其数据

Set xlsApp = New Excel.Application

xlsApp.Visible = False

xlsPath = ThisWorkbook.Path

Set xlsWB = xlsApp.Workbooks.Open(xlsPath, Null, ReadOnly)

‘读取/写入对应的sheet

X = xlsWB.worksheets(“xxxx”).cells(i,j)

xlsWB.worksheets(“xxxx”)..Cells(i, j).Formula = "=E” & i

8、计算处理

'如果你的表中有大量的计算单元格，那就需要关闭自动计算，否则慢的要死

‘在VBA开始，设置为手动

'Application.Calculation = xlCalculationManual

'Application.ScreenUpdating = False

‘在VBA开始，设置为自动

'Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

'Application.ScreenUpdating = False

注意，还有一种方法是再打开本excel的时候，就设置为手动，对于需要计算的sheet，单独在其数据填充完毕后，执行计算操作。

例如： Worksheets("XXXXX”).Calculate ‘这是效率最高一种方法。当然，你也可以对某些range，单独进行range计算。

9、Range到range的只读拷贝、黏贴

Worksheets("srcSheet").Range(.Cells(1, 1), .Cells(x,y)).Copy

Worksheets("dstSheet").Cells(1, 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False

10、Cell内容的替换操作

Worksheets("CostTable").Cells.Replace What:="Original Content", Replacement:="replease Content", LookAt:=xlPart, _

SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, ReplaceFormat:=False

11、自动填充

Worksheets("xxxx")..Range("D8:F8").AutoFill Destination:=.Range(.Cells(8, 4), .Cells(rMax, 8)), Type:=xlFillDefault

12、获取pivot的使用区域、

Set pvt = Worksheets("xxxx").PivotTables("PivotTable_xxxx")

Set rngTable = pvt.TableRange1

13、刷新pivot

Worksheets("xxxx").PivotTables("PivotTable_xxxx").PivotCache.Refresh