Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

提到甘特图，一般大家都会想到用Project来做，但是还要安装Project、学习使用Project，就有点打退堂鼓了。不用担心，在Excel中照样可以做出甘特图的，无需额外安装任何插件，而且十分简单，一学就会！

首先，我们要准备甘特图用到的项目计划基础数据：

基础数据中包含了项目分解出来的各项任务的名称，以及每项任务的开始日期、持续天数和结束日期，其实之后创建甘特图时，我们并不需要使用“结束日期”，这里仅仅作为信息参考，提醒大家在做基础数据时，别忘了考虑刨开休息日哦。

另外，日期格式一定要正确，2018.1.1、2018~1~1之类的格式，Excel并不认识！选中输入日期的某个单元格，CTRL+1，选择数字页签，点击“分类”下的“日期”，看看右侧的“类型”列表中的那些个格式，这些就是Excel认识的日期格式：

还要提下，日期在Excel中实际对应一个数字，常规数值的1个单位代表1天，“开始日期”+“持续天数”=“结束日期”，即结束日期可以直接使用公式：=B2+C2，试试看吧。

好了，下面我们要正式制作甘特图了：

1、 选中A1:C11区域，插入堆积条形图，并调整条形图的大小：

2、 对条形图的数据源进行设置，添加图例项，修改水平（分类）轴标签，以在图表中显示出各项任务，以及对应的开始日期、持续天数数据条：

3、 将垂直（类别）轴设置为“逆序”，即按时间顺序从上到下排列各项项目任务：

4、 设置水平（值）轴的范围和间隔，即项目的整个持续周期，以更清楚地显示甘特任务条：

注意：这里将边界的最小值修改为“43101”，对应的就是第一个任务的开始日期，选中第一个开始日期，CTRL+1，选择分类为“常规”，即可看到这个日期对应的数值：

5、 将橙色的开始时间数据条进行隐藏：

6、 最后，我们还可以对甘特图进行进一步的美化，在持续天数的数据条上显示任务名称和持续天数、修改数据条的颜色等等，这步就看大家的个人喜好了：

OK，至此，我们的甘特图就已经做好了，是不是很简单？你学会了吧：）

施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

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在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

在培训机构的教学管理中，安排课表是每学期的必要工作之一。

排课管理对于一个培训机构来说十分重要，却不是一件容易的事情。一年四个学期，每到学期开始前的一段时间，教务老师就要废寝忘食，披星戴月，不断收集学生和老师的资料，经过反复的修改才可能制备出一份合格的课表。这还没完，学期开始之后，随着一对一（一对多）排课数量的增加以及一些突发情况的增多例如学生临时调课等，排课管理就变得更加复杂。

阻碍教务老师顺利排课的最大因素就是“在排课的过程中，需要查阅并且记忆大量的课程信息，确保安排的课程不会出现冲突”。也就是说冲突检测是排课管理中最耗费精力的问题。

一般说来，机构老师在排课过程中最苦恼的有以下三点：

1、老师数量多，记不住每个老师的空闲时间。

2、家长来给自家孩子报一对一，在排课前都要经历查询老师的空闲时间—查询孩子的空闲时间—寻找可用的空闲教室这个流程。

3、小班临时调课，需要把班里所有人的上课时间都检查一遍，才能确保新安排的上课时间，每一个孩子都能正常出勤。

在排课过程中一不小心，就会出现将两门课安排在同一间教室的同一个时间或者在同一个时间为某位老师安排了多节课等情况。

在机构体量比较小的时候，排课不算困难，用传统的人工、手抄的方式基本就能实现。

当机构不断发展壮大，教室，老师，学生的数量都大量增加，传统的用人工、手抄的方式排课表不仅繁重而且有大量的重复工作，致使出错率很高，那么采用计算机来排课表就成了发展的必然趋势。

排课作为一项难度大而繁琐的工作，现在虽有专业的排课软件，但排课软件收费偏高，并且由于开发软件的公司在排课软件的开发过程中一般并不深耕于教学管理，其试错成本和培训成本都很大。相对于排课软件，excel具有免费的特点，如果说既要廉价又要达到一定的排课效果，往往优先选择excel进行排课。

在介绍采用excel排课的方法前，我们首先要明确什么是一份合格的课表。

一份合格的课表至少满足以下三个显性条件和一个隐形条件：

显性条件：

1、一个老师在任何一个时刻至多在一间教室里授课。

2、一个学生在任何一个时刻至多在一间教室里上课。

3、一个教室在任何一个时刻至多只有一个班级在上课。

隐性条件：

1、一个课程由老师、学生和教室构成。

从这些条件我们可以归纳出，排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

下面我就从以下三个场景出发，从易到难地讲述如何制作带有“自动排课冲突检测”能力的excel排课表。

目录拥有固定工位的一对一排课可变工位的一对一排课班课排课（兼容一对一）排课模版功能的优化

1 拥有固定工位的一对一排课

一对一机构，即课程中只包含一位老师和一位学生。固定工位则表示机构中每个老师都有其专属的教室，换句话说，教室数目与老师数目一致，那么某个老师是否空闲就等价于他的专属教室是否空闲。

基本定义搞清楚之后，我们就可以进行实操了。

首先需要做一个模板，上文我们指出，排课管理中需要考虑的因素包括“时间”“教室”“老师”和“学生”。

而在固定工位的条件下，“教室”和“老师”的数量实际上是一致的。因此在固定工位一对一排课的模板中我们只需要考虑“老师”，而且用“老师”来代替“教室”。

为了使排课的表格尽量的小，我们选择突出“时间”以及“老师”两种因素。将“时间”作为横坐标，以课时时长为单位（本文姑且按照课时时长为一小时来计算，13:00为最后一节课，由于咱们教务排课基本上按照一周的课表进行，只需要在表格的横向进行相应的扩展或者拆分成七个sheet即可），“老师”作为纵坐标，从上到下列出机构的老师姓名。如下表所示：

模板中的每一个空格都表示一节一对一课程，模板中任何空白的格子都可以用来添加新的课程。如果有学生来机构报了某老师在某时间的课程，这时，我们便可以在相应的位置输入学生的姓名，注意要确保一个学生在每一列中至多出现一次。为了便于下面的讲解，我们随意填写了下面的表格，如下表所示：

原则上，我们只需要获取到待排课学生的空闲时间，然后再去标记该学生在该时间段是否可以被排课就可以了。

首先，我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生的名字。例如“小白”。

然后，在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。例如8：00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课，那么B2位置就应该显示“不可排课”，但是9：00那一列，小白没有课，因此C2位置应该显实“可以排课”。

我们的目标就是要让第二行能够自动显示“不可排课”或者“可以排课”。那怎么做呢？

我们可以根据这样的常识来进行判断——任何一个时间只要出现过待排课学生的名字（小白），那么这一个时间就不能再用来排课。换句话说，我们要让Excel自动统计出每一列中出现小白的次数，只要出现次数≥1次，那么就不能排课。

因此，我们点击B2格子，然后将下面一段公式直接粘到B2处：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, $J$1) > 0, "不可排课", "可以排课")

注：输入公式的整体解释是在B列的第3行到第10000行中寻找，如果有内容和格子J1的内容一致，那么就显示“不可排课”，否则显示“可以排课”。

1、J1格填写的是待排课的学生姓名，相应的，在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名，只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名填写在K2位置，那么在B2处则需填写：=IF(COUNTIF(B3:B10000, $K$2) > 0, "不可排课", "可以排课")

2、10000泛指机构老师的数目，一般机构都不会超过这个数值。也可以自定义数值，但不要低于机构实际的老师数量。

完成后，就会看到B2自动出现了“不可排课”4个字。

最后，我们将公式复制到其它时间上（其它列）。

方法是，鼠标点击格子B2，移动鼠标到B2右下角，当鼠标变成“黑十字”型时，按住鼠标左键往右边拖拽就可以将公式自动复制到其它列中。（下文类似步骤不再赘述）

2 可变工位的一对一排课

实际情况下，很多机构都会有大学生兼职老师。而且机构的校长、主管往往也是“兼职”老师，需要上课。对于他们而言，由于每周在课堂上的时间较少，机构一般不会给安排固定的教室。产生的结果就是1对1教室的数目往往少于老师数目，排课时就必须要确保课程有对应上课的教室。

为此，除了拥有固定工位的排课表格所需考虑的因素之外，空闲“教室”这个影响因素就变得尤为突出。

此时，模板的纵坐标应换成“教室”。如下表所示：

与固定工位的模板类似，可变工位的排课模板中每一个位置都可以填入一个老师和一个学生。此时，判断是否可以排课，我们需要同时考虑学生的空闲时间和老师的空闲时间。也就是说，某一列中，只有当老师和学生的名字都没有出现过的时候，那么这一列才可以排课。

首先，我们需要在模板之外的空白位置填写待排课学生和待排课老师的名字。例如J1填写“小明”，J2填写“钱文华”。

然后，在框架表格中添加一行“是否可以排课”的标记。如下表所示：

整个公式采用的逻辑和固定工位的一对一排法是类似的，只需要稍加修改即可。我们需要先统计出每一列中，待排课老师出现的次数和待排课学生出现的次数，然后将这两个数字相加，只要结果≥1，那么就不能排课。

例如8:00那一列由于小白已经在上赵文清老师的课，小明就不能上赵老师的课了，那么B2位置就应该显示“不可排课”。11:00均未出现小明和赵文清老师的姓名，所以E2位置应该显示“可以排课”。

因此，我们点击B2格子，然后将下面一段公式直接粘到B2处：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$1&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$2&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

注：J1格填写的是待排课的学生姓名，J2格填写的是待排课的老师姓名。相应的，在模板之外的任何位置都可以填写待排课的学生姓名和待排课的老师姓名，只需在公式的相应位置改成相应的形式即可。例如将待排课学生姓名小明填写在I3位置，待排课老师姓名填写在J4位置，那么在B2处需填写：

=IF(COUNTIF(B3:B10000, "*"&$I$3&"*") + COUNTIF(B3:B10000, "*"&$J$4&"*") > 0, "不可排课", "可以排课")

完成后，就会看到B2格自动出现了“不可排课”4个字。

最后将公式复制到所有的时间上，整个排课表就制作完成了。

3 班课排课（兼容一对一）

不同于一对一排课，班课排课一般在学期开始之前进行，所以主要考虑的因素是“教室”和“老师”的空闲时间。

但是排课的时候也不能完全避免班内学生的因素，例如：

1、某一些班级联报的情况比较多，如果放置在同一时间段，就会降低联报的比率。

2、学期中某些班级需要进行调整，调整的过程中就需要考虑班中学生的空闲时间。

3、机构主营业务既包含班课也包含1对1，在学期中就会比较频繁的排课。

第一种情况只能通过教务老师的经验进行处理，excel不能解决这类问题，但是后面这两种情况则是可以通过excel自动判断冲突的。

使用excel对小班进行排课，采用的排课框架表格和可变工位的一对一排课类似，但有所补充。一个小班的学生数目在30人左右，如果将学生姓名逐一都填写在表格中，编辑和查找都会很麻烦。

因此，模板中的每一个格子只填写一个班级的名称，并且预留一个空位显示出该班级和待排课班级是否冲突，如下表所示。

每个班级的任课老师和学生信息，我们存储在另外一张名为“班级记录”的表中。

在排课之前，需要首先将班级信息录入到“班级记录”中。第一列填写班级的名称，之后从第二列开始，每一列填写任课老师或者班内的学生姓名。如高二数学基础班，任课老师名赵文清，学生姓名分别是小明，小红和小黑。如下表所示：

这样我们就将班课的排课模板制作完成了，保存好班级信息之后，我们紧接着就需要用excel表格统计出冲突的课程。

一个很直观的想法就是，两个班如果有共同的老师或者共同的学生，那么这两个班的上课时间一定不能发生重叠。如果上课时间发生了重叠，那么就意味着这两门课就是有冲突的。另外，在模板中，每一列的课程都是在同一时间进行。因此，我们要确保每一列中的任何一个班级都不能和待排课班级冲突。

我们要编写的冲突检测公式也是按照刚刚的思路来实现，分成如下的两步流程：

第一步，检查每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突。

首先，我们要根据模板中班级的名字，在“班级记录”表格中定位这个班的老师和学生。然后，我们把老师和学生的名字进行一一对比，统计出相同的名字出现的次数。如果相同名字出现的次数≥1，就说明有班级冲突的情况发生。

我们选择格子C3，并直接录入公式：

=IFERROR(IF(SUM(COUNTIF(INDIRECT("班级记录!A"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH(B3, 班级记录!$A$1:$A$100,0)),INDIRECT("班级记录!A"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)&":AZ"&MATCH($P$1, 班级记录!$A$1:$A$100,0)))) > 0, "冲突","不冲突"), "")

注：

1、结束公式输入时需同时按下“CTRL+SHIFT+ENTER”。

2、该公式适用于学生数量低于50的小班情况，对于学生数量超过50的情况并不适用。

编写好公式之后，需要将公式复制到其它的框中，第一步就完成了。

第二步，检查完每一个已经排好的班级是否与待排课班级存在冲突之后，由这些信息就可以推测出哪些时间可以用来排课。某一个时间可以排课当且仅当这个时间所在的列不存在任何一个冲突。

因此，在格子B2处我们直接输入公式：

=IF(COUNTIF(C3:C10000, "冲突") > 0, "不能排课", "可以排课")

最后将公式复制到所有的时间上，整个班课的排课表就制作完成了。

4 排课模版功能的优化

表头固定——防止页面滚动后第一、二行以及第一列的内容消失

考虑到实际情况下，机构的老师的数目会比较多，会占用很大一部分界面，为了防止页面上下滚动后第一、二行的内容（排课情况）消失，就需要固定顶端两行。

用word制作课程表其实很简单，易操作，Excel表格一般用来完成比较复杂的表格，用word制作表格既简单又方便。我来教大家吧！

打开word表格，点击插入，表格。

接下来在选项框中输入列数和行数 。输好后，点击确定。

点击菜单栏里的页面布局 ，找到纸张方向 ，点击横向 。

这时我们看到了横向的效果，将图中表格的右下角向下拉，根据需要拉成自己满意的效果。

选中第一行和第二行的前两列，右击，选择合并单元格。

在最上方的菜单栏选择布局 ，接下来，选择绘制斜线表头。

鼠标放在刚才合并好的单元格内，表头样式选择样式一，输入行标题和列标题 之后，点击确定。

将表头下面的单元格合并。先选前四个合并，再选后两个合并，如图所示。

接下来，两个两个地合并右边的单元格，如图所示。

在上面输入星期后，右击选择单元格对齐方式 ，选择最中间的水平居中 。

接下来，选择“上午”这两个字，选择布局里的文字方向，点击一下。

选择中部的中部居中。 

看一下文字的效果，如图。

把文字都输入好后，我们来看一下效果，在科目和教师下进行填写就可以了。

Excel进阶项目跟踪图

适用对象：

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例：某项目时间节点表如下所示：

最普通的甘特图如下所示：

这个图表已经很好的对数据可视化

但如果你稍加改进

以今日为分割线，左右区分，如下所示：

还可以结合开发工具制作动态控制的甘特图

是不是视觉效果更直接明了呢？

这类型的甘特图如何制作呢？

1、修整表格数据

在天数前，插入两列，已完成天数及未完成天数

在C2单元格输入公式：

=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

在D2单元格输入公式：

=E2-C2

向下填充公式得到以下结果：

并且选择B列的数据，单元格格式转换成常规的格式

2、插入图表

选择A1:D7数据，最后一列天数不需要，插入堆积条形图

得到的结果如下所示：

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“明确主题”在最后一行，而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样，选中Y轴，在坐标轴选项中，勾选逆序类别

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42928

最大值为42952，完工时间5天，即42957

将原始数据表B列的数据调整回短日期格式，表格中的数据和图中的X轴标签便为自动改变

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充

最后将图表的标题进行修改，将底下图例删除，便得到了最终的更新版项目跟踪图！

这个表格也会随着时间today()的更新，颜色自动变化。

你学会了吗？欢迎后台留言！

动态课程表是指，用WPS或EXCEL制作一个课程表，当你打开课程表格时，若果今天是周三，则课程表里的周三这列会自动改变样式，提醒你这一天的课程安排，其他课程日期列都不变。

第一步，制作一张普通的课程表，打开excel或et，输入课程；

第二步，设置表格的样式，并将日期与课程部分设置成灰色背景，字体也用浅灰色；

第三步，选择星期一这列，在菜单面板上找到【条件格式】，【新建规则】选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=1“，设置【格式】里的颜色背景；

第四步，选择星期二，如上设置条件格式，输入公式”=WEEKDAY(TODAY(),2)=2“；依次选择其他星期，同样设置，只改变最后一个等号后的数字即可。

动态课程表用到的两个函数分别是，“TODAY”和“WEEKDAY”日期函数。

“TODAY”函数是返回当前日期的序列号，序列号是表格 日期和时间计算使用的日期-时间代码。

“WEEKDAY”函数是返回日期为星期几，默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法：WEEKDAY(serial_number, return_type)

第一个参数(serial_number,)是要查的日期，应使用DATE函数输入日期，例如使用DATE(2018,11,11)，表示输入2018年11月11日。如果直接以文本形式输入日期，则会出现问题。

第二个参数(return_type)，是返回的数字。

输入1或省略，函数返回数字1（星期日）到数字7（星期六）；输入2，数字1（星期一）到数字7（星期日）；输入3，数字0（星期一）到数字6（星期日）；

说明一下，第二个参数控制的是返回数字代表的周几，比如默认省略时，输入的日期这天是周五，函数返回的数字就是6；而参数输入2时，则返回5，你明白了吗？

工作中经常会用到一些日程表，那么也经常需要给日程表做个表头，如下图红色线框中的表头如何做到的呢？今天小编就来给大家讲讲，会的大神请飘过。

首先找到菜单中插入形状的选项。找到红色箭头所指的直线想，单击。如图：

然后在下图中斜拉一条直线。如图：

同样道理，再拉一根直线，就得到了一个大体的框架啦。如图：

框架搭好后，然后插入一个文本框，图中鼠标的光标所在的位置。文本框中输入“时间”。如图：

然后，右键这个文本框，一定是右键文本框，别右键到单元格中去了，然后会出现下拉菜单。找到最下面的设置形状格式，单击。如图：

单击后得到如下对话框。找到三维旋转，Z轴旋转，如图红色线框所圈的地方。

将文本框中的时间Z轴旋转310度。如图：

然后把刚刚的时间的文本框拖到合适的位置，如图：

同样的方法。将表头中的课程以及日期做两个文本框。如图：

以上就是今天给大家带来的内容。如果帮助的到你，记得给小编点个赞关注下，对小编都是莫大的鼓舞。

1.  新建一个excel表格，打开工作表

2.  选中A1~F10的单元格，接下来我们对其进行边框设置。右键-单元格设置

3.  修改表格行宽与列高，可通过鼠标拖动实现。选中1~10行，可以等高度设置行，选中A~F列，可以等宽度设置行。

4.  绘制excel表头。插入-图片-自选图形-线条-直线，并进行绘制。

5.  表头填充内容。插入-文本框，同时进行排版，分别输入自己想要的文字。

6.  将表头内文本框的边框设置为无色。右键-设置文本框格式-颜色与线条-无线条颜色。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）