一、复制表格后，列宽行高和格式都不变！

二、快速置换整列位置

三、每页打印工作表表头

四、excel转换成pdf

1、进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击页面上的“添加文件”按钮，将要转换的文件添加进来；

2、文件被添加完成之后，点击“开始转换”选项，稍微等待一会之后，文件就会被转换完成，最后将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编今天给大家分享的内容，喜欢的小伙伴可以进行收藏哦。

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

|内容来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

在日常办公中，我们经常要面对大量的表格。如果，你对你的Excel表格的技术有一些没过关，那到时别人弄好了，可以开开心心的下班了，你就悲剧了，估计就要加班了。

今天，小编来为大家出几个对于excel表格的值得学习的小技巧。在平常多看看，多学习，下次在遇到这类情况时候，就可以快速解决。这样你也可以正常下班啦！

(一) 如何快速应用函数

在统计表格时，有时候我们会需要应用函数计算，为了节约时间，我们可以用一些小方法让它自动计算。

当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（二）如何快速增加或删除一列

我们在统计表格的有时候会需要在表格的上方或者下方增加一列表格，

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=' （Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。

而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（三）如何快速调整列宽

有时候为了更方便更直接的看到表格里的内容，我们需要调整表格的整体宽度，

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？

这时候你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

（四）如何在不同的工作表之间快速切换

有时候我们切换表格检查数据的时候，几乎都是用手动切换的，其实

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

是不是很方便快捷呢，

下图是图片教学，不明白的小伙伴可以用作参考。

以上便是今天的excel表格的小技巧，我们会持续更新，如果以上内容对你有所帮助，就请点击收藏关注我们吧！

单元格是什么？

单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。

一、 插入单元格。

A、 插入单个单元格

选择需要插入的位置，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

B、 插入多个单元格

在要插入的位置上选择需要插入相同个数的单元格，右键单击，选择插入，再选择插入的方式，单击确定即可。

C、 插入整行（列）或者多行（列）单元格。

二、 删除单元格（与插入单元格类似，且操作简单，不再细讲）。

三、移动单元格。

A、 移动单个单元格（目标单元格无内容）

选定要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，等到空心十字架变为箭头十字架，再点击左键且按住不动，将鼠标拖至目标位置，再松开即可。

B、 移动多个单元格（目标单元格无内容）

C、 移动多个单元格（目标单元格有内容）

选定需要移动的单元格，左键点击单元格并将鼠标移至单元格边框处，同时按住“Shift键”，拖动单元格，期间会出现一道线，然后将线放于目标单元格两侧的中间位置，再松开即可。（也可用于单个单元格）

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

一、Excel软件简介

1、Excel是什么？

Microsoft Office Excel是一套由微软公司开发的办公软件，主要用于个人计算机数据处理。截至目前，Excel已经出了许多版本，最近十几年来有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016（07版之后Excel的界面变化不大，所以这次学习的版本为Excel2010）。

2、Excel的作用。

Excel是一款数据处理软件，除了一些特殊用途之外，主要有以下四个功能：

例如：

我们有一个班的学生的考试成绩表，然后把这些数据放入Excel中，这就可以认为我们使用了Excel的数据存储功能（上图左边第一部分）；如果要将总分计算出来，并且按照分值高低排列，我们可以用Excel的数据处理功能达到上图左边第二部分的效果；上图左边第三部分的表格可以看到那个分数区间有多少人，帮助我们分析这个班的成绩到底如何，这里就使用了Excel的数据分析功能；最后为了让人方便得出结论，我们可以用Excel以饼形图的方式呈现出来，这里自然就用了Excel的数据呈现功能。

3、Excel的界面

二、Excel的一些概念

1、常见的文件格式

A、xls（低版本，2003）：有65536行，256列，存放的数据少，占的内存大。

B、xlsx（高版本，2007及以上）：有1048576行，16384列，存放的数据多，体积较小。

C、xlsm（启用宏的工作簿）：含有宏的代码。

高版本可以向下兼容，例如支持打开xlsx的2007版Excel可以打开2003版的xls。（还有很多其他格式，在此就不再一一介绍）。

2、工作簿、工作表和单元格

工作簿是指整个Excel文件，工作表是指Excel文件中的不同页面（举例：工作簿是一本书，一个工作表就是其中的一页。）

A、新建工作表

a) Shift+F11

b) 右键单击工作表，再点击插入，选择工作表。

c) 直接点击最右边的插入工作表。

B、重命名工作表

a) 双击工作表，然后重命名。

b) 右键单击工作表，选择重命名。

C、删除工作表

a) Alt+E+L+L

b) 右键单击工作表标签，选择删除。

D、移动工作表

a) 直接拖动工作表

b) 右键单击工作表标签，选择移动

E、多选工作表

a) 按住Ctrl+要处理的工作表（挑选性质）

b)按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

b) 按住Shift+要处理的工作表首尾（连选性质）

F、工作表标签颜色

右键单击工作表标签+工作表标签颜色

G、工作表的隐藏

右键单击工作表标签+隐藏

Excel表格现已成为Office办公人员最常用的数据处理工具，Excel表格的基本操作也成为初学者急于寻找的资料之一。其实，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，对于绝大部分的用户来说，只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016抢鲜版 为例）。

1、修改字体

首先，从输入调整字体开始，在工具栏一“开始”菜单模块，可以发现调整字体的工具框，在此我们可以快速更改字体类型、大小、颜色等等.

2、更改对齐方式

在打好字或者打字之前，我们都需要按照一定格式来调整字体的对齐方式。在对齐方式工具栏中，可以快速地更改字体对齐方式。

3、添加符号

如果想要输入一些数据制作消费情况统计表的话，那么就要输入“￥”这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加。百分号、小数点也可以在这里快速修改。

4、插入和删除单元格

在单元格工具框中，我们可以快速一键插入或删除单元格。

5、常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在工具框里面寻找“求和”，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

7、如何输入长数字

输入一行比较长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后右键单击选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

8、格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量多的话，就悲剧了。没事，用格式刷就可以搞定了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复杂，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

10、快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入“1、2、3……”这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想偷点懒，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填“1、2、3……”了。（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。）

Excel表格还有很多功能和技巧，这里只是简单说说其中最基本的操作技巧，希望能帮助初学者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友们在使用中，举一反三，触类旁通，更好地运用、发现和积累更多的技巧。

Excel制表技能是每个职场人士都应该具备的，那么的对于初入职场的小白来说，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小编就来跟大家分享5个Excel制表技能，帮你轻松玩转Excel就是这么简单！

快速复制上一行内容

大家在复制内容的时候可能大多都会选择使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我们如果要复制上一行内容的话可以直接使用Ctrl+D哦。

合并单元格快速求和

选中要求和的单元格，然后输入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，单击Ctrl+Enter就可以了。

合并单元格快速计数

首先先选中要计数的区域，然后输入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，单击【Ctrl+Enter】就可以了。

数据有效性验证

点击【数据验证】，选择允许条件，以及来源。

制作两栏斜线表头

先选择A1单元格，鼠标右击设置单元格格式，在弹出的对话框中，选择"边框"选项卡，选择"斜线"单击确定后斜线表头就设置好啦。

以上就是今天给大家分享的Excel制表技能啦。

虽然Excel表格是我们经常使用的办公工具，我们也经常会在网上看到一些Excel技巧大全等，看着那么多吸引人的excel技巧，自己却无从下手从哪学起。其实不用担心，我们每天简单学习那么几个，就会积累很多。因此，学习不能眼高手低，不能贪多。今天，简单给大家分享几个入门级的excel技巧，虽然放假了但也别忘了让自己努力更成长一点哦。

1、快速隐藏列

隐藏列还需要右键操作？给你一个想不到的简便方法。选取后向左快速拖动即可。

2、快速插入空行

按Shift键不松选取行，当光标出现上下分开的形状时，拖动插入行，想插入多少行就插入多少行。（向上拖可以删除行）

3、Excel转PDF

对于完成的excel表格想要转换成pdf文件应该怎么办呢？其实只要在电脑上安装一个迅捷pdf转换器就可以完成了。

4、合并单元格快速求和

选中D2：D11，输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)，输入完公式之后，使用CTRL+回车键，快速完成批量求和。

好了，由于今天是五一假期的关系，就分享几个简单易学的技巧来让我们成长，好了，虽然是假期我们还是在学习，那么就为我们这种学习态度点个赞吧，想要查看更多内容记得点击关注，我们的交流中希望有您的参与，每天掌握一点，每天就进步一点。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!