有两种方法。

方法一：将单元格格式设置为文本格式，然后输入数字

第一步：选择区域

第二步：点击鼠标右键，选择-设置单元格格式。如图

第三步：设置单元格格式为文本。如图

这样输入数字时，系统就默认为文本了。如图：（单元格左上角有绿点）

第二种方法：首先输入单引号（'），然后输入数字，系统默认为文本。

（本文内容由百度知道网友pepe3399贡献）

表格单元格中的文字常常会出现靠上靠下等不居中的情况，有时还会出现重叠、隐藏、显示不全这些问题。它们或者与行间距有关、或者与单元格边距有关，还可能与表格重叠有关，具体与什么有关以及解决办法看以下分项介绍。

一、Word表格文字靠上不居中的解决办法

（一）一般情况

1、新建的表格，在单元格中输入文字通常都靠上，既不水平居中也不垂直居中，如图1所示：

2、表格中的文字若要求居中，应该用“布局”选项卡下的“对齐方式”，如果用右键菜单或“开始”选项卡下的居中对齐，只能水平居中而不能垂直居中。选中“姓名”所在的单元格，选择“布局”选项卡，如图2所示：

3、“姓名”居中对齐，包括水平居中和垂直居中，如图3所示：

提示：如果要设置多个单元或一行甚至几行的文字居中对齐，选中它们再选择“布局”选项卡下的“居中对齐”即可。

（二）特殊情况

1、假如把“姓名”二字字号加大，则垂直方向不再居中，如图4所示：

2、这种情况不是单元格边距所致，而是行间距造成的。选中“姓名”，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，如图5所示：

3、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”默认选择的是“单倍行距”，如图6所示：

4、“单倍行距”有个特点，字号增大，行距也随之增大；行距增大后，单元格的高度没有增高，故而导致“姓名”二字不垂直居中，若把行高增大，它就会居中，如图7所示：

5、但大多情况下，只要单元格能容纳文字，并不想把行高增加，避免影响其他单元格，因此一般采用修改行距的办法。我们把行距设置为“固定值”，并把值改为 28 磅，如图8所示：

6、单击“确定”后，“姓名”二字也垂直居中了，如图9所示：

二、Word表格文字隐藏、显示不全的解决办法

（一）单元格边距导致文字隐藏、显示不全

1、把单元格上下边距都调为 1.1 厘米，“姓名”二字几乎完全被隐藏，如图10所示：

提示：这里仅是为了便于演示，特意让“姓名”二字显示一点，在编辑文档过程中，可能会遇到一点也看不到文字的情况，其实这里只要把上下边距再调大一点，文字就一点也看不到了。

2、把单元格上下边距都调为 0 厘米，文字将会完全显示。单击“布局”选项卡下“单元格边距”，打开“表格选项”窗口，把“上、下”都改为 0 厘米，如图11所示：

3、单击“确定”后，“姓名”二字又显示了出来，如图12所示：

（二）字号增大导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字字号增大到 34 号，“姓名”的上边已经有一部分被遮挡了，如图13所示：

2、如果不允许把行高调高，就只能把字号设小一些，这样文字就会完全显示。重新把字号设为 26 号，“姓名”又完全 显示，如图14所示：

（三）行间距导致文字隐藏、显示不全

1、把“姓名”二字的行距改为“多倍行距”，“设置值”改为 5.25，如图15所示：

2、单击“确定”后，“姓名”二字大部分被隐藏，如图16所示：

3、如果“多倍行距”的值继续增大，“姓名”二字将完全被隐藏。

4、这种情况，要使文字完全显示，只把行距改为“固定值”，“设置值”改为 28 磅，文字就会完全显示，如图17所示：

虽然有三种情况都会导致文字被隐藏或显示不全，但它们的区别比较明显，容易分辨。如果是单元格间距导致，文字被压缩在中间，行高也特别明显；如果是行间距导致，文字通常显示在下方；如果是字号增大导致，文字特别大。

三、Word表格文字重叠的解决办法

（一）表格重叠导致文字重叠

1、如果两个以上的表格重叠，则单元格中的文字也会重叠，表格重叠后，“姓名”二字随之变粗，如图18所示：

2、表格为什么会重叠在一起？因为表格设置了文字环绕并勾选了“允许重叠”，右键表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”，如图19所示：

3、打开“表格属性”窗口，选择“表格”选项卡，如图20所示：

4、表格选择了“文字环绕”下的“环绕”，单击“定位”，打开“表格定位”窗口，如图21所示：

5、单击“允许重叠”把其前面的勾去掉，如图22所示：

6、单击“确定”后，两张重叠的表格分开，文字也不再重叠，如图23所示：

（二）行间距导致文字重叠

1、行间距并不会导致文字重叠，只是由于行间距太小，文字的一部分被隐藏了而造成一种重叠的假象，如图24这种情况：

2、只要把行间距调合适，文字能完全显示就不会再造成重叠的假象。再次单击“开始”选项卡下“段落”右边的斜箭头打开“段落”窗口，把“行距”的“设置值”改为 28 磅，如图25所示：

3、单击“确定”后，文字就会完全显示，如图26所示：

4、但由于行高不够，不能显示两行这么大的文字，因此有一行看不到，要么把字号改小，要么把行高增大。我们把字号由26号调为16号，并把“行距”由 28 磅改为 16 磅，两行文字变一行并且居中，如图27所示：

从以上介绍可知，表格文字出现这样那样的问题，主要是由于行间距导致，因此，遇到这类问题首先应该从行间距入手，这样有助于尽快解决问题。

大家会制作排班表吗？我们所需要的排班表的制作过程到底是怎样的呢？今天就来跟大家分享：

1、 单击插入-表格-表格-插入表格，然后在弹出的对话框中设置表格的尺寸。

2、 设置好尺寸之后，选中表格第一列，点击布局-单元格大小，宽度=2厘米。

3、然后选中表格第一行，点击布局-单元格大小，高度=1厘米。

4、接着将光标定位在表头，点击开始-段落-边框-斜下边框。

5、单击插入-文本-文本框-简单文本框，然后在文本框中输入文字。并将它的布局选项设置为“浮于文字上方”。

6、选中文本框，设置形状填充=无填充颜色，形状轮廓=无轮廓。选中文本框，将其移动到表格中的合适位置。

7、用相同的方法制作另外一个栏目，然后选中整个表格，点击开始-段落-居中。

最后只要在表格中输入相对应的文字内容就可以啦。

以上就是用Word制作排班表的方法，如果要将制作好的Word转换成Excel或者PDF，可以使用迅捷PDF转换器哦。

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

在上篇已经教给大家怎么做斜线了，但是我好像忽略了一件事，就是怎么在斜线那儿输入文字。请看图，第一个格用的方法是强制换行，第二个格用的是上标下标。

一、强制换行，就是在需要换行的文字前用Alt+enter组合键

二、使用上标下标来实现效果

1、选中文字点击右键出现菜单选择【设置单元格格式】

2、选【特殊效果】里的上标或下标，然后适当调整字号，必须调整字号，因为上标和下标会缩小文字。

你学会了吗朋友，如果有问题，请留言哟。

在制作 Word 文档过程中，偶尔会遇到这样一种情况，就是要在两张或多张无缝表格之间插入文字，由于输入文字前必须插入光标，恰恰在无缝表格之间不容易插入光标，应该怎么办呢？毫无疑问把表格分离，至于如何分离以及分离后出现的情况，就看下面的具体实例。

除在无缝表格之间插入文字外，还会遇到在表格前插入文字与把表格拆分后再插入文字的情况，前者可能会常常遇到，后者可能只是偶尔遇到，它们的具体情况也看下面的实例。

一、Word利用快捷键在表格前插入文字

(一）方法一：下移表格法

1、假如在一个新建空白文档的第一页插入了一张表格，它前面没有换行符，如图1所示：

2、现在要求在表格前插入标题。如果光标不在表格中，单击一下表格把光标定位到表格中，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中整个表格，同时按 Alt + Shift + 向下方面键，把表格下移，则表格前出现光标，如图2所示：

提示：当表格不跨页时，用鼠标下移表格也可以，但表格跨页时，再用鼠标就不一定行得通了。

(二）方法二：剪贴法

这里的“表格前”是指表格前面没有换行符的情况，这种情况在《Word用快捷键结合鼠标制作表格，并给表格设置样式和背景图片》一文中已经介绍过，这里仅简单说一下，就是把表格先剪贴到另一个文档，插入文字后再把表格剪贴回来。要注意的是：把表格剪贴到另一个文档一定要保存防止丢失，尤其是表格比较重要、内容比较多或表格比较多时，一旦丢失，有些资料可能就找不回来了，即便能找回来重新制作也特别麻烦。

二、Word利用快捷键在两张以上无缝表格之间插入文字

1、假如一个文档中有两张无缝连接在一起的表格，如图3所示：

2、现在要求在它们之间插入一行文字。把光标定位到下面这张红色的表格，同时按 Alt + Shift + 小键盘上的5，选中它，如图4所示：

3、同时按 Alt + Shift + 向下方向键，则两张表格被分离，如图5所示：

4、上下两张表格之间已经出现一个换行符，单击一下换行符前把光标定位到哪里，就可以输入文字了，例如输入“上下两张表格被成功分离”，如图6所示：

5、假如不用快捷键而用鼠标移动下面的表格，则表格会发生错位，如图7所示：

6、红色的表格移到了上面，蓝色的表格移到了下面，它们依然无缝连接在一起，因此这里不适合用鼠标移动。但事无绝对，有时候用快捷键移动同样会发生错位，而用鼠标移动却能将它们成功分离，因此，在用一种方法行不通时，应该换另一种方法。

7、如果出现两张表格分离后，它们之间并未出现换行符（如图8所示），无法把光标定位到它们之间，仍然无法把文字插入到哪里，又应该怎么办？

这种情况多见于允许重叠的表格之间，解决这个问题同样可用剪贴法，方法如下：

A、把下面的所有表格剪贴到另一个文档，按回车，第一张表格下面插入一个换行符，如图9所示：

B、再按一次回车再插入一个换行符，把表格剪贴回来即可。

以上只介绍了两张表格的情况，多张表格也是一样的处理方法。一次可同时选中多张表格，再把它们往下移；如果这个办法行不通，可以尝试先把最下面的表格往下移，也就是把多张表格拆分为两张表格。

三、Word在一张表格中间插入文字

如果不小心把两张不同的表格合并在一起，现在要求在不同的表格前插入标题，这就需要把两张表格重新拆分，方法如下：

1、把光标定位要到拆分的行（光标所在行将被拆分到第二个表格），假如前一个表格共有8行，那么把光标定位到第9行，如图10所示：

2、同时按住 Alt + A，按两次 T，则表格被从第9行拆分，如图11所示：

3、表格被拆分后，它们之间自动出现一个换符，也就可以输入标题了。

除以上介绍的情况外，可能还有些情况没有介绍，但只应用上面的方法或将上面的方法稍加变通，就可以解决问题。

默认状态下，在表格中插入的文字会显示在单元格的左上角，当然我们也可以根据需要调整下文字的位置，尤其是单元格较大时，我们有必要调整好文字的位置，可以使表格更加美观。

插入表格后在表格中输入文本，选择表格后，单击“对齐方式”按钮，在下拉的菜单命令中可以选择对齐的方式。

（1）靠上两端对齐：位于表格的上方文字自动与单元格的两端对齐。也就是表格默认的格式。

（2）靠上居中对齐：在单元格上方中间的位置对齐，如下图所示。

（3）靠上右对齐：文字在单元格上方的右侧对齐，如下图所示。

（4）中部两端对齐：在单元格的水平中间位置左右两端对齐。

（5）水平居中：文字在单元格的水平居中位置。

（6）中部右对齐：文字在单元格的水平居中但靠右侧对齐。

（7）靠下两端对齐：文字在单元格下方两端对齐。

（8）靠下居中对齐：文字在单元格的下方水平居中对齐。

（9）靠下右对齐：文字位于单元格下方并靠右侧对齐。

提示：除此之外，我们还可以右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，从中也可以选择对齐方式。

学习一下页眉的设置方法就能明白了

怎么在Excel表格里设计每张表格都带抬头标识？

点击菜单中的"文件",在下拉菜单中选择"页眉设置"

或点击菜单中的"视图",在下拉菜单中选择"页眉和页脚"

在"页眉/页脚"选项卡中点击"自定义页眉",选择"左","中","右"的其中一个,"插入图像"按钮,选择某个图像做为"抬头标识"(如果是用文字做为"抬头标识"则直接写入文字即可)

最后打印预览的效果如下

如果要加上汉字,则如图写入

这样设置出来的标识在每一页都会带上

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

这个用插入图形就能解决，具体方法如下：

1、点击【插入】--【形状】选择插入方框

2、右键点击插入方框的里面空白处，弹出菜单，选择【添加文字】，就可以输入文字了

3、再次右键点击空白处弹出菜单里有【文字方向】，可根据需要调整（见下图）

4、方框格式设置：右键点击方框，弹出菜单选择【设置自选图形格式】

5、在弹出对话框中把[填充颜色]和[线条颜色]都设置为无颜色就可以了

6、下图就是最后的效果了，其实利用好“添加图形”的功能可以解决很多问题，可以在页面任何位置用添加图形的方式来添加文字、图片，排版灵活实用，这个不难，应该掌握呦。

（本文内容由百度知道网友宜军0630贡献）

在word中插入一个表格后，表格上页面的顶端，在表格上面输入文字的方法：

方法一：

1、将光标放在表格第一个单元格的最前面；

2、按回车键，即可在表格上面插入一个段落标记，这时就可以添加文字。

方法二：

1、将鼠标放到表格左上角，会在左上角看到一个十字方框图标；

2、当鼠标点指针变为带箭头的十字形进，单击选中左上角的十字方框图标，就会选中整个表格；

3、向下拖动表格到合适的位置松手，在表格上面插入一个段落标记，这时就可以添加文字。

（本文内容由百度知道网友licuiyu6464贡献）