一份高质量的excel报表，不仅仅是他的实用性、便捷性，美观也是非常重要的一部分。

（一）

别人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我们最常见的表格，难看的瞬间爆表

恒恒表格好看的原因进行了归纳，下面我们按老外的思路改造我们的表格。

01

更换和弱化表格线，突出显示数据。

去掉表格背景网络线

除表头和表尾外，数据部分用浅灰色表格线。

02

设置隔行背景色，可以选浅灰或浅蓝色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

设置修改字体类型。

标题用黑体

数字用Arial

汉字用微软雅黑

合计行字体加粗

04

用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11-条件格式-数据条

完工！

如果表格不需要打印，我们还可以换另外一种风格：

表头深色背景，白色字体

中间用浅色填充，表格线用白色细线

表尾灰色背景

或

另：老外还有3个常用法宝（这里不再一一展示）

填充色用同一个色系，让数据和背景一体。

控件的使用方便筛选数据，又增强了商务感。

小图片的装饰。

（二）

当我们看到老外做的Excel表格，再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗？下面兰色就仿老外的方法，简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变！

原材料：好象是你经常在做的表格样式。

开始工作：

设置字体

不显示灰色表格线，表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑

设置表头。

深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

设置表格正文部分。

去掉表格线，设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。

设置表尾

表尾上下设置表格线，字体加黑，颜色深蓝色。

完成！最终效果如下图所示。

在工作生活中Excel是我们财务人员经常需要接触的软件。想必每个人都有被Excel弄得头大的时候。

今天！会计学堂就总结了 小编认为非常实用且方便的10个Excel技巧，希望能给大家带来帮助啊~

1.ROUND（两位小数四舍五入）。还可以“设置单元格格式”，选择“会计专用”，大范围使用效果很好。

2.TRIM（删除公式中文本的前导空格和尾部空格）。

3.EDATE（月份累加神器，不再受28、30、31困扰）。

4.VLOOKUP and HLOOKUP

普遍使用的是Vlookup向右方查找，同样道理，还可以利用Hlookup，向下方查找：

由于数据源数据量太大，我仅仅需要整理有需求的几列，同时保证数据的灵活性，在更改列标题行时，下方的数据跟随变动。使用Hlookup函数、Row函数组合可以实现：

=HLOOKUP(A$1,数据源!$A:$AG,ROW(2:2),FALSE)

5.IF多层嵌套

6.INDEX and MATCH函数组合

7.INDEX and COUNTA函数组合

在Excel使用的过程当中，有时候引用区域会有变动的可能，如何实现让引用区域的行号或者列号自动随使用范围而改变，可以尝试用INDEX加COUNTA函数实现。

例如：

当我增加补贴项目的时候，我同时需要扩大引用区域，如何实现不改动B列公式，让查找范围自动扩展为D、E列所有使用的单元格呢？

公式：“=$D$1:INDEX($E:$E,COUNTA($E:$E)” 可以实现自动匹配引用区域，无论引用范围向下扩大或向上缩小，将D、E列所有使用的单元格作为引用范围，避免了改动B列公式的麻烦。

8.MID（字符串截取）

9.TODAY（表格制作日期自动生成）

10.阿拉伯数字转换为大写人民币：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(B3)),"[>0][dbnum2];[<0]负[dbnum2];;")&TEXT(RIGHT(FIXED(B3),2),"元[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(B3)>1%,"元整",)),"零角",IF(ABS(B3)<1,,"零")),"零分","整")

对于经常处理相同数据，制作相同格式表格的会计来说，学习VBA是大大提高效率的好办法！重磅推荐！

好处包括但不限于：

1.多步骤数据处理一次完成；

2.复杂的数据条件判断不再被公式困扰；

3.报表格式调整一次完成，前后期间报表格式高度一致；

excel最强插件！这8招教你轻松解决excel表格问题，财务小白看过来！

在茫茫excel插件的大海中，经过层层筛选，小编给大家找到了几个最实用的插件。

功能加起来有百来个，都是日常工作中的干货！

下面列示其中几个小功能，一起拭目以待吧~

第一招一键破解身份证号码，随意调取身份证对应的年龄、出生日期、性别、省市县、邮编等信息

第二招一键将重复内容合并成单元格，就像这样

第三招轻松开启/关闭聚光灯模式，再也不担心找不到选中单元格的行和列了

第四招一键开启导航，随意切换电脑打开的工作薄和工作表

第五招制作带斜线的表头很难？5秒钟轻松搞定

第六招选中2个工作表一次性进行比对，找出并标记2个表的差异，并返回差异报告。查看更新前后报表差异绝对神器。你不试试，真的会后悔

第七招选中区域，同时进行加减乘除相同数值

第八招保留小数神器，一键生成选中区域小数位数

据说，95%的财务都会用Excel，而没有一个CFO是不精通用Excel的。发现了吗!?而日常工作，也时常需要用到。如果有人来请教你数据问题，你是逻辑思路，尽管你会精通各种函数，会编程，但遇到应用在财务表格处理中的Excel问题，也许也只能无奈摊手：“还是要去问财务科的老王吧。”

网上说的那些都是繁杂又多，对小白来说看着头晕眼花，语言总结也繁琐，所以小K特意在网上搜索整理找到这份来自知乎网友郭辉的分享，一起来看看大师级总结提炼出的，究竟财务人员最基础需要掌握Excel技巧有哪些。

第一部分

是基础操作，比如排序、筛选、高级筛选、定位、分列、数据有效性、查找替换、自定义单元格格式，当然还应该包括数据透视表，数据透视表功能非常强大，一拖一拉一拽便能实现各种汇总，以上内容应做到熟练掌握;

第二部分

是函数公式类，掌握20个左右的函数可以应对常规需求，主要有SUM，IF，ROUND，AND，SUMIFS,INDIRECT，LEFT，RIGHT，LEN，MID，FIND，ROUND，COUNTIF，MATCH，LOOKUP，VLOOKUP，MID，OFFSET,INDEX,COUNT,COUNTA,SUBTOTAL等函数，在学习时采用循序渐进的方法，一个一个地学，一个一个地消化，学会一个函数要经常用，熟练应用后再学一个新的，稳扎稳打，各个击破;

第三部分

是图表，简单的图表是基础，结合后期的数据处理和函数公式，可以让图表的展现力度大大增强，图表功能的特点是最简单的操作容易上手，但效果不美观，需要做一些美化处理，美化处理包括外观美化和数据整理。绘制图表需要按照图表的要求把数据整理地更适合绘图，单纯在图表上做文章效果不明显，需要前期的数据整理配合;

第四部分

是VBA，VBA的功能强大但学起来有一定的入门难度，毕竟需要编写代码，对于很多人来说内心有抵触。如果你有其他软件语言的基础学习VBA相对容易，如果没有入门会比较难。函数像玩具中的积木可以随意搭建各种建筑，VBA像原木用来搭建建筑时不受约束，可以自由发挥搭建出更加丰富多彩的样式来。

如果觉得上面说的内容太抽象，没有关系，会计网小K推荐EXCEL财务技巧零基础到精通【直播班】，从开班以来，老师风趣幽默的讲课风格以及每节超实用干货分享，为大家开拓Excel技能的神奇大门，收获了大批学员粉丝的好评和信赖，成为会计网“皇牌课程”，现在网络直播课已经招生到第八期了!

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课程特色：

1、全面重新带你认识Excel，你以前不熟悉的，没掌握的，老师重新全部帮你梳理一遍。

采用理论+案例+练习的授课模式：先讲基本知识，再讲案例运用，接着就实操练习。课程是通过直播平台进行直播讲学，边提问边互动边学习，学习热情和学习效率马上就高涨起来啦~

2、只要上课进群，老师一对一答疑，解答你在Excel操作上的疑问。

3、采用直播上课的模式，老师上课所讲的内容，电脑实时演示，过程中有疑问马上提出，老师即时解答;还能和同班的小伙伴们一起交流和相互互助答疑。

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职场中，Excel是财务的好帮手。在财务分析和经营分析中学会高效使用EXCEL，对财务人员而言十分重要。

本期为大家带来快速转换收支表及批量调薪技巧，再也不怕调薪过后大家都好开心而你还在苦逼地做表啦。

一、快速转换收支表

很多童鞋习惯用单列来管理收支金额数据，正数表示收入，负数表示支出，虽然简单粗暴，但是这样并不便于计算。

院长大大要教你把他变成这样子：

【迷之攻略】

一、插入数据透视表

点击数据区域的任意单元格，点击【插入】→【数据透视表】。在【创建数据透视表】对话框中单击【确定】，然后插入一个空白数据透视表。

二、调整透视表区域

依次将日期、银行和金额字段加到行标签区域，将金额字段拉动到数值区域。

三、创建组

右键单击行标签中的数值，在扩展菜单中单击【创建组】。

在【组合】对话框中，把【起始于】修改为0，【步长】设置为一个相对大的值。

四、修改分组标记

将行标签中的<0改为“支出”，将0-改为“收入”。< span="">

在数据透视表字段列表中，将行标签区域的【金额】字段拖动到列标签区域。

最后删除透视表的行总计，搞掂。

二、快速批量调薪

又到了年中可能会加薪资的时刻啦~如果老板说大家工资都上涨3%，怎样在Excel中给每位小伙伴批量添加薪资呢？

随意选择一个单元格填写调薪数目>Ctrl+C复制该单元格>选择所有需要调整薪资的单元格>右键，选择性粘贴>勾选【数值】和【加】

——教程基于Excel2010和2013版操作。

在excel中有太多好用的技巧，下面兰色结合原来推送过的教程，整理出10个最快捷、最牛x的Excel技巧，看看哪个最利害。

第1名、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码？先输入第一个姓名，选取它和下面的空行，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手机号码同样方法）

第2名、对比同行数据是否相同

选取两列后，按Ctrl + \

第3名、隔列粘粘数据

复制- 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

第4名、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示，设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

第5名、公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换

动图

第6名、转换日期

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式

第6名、快速输入方框内划勾

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示，输入S显示。

第7名、快速合并多行数据

把列拉宽 - 选取数据 ， 开始 - 填充 - 两端对齐（Excel2003是内容重排）

第8名、快速跨表复制粘贴

按shift选取多个工作表，选取工复制的表格区域，开始 - 填充 - 成组工作表。

9、快速设置求和公式

Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

10、快速选取公式中的区域

当我在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。（怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢）

其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

兰色说：Excel中当然还有很多更牛的功能，但本文选取的角度是简单、易操作又很牛的功能。这些功能如果学得好用，就赶紧收藏和分享出去吧。（另:本文多技巧wps中无法使用）

1，求出含有某个字符所对应的数值之和。

示例中求出区域中含有“SZ"对应的数量的和。

2，求出除0以外的最小值。

3，计算固定资产已经使用的月份。

4，统计各类费中最大支出额。

5，统计各类费中最小支出额。

6，统计各类费用的支出笔数。

7，统计费用支出大于指定数值的笔数。

示例中统计出费用支出额>=500共有几笔？

8，求出交易最多的客户的交易额和交易次数。

示例中分别求出：

最多交易次数时多少？

交易次数最多的客户是谁？

交易次数最多对应的交易额是多少？

9，计算每日库存结余数。

Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

二八定律被广泛应用于社会学和企业管理学等，是19世纪末意大利学家巴莱多发现。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，确实次要的，故称为28定律。

二八定律在财务中随处可见，比如主要收入可能来自于头部几个大客户，主要的销售产品是于几个热门产品，公司前几大费用占据了大部分费用，公司少数员工创造大部分的收入和利润等等。

今天来给大家讲讲常用于二八定律分析的帕累托图如何制作。成型图如下，表示80%的收入来源于前5大客户。

1、建立数据系列

先准备数据系列，该图表需要2个数据系列，一个是收入金额，一个是累计占比。标记蓝色的部分用于制作图标的区域。

2、插入图表

选择图表区域，插入柱形图。

3、更改图表类型

在图表区域中右键，选择更改图表类型，将累计占比数据系列改成折线图，并调整为次坐标轴

4、设置次坐标轴格式

次坐标轴调整格式，最小值和最大值坟贴设置为0和1，主要单位设置成0.8.目的是仅保留一个80%的纵坐标值和一条

5、设置次要横坐标轴格式

调取次要横坐标轴，将次要横坐标坐标轴坐标轴位置改成在刻度线上，那么该折线会以横坐标轴与纵坐标轴交叉的地方为起点，而不是A刻度线中间为起点。

6、美化图表

将折线图标记进行美化，将柱形图分类间距设置成10%，去掉主要横坐标网格线，添加次要横坐标网格线。

7.调整标题和图表大小，完成此图。

二八定律在财务日常分析中是很常见的，比如收入分析，产品结构分析，费用分析等。像审计报告一般都会披露前五或者前十客户，来观察头部客户收入的占比，其实也是二八定律一种体现。

在财务审计行业，Excel是最经常使用的办公软件之一，今天整理了以下10个经常用的Excel公式，仅供参考。

1、Ctrl+C/V，可以复制表格内容，也可以复制格式和公式。

Excel 2010粘贴界面有很多选项，在工作中我们经常需要复制为数值格式或者复制原单元格格式，可以直接粘贴如下：

粘贴为原格式：此时保留了原单元格公式

粘贴为数值格式：此时粘贴内容仅为数值，无原单元格公式及格式

粘贴原公式：此功能在需要复制相同公式之时使用，对于复杂的公式不需要重新输入一遍。

2、Ctrl+D向下填充功能：超级好用，对于上千行、甚至上万行数据不需要一直下拉，拉到手酸。选中第一个单元格，按住shift键，选中要填充公式的最后一个单元格，此时为全部选中状态。此时同时按住Ctrl+D，全部单元格已填充为第一个单元格的公式。

3、vlookup公式：本公式的使用在于查找所需要的对象匹配的内容。

例如需要查找“田七”工资，公式为=VLOOKUP(D11,A:B,2,FALSE)，此处的D11为要查找的对象；A:B为查找的区域；2是要查找对象在所选择的的区域的列数，此处为“第2列”；false为精确查找，匹配唯一值。

4、数据透视表：超级好用的分类汇总功能

比如，按照合同统计已付款金额

5、打印标题行

财务人经常要用到Excel排版打印功能，经常打印很多页表格，这时标题行要设置“打印顶端标题行”功能，这时标题行就会在表格的每一页都显示。

点击此功能，选中标题行即可

6、Round函数：财务、审计工作中经常为了数据的准确性，要四舍五入保留小数，该公式完美解决了这个问题、

7、粘贴中的“转置”功能

8、“Ctrl+；”——快捷输入当前日期

9、页码保护功能：有时为了以防别人改掉已设置的公式，可以输入密码，采用此功能。

10、单色打印：如果页面涂有颜色，打印之时不需要打印颜色，可以采用此功能。

人是一棵会思想的芦苇