我们在制作excel表格的时候同，在excel表格中，要么就是纯白的，要么就是给表格加上了边框，这让人看起来真的很单调，其实我们可以适当的给excel工作表添加一个背景，这样我们制作出来的excel工作表就不那么单调了，在excel2013中给工作表添加背景的操作方法如下：

1、首先我们需要选中添加背景的单元格区域。

2、然后单击鼠标右键，选择设置单元格格式选项。

3、在弹出的对话框中，选择填充选项，左侧即可设置excel表格的背景色。

4、我们也可以选择填充效果来设置成渐变效果的样式。

5、最后单击确定就可以看到我们设置的效果了。

大家在给excel2013中工作表添加背景的时候一定要记住，我们要根据表格性质和工作环境来设置excel表格的背景，切勿胡乱设置，导致excel表格不正规。

　　利用excel制作表格非常的方便，因为excel可以帮我自动制作很多的数据，也可以计算出来很多的东西，如何在excel中编号是excel中最简单的使用技巧之一，下面我们来学习一下。

　　1、首先我们打开excel表格以后，新建一个空白工作簿。

　　2、在A1和A2分别输入1、2这两个数字，或者是101、102这两个数字，如图1所示。

图1

　　3、选中A1和A2这两个单元格，然后把鼠标放在A2单元格右下角，等鼠标指针呈十字形状时按住鼠标向下拉动鼠标，如图2所示。

图2

　　4、这时就会出现编号了，如图3所示。

图3

　　5、上次我们说了excel后缀名是什么，最后我们就保存下excel文件，就行了。

　　上面就是如何在excel中编号的整个流程，包括最后保存文件的过程，同样日期我们也可以按照这种方法做，这种功能其实交excel自动填充功能。

Excel文档（工作簿）是由一个或者多个工作表（Sheet）组成的。在编辑表格时，如果想把整个Excel工作表复制到其他Excel文档中，虽然可以采用全选后复制粘贴的方法，但是这样容易弄乱原来的格式，如果数据较多，粘贴时可能还要花费点时间。这里介绍如何快速把整个工作表复制到其他Excel文档中，以供参考。

●如下图的Excel文档中有多个工作表，想把其中的一个或者多个工作表复制到其他的Excel文档中。

●先打开要复制的目标文档，建议最好在Excel中打开。因为有的电脑可能会设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，这样不同的Excel进程之间就不能用本文的方法快速复制整个工作表，而且也不能复制粘贴公式等，只能粘贴数值。

●点击Excel左上角的菜单按钮（不同版本Excel的菜单按钮样式可能不同，但位置都差不多）。

●在弹出的菜单中点击“打开”，会打开一个浏览窗口（也可以按键盘的Ctrl+O键打开浏览窗口）。

●在浏览窗口中找到目标Excel文档，双击该文档名称即可打开。

●打开目标文档后，点击Windows任务栏的原Excel文档，回到该文档。

●在要复制的工作表的标签上点击鼠标右键。

●弹出右键菜单后，鼠标左键点击其中的“移动或复制工作表”。

●弹出“移动或复制工作表”对话框后，点击工作簿处的下拉按钮。

●在下拉菜单中点击刚才打开的目标文档。（注：如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么下拉菜单中就不会显示该文档。）

●点击勾选下方的“建立副本”选项，如果不勾选就变成移动工作表了，这样原文档中就没有这个工作表了。

●点击下方的选项可以设置工作表复制后在工作表标签中的位置，如果想把工作表复制到目标文档工作表标签的最后面，应点选“移至最后”。

●设置好后点击“确定”按钮。

●这样，就将整个工作表复制到目标文档中了。

●如果要复制多个工作表，可先用鼠标左键点击其中的一个工作表标签，然后按住键盘的Ctrl键不放，鼠标点击其他要复制的工作表标签，再在选中的工作表标签上点击鼠标右键，然后按上述方法操作即可。

再提醒一下要注意的地方：

●如果电脑被设置成每打开一个Excel文档就开启一个Excel进程，而且目标文档是直接在Windows中双击打开的，不是按上述方法在Excel中打开的，那么“移动或复制工作表”对话框的下拉菜单中就不会显示目标文档名称。

●如果只是想复制工作表，一定要点击勾选“移动或复制工作表”对话框的“建立副本”选项，否则点击确定按钮后原文档中就没有这个工作表了。

做好的Excel文档，里面如果有不方便显示的内容，比如那些个辅助单元格、敏感数据等，你会怎么做？删除吗？那也不好，会影响其他公式，自己以后找不到也影响心情，还是试试以下方法，在Excel中玩个躲猫猫吧：）

一、隐藏单元格内容

1、简单隐藏方式01：将单元格的内容设置为与单元格背景相同颜色；

2、简单隐藏方式02：选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，可以使用Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式窗口，在“数字”页签下的“分类”中选择“自定义”，在右侧“类型”中输入：;;;

3、深度隐藏方式：

以上的简单隐藏方式，选中该单元格，在编辑栏中还是可以看到数据的，要想连编辑栏中都实现隐藏，就得请深度隐藏方式出马了。

执行完以上任意一种简单隐藏后，选中需隐藏的单元格，设置单元格格式，切换到“保护”页签，勾选“隐藏”，点击“确定”退出；切换到“审阅”菜单页签，点击“保护工作表”，点击“确定”后，再看隐藏数据，这时就连编辑栏也是一片空白了；

保护工作表时，还可以设置保护密码，这样只有知道密码的人才能撤销工作表保护；

二、隐藏行/列

整行/整列的隐藏起来，你可以选择整行/整列，鼠标右键点击隐藏，但你知道以下快捷方式或快捷键吗？快来试一试，看看可以快多少：

Ctrl+9 ：隐藏行，Ctrl+0：隐藏列；Ctrl+Shift+9：显示隐藏行，Ctrl+Shift+0：显示隐藏列；Ctrl同时选中需要隐藏的行标，按下鼠标左键向上快速拖动，隐藏所选行；Ctrl同时选中需要隐藏的列标，按下鼠标左键向左快速拖动，隐藏所选列；选中包含隐藏列的多个行标/列标，双击鼠标，取消隐藏行/列；

另外，你知道如何做到仅复制那些未被隐藏的列吗？当我们把列隐藏起来后，选中整个区域进行复制，复制的结果仍然是包含那些隐藏列的，记住一个快捷键：Alt+;，它的作用是定位可见单元格，选中待复制区域后，按Alt+;，之后再Ctrl+C、Ctrl+V，搞定！

三、隐藏工作表

有时我们需要隐藏整张工作表，一张一张地隐藏你要是嫌慢，可以这样做：

按住Ctrl键不放，多选不连续的几张工作表，右键隐藏；按住Shift键不放，多选连续的几张工作表，右键隐藏；

四、隐藏工作簿

使用“视图”菜单页签下的窗口“隐藏”功能，可以整个地隐藏工作簿：

五、隐藏零值

一张表格中，若想隐藏掉那些“0”，一个一个隐藏还真是麻烦，别急，也有个快捷方式：打开Excel选项，切换到“高级”页签，下拉找到“此工作表的显示选项”部分，这里有个“在具有零值的单元格中显示零”的选项，默认是勾选的，去掉它，OK，回去看看，所有那些个“0”就都不见了！

六、隐藏Excel文件

最后，你连Excel文件都想隐藏起来吗？可以的！先将文件属性设置为“隐藏”，再打开“文件夹选项”设置窗口，切换到“查看”页签，找到“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动”选项，选中它就可以了；

以上各种隐藏方法，总有一种你能用上，记得藏好哦！

在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

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excel默认情况下可以创建256张工作表，一般很多企业都会在一个工作簿中创建很多工作表，但是我们在查找这些工作表的时候非常浪费时间，我们可以利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录。

1、设定Excel的宏安全性：

因为此目录表中引用了宏表函数4.0中相关的公式，因此需要大家将宏的安全性设定为中或低，如下图所示：

工具-----宏-------安全性--------设定为中或者低，保存后并关闭Excel。

图1

2、打开附件中的工具表格，如安全性设置为“中”的话，会提示如下图，请选择“是”。

将附件中的目录整张移动到所需建立目录的工作表中，如下图所示，将附件工具表中“目录”这张表移动到所需“国内10月”的表格中的最前面。

图2

图3

图4

3、如下图所示，目录移动到相应excel工作表后就会将该工作中所有的sheet以列表的形式显示出来，然后点击后面的“定位”即可自动链接到相应的表格。

图5

我们通过excel里面自有的excel工作表目录工具创建了一个很好很实用的目录，很多朋友可能会问目录在哪里呢，其实目录就是excel的功能这个工具并不存在的。

Excel中建立工作表目录，快速跳转到指定工作表（一）

如果领导给了你一张300多人的名单表，让你根据名单，对应每个人建立一张工作表，并且里面填上人员的详细信息，你是怎么去制作的呢？又如再给领导交演示你做的表格时，该如何快速找到某一个人工作表呢？今天呢，就由我来给大家分享其中一种方法，来让大家在领导面前展现风采！

具体操作步骤

第一步：新建一张工作表。在这300多个工作表之前新建一个工作表，命名为目录。

第二步：设置名称管理器。公式→名称管理器→新建→名称→引用位置→确定。在建的名称管理器中名称位置输入目录二字，在引用位置输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(目录!A1)&T(NOW()))；

第三步：编辑栏输入公式。编辑栏输入公式=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录)+1,99)),"")。

第四步：快速填充。下拉填充，就会发现所有的工作表名称都会出现在目录工作表单元格内（内容都会变为蓝色，蓝色的就是超链接奥）

第五步：检验。单击目录工作表里面的工作表名称，就会跳转到相对应的工作表。

其实这张表的制作中包含了很多的东西，比如怎么去批量建立这300多张工作表，又怎么去批量填充每个人的具体信息等等！

这就是文件目录的制作全过程，你学会了吗？如有不懂之处，欢迎留言讨论！

接下来还会分享方法（二）、（三）和（四）（只有四适用WPS），期待你的关注和转发分享，更多精彩内容在持续更新中.............

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所谓抽奖，背后其实是这样操作的，你不中奖其实很正常！

工作中常常会遇到一些特殊情况，一个Excel工作簿中可能会有几十，或者上百个工作表。

这么多工作表存在一个Excel表中，该如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一个工作表目录真是太方便了！

最常见的方法，要定义名称 + 长长的让人很难记住的Excel公式。制作这个目录对新手还是有点难度。

定义名称：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目录表中任一单元格输入并复制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

这里分享一个非常简单的Excel目录制作方法（适合2003以上版本）

操作步骤：

1、输入公式

全选所有表，在前面添加一空列。然后在单元格A1中输入公式 =xfd1

注：这个方法的原理是输入让03版无法兼容的公式（03版没有XFD列），然后检查功能诱使Excel把所有工作表名列出来。

2、生成超链接列表

文件 - 信息 - 检查兼容性 - 复制到工作表，然后Excel会插入一个内容检查的工作表，并且在E列已自动生成带链接的工作表名称。

3、制作目录表

把带链接的工作表名称列表粘贴到“主界面”工作表中，替换掉'!A1，稍美化一下，目录效果如下：

4、制作返回主界面的链接

全选工作表 - 在任一个表的A1输入公式（会同时输入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函数可以在Excel中用公式生成超链接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超链接也不麻烦，如果想完全自动，可以使用本文开头所介绍的使用宏表函数创建目录。

今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表，大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件，在工作表中输入批量新建工作表的名称，如图所示：

数据输入完成后，我们就可以选中所有数据，单击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。

我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”，位置随意选择即可。

将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。

在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡，在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。

在弹出得对话框中点击“确定”按钮。

因为是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。

快捷键CTRL+A,，全选所有内容，在“开始”选项卡下，选择“全部清除”选项。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。