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会计工作再忙,也要学会这19个Excel公式
阿宝
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把会计常用的Excel公式进行一次大整理,共19个,希望对做会计工作的同学们有用。如果你身边有做会计的朋友,也替小编转给他们吧。
目录
1、文本与百分比连接公式
2、账龄分析公式
3、屏蔽错误值公式
4、完成率公式
5、同比增长率公式
6、金额大小写公式
7、多条件判断公式
8、单条件查找公式
9、双向查找公式
10、多条件查找公式
11、单条件求和公式
12、多条件求和公式
13、隔列求和公式
14、两条查找相同公式
15、两表数据多条件核对
16、个税计算
17、会计科目截取公式
18、多表同一位置汇总公式
19、中国式排名公式
1、文本与百分比连接公式
如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接
="本月利润完成率为"&TEXT(C2/B2,"0%")
2、账龄分析公式
用lookup函数可以划分账龄区间
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
如果不用辅助区域,可以用常量数组
=LOOKUP(D2,{0,"小于30天";31,"1~3个月";91,"3~6个月";181,"6-1年";361,"大于1年"})
3、屏蔽错误值公式
把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
4、完成率公式
如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。
公示:E2
=IF(C3<0,2-B3/C3,B3/C3)
5、同比增长率公式
如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。
公示:E2
=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)
6、金额大小写公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、多条件判断公式
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
8、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
9、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
10、多条件查找公式
公式:C35
=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)
11、单条件求和公式
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
12、多条件求和公式
=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)
13、隔列求和公式
公式H3:
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
14、两条查找相同公式
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
15、两表数据多条件核对
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:D10
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
16、个税计算
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
17、会计科目截取公式
一级科目:
=LEFT(B3,FIND("-",B3)-2)
二级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3)+2,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)-FIND("-",B3)-3)
三级科目:
=MID(B3,FIND("-",B3&"-",FIND("-",B3)+1)+2,100)
18、多表同一位置汇总公式
多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。
如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
19、中国式排名公式
公式:C12
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
如果你是会计并掌握了上面的函数公式,在数据处理中常见的excel问题基本上都可以解决了,当然要解决复杂的问题,还是需要掌握另外20%的高难度公式。
来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想赵志东,经授权转载
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常用6个Excel公式,推荐收藏!
鄂青柏
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收藏的Excel函数大全公式再多,几天不用也会忘记。怎么才能不忘?你需要了解公式的运行原理。兰色今天不再推送一大堆函数公式,而是根据提问最多的问题,精选出6个实用的,然后详细的解释给大家。
1、计算两个时间差
=TEXT(B2-A2,"[m]分钟")
兰色注:
Text函数(数字,格式):可以把数字或文本格式化显示,如同单元格自定义格式效果。"[m]分钟":在表示时间的自定义格式中,小时为h,分种是m,秒是s,所以如果是间隔小时,把m替换成h。而加[ ]则是可以显示大于24小时的小时数、60分种的分钟数。
2、计算到期时间
=EDATE($A2,$B2)
EDate(开始时间,间隔月数):N月后的日期。如间隔月数为负则表示N月前的日期。
3、隔列求和公式
按标题求和
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
因为有规则的标题,所以隔列求和转换为条件求和公式
如果没有标题
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
Column(区域):取得区域的所在列数,构成一组数字。MOD(数字,2):一个数字除以2的余数。如果余数是0表示该数字为偶数,否则为奇数(条件)**B3:G3:在公式中经常会见到这样的结构。条件成立时返回的是True(运算时等同于1),不成立返回的是False(运算时等同于0)。两组数据相乘的结果是满足条件的数会保留下来,不满足的会变成0。Sumproduct:它和Sum函数的主要区别是,这里可以直接执行数组运算的求和,而Sum函数需要按三键输入。
4、超链接公式
=HYPERLINK("#"&B2&"!A1","进入")
Hyperplink函数:在Excel中能用公式创建超链接的,只有Hyperplink函数,它可以把一个字符串转换为超链接。"#"&B2&"!A1":B列是工作表中,连接后 "#工作表名!A1",前面加#表示本工作簿
5、跨表批量取值
=INDIRECT(B2&"!b10")
Indirect函数:它的作用是把单元格地址串转换为引用。如本例中 B2&"!b10" 连接起来虽然是工作表名!单元格,但它只是个字符串而已,并不会把单元格中的值取出来。利用Indirect转换后则可以取单元格中的值了。
6、提取不重复值
数组公式:按三键输入
{=INDEX(A$1:A$99,MATCH(0,COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99),0))&""}
COUNTIF(C$1:C1,A$1:A$99):让C列本公式上面的姓名在A列逐个用Countif函数统计个数,如果不存在(正是要提取的唯一值)结果为0,然后用Match(0,统计的个数,0)查找0所在的行数。INdex(区域,行数):可以根据位置提取出相对应的值。
兰色说:Excel函数公式的学习也需要循序渐进,如果上面的解释你看的还是不明白,就要从函数的基础用法学起了。
End.
来自:Excel精英培训
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为什么老外的Excel表格这么漂亮?
凡尘
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点击上方"高顿财税学院"订阅
当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面兰色就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!
原材料:好象是你经常在做的表格样式。
开始工作:
1、设置字体。不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑
2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。
3、设置表格正文部分。去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。
4、设置表尾。表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。
完成!最终效果如下图所示。
来源:Excel精英培训
由高顿财税学院(ID:gaoduncaishui)整理发布
引用或转载,请注明以上信息
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10个不简单的Excel小秘技.gif
管友卉
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话说你天天加班,大概是因为Excel用得不好…
送你10个不简单的Excel小技巧.gif,祝你颈椎病早日康复!
1 排序神技巧
①横向排序
按第4行进行排序
排序方法演示:
②合并单元格排序
如果表格中有合并单元格,排序将变得非常困难。
排序方法演示:
③组内排序
按产品在公司内部排序
设置方法:添加辅助列,然后根据辅助列进行排序
2 巧妙套用表格样式进行数据汇总
①首先,打开要进行处理的Excel表格,选中数据区域,单击菜单栏--开始--样式--套用表格样式。
②从弹出的菜单中选择所需样式。
③选择数据来源。
④勾选设计选项卡中的汇总行,这样表格下方就能看到汇总行了,便于之后的计算处理。
⑤对各列进行汇总。
⑥求和汇总结束之后,点击工具功能组里面的转换为区域选项。
3 怎样把一页的不同内容打印都多页纸上?
点击菜单栏上的 视图--分页预览,默认情况下打印出来是在同一页上,怎么办?
想要打印在不同纸上,需在打印之前设置。
①点击 视图--普通,返回到主界面。
②然后选择E5单元格,点击 页面布局--分隔符--插入分页符
③设置分页符成功后,点击打印即可打印在4张纸上。
4 对同一字段添加多种汇总方式
5 如何推迟布局更新?
每次在数据透视表中添加新的字段,Excel都会及时地更新数据透视表。当使用大型的数据源创建数据透视表时,由于数据量较大,可能会使操作变得非常缓慢。
可以使用“推迟布局更新”选项来手工更新数据透视表,具体方法如下:
①在“数据透视表字段列表”窗格中,选中“推迟布局更新”项。
②此时复选项右侧的“更新”按钮变成可用状态。当把需要调整的字段全部调整完毕后,可单击“更新”按钮更新数据透视表。
数据透视表布局中,将无法使用字段拖放到数据透视表中的功能,而且,也无法使用排序、筛选、组合等功能。
6 更改数据透视表报表的格式样式
7 隐藏透视表字段的分类汇总
8 单元格中设置渐变色背景
9 如何按项目对计划金额求和?
10 调整字体大小和格式
综合编辑来源:人民日报微博,Excel精英培训等
网优雇佣军投稿邮箱:wywd11@126
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用这个Excel图表演示数据,绝对惊呆众领导
心失落
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根据一个普通的销售表,制作了一个感觉还算满意的折线图。
你看了下面动态演示的Excel图表效果,你还能满意你上面的吗?
嘿嘿,想学了吧!想学就跟二师姐一起学习制作方法吧。
制作步骤:
1、 定义名称。公式 - 定义名称 - 在打开的定义名称窗口中定义
XX =OFFSET(Sheet4!$A$2,,,Sheet4!$D$1,1)
YY =OFFSET(Sheet4! XX ,,1)
注意:范围选当前工作表名称
2、 插入面积图。插入 - 图表 - 面积图。步骤多看演示吧。
3、 插入滚动条控件 。从开发工具选项卡 - 插入 - Activex控件中拖画出滚动条控制,并进行如下图所示的几项设置。
插入演示:
4、 文件另存为启用宏的工作簿格式
亲爱的小伙伴们,今天的你学到没有,不懂的可以留言哟。
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete),作者赵志东。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
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用Excel电子表格绘制公司企业组织结构图
戛然
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组织结构图,是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。
制作上面的图,有很多同学都是添加文字框,然后用线条连接的形式画出的,其实利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。
公司的部门名称
第1步:插入- SmartArt - 层次结构图,然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内(粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容)。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。
第2步 在文字框内按Tab键降级设置(按shift+Tab可以升级)
制作完成 ! 效果如本文开始所示。(文字、文字框都可以单独设置颜色等格式,这里不再进行详细美化)
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事长秘书
选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理
2、变换组织结构图的形式
在设计工具栏中有很多版式可以选择。
3、文字竖向显示
只需要把文字框变窄变长,文字会自动竖向显示。
|内容来源:Excel精英培训
百家号-【袁帅数据分析运营】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人,永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。
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看高手是怎么用excel的,这6个小技巧你可能就不会!
Hayden
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高手一出手,就知有没有!
1、跨列居中
推荐理由 :合并单元格总会给我们带来复制或计算上的麻烦。而必须要居中显示时,我们可以用“跨列居中”功能实现。
操作步骤 :
选取包含居中显示单元格的行区域。
设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中
居中后:
2、 搜索函数
推荐理由 :很多同学遇到问题时不需要用哪个函数,这个功能可以帮你快速找到。
打开拖入函数窗口,在搜索框中输入查找的内容,如“利息”
3、超链接中的“书签”
推荐理由 :excel中设置指向另一个文件的超链接时,好多同学不知道怎么链接到该文件的具体工作表和单元格。
操作步骤 :
在超链接窗口中,点击“书签”
4、快速找到工作表
推荐理由 :当excel工作表很多时,找个工作表好个翻啊翻..其实..很简的。
操作方法 :
在工作表标签左侧滚动按钮处单击右键。发现工作表名称已显示在菜单上,如果上面没有,点“其他”查找。
5、按行排序
推荐理由 :很多同学以为排序只能上下按列排序,其不知还可以按行排序。
打开排序窗口 - 点“选项” 打开排序选项窗口 - 选取按行排序。
6、快速填充序号。
推荐理由 :如果需要向右填充1~200的序号,你是不是输入1,2,然后向右拖动复制。其实有更简便的方法。
操作方法:
在A列输入1 - 开始选项卡 - 填充 - 系列 - 终止值:200
这几个冷门但实用的小技巧,其实可以测试出一个人的Excel使用水平,必竟删除空行、制作下拉菜单这些用烂了的技巧大家都会。你下次参与招聘新员工,不妨用这几个小题来测测应试者。
本文转自Excel精英培训(ID:excelpx-tete)。由会计从业(ID:gaoduncy)整理发布。
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重要通知!会计们快把此文转发给你的同事!这些发票不能再报销!
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珍藏丨5大Excel免费学习网站,附赠Excel电子书+工资计算模板
许仰
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有人因为PPT做得太丑被开除,不用说大家都知道是谁。
还有人因为Excel太菜被开除,而且简历上往往写着精通Excel,这真的很讽刺。
Excel的重要性不言而喻,不过很多人抱怨:想学不知道上哪学,报个班又怕浪费钱。
没关系,趴姐精心整理了5大Excel免费学习网站,既能系统的学习Excel教程,又能解决临时遇到的难题,非常好用!
趴姐绝对不是在打广告哦,人家又不给钱,我只是把有用的东西分享给你们。
接下来,我们进入正题:
(排名不分先后)
1、Excel学习网
网址:http://excelcn/
Excel学习网是一项公益学习的项目,里面的内容基本都是Excel爱好者自己产出的,很多的小技巧是用户亲身体验总结出来的,非常具有实用性。
它最吸引我的地方,在于无需注册,完全免费!
虽然它的界面不是很简洁,缺乏美观感,但因为是专业的Excel学习网站,受到很多用户的青睐。
趴姐最喜欢它的视频教程和Excel模板这两部分,特别是Excel模板有时候真的能解燃眉之急。
2、ExcelHome
网址:http://excelhome/
ExcelHome相对于Excel学习网来说,网页界面更简洁,用起来更舒服,体验感有很大的提升。
它的Excel教程也非常全,视频版、图文版、动画版等等,同时还有模板、office软件下载,而且,它也按office的版本推荐视频教程。
很尴尬的,是它的视频教程片头都会有Excel书籍广告,如果你不care,就完全没问题。不过,如果它的视频来源是腾讯视频的话,你就要忍受长达75秒的广告,相信绝大多数人忍受不了。
3、网易云课堂
网址:http://study.163/
之所以推荐网易云课堂,因为我用过之后确实不错。
Excel学习内容很全,既有初级版,也有高手进阶版,如果你只想专攻Excel某一板块,也能找到详细的教程。不过,缺点是免费课程较少,很多深入的课程都是收费的。
我觉得很赞的是,它的网页操作体验非常好,没有很多复杂的东西影响体验。了解的人都知道,网易出品都是精品,我信赖它的品质。
4、Excel精英培训
网址:http://excelpx/
Excel精英培训是主打论坛交流的形式,遇到不懂的难题,可以在论坛里上传Excel压缩文档向高手求助,这不失为学习交流的好方式。
趴姐认为,它并不适合初学者,内容比较零散不够系统化。当然,网页界面体验也就不舒服,各种小广告也是蛮多的。
5、我要自学网
网址:http://51zxw/
我要自学网是一家综合性的计算机软件学习网站,Excel只是其中非常小的一部分,小到趴姐只能在首页密密麻麻的推荐中,找到几个教程。
不过,趴姐依然把它推荐给大家肯定是有原因的,因为体验了Excel2013视频教程,视频很清晰,讲师讲解得也不错,内容也很系统。
所以,大家可以忽略它的界面和操作体验感,安安静静认真学习就好。
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Excel实用技能,gif动图演示给你看!
罗斯科夫
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一组实用的Excel操作技巧,一起来学习!
01 姓名对齐
输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?
02 输入带方框的√和×
利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。
首先设置字体为Wingdings 2
然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S
注意R和S之间是英文的逗号。
然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。
03 按单位职务排序
在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。
如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?
首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。
(点击查看动态图)
接下来就可以使用自定义序列进行排序了。
先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:
(点击查看动态图)
04 快速输入性别
输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事
自定义格式代码为:
[=1]男;[=0]女
05 把有道翻译装进Excel
使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
06 计算间隔小时
要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*24
07 计算间隔分钟
要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:
=(结束时间-开始时间)*1440
08 日期和时间的拆分
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
09 填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
10 合并单元格求和
SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。
不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。
同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:
=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)
11 选择性粘贴法
你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:复制 - 右键点123(只有值)
或选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。
转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:
Ctrl+CCtrl+VCtrlV注意,最后的Ctrl 和V要分开按
12 快速插入空表
插入那么多空表干嘛? 在实际工作中,还真的会经常遇到,比如做日报表、有N个门店、子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。
可你知道批量插入表格的技巧吗?就在今早,兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧:(比如插入100个)
设置:文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量:100
设置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷键),就会自动生成含有100个空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全选新建表的100个表格,批量移动复制过去)
这里肯定会有同学问:可以根据名称批量插入表格吗?比如门店1、门店2.....
当然.....可以:
先创建数据透视表,然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建
还有一个必会的技巧,选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如:删除所有表格第1行的内容,在C1单元格中输入“日报表”
End.
来源:Excel之家ExcelHome/Excel精英培训
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学会12个 Excel 小技能,以后工作不求人 !
晓野
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工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们*_*。
数据无法求和
输入以0开头的或超过15位的数字
文字连接日期或数字
单元格内强制换行
隐藏表格中的零值
窗口并排查看
标题行打印
IF函数的多条件判断
Vlookup为什么查找不到值,显示错误值#N/A
屏蔽公式产生的错误值
多条件查找与求和
两列数据核对
1
数据无法求和
问题 :在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。
解决 :不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。
对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算: 加 。即可转换成可以计算的数字。
对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。
2
输入以0开始的数字或超过15位的长数字
问题 :输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0
解决 :先输入 单引号 ,然后再输入数字。或先设置格式为 文本 再输入。
3
文字连接日期或数字
问题 :A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的
解决 :用 TEXT 函数格式化日期
="今天的日期是:"& TEXT (A1,"YYYY-M-D")
如果是数字连接后保留2位小数
="今天的收入为:"& TEXT (A1,"0.00")
4
单元格内强制换行
问题 :输入内容时,无法在指定的位置换行
解决 :在需要换行的位置按 alt + 回车键
5
隐藏表格中的零值
问题 :表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。
解决 :文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选
6
窗口并排查看
问题 :无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表
解决 :
多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平
一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平
7
标题行打印
问题 :在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。
解决 :页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域
8
IF函数的多条件判断
【例1】、判断成绩
=IF(A1<60,"不及格",if(a1<80,"良好","优秀"))< span="">
【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")
9
Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!
问题 :用vlookup函数查找时返回错误值
解决 :原因非常多,最常见的有以下3种
少了第4个参数0
是被查找的值和源表中的数字格式不一致
被查找的值中有空格
10
屏蔽公式中的错误值
问题 :公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。
解决 : 用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容
【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空
=Iferror(a1/b1,"")
【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空
=Iferror(vlookup(省略),"")
11
多条件求和与查找
【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
【例2】A列为"电视",B列包括34的C列数量之和
=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")
【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)
12
两列数据核对
【例】 ,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
来源:Excel精英培训
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