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Excel函数公式:简单且实用的4个函数使用技巧解读
Marks
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Excel函数公式中个,有些函数公式,我们并不常用,但是功能却非常的强大,也非常的实用。例如:CELL函数、COUNTBLANK函数、ERROE.TYPE函数、ISBLANK函数、ISERR函数、IEERROE函数。
一、CELL函数。
作用:返回引用第一个单元格的格式、位置或内容的有关系系。
语法:=CELL(引用格式,单元格地址)。
目的1:获取单元格地址。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CELL("address",B3)。
目的2:获取当前文件所在位置。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CELL("filename",C3)。
解读:
1、CELL函数的功能非常的强大,主要取决于第一参数。具体请参阅下图。
二、COUNTBLANK函数。
作用:统计区域内空白单元格的个数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTBLANK(C3:F9)。
三、ISBLANK函数。
作用:用于判断单元格是否为空,如果为空,则返回TRUE,否则返回FALSE。
目的:统计销量值是否为空。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISBLANK(D3)。
四、ISERR函数。
作用:判断单元格中的值是否为错误值,确认出#N/A错误之外的任意错误值。如果有错误,则返回TRUE ,否则返回FALSE。
目的:检测备注栏中的计算信息是否存在错误。
方法:
在目标单元格中输入公式:=ISERR(F3)。
结束语:
虽然上述函数我们并不是特别常用,但是功能是非常强大的,我们必须予以掌握,以备不时之需。
同时欢迎大家在留言区讨论留言哦!
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EXCEL技巧:利用函数组合,提高工作效率
吢噯
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在工作中,单个函数的运用往往达不到我们想要的结果,我们一般是一个或这几个函数嵌套使用,今天小编就跟常用的函数嵌套组合,熟悉使用这些嵌套函数,可以提高工作效率哦。
组合一:LEN+SUBSTITUTE 计算一个单元格内有几个项目。
如下图所示,要计算每个部门的人数。
这样的表格大家应该比较熟悉:
在一个单元格内有多个姓名而且每个姓名之间用顿号隔开
C2单元格的函数公式为: =LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",))+1
函数公式解释:
先用LEN函数计算出B列单元格的字符长度,然后再用SUBSTITUTE函数将顿号全部替换掉之后,计算替换后的字符长度。用字符长度减去替换后的字符长度,就是单元格内顿号的个数。
接下来,加1即是实际的人数。
组合二:VLOOKUP+MATCH 用于不确定列数的数据查询。
如下图所示,要根据B13单元格的姓名,在数据表中查询对应的项目。
C13单元格的函数公式为: =VLOOKUP(B13,A1:G9,MATCH(C12,1:1,),0)
函数公式解释:
如果数据表的列数非常多,在使用VLOOKUP函数时,还需要掰手指头算算查询的项目在数据表中是第几列,真是麻烦的很。先用MATCH函数来查询项目所在是第几列,然后VLOOKUP函数就根据MATCH函数提供的情报,返回对应列的内容。
组合三:MIN+IF 用于计算指定条件的最小值。
如下图所示,要计算生产部的最低分数。
G3单元格可以使用数组公式: =MIN(IF(A2:A9=F3,D2:D9))
函数公式解释:
先用IF函数判断A列的部门是否等于F3指定的部门,如果条件成立,则返回D列对应的分数,否则返回逻辑值FALSE:
{FALSE;45;FALSE;FALSE;FALSE;66;FALSE;72}接下来再使用MIN函数计算出其中的最小值。
备注:由于执行了多项计算,所以在输入公式时,要按Shift+ctrl+Enter键
MIN函数有一个特性,就是可以自动忽略逻辑值,所以只会对数值部分计算,最终得到指定部门的最低分数。
大家学会了吗?有问题欢迎到评论区骚扰哦!后期不断更新软件学习技巧干货,保证一看就会!如果觉得有用可以转发一下,谢谢大家支持!
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Excel函数公式:含金量极高的3个VOOKUP函数应用范例,必需掌握
Quepos
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函数是Excel中应用非常广泛的一个技巧,VLOOKUP函数更是许多白领的梦中情人……本节我们来学习关于VLOOKUP函数的那些神应用
一、单条件查找。
目的:查找对应人的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
二、多条件查找。
目的:查询相应人的科目成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$9,MATCH(I3,$B$2:$E$2,0),0)。
三、返回最后的录入的数值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(9.9E+307,$C$4:$C$10,1,TRUE)。
备注:
1、9.9E+307为Excel中当前能够识别的是最大,原理:VLOOKUP函数从顶到底搜索最左侧的列。如果发现一个精确匹配的值,则返回该值。如果发现一个大于查找值的值,则返回该值所在单元格上方单元格中的值。如果查找值大于列表中所有的值,则返回最后一个值。
2、从方法查询最后的入库量等非常的方便。
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excel函数公式的巧妙运用
郝芷巧
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excel今天文章主题仍然是if函数,在上两篇文章excel关于函数if的巧妙运用excel关于if函数的嵌套使用中,第一篇文章,我们介绍了怎样运用if函数在两种不同结果之间进行判断计算的操作过程,第二篇文章中我们更近一步,函数if与函数if本身的嵌套使用,从而运用if函数解决了应对三种不同结果进行判断的解决方法。(今天这篇文章承接上面两篇文章的内容而来,感兴趣的朋友可以通过链接去看看)。
今天我们再更进一步,介绍一下面对三种以上情况结果下,函数if的运用方法。咱们外甥打灯笼,照旧按老规矩来,运用实例来说话。
今天我们的实例是这样的,我们已知业务员的等级分为A级、B级、C级、D级四个等级,分别对应的奖金为10000元、9000元、8000元和7000元,现在我们有四个业务员,分别是丁一、牛二、张三、李四,他们正好对应了A级、B级、C级、D级四个等级,这时就要求我们运用if函数根据四个业务员的等级来判断他们各自的奖金。excel工作表具体如下所示:
实例图表具体操作方法一(方法一继承了文章“excel关于if函数的嵌套使用”中的方法):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,IF(F4="B级",9000,IF(F4="C级",8000,7000)))”(ps:if函数中的标点符号在英文输入法状态下输入),按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:运用if函数三层嵌套的方式成功解决了现有问题,但是一旦面对答案更多的情况,肯定会让人难以忍受,而且在excel中最多只能嵌套七层,所以这种方法限制太大了。
具体操作方法二(方法二继承了文章“excel关于函数if的巧妙运用”中的方法,使用函数if最简单的方式进行叠加运算):
在G4单元格输入“=IF(F4="A级",10000,0)+IF(F4="B级",9000,0)+IF(F4="C级",8000,0)+IF(F4="D级",7000,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:使用函数if最简单的方式进行叠加运算的方法成功解决了现有问题,且该方法excel并没有进行限制,仅仅需要不断进行复制并修改相关数据的方式就能进行叠加运算,但是局限性也相当明显,一旦面对答案太多的情况,就不再适用了。
具体操作方法三:方法三是真正实用的方法,需要运用到函数vlookup。
在G4单元格输入“=VLOOKUP(F4,$B$4:$C$7,2,0)”,按回车键,得到业务员丁一的应发奖金数,然后通过填充柄拖拽的方式向下拖拽,我们就能到其他业务员的应发奖金数了。具体操作可参考下图:
实例图表方法评价:与函数if的两种方法相比,面对答案太多的情况,函数vlookup的局限性大大减小,堪称相对完美的方法了。
今天的分享也就到此结束了。觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!您的鼓励是我前进的动力,也希望擅长运用办公软件的小伙伴们能够不吝赐教,积极的留言,教会小编更多的excel运用的小技巧,欢迎一起来探讨学习!!
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常用7个Excel函数,可直接套用,新手必备!
姚幻翠
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你还在因为不会使用Excel统计函数而烦恼吗?在我们操作插入表格函数的时候,时常因为“找不到对象”以及“不能插入对象”而烦恼。
那么今天就为你们介绍7个经常使用的表格统计公式,直接复制函数即可帮你解决问题。
一、计算数据合(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUM(B2:F2)
二、计算表格总平均值(注:函数表格位置要按实际调整)
函数:=AVERAGE(G2:G7)
三、查找表格相同值(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"相同","")
四、计算表格不重复的个数(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1," 首次重复","")
五、计算出男生表格总平均成绩(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)
六、计算出成绩排名(注:函数里表格坐标,要按照实际表格坐标调整)
函数:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
以上就是今天为大家分享的所有Excel函数啦!,其实在我们统计表格中,还有很多函数,小编只是写了其中一些,如果大家知道一些实用性非常强的函数,欢迎在评论区积极分享。
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5个功能强大的Excel函数小技巧,让你秒变Excel高手!
Stanford
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期盼已久的周末假期就到了,但我们不能就此放任自己,利用假期,、好好的提升一下自己的办公技巧吧,今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧,让你秒变Excel高手哦!
1.查找重复值
首先选定单元格,然后在单元格中输入函数公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",""),然后往下拉即可。
2.快速删掉数据间的空格
这里需要利用函数SUBSTITUTE,公式为:=SUBSTITUTE(A2,"",""),输入公式记可。
3. Excel制作抽奖程序
(公式表示随机抽取a列2~12单元格数据)
首先在单元格中抽奖名单,然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键,并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。
4.一键核对考勤记录表
选中单元格中的任意一个数据,然后单击【插入】-【形状】并画出连线,再在中间的单元格中输入函数公式:=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据,按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。
5. CONCATENATE函数合并
这个函数合并也是很简单的,只需要在单元格中输入函数公式:=CONCATENATE(A2,B2)即可,快速又方便!
好了,今天的分享就到这里了,有需要的朋友可以收藏起来。
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工作中最常用的Excel电子表格常用函数汇总,请收藏!
一尘
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上午好,伙伴们!丢掉Excel帮助文件,跟小编一起轻松学常用的十大Excel函数。
一、IF函数
作用:条件判断,根据判断结果返回值。
用法:IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)
案例:假如国庆节放假7天,我就去旅游,否则就宅在家。
=IF(A1=7,"旅游","宅在家"),因为A1单元格是3,只放假3天,所以返回第二参数,宅在家。
二、时间函数
TODAY函数返回日期。NOW函数返回日期和时间。比如要获取今天的日期,可以输入:=TODAY(),要获取日期时间,可以输入:=NOW()
计算部落窝教育EXCEL贯通班上线多少天了,可以使用:=TODAY()-开始日期
三、最大值函数
excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。
案例:分别取出产品A、产品B、产品C在2015年6月1日-6月10日的最大产量。
在B12单元格输入公式:=Max(B2:B11),然后向右拖动复制得到产品B和产品C的最大产量。前面我们说了excel取最大值函数有MAX函数和Large函数,那么Large函数一样可以做到,公式为=Large(B2:B11,1)。
Max函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。
四、条件求和:SUMIF函数
作用:根据指定的条件汇总。
用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域)
SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。
五、条件计数
说到Excel条件计数,下面几个函数伙伴们需要了解一下。
COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。
案例:A1:B6区域,用count函数统计出的数字单元格个数为4。日期和时间也是属于数字,日期和时间就是特殊的数字序列。
COUNTA函数(COUNT+A):统计所有非空单元格个数。
输入公式=COUNTA(A1:C5),返回6,也就是6个单元格有内容。
COUNTIF函数(COUNT+IF):统计符合条件的单元格个数。
语法:=countif(统计的区域,“条件”)
统计男性有多少人:=COUNTIF(B2:B8,"男")
六、查找函数
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,精确还是模糊查找)
E4单元格输入公式:=VLOOKUP(E2,A:B,2,)
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Excel表格:countif函数的使用方法及实例
Levi
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1、函数语法:countif(range,criteria)
range表示要计算其中非空单元格数目的区域
criteria表示统计条件
2、以下~表为例演示countif函数的用法,求得分90分以上的学生数量。
3、在C2单元格输入公式=COUNTIF(B2:B20,">90"),其中B2:B20表示统计区域,">90"表示得分大于90的条件。
4、得到的结果是5,和圈中的结果数量一致。
5、求得分大于等于80分小于90分的学生数
6、在C4单元格输入公式=COUNTIF(B2:B20,">=80")-COUNTIF(B2:B20,">=90")
7、结果是8,与结果一致。
8、看到countif函数是通过条件求计数的函数,括号内第一个参数表示统计区域,第二个参数表示条件,只要满足了该条件才计入结果内。
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Excel应用基础:Excel常用的四大函数,无敌实用
喧哗
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常用excel表格的朋友一定知道,excel中有很多的函数功能非常强,但是这些函数好用不好记,大部分朋友等到需要用的时候会去百度找,一找就是很久,所以今天整理了一些平时常用的函数,及excel的编辑方法,希望可以帮助到大家。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时e成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
3、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
关于excel表格的编辑操作技巧:一、打印:
通过虚拟打印机,可以打印excel文件并预览文档的打印效果,只需要在电脑里安装一个pdf虚拟打印机,然后打开要打印的excel表格进行打印就可以了。
二、文档格式转换:
想要将excel文档转换成其他格式,比如pdf,这些都可以用迅捷caj转换成word转换器来实现。
关于excel的编辑方法还有很多,欢迎大家在下面补充。
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Excel表格函数--调取数据用法
Lyngs
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Vlookup数据调取公式应用
制作表格过程中往往遇到之前数据引用问题,所以我们在表格中如果去查找以往的数据再进行手录的话还是需要一定的操作时间的,万一遇到需要采用的数据量较大的情况下我们按照一个一个的抄录方式会浪费很大的工作时间,所以我们应该保持对Excel表格中的函数应用的学习热情。
遇到以上数据需要收录的情况下,我们往往需要利用一部分公式进行批量操作,如下图所示的Vlookup函数的使用操作图
图1:Vlookup函数应用演示上图演示的Vlookup函数使用过程中应当注意几点:
如果数据中有重复的内容或者重复的name数据,则Vlookup函数只读取(从上至下)第一个相对应的数据,而且在应用过程中需要了解到的是Vlookup函数只针对单同一列不重复的数据抓取,如果重复的情况下我们该怎么使用Vlookup函数呢?如下图所示:
图2:重复数据的调取公式应用如上图,我们使用的方式是在大量数据的情况下避免Vlookup函数无法获取第二或者更多的数据情况下,我们采用sumif函数进行区域同条件的数据进行求和,可详细查看表格中的函数应用方式,这是我平时应用比较多的结构函数。下面便给各位详细给出函数的公式内容:
函数引用以及作用详解
=vlookup(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])公式中查找值表示的是:我们需要查找的这个数据,求的是这个数据对应的某项数据,数据表需要选择查找项与需要获取的某项数据在内的所有序列,然后列序数表示的则是从选中的序列中的第几列,填写数字;匹配条件分精准匹配和近似匹配两种,字面意思可以清楚明白选哪个。=countif(区域,条件)公式中需要填写的内容较少,仅为两项,这个函数主要是针对该选中区域中的复合条件项个数,非常有利于查找这个条件的权重或者这个条件项的出现次数。便于分析数据。使用方式如上图所示:区域选择含有你想要查找的条件内容列,条件则选择需要选择的单项数据。=sumif(区域,条件,[求和区域])区域与条件的选择与上一项的countif一样的选择方式,仅求和区域选择与Vlookup一样的需要获取的数据列,如上图所示。
希望上述简要说明对各位有所帮助,我在应用函数过程中,有很多函数在实际的应用过程中相当具有帮助,可能也是工作原因导致,但是在平时我们如果学会使用这些函数,会给我们不时的工作内容带来更多的帮助,这也给了我一个很好的启发就是:能让工具快速解决的问题我们尽量不耗费大量时间处理。当然还有很多有关于数据调取的函数,由于本号作者时间有限,还请给位谅解,文章会在不定期做更新!
图3:excel表格函数图4:更多函数应用图3则是告诉我们还有很多函数需要我们去了解,同样图4是其他函数的应用,图4的表格中所有数据均来自下方的其他工作表中的计算结果,所以表格给我一个很好的很便捷的工作内容便是,我只要提交初始数据,结果可以给我输出我需要经过长时间计算的其他结果,这样在短暂的时间准备后能够帮我后期节约大量的工作时间。希望对各位有所帮助
主旨一直不变,当然希望给我有空能够在文章下面流量进行互动,相互学习,共同成长
本号宗旨:不断学习,能力晋升
excel表格的函数应用
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并