Excel使用的久了，除了会遭遇“日期变数字”，也会遇到“数字变日期”，这又是怎么回事呢？其实有两种原因会造成这个结果。下面将详细介绍导致这种错误的过程和解决方案。

自定义格式导致的“数字变日期”

如下图，第一行是三个日期，第二行的格式没有设置，也就是说格式为“常规”，给第二行输入三个数字9，结果有时候会发现只有C2显示的是数字9，A2和B2显示的都是日期。

我们选中单元格——右键——设置单元格格式，会发现“自定义”下有些格式为“[$-x-sysdate]”、“[$-F800]”、“ [$]dd-mmm-yy;@”或“ [$-en-US]dd-mmm-yy;@”，将诸如此类的格式都删除，问题就解决啦。

Excel自动转换格式导致的“数字变日期”

Excel单元格默认是常规格式，当你输入一些内容时，它会自动根据你输入的内容进行格式转换，例如输入“2-3”或“3/4”，它都会自动转换为日期。当你把这个日期清除了，重新输入数字（例如89），它也会自动被转换为日期（Excel日期是从1900/1/1日开始的，所以就被转成了1900/3/29）。

我们选中A1或A2单元格——右键——设置单元格格式，会发现这两个单元格的格式已经由默认的“常规”被更改成了自定义下的“m"月"d"日"”。这种情况下的解决方法很简单，直接设置成“数值”或“常规”；或者先输入一个英文半角符号状态下的单引号，再输入内容。

在没有更改单元格格式下，输入数字和日期，Excel会默认把它们设置成右对齐；如果输入文本，则会默认被设置成左对齐。因此输入一个数字，看到它是左对齐，则说明它没有被设置成数字格式。如果搞不清楚这些规则，那就记住下面的这句话：如果Excel中发现数据显示的不正确了，那一定是有人不小心设置了错误的数据格式；使用Excel表格处理数据时，一定要先设置好合适的格式，这样可以避免很多不必要的麻烦。

上一篇：Excel日期变数字怎么回事

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转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

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在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

雷锋崔老师经验用到excel来计算大量的数据，更习惯于利用简单的公式来得到一些想要的数字，但是这样的得出来的公式是无法进行复制粘贴的，因为一旦复制粘贴后就更换了公式数据了。那么如何才能复制呢？

雷锋崔老师为您执着。

首先，雷锋崔老师自己制作一个excel表格来对本篇经验进行演示教学，内容与图中数字无关。

我们可以看到这组数据的最后一个数字是有前面的几个数据通过公式得到的，这样的数字直接复制粘贴是无法显示的。

我们首先移动光标，拖拽整个想要复制数字的区域，当出现蓝色选中表示时，我们右击鼠标。

此时右击鼠标，会出现一个菜单项，我们点击这个菜单项中的【复制】选项。

复制了这组数据之后，我们新建一个空白的txt文本文档，然后将我们刚刚复制的数据粘贴到这个文本文档上。

当将数据成功的复制转移到TXT文本文档上去的时候，我们再在txt上复制这组数据。

然后将其粘贴到excel表格上，此时我们可以看到这组数据不再是由公式组成的了哦，而变成普通的数字了呢。

这个方法实用吧，赶紧gank吧。

复制(Ctrl+C，Ctrl+V)表格是Excel表格的最基础操作，今天就给大家分享个4个表格复制的神技巧，估计有些是你最一次看到哦~。

快速合并多个Excel表格

分别复制多列/表，然后选取要粘贴的位置，点全部粘贴

只粘贴数值，而格式不变

有什么方法可以既删除公式，又保留表格的格式呢？

按Ctrl键选2次，第1次选标题，第2次选中下面的所有行Ctrl+C（复制），Ctrl+V（粘贴）

只复制数字

如果复制一个汉字、字母、数字混合的表格，只复制出数字怎么办？

复制 - 选择性粘贴：加

删除公式只保留值

复制表格内容时，不要公式只要值。大多数人都是先复制，再粘贴 - 选择性粘贴 - 值。其实只需要右键拖动 - 只复制数值即可。当区域很大时这种方法优势更明显。（因为一般方法你要先翻到右下角去打开粘贴选项）

注：wps表格不支持

Excel解释说明：复制(Ctrl+C，Ctrl+V)表格是Excel表格的最基础操作，今天给大家分享的4个表格复制的神技巧，大家之前学到过吗？ 赶紧收藏吧！！

有时候打开Excel表格，会发现“我的天呐，日期竟然都变成了数字”，又或者，会遇到日期变成了一连串的“#”号，而且修改不回来。这是为什么呢？

日期变数字。

有两种情况，第一，点击了“公式”菜单下的“显示公式”，或不经意间按了快捷键“Ctrl + ~”，日期就变成了数字。这时只要再次点击“显示公式”即可恢复日期。

第二，单元格的格式设置不对，把日期型的数据设置成了文本型，就会显示数字。当你从网上复制表格时，这种情况是很常见的。解决方法很简单：重新设置成“日期”即可。

为什么明明是日期，却会显示数字？

其实数字才是日期在表格中的“庐山真面目”。表格中的日期从1900年1月1日开始，即为数字“1”，往后的日期都从这天开始算。1900年1月10日即为数字10，2018年5月2日距离1900年1月1日有43222天，因此当你将单元格的格式设置为日期，再输入数字43222，就会得2018年5月2日。

日期变#号。

首先应该检查单元格的宽度是否太小了，调大了列宽之后，还是显示#号，直接设置单元格的格式为“日期”就无法成功了。

这时可以选中这些日期所在的单元格，点击“数据”菜单下的“分列”功能，设置数据类型为“日期”——“YMD”，其他设定都保持不变，就可以成功修改为日期。

注意只能选择“YMD”日期格式，如果你选择的是其他日期格式，例如“MDY”，分列功能也不能正确设置回“日期”。设置回正确的“日期”格式后，你可以进一步在右键设置单元格格式窗口中修改日期的样式。

日期前显示一个绿色小三角。

有时候我们使用TEXT、MID等函数提取日期，提取到的日期前面都会有一个绿色小三角，这表示目前这些单元格中的内容看似是日期，其实是文本。在此种情况下进行日期和时间相关的计算，就会出错。我们也应该使用“分列”的方法设置正确的日期。

收藏吧，下次遇到这类问题再看看这篇文章，Excel中也是一样处理的哦。

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如何将excel表格转换为图片？

我们在处理小部分数据时，会发现其实我们很多时候会用到这些表格数据。但是往往我们在使用表格数据时，会发现不管是插入Word还是PPT，都不是特别的方便。

那么excel除了文件或链接还有其他形式吗？当然是有的，我们可以将excel转换为图片，甚至可以将图片你拆分为挨个的数据图片，这样我们不管是插入数据还是移动、复制数据，都会比以前方便很多。

大家可以跟着小编来操作一下，方法都是十分简单的。

首先我们双击打开excel工作簿，使用鼠标选中我们需要的数据单元区域，鼠标右击，在下拉列表中选择“复制”选项。

我们的数据复制完成后，再鼠标右键，在弹出的下来列表中选择“选择性粘贴”选项，在旁边的“粘贴”对话框中选择“图片”按钮。

这时候你就会发现，我们的excel数据已经变成了图片，你就可以使用了。是不是感觉很简单，那大家可以自己动手操作一下喔！

在使用Excel时，经常会通过编辑公式来进行计算，但使用公式时，如果把含公式的单元格复制粘贴到其他位置，则公式的计算结果可能就会发生改变，另外更改公式中引用单元格的内容或者删除引用的单元格等都会令公式的计算结果发生改变。如果想避免这种情况，通常需要把公式转变成数字，Excel中把公式转变成数字的方法有多种，这里以Excel2007为例，介绍一种个人认为是最快速的方法，供大家参考。

●例如下图表格“合计”列中显示的内容虽然是数字，但如果选中其中的单元格，在编辑栏就会发现实际上该列中的内容都是公式，显示的数字只是公式的计算结果。

●如果想公式转变成数字，一般比较常用的是选择性粘贴的方法。即先选择公式所在的区域，进行复制操作，再在该区域中点击鼠标右键，然后点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

●再在选择性粘贴对话框中点击“数值”选项，最后点击“确定”按钮，则所选区域中的公式就转变成数字了。

●上述选择性粘贴的转换方法虽然也不算多复杂，但实际上还有更快的转换方法。如果只是想转换一个单元格中的公式，可以在该单元格中双击鼠标，则该单元格就会处于编辑状态，显示的内容变成了实际的公式。

●此时按键盘的“F9”键，则该单元格中的内容就会立即变成数字，即公式的计算结果。

●如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。

●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。

●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。

●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

上述介绍的只是个人认为最快将Excel公式变成数字的方法。当然如果会编辑宏，则制作一个专门的宏会更快的将公式变成数字，但启用宏可能会有一定的安全问题，另外也不适合非相关专业的人员。如果读者还有其他更快的方法，欢迎在评论中提出，大家互相学习。

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

工作中常常发现一个Excel表格使用了一段时间之后，再次打开它，其中的日期那列居然变成了数字，这是怎么回事呢？

其实，那些数字就是日期在Excel中的“真身”，1900年1月1日是Excel日期的第一天，也就是说数字“1”就代表1900年1月1日；1900年1月8日就是数字“8”，同理，其他日期所对应的数字就表示这个日期是从1900年1月1日起的第几天。明白了这些之后，我们再来看看哪些原因会造成日期变数字，又怎样解决呢。

一般设置日期格式方法：

1. 选中单元格——右键——设置单元格格式——“日期”——选择一种日期格式——确定。

2. 选中单元格——点击“开始”菜单——点击格式设置下拉框（图中位置3）——“短日期”/“长日期”。

原因1：不小心按了Ctrl+~

Ctrl+~快捷键用于显示公式。当单元格中内容是日期时，按下这个快捷键，就会显示数字。这种情况下，使用上述一般设置日期格式方法是无法成功改回日期格式的；只能再次同时按下Ctrl+~取消公式显示。

原因2：不小心设置成了“文本”或“常规”格式

原因1也许并不常见，这个原因就常见了，尤其是一个表格共享给多个人同时使用时。在表格中输入数据，Excel默认会对某些数据进行判断，然后转换。输入前，单元格格式默认为“常规”，此时输入日期，Excel会自动将其转换为“日期”格式，如果输入前是“文本”，则不会转换；如果单元格已有数据，你再把格式由数值改为常规，Excel就不会自动转换为“日期”格式。

简言之，就是单元格格式没有设置正确，要想显示正确的日期格式，最好就是在输入前先设置为“日期”，或者输入完立即检查右键菜单，看看格式是否为“日期”。

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