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冷门又高效的10个Excel快捷键,你用过几个
寒凝
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你工作那么多年,这10个冷门又高效的Excel快捷键,不会一个也没用过吧?
1、Ctrl+Shift+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)
功能:快速选中当前单元格到指定方向末尾的单元格,例如Ctrl+Shift+↓,可以快速选中当前单元格到这一列最后一个单元格。
正常操作:用鼠标直接使劲拖;或者按shift键+拖动选取单元格。
点评:绝大多数的操作都需要前选中单元格。当表格比较大时,不用快捷键选中单元格是很费劲的。编辑公式时,也可以用哦。
2、Ctrl+方向键(包括上下左右四个箭头和home、end键)
功能:切换到指定方向最后的单元格。
正常操作:使劲拖动鼠标。
点评:和上一个快捷键相比,只是少按了一个Shift键,功能上就由“选中”变成了“切换”。同样也特别适合于大表格,可以帮助你快速定位到最后一行/最后的单元格。
3、Ctrl+1
功能:打开设置单元格格式
正常操作:右键一下,点击设置单元格格式
点评:设置单元格格式绝对是Excel操作中最最常用的操作之一。
4、Ctrl + E
功能:学名为“快速填充”,提取、拆分、合并、倒序、大小写转换……这个功能太强大了,改天专门写一篇介绍也不过分。
正常操作:一言半语难以概括,根据不同的功能,你不用快速填充,就得用left、right、mid、find、text、replace……等文本函数。
点评:相见恨晚!WPS竟然不支持!Excel2013以下版本也不支持。
5、Alt+ (同时按住Alt键和加号键)
功能:快速求和。
正常操作:输入sum公式。
点评:没法子,求和是excel表格最最常用的操作,所以这个快捷键自然而然地也得上榜了。输入SUM函数时,要设置求和的单元格,一次只会输入一个sum函数,接着还有复制或下拉公式到其他单元格。用这个快捷键,可以自动一次给所有的列单元格、行单元格填充sum公式。
6、Ctrl + Shift + \ 或 Ctrl + \
功能:不按Shift可以一键显示出几列数据之间的差异;按了Shift可以比较几行数据之间的差异。
正常操作:写好几个IF函数,因为一个IF函数只能比较出两列数据的差异。
点评:会计财务必备,分分钟完成数据核对。WPS竟然也不支持!
7、F11
功能:按F11可以一键生成图表(默认是柱状图)。
正常操作:切换到“插入”菜单,点击图表/推荐的图表。
点评:制图也是处理excel表格最常用的操作。一个按键就可以完成的操作,怎么也比点击好几下来得快。
8、F4
功能:重复上一步操作。
正常操作:不停地重复咯。
点评:可以完成双击格式刷的工作、可以完成批量插入一行的操作、可以完成批量删除一列的操作……就看你上一步是什么操作了。
9、Alt+;
功能:选取时忽略隐藏单元格。
正常操作:先按Ctrl+G,接着将定位条件设置为可见单元格。
点评:常用表格隐藏了部分数据,直接复制则会把隐藏的单元格数据也复制出来。Ctrl+A-->Alt+;-->Ctrl+C-->Ctrl+V,这样就会自动忽略隐藏的数据啦。
10、Ctrl + -
功能:删除选中单元格。
正常操作:右键一下,点击“删除”。
点评:可别因为删除得太快了,就多删了。
为了方便记忆,整理如下,你还有什么需要补充的吗?
相关阅读:《Excel、WPS、Word都通用的常用快捷键汇总》
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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Excel表格常用快捷键,拿走,不谢!
董依瑶
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快捷键,又叫快速键或热键,是通过特定的按键、按键顺序或按键组合代替鼠标来完成操作,以提高软件使用的工作效率,使工作变得更加简单、快速。
以下小编就为大家献上精心收集的Excel常用快捷键,经测试适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各个版本,以供查阅、学习。
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Excel常用快捷键大全
姚雪瑶
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1、箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格
2、Ctrl+箭头键:移动到当前数据区域的边缘
3、Home:移动到行首
4、Ctrl+A:选定整张工作表
5、Alt+Enter:在单元格中换行
6、Ctrl+D:向下填充
7、Ctrl+;(分号):输入日期
8、Ctrl+shift+:(冒号):输入时间
9、Ctrl+Z:撤销上一次操作
10、=:输入公式
11、Ctrl+C:复制所选定的单元格
12、Ctrl+X:剪切选定的单元格
13、Ctrl+V:粘贴复制的单元格
14、Del:清除选定单元格的内容
15、Ctrl+B:应用或取消加粗格式
16、Ctrl+I:应用户取消字体斜线格式
17、Ctrl+U:应用或取消下划线
18、Ctrl+F:查找
19、Ctrl+H:替换
20Alt + =:快速求和
21、Shift+F8:分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定
22、Ctrl + PgDn:切换到右边的工作表
23、F4: 绝对引用/重复上一步操作
24、Ctrl+S:保存当前的表格
25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格
26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为
27、Ctrl + T:给Excel表格润润色
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Excel常用快捷键大全,太有用了!用键盘才是真正的高手!
指挥官
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Excel是工作中必不可少的办公软件,大量的快捷键轻松搞定你的工作,提高你的工作效率。如果只会用ctrl+c和ctrl+v,那就戳动图快来学习吧!办公人员都用得上。
为方便大家大学习,特意制作的这个版本:一是快捷键全面,二是字体颜色是绿色,看着不累眼,赶紧收藏学习吧!
本百家号:时代新生分享工作、生活、技能方面的经验,愿和您一起成长。请多多关注哦!
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你绝对不知道的6个Excel快捷键,实用性超强!
怀念
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今天为大家分享6个实用性非常强的Excel快捷键,平时工作的时候绝对能用到上,话不多说,那我们直接进入主题!
NO.1:Ctrl+Shift+L(筛选快捷键)
按住:Ctrl+Shift+L即可直接进入Excel筛选状态,那么同时你再按住:Ctrl+Shift+L,即可取消筛选。
NO.2 Ctrl +Shift+方向键盘(快速选取内容)
按住:Ctrl +Shift+方向键盘可以快速帮助我们选中Excel表格里面的内容,为我们省去鼠标的操作。
NO.3:Alt + D + P(打开数据透视表向导)
按住:Alt + D 后放开,紧接着马上按住P键,即可快速的打开数据透视表向导。
NO.4:F4 (应用绝对符)
在输入函数的时候按住F4键,即可快速添加函数绝对符号。
NO.5:Ctrl+;(快速输入电脑当前日期·)
按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑日期
NO.6:Ctrl+Shift+;(快速输入电脑当前时间)
按住:Ctrl+;就可以快速在表格里添加当天电脑时间
以上就是今天为大家分享的6个常用Excel快捷键啦!喜欢的话帮忙转发分享下!
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Excel开挂技巧:自定义快捷键
权行恶
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Excel作为办公软件中处理数据的软件,不仅具有强大的数据计算能力,还具有很强的图表绘制能力。如果将那些频繁地需要使用的命令制作成一个快捷键来激活,不仅可以节省查找命令的时间,而且可以大幅度地提高工作效率。本教程将介绍两种自定义Excel快捷键技巧,注意,这里提到的自定义快捷键不同于Excel本身自带的快捷键命令,但是可以替代Excel自带的快捷键。
1、可以将常用命令通过录制宏的方式来实现快捷键操作。既然是通过宏技巧来实现快捷键操作,所以第一步就是先找到宏命令。教程以Excel2013为例,单击菜单栏中的视图命令,然后在宏功能区找到宏命令,单击宏按钮,选择录制宏命令,此时会弹出一个录制宏窗口,在这里可以设置该宏的快捷键。当设置好这些之后,只需要录制需要设置成快捷键的操作即可。若想Excel工作表一直保持该快捷键,可以参考链接:如何保存含宏指令(VBA代码)的Excel工作簿
找到宏命令按钮设置宏指令的快捷键2、基于Excel可以纯键盘操作,可以将常用命令添加到快速访问工具栏,然后通过Alt键加对应的数字键,来实现快捷键激活对应命令的操作技巧。本教程就以切换全屏视图命令为例,在常见的功能区中根本找不到这个命令,这时需要在Excel选项窗口的快速访问工具栏中添加不常用命令(或所有命令)下的切换全屏视图命令,添加该命令之后,保存设置,回到Excel工作界面。此时该命令按钮会出现在标题栏的左侧区域,按下键盘上的Alt键之后,该命令会有一个对应的数字,本教程对应的的数字5,这说明以后只要按下Alt+5(非小键盘处的数字)即可激活切换全屏视图命令。此方法设置的快捷键以后不用设置,也能直接应用于新建的Excel工作表,故推荐使用这种自定义快捷操作方法,弊端是不适用于设置太多快捷键命令。
添加命令至快速访问工具栏快捷键操作快速访问工具栏 - ?
职场中,10个超实用Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率
小女巫
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小编最近发现,excel表格中有不少的操作,其实可以一键完成,可有些同学还是在用笨笨的方法,今天给大家来一个大总结:
1 、按Ctrl + N组合键,一键新建excel新文件。
如果你还在“文件 - 新建 - 空白工作簿”,请用这个快捷键吧
2、 按Ctrl + 1(数字1),快速打开单元格格式设置框。
你是不是还在用右键 - 设置单元格格式
3 、 按CTRL + A,快速选取当前连续的数据区域。
再大的表格都可以一秒选取,你是不是还在拉着鼠标拖啊拖
4 、按CTRL + 9或0组合键,一键隐藏行或列
很多同学都要找这个快捷键,右键操作太麻烦了
5 、按ctrl + -(减号),一键删除行(插入行:ctrl+shift+加号:)
需要连续删除或插入行时,这招特别迅速效率大大的提升!
你是不是还在右键菜单 - 删除行
6、 按Ctrl + p ,一键打开打印界面。
你是不是还在 文件 - 打印....
7、 按 Ctrl + F1, 一键隐藏功能区。
你是不是还在右键 - 折叠功能区
8、 按 Ctrl + Pgdn,快速切换工作表(Ctrl+pgdn向后,Ctrl+Pgup向前)
你是不是还在一个表一个表的点标签
9、 按 Pgdn,一键翻页。
向下翻看时,一直转鼠标滚轮,手指不累吗?点一下PgDn就翻页。按Alt+PgDn可以向右翻页。表格列数多时非常方便。
10、 按 ctrl + alt + A 一键截图。(QQ打开时)
需要把表格另存为图片格式时,你是不是还在到处找截图软件?其实当QQ在打开状态时,按Ctrl+alt+A即可开始截图。截取后再按 ctrl + alt +S会弹出文件保存窗口,接下来就是保持图片了。
每次分享快捷键,都会有不少同学说我的....为什么不能用。主要原因有3个:
和输入法快捷键冲突了
开启了FN键,你在原组合键基础上加按FN试试
你用的是WPS表格,有的快捷键不支持
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Excel中 F1 到 F12 的神奇用法,你知道几个?
忆你
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知道你是热爱工作好宝宝,所以今天S姐再次为你奉上 Excel 中 F1 - F12 的神奇用法,为你以后不再加班助上一臂之力~
F1-帮助快捷键
在使用Excel时,不管遇到任何问题,最简单粗暴的方法就是按F1,会出现帮助的窗口。然后输入查询的内容即可。
F2-输入快捷键
如果需要编辑某单元格,选中对象后,直接按F2即可编辑。
F3-定义的名称黏贴到公式中
在用公式计算时,可以通过F3,将名称粘贴到公式中,从而参与计算,如下图:
F4-锁定单元格快捷键
通过按F4,锁定单元格D2, 使得单元格D2的引用变为绝对引用。
F5-定位快捷键
直接按F5,可以快速定位,选择定位条件,即可快速定位。
F6-编号快捷键
连续按三次 F6 ,整个工具栏会标示对应字母,再按对应字母,就可以调出功能辣~
以创建数据透视表举例,按3次F6,插入下面出现N的字母,再按N,数据透视表下有V的字母,按V就可以调出数据透视表了。
F7-检查拼写快捷键
通过按F7,来检查单词是否拼写有错误!
F8-打开或关闭扩展模式
当你按下F8时,左下角会出现扩展式选定,四个字,这时,可以通过单击鼠标,选定区域。
这个功能,就相当于在选择区域时,通过鼠标单击,拖拽选择区域。
F9-计算快捷键
按F9即可计算出结果,按ESC退出,显示出公式。
F10-编号快捷键
作用与F6一毛一样
F11-创建图表
1秒创建图表,酷到没胖友!
F12-另存为快捷键
可以把文件快速另存为——
这12个快捷键,你会用了嘛?
Tips
如果发现这些快捷键失灵了,那么一定是其他软件和Excel快捷键发生了冲突。关掉杂七杂八的软件,然后就可以用啦。
参考文章作者:雷哥,微软Excel专家认证,著有《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》一书。
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Excel 10组最常用的快捷键 保存下来用的着
失乐园
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快捷键有好多种,除了实用Windows同Mac快捷键要识,上次介绍完Words同样要记得,不过Excel给人感觉是特别难用。不知道有无朋友仔同小编一样,用Excel的时候找了大半天都找不到自己想要的功能键,老板又像催狂魔一样在耳边纠缠;十万火急的情况下真是头都大!不用怕,原来Excel隐藏了很多快捷键,今次就为大家带来10个超实用Excel快捷键,下次就能轻松又快速完成所有文书工作,老板都无声出啦!不用再挠爆头了,快点收藏10个超实用Excel快捷键吧!
Text-C Lam Photo-Pinterest、电脑截图
10个超实用Excel快捷键想要画面速速现
1.Ctrl+N(Mac:Command + N):建立一个新档案
2.Shift + Space(Mac:Shift + Space):选择一整列
3.Ctrl + Space(Mac:^+ Space):选择一整栏
4.Ctrl + 1(Mac:Command+1):打开储存格格式
5. Shift + F11 (Mac:fn+Shift+F11):插入新的工作表
6.F11(Mac:F11):把表格变成图表
7.Ctrl+PageUp / Ctrl+PageDown(Mac:OPTION +向左键/OPTION +向右键):切换分页
8.Ctrl+加号(Mac:CONTROL + SHIFT +等于号):插入新的栏或列
9.Ctrl+减号(Mac:CONTROL +连字号/Command+连字号):删除新的栏或列
10.Alt +等于号(Mac:Option+等于号):计出想要数据的总和
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另存为的快捷键是什么
晓山
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1、以WPS经常使用的word、excel、ppt为例,保存和另存为的快捷键都是相同的,保存的快捷键为“Ctrl+S”,另存为的快捷键为“F12”。
2、microsoft office中经常使用的word、excel、ppt和WPS使用的快捷键是相同的。
3、IE浏览器:保存网页的快捷键是“Alt+F”然后通过上下方向键选择“另存为”按钮,按Enter键进入保存即可。
4、画图:保存图片的快捷键是“Ctrl+S”图片另存为的快捷键是首先“Alt+F”,打开文件,然后按“A”就会出现另存为窗口。
(本文内容由百度知道网友贡献)
excel另存为的快捷键
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并