在表格的使用中，插入行和列是不可避免的一种操作。朋友们大部分第一反应就是，这个简单，不就是插入行和列么，我会的。小编不得不摇头，say:no！你会一次性插入连续的多行和列么？你会一次性插入不连续的多行和列么？你会一次性的隔行插入空行么？你会一次性隔4行插入空行么？听了这么多是不是有点蒙，没关系，今天小编和大家一起学习如何批量插入行和列。

一、一次性插入连续的行/列

选中连续的行（列），在目标位置点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中，点击【插入】，即可在选中行区域的最上面插入相应的行数。在执行前要准确的选中单元格或单元格区域。

二、一次性插入不连续的行/列

一次性插入不连续的行（列），需要配合我们常用的组合键之一【CTRL】键，选中我们希望添加行的下一行，例如我希望第三行添加一个空行，我们则应该选中第四行，以此类推，一次选中需要在其上方添加行的所有行，在选中区域，点击鼠标右键，在快捷菜单中，点击【插入行】，即完成一次性插入不连续行。

三、一次性隔行插入控行/列

在G3和H4输入辅助性数字，例如1，选中G3:H4区域，向下拖动填充柄，此区域即为一个单元格有数字同行的另一个单元格为空。按F5打开【定位】对话框，勾选【空值】后，点击确定按钮。

即完成选中单元格区域中的所有空单元格。单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到自第三行开始，隔一行插入一空行。

四、一次性隔4行/列插入空行/列

一次性隔4行插入行和列与上一个功能原理类似。在G5中输入辅助性数字1，选中G5并包含其下方的三个空单元格，共计连续的四个单元格。向下拖动填充炳。按F5打开【定位】对话框，勾选【常量】后，点击确定按钮。

单击鼠标右键，在快捷菜单中点击【插入】按钮，弹出【插入】对话框，选择【整行】按钮，单击【确定】按钮，此时我们就可以看到每隔四行插入一空行。

PS：按照上面的技巧扩展，实际操作中我们可以根据需要想隔几行批量插入空行都可以，重点在于辅助列的建立。

欢迎关注，以上。

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

上一篇：复制Excel表格时怎样忽略隐藏单元格

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大家可以看下以下思维导图，下文主要围绕此图讲解！

在工作中，我们遇到大数据处理时，如果需要大量地在两行数据之间插入一行或多行，你们会怎么做呢？手动插入？这样会很浪费时间，其实有很简便的方法，几步操作就可以提前下班哦！

步骤一：我们现在数据左边或者右边插入一列辅助列。（如下图）

步骤二：在辅助列中输入数据

注意输入的数据要讲究技巧，比如你想要隔一行插入空行的话，就可以在1跟2之间加入数字1.1，以此类推。大家看看图，比较容易明白。

步骤三：选中辅助列中的任意单元格，进行排序

那么，我们怎么应用这一技巧做工资条呢？

还记得小编前面介绍的神奇的选择性粘贴的功能吗？excel技巧: 神奇的选择性粘贴在这里与这个功能结合起来会有神奇的效果哦。小编现在就以这一表格进行讲解（虽然这表格不是工资表）

第一步：先复制表头，然后在选中有空值的单元格，用定位功能定位出空值然后粘贴

工资条就出来了！

是不是很简单呢？还有运用这一原理，我们可以空多行插入空行的，只要记住1和2之间插入几个小数类推，然后排序就可以了。

大家学会了吗？有问题欢迎到评论区骚扰哦！后期不断更新软件学习技巧干货，与思维导图结合，保证一看就会！如果觉得有用可以转发一下，谢谢大家支持！

我们在工作中，会遇到删除数据表里的空行，如果数据很多行，空行也很多，一个个删的话，那真是会让人头痛。

所以get以下技能是武装一下自己，是非常有必要的。

方法1：Excel删除空行

这个方法，我们用到“定位条件” 功能来找到空行，下面我们一步步来操作一下：

1.首先打开你想删除空行的表格

2.然后全选数据范围

3.下一步，点选"开始">"查找和选择">"定位条件" 或者直接按“”F5“”>"定位条件"

调出"定位条件"对话框后，选择“空值”选项，然后点击 "确定"。

通过上面的操作就会选择所有的空白单元格，现在你就可以删除了

选中空白单元格后，鼠标不要点其他位置，否则会取消选择，直接点“开始”>"删除">"删除工作表行"，效果如下：

需要注意的是：如果你的数据列中间有空白的单元格，那么这一空白单元格所在的行也会被删除，造成数据丢失，大家需要注意一下。

方法2：通过Excel的查找功能删除空行

这个方法，我们主要通过Excel的查找功能来删除空行，下面是操作步骤说明：

全选数据，按组合键Ctrl+F,打开“查找与替换”对话框：

2.点"选项"按钮，从查找范围下拉框选择"值",查找内容留为空，不填数据，然后点击“查找全部”按钮。

点击任一条查询的结果，按Ctrl+A就会选中所有空行（效果如下）：

最后，关闭“查找与替换对话框”，然后点“开始”>"删除">"删除工作表行"。

方法3：利用Excel里的筛选功能来删除空行

这个方法主要是通过Excel的筛选功能来删除空行，下面是操作步骤:

首先选中数据范围。

2.点“开始”>"排序和筛选">"筛选" 或者用快捷键 同时按下 组合键 Shift + Ctrl + L

随便选择一列，点击下拉框按钮，单独选中“空值”，点击"确定"按钮

最后，然后点“开始”>"删除">"删除工作表行"，效果如下：

方法4：通过宏来删除空行

话不多说，上干货:

用宏的方法，也得先选中数据范围，然后在运行宏。

看到这了，记得分享给其他人或者收藏，学习这些技能。

在EXCEL中，可能在不同的行会存在一些空白行，用不上，但看着十分碍眼，那该怎么快速删掉这么空白行呢？

视频操作

文字详解

例如：如何快速删除如下空白行？

第一步：随意点击单元格– 按【Ctrl+G】-【定位条件】-【空值】-【确定】

第二步：右击 - 【删除】-【下方单元格上移】-【确定】

结果显示：

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

Excel插入空行对于很多人来说是最简单不过的操作了，但是我们会遇到诸如一次性插入多个空行这样的情况，该如何解决？

下面小编来介绍三种快速插入多个空行的方法。

一、光标放在某个行数上，然后单击鼠标右键，选择插入。

是不是只插入了一个空行，别急，按下【F4】功能键瞧瞧，是不是发现又插入新的一个空行？一直连续的按【F4】功能键就会不停的插入新的空行！

二、把光标放在需要插入空行的位置上，鼠标左键拖拽选中多行，单击鼠标右键选择插入命令。

动图如下

这种方法插入多个空行快速有效，而且保留了原表格的格式设置属性。

三、选中多个空行，然后鼠标右键选择复制或者快捷键ctrl+c复制，再把光标放在需要插入空行的位置单击右键，在弹出的列表中选择“插入复制单元格”。

动图如下

这样也可以很方便的插入多个空行。

以上三种插入多个空行的方法，请小伙伴们根据自己的实际情况慎重选择，科学的选择操作方法可以极大的提升excel的工作效率。

一说到插入空行，很多人首先想到的就是工资条，没错，做工资条的时候的确需要插入空行，但是除了工资条之外，还有很多地方都会用到插入空行的技巧，相比而言，工资条的做法已经是最基本的技能了。那么到底插入空行都可以用在哪些地方，又有什么好用的技巧呢？今天就为大家带来一期专题，可别光看不练啊！

一、隔一行插入一行

还是用工资条来做例子，相信这个方法大家一定不陌生，就是辅助列排序法插入空行，具体操作看动画演示：

操作步骤也比较简单，插入一列顺序数字，复制一遍，然后排序就完成操作（今天重点讨论插入空行的方法，填充数据的方法就不考虑了）。

二、隔一行插入两行

接下来难度升级，有些工资条的表头不是一行而是两行，这时候就要批量插入两个空行才行，还是来看动画演示：

相比前一种操作，只是复制序列数的时候多了一遍而已，通过这两个例子，我们也可以总结出一个规律，隔一行插入多行的时候，需要插入几行，序列数复制几遍就OK。

三、隔多行插入一行

有时候我们的表格中需要在多行中间插入一个空行，例如下面这个数据中要求隔四行插入一个空行：

这时候的操作就和之前有所区别了，操作要点是在要插入空行的位置下面输入1，然后选择四个单元格（如果是隔五行插入一行这里就选择五个单元格）：

双击填充后配合定位功能完成批量插入空行，详细操作看动画演示：

可能有同学会问，如果是隔四行插入两行怎么办？

很简单啊，在要插入空行的位置下面输入两个1，然后选择四个单元格，双击填充后用定位插入空行：

细心的朋友可能会发现，刚才这个例子中，每个部门都是四行，如果部门的行数不同，要在不同部门之间插入空行又该怎么办？

四、相同项目后插入空行

比如这种情况：

当间隔的行数不相同时，前面的方法都不能用了，不过还是可以利用定位功能来实现：

小结：通过以上的例子，大家可能发现了，我们没有使用任何公式，完全是靠操作来解决问题的，并且也没用什么高难度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能够利用最基本的功能来解决我们实际工作中遇到的问题，这才是大家学习的目的。

需要强调的是，对于一些比较常见的问题，善于发现规律并且能够举一反三，这样才能事半功倍，今天总结了各种插入空行的技巧，实际上就是三类问题：

1、隔一行插入多行：利用辅助列以及排序解决；需要插入几行，就把序列复制几遍。

2、隔多行插入多行：利用辅助列以及定位解决；需要插入几行，就输入几个1，要隔几行，就选几个单元格再填充序列。

3、相同项目后插入空行：利用定位-行内容差异单元格解决。

你是不是都学会了呢？

＊＊＊＊部落窝教育－excel插入空行＊＊＊＊

原创：老菜鸟/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

excel使用技巧大全正如你所看到的，下面有几行空行。当数量大时，逐一删除是非常浪费时间。

首先要选中整个表格。

根据位置快捷键“CTRL+G”，如前面一样，单击对话框中的“定位条件”，并在新对话框中选择空值。

在这一步骤，你可以看到所有的空间都被选中，显示出明亮的蓝色。

右键单击选中的空单元格，并在下拉列表中选择“删除”。

单击弹出对话框中的“整行”，单击“确定”完成。

此时，发现空行被删除。

上述方法采用定位的方式删除空白行，然后再次展开，并通过过滤删除空白行。

选择整个表区域并单击数据”—“筛选”按钮。

此时，您将看到表的第一行具有下拉选项。

单击名称列的下拉按钮，取消全部选择，选择空白，然后单击“确定”。

您可以看到在表中仅显示空白区域。

选择过滤后的空白区域。

单击右键在下拉菜单中选择“删除行”。

在弹出的对话框中点击确定。

此时，我们可以看到空白行被删除，只显示标题行。

点击名称下拉菜单，检查完整的选择，然后点击确定。

然后你可以看到最终结果。

如果要取消这里的“过滤器下拉”菜单，再次单击“数据”选项卡下方的“筛选器”按钮就行。

日常的Excel表格经过多次编辑，常出现很多空行的情况，如何能够快速批量地删除Excel工作表中的大量空白行呢？下面列举几种方法互相学习：

方法一：定位批量删除法

此法适用于：数据区域中至少有一列除空行外没有其他空单元格的情形。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域——“开始”工具栏之“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，打开定位条件对话框——选择“空值”，并“确定”，则定位选中该列中的空单元格；

2、在定位选中的任意单元格点击鼠标右键，选择“删除”快捷菜单——“删除”框中选择“整行”，“确定”之。

小技巧：按“F5”或“Crel+G”快捷键可打开“定位”对话框，点击“定位条件…”按钮，打开定位条件对话框。

方法二：自动筛选法

此法适用于：同方法一。

1、选中数据区域中除空行外没有其他空单元格的任一列的数据区域（若首列符合可选中所有数据区域）——“数据”工具栏之“筛选”按钮，则在第一个单元格右下角出现筛选三角按钮。

2、点击其下拉箭头，弹出框中取消“全选”复选框，再选择最正文的“空白”复选框，“确定”，这样表格中仅显示空白行。

3、删除空白行。

4、再次点击筛选三角按钮，弹出框中选择“全选”复选框（注意最下方没有“空白”复选框了）。

5、“数据”工具栏之“筛选”按钮。

方法三：排序删除法

此法适用于：允许改变数据的排列顺序的情形。

1、选中所有区域中的数据单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”或逆序“Z-A”按钮，将空行排至最后的几行。

2、删除空白行。

应用方法三时，不改变数据的排列顺序时：辅助列+排序删除法

1、在表格中插入任一列，用从上到下填充序列，如1-N。

2、选中包括辅助列的所有区域中的数据单元格，用“排序删除法”删除空行。

3、单击辅助列单元格，点击“数据”工具栏中的排列顺序“A-Z”按钮，这样有效数据就是按原顺序排列的了。

4、删除辅助列。

方法四：公式法

此法适用于：不规则的空单元格。

1、在最后列的下一单元格中输入函数“=COUNTA(A2:F2)”，计算出整行有数据的单元格的数量。

2、用筛选法选出为0的行，删除之。

3、删除辅助公式的列。

近几年“今日头条”发展的非常好，最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容，用得越久，今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物，也是自媒体时代的产物。

言归正传，前几日读者来信：

Q&A

自习室君，我经常遇到excel 中有很多空行或者空列，而且怎么删都删不完，滚动条变得很小，很不方便。有木有简单的方法快速清除空行或空列的？

今天周末趁着阳光美眉、心情舒畅，自习君就具体来聊聊这方面的知识（以行为例）

1、如何快速插入很多空行

其实，快速插入空行的方法真的非常多，但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作。

若要求插入的空行是连续的，只需要掌握两个小技巧，就可以轻易解决此类问题：

①先选中N行，再“鼠标右击——插入”，就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷键“F4”，重复上一个操作。如果你想插入5N行，只需要再按4下F4就搞定了。当然你也可以一直按住F4不动，直到你满意为止。

若要求间隔插入空行，我们在《制作Excel表头真麻烦，教你6招破解方法》一文中也涉及到了，这里需要用到一个经典的操作技巧，让我们一起来看GIF动画吧！

2、如何快速删除很多空行

若空行是连续的，那就非常简单，直接选中空行删除就可以，结合F4的使用，操作更便捷。

但如果空行不是连续的，如何是好？这里可以提供两种办法：

①先对列排序（升序），这样所有的空行就会排在最前面，再选中删除即可。但现实工作中，排序容易打乱数据顺序，再者，如果存在合并单元格的情况，或许根本就无法排序。

②现隆重推荐excel又一个神技能“条件定位”，通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面。

根据空值定位后，再选择“整行”删除即可，这个方法不是更加有技术含量呢

其实，我们可快捷删除“有效表格”后面所有的行（通常几万行），具体操作是：先选中“有效表格”后的一行，再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”，即可选中该行至最后的所有单元格，再删除。

3、隐藏“空值”单元格所在的行

通常，我们不需要删除存在“空值”的行，只需要隐藏即可。也只需要2个步骤

①依然用条件定位选取所有的空值。既选取需要筛选的列，F5打开定位窗口——定位条件——空值。

②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行（Ctrl+0是隐藏空值所在的列）

4、填充所有的空格

如下表，要求所有的“空值”单元格中填入0

首先，当然还是请出大神“F5”，定位出空值的单元格。

其次，再直接输入0，按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息。

今天的分享就到此为止，主要是分享了“条件定位”的应用。

留一个思考题，下图是如何实现的（千万不要用最原始的办法，因为我假设首列有10000行）。