施老师：

大家好，EXCEL的用途非常大，不仅可以制表，演算公式，还可以制作漂亮的流程图。而且简单实用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打开EXCEL，点击插入]-[SmartArt]

二、然后在弹出的对话框中选择流程图

然后在弹出来的图形中输入流程图的文字

然后选择一个自己喜欢的样式

最后在EXCEL视图菜单中，选择显示选项卡，把网络线去掉就可以了。

然后用QQ一截图，一张漂亮的流程图就做好了，非常的方便，而且特别实用。

各位朋友们，你们平时是怎么做流程图的呢，是在PS里做的呢，还是在EXCEL中做的呢，

欢迎在下方评论区点评欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！想学习更多的教程请点击下方的“了解更多”。

01删除数值只保留公式

除了利用定位条件来处理外，还有更快捷的方法：选中表格中数据区域，点击“查找和选择” ，选择“常量” ，按Delete键删除。

02 快速筛选

当我们筛选一些简单数据时，直接选中你要筛选的单元格数据，单击鼠标右键选择“按所选单元格的值筛选”即可。

03 提取括号里的内容

选择数据区域，【开始】选项卡下点击【查找和选择】下拉框中的“替换”，查找内容分别输入 *( 和 )* ，替换为空即可 。

04 随机生成字母

这里我们通过Randbetween及Index函数来实现。比如帮主要输入“A、B、C、D、E ”五个字母，输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

05 批量删除数据间空格

在处理表格数据时，我们会发现数据间存在若干不等量的空格，该如何删除那些不必要的空格呢？这时我们可以利用Trim函数，该函数主要用来删除字符串首尾的空白，同时保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

06 逆向查找指定内容

大家都知道在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”时，会接着往下查找指定内容。如果在单击“查找下一个”命令前，我们先按住Shift键，即可逆向进行查找。

07 批量删除前缀内容

如下动图，在详细地址中删除前缀省份：【数据】选项卡下点击“分列”打开“文本分列向导”对话框，“文本类型”选择“固定宽度”，在“江苏省”后面单击鼠标拉出分列线，点击下一步，“列数据格式”选择“不导入此列”，点击完成即可删除不需要的省份内容。

08 快速选取指定列

选取表格区域，【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框，选择“首行”，设置完成后，打开左上角的名称框，点击相应列标即可跳转到指定列。

09 隔列隐藏

选中第一行，按【Ctrl+F】打开“查找和替换”对话框，输入“备注”，查找全部，按Ctrl+A全选，然后关闭对话框，按【Ctrl+0】隐藏。

10 隔行填充颜色

点击“条件格式”选择“新建规则”，打开对话框，在对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=Mod(Row(),2)”。

11 快速隔列求和

这里利用SUMIF函数进行条件求和：在H3单元格输入公式：=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)

12 循环生成序列

利用MOD函数输入“1、2、3、4、5、1、2、3、4、5……”循环序列：在单元格D1中输入公式“=MOD(ROW(D5),5)+1”，向下填充即可。（说明：Mod（ ）取余数；Row（ ）取行号）

13 数据合并

选择需要合并的数据列，拉宽，点击“开始”下的“编辑”组，选择“两端对齐即可”。

14 合并单元格内部排序

如下图，按部门进行内部升序排列：建一辅助列，输入公式：

=COUNTA($A$2:A2)*10000+C2”，下拉填充。选择B1:D1单元格区域，进入筛选状态，选择升序，最后删除辅助列即可。

15 把单元格中指定的0替换掉

如下图我们需要把成绩为0替换为“缺考”，同时还需要防止其它成绩非0但含有数字0的单元格也被替换。这里用到“查找和替换”功能，注意一定要勾选“单元格匹配”后再全部替换。

16 批量删除错误值

如果在表格中有错误值，可以通过定位错误值来直接删除单元格。

17 取消合并单元格并填充空白值

取消表格内的所有合并单元格，选中空白单元格所在列区域，按F5打开定位条件窗口，选择“空值”，在第一个空白单元格输入公式=A2，按【Ctrl+Enter】键填充。

18 实现随机排序

借助辅助列快速实现随机排序：插入辅助列，输入公式：=RAND()即可。

银行卡的账号一般都大于15位数字，挤在一起很容易看错。所以，如果能把银行卡号分段显示，一定是个很nice的主意。

其实，我们用excel函数公式就能轻松实现这一操作。

我们可以在C2单元格写如下公式：

=LEFT(B2,6)&" "&MID(B2,7,6)&" "&MID(B2,13,99)

公式还能简化为： =REPLACE(REPLACE(B2,7,," "),14,," ")

然后向下复制、填充。

以上操作涉及函数：left、mid、replace

连结符：&

空格：" "

另外，还有一个逆天的技巧。连公式都不要用，就可以瞬间完成！

复制B2单元格一个卡号，到C2单元格，手工插入空格，然后向下复制，复制完成右击，出现选择对话框，选取”快速填充“，即可。

But....这是excel2013版新增功能，之前的版本没办法使用噢。

学习EXCEL函数、公式，关键在于能在实际工作中灵活运用，小技巧往往也能解决大问题。愿大家持续学习，每天精进。

想不想让你的表格在别人看到第一眼就发出这样的赞美：哇，好整齐，好漂亮！其实这个很容易实现哦，不信？跟着灵素来一场“表格美化”之旅吧。

在工作中，下面这类产品销售统计表很常见，那么我们如何对这个表格进行快速美化呢？

01

首先使用“套用表格样式”，让整个表格瞬间打上底妆

选中表格区域，【开始】选项卡下点击 “套用表格格式”，在下拉框中选择所喜欢的表格样式，在弹出的窗口中默认选择的数据区域，点击确定。这时表格已经画上底妆，看起来有点味道了。

如果你觉得表格首行带有筛选标签不是很喜欢，可以点击【数据】选项卡下的“筛选”将其取消。

02

利用“

单元格自定义格式

”给表格“描眉画唇”

接下来，底妆画好了，我们需要进行“眉毛”和“嘴唇”等局部的进一步修饰。

针对表格内容，我们进行字体、对齐等调整。比如把表格标题字体改成黑体，表格内文字字体改成微软雅黑，数据采用Arial，合计列里面的数据加粗，数据统一右对齐，无线框等。

03

突出重点，提升表格可视性

因为是产品销售统计表，半年度合计结果可作为重点突出，为了提升表格可视性，比较直观地显示各种产品半年度的销量情况对比，可采用数据条样式。

如此简单三步，是不是让表格有了不错的 “妆容修饰”，让人眼前一亮。当然，Excel 表格还有很多更深层次的美化手段，比如各类图表、切片器、透视表的运用等。

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦

各个模块的HR们在日常工作中，都免不了与员工的银行卡号打交道。但在EXCEL中输入一个冗长的数字并不像输入其他信息一样轻松，特别地，银行卡号是一个万万马虎不得的信息，在输入后也需要进行校验检查。今天，就跟着小编一起学习在EXCEL中“录入-调整格式-校验”银行卡号的全过程吧！

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一、银行卡号录入

在EXCEL中，当输入的数字超过11位时，数字就会以科学计数法显示，所以，如果直接录入银行卡号，则它们都会以科学计数法来显示。那该怎么解决呢？

1.改变单元格格式

选中单元格，右击，设置单元格格式-文本，即可将原单元格的格式改为文本格式，此时，一长串的数字都是可以显示出来的！银行卡号就不会以科学计数法的形式显示啦！

2.数字前加英文引号

除了上述的方法，我们也可以通过在录入银行卡号时，直接在单元格内的数字前加上英文的引号“'”，这样也可以实现完整地显示银行卡号。

二、银行卡号分段显示

一长串的银行卡号有16-19位数字，如果在EXCEL中是密密麻麻地堆成一坨，会非常难看，也不好对照着查看录入错误。因此，我们最好将银行卡号分段显示出来，这样，我们的EXCEL就会更加简洁直观！

1.文本提取函数

在单元格中，输入文本提取函数

函数公式=CONCATENATE((LEFT(C2,4)&"-"&(MID(C2,5,4)&"-"&(MID(C2,9,4)&"-"&(RIGHT(C2,4))))))

2.REPLACE函数

除了上面的文本提取函数，我们还可以利用REPLACE函数来为银行卡号分段。

在单元格中输入REPLACE函数公式，函数公式=REPLACE(REPLACE(REPLACE(C2,5,,"-"),10,,"-"),15,,"-")

三、银行卡号校验

在员工信息中，银行卡号非常重要，如果银行卡录入错误，日后将会造成很多不必要的麻烦，因此，在录入银行卡号结束后，校对是非常关键的一个环节。

在这里，给大家提供一个神奇的函数，用它则可以检测我们录入的银行卡号的正确性啦！

函数公式=IF(A2="","",IF(MOD(SUMPRODUCT(--(0&MID((0&MID(A2,ROW($1:$19),1))*2^MOD(ROW($1:$19)+MOD(LEN(A2),2),2),{1,2},1))),10),"错误","正确"))

小薪总结

HR们在处理银行卡号这样的信息时，务必要用心谨慎，但这并不代表着没有简便方法呀！今天介绍的5个小技巧，既能保证你录入数据时的准确性，又能使EXCEL简洁直观！小伙伴们一定要快快学起来呀～

另外，今天的技巧多涉及函数，这些函数比较长，小伙伴们可以直接收藏这篇文章，日后使用时直接复制粘贴就好啦！（当然也别忘了转发给其他需要的小伙伴()）

-END-

日常办公所用到的OFFICE大家都知道，今天我们来说下其实Excel是简单的、强大的，在职场上甚至被当做效率的代名词。然而现实却是，很多人不会高效地用好这个工具，因为其使用方法造成的低效让他们恨透了Excel。那么怎样使用Excel才算是正确的方式呢？本文将列举3个最被大家误解和滥用的Excel功能，帮助大家真正地提高自己的工作效率。

快速访问工具栏与Excel功能区应该是最被大家滥用的Excel功能之一。

普通人要调用某个命令通常都是单击相关的选项卡然后再找到要使用的命令区点击，如下图所示（调用高级筛选）：

高手要调用某个命令，通常都使用快捷键。例如调用筛选使用：快捷键Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意软件的任意命令都可以利用Alt+数字键或者字母组合键去掉用。在快速访问工具栏的命令使用Alt+对应的数字快捷键去调用。在功能区的命令则使用Alt+字母组合键去调用。以上图的界面为例：

降序排序可以使用Alt+1组合键调用，清除格式可以使用Alt+4组合键调用。

这里的数字是根据快速访问工具栏从左往右的序号来定的。快速访问工具栏第一个命令是降序排序，因此使用Alt+1调用……

最后说一下，调用高级筛选的快捷键为：Alt+A+Q。按下Alt键时，每个选项卡上对应一个英文字母，按下相应的字母即可打开相应的选项卡，然后看到选项卡下的每个命令上也出现了相应的字母或者字母组合，按下相应的字母或者字母组合，即可调用相应命令。

查找与替换是Excel中最为基础最为实用的功能之一，然而很多情况下这个功能却被滥用了。

例如类似下图的表格，我们需要将A表中的信息填入到B表中去，很多菜鸟正式利用查找与替换功能来做的：

复制--查找--复制--粘贴

这个表格数据量还蛮大的， 而且要填入的内容单元格非常多，速度慢不说，还容易出错。

如果是高手来完成这个任务该怎么做呢？其实对于高手而言，解决这个问题的方法有很多，但最常用的最简单的，用下面这条公式就够了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

这一点在Excel小白用户中表现最为突出，例如下图，我们需要根据左侧表格完成右侧的右侧表格的统计：

菜鸟用户经常会想到用统计函数来做，SUM函数、SUMIF函数、Subtotal函数……要完成的表格至少需要写两个以上的函数，而且，当领导想看的数据改变，他们还得重新写函数。

面对此类需求，Excel高手从不炫技，他们往往会选择使用最为简单的数据透视表来完成这个需求，如下图所示：

技巧：选中左侧任意单元格，按下快捷键Alt+N+V插入数据透视表，在打开对话框中单击确定，然后拖动月字段字行，拖动部门字段至列，然后拖动发生额字段到值即可。

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

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1.定位对象进行清除

按住快捷键ctrl+g或者在菜单栏找到开始--查找和选择--定位对象，选择对象，点击确定后按delete键清除。

2.试一试“清除”

也可以试一试清除的方法。可以全选工作表也可以挨个操作。在菜单栏找到开始--清除，如下图。不同的软件版本可能有所不同，可以自己试一试。

找到清除后，在下拉菜单中找到清除格式（或者是其他的选项），进行清除。

3.更改打印机设置

如果电脑连有打印机，建议把打印机设置为虚拟打印，很多时候打印机的非常规设置也会让相关软件变卡。

4.重新安装软件

如果上述方法都不能解决你的问题，也可以试着重新安装一下软件。将之前的软件清理干净，一切从头来过，应该也能在短时间内解决问题。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

卡方（χ2）常用以检验两个或两个以上样本率或构成比之间差别的显著性分析，用以说明两类属性现象之间是否存在一定的关系。

卡方检验常采用四格表，如图 5-4-18所示，比较的A、B两组数据分别用a、b、c、d表示，a为A组的阳性例数，b为A组的阴性例数，c为B组的阳性例数，d为B组的阴性例数。

用EXCEL进行卡方检验时，数据的输入方式按实际值和理论值分别输入四个单元格，如图5-4-18所示。

（1）比较的A、B两组数据分别用a、b、c、d表示。a=52，为A组的阳性例数；b=19，为A组的阴性例数；c=39，为B组的阳性例数；d=3，为B组的阴性例数。根据公式计算理论值T11、T12、、T21和T22。将实际值和理论值分别输入如图所示的四个单元格（图5-4-19）。 选择表的一空白单元格，存放概率p值的计算结果，将鼠标器移至工具栏的“ fx”处，鼠标器左键点击工具栏的“ fx”快捷键，打开函数选择框。

（2）在函数选择框的“函数分类”栏选择“统计”项，然后在“函数名”栏内选择“CHITEST”函数，用鼠标器点击“确定”按钮，打开数据输入框（图5-4-20）。

（3）在“Actual_range”项的输入框内输入实际值（a、b、c、d）的起始单元格和结束单元格的行列号，在“Expected_range”项的输入框内输入理论值（T11、T12、T21、T22）的起始单元格和结束单元格的行列号，起始单元格和结束单元格的行列号之间用“:”分隔（图5-4-20）。 在数据输入完毕后，p值的计算结果立即显示。用鼠标器点击“确定”按钮，观察计算结果。

(4)在表存放概率 p 值的空白单元格处显示 p 值的计算结果。在“编辑”栏处显示χ2检验的函数“CHITEST”及两组比较数据的起始与结束单元格的行列号（图 5-4-21）。  

（本文内容由百度知道网友厦门侯贡献）