在 Excel 中，计算开方（即求平方根）有三种方法，一种为用Power函数，另一种为用SQRT函数，第三种为用符号；求N次方根有两种方法，分别用Power函数和用符号求。计算平方、立方及N次方有两种方法，第一种为用Power函数计算，第二种为用符号计算；另外，还可以用SumSQ函数计算平方和，用Sum函数结果幂数组计算各数值指数不同的和。以下就是Excel开方与平方/立方的三种计算方法和求平方和与计算各数值幂不同的和的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel计算平方与立方

(一）用Power函数计算

1、假如要计算 3 的平方和立方。选中 A1 单元格，输入公式 =power(3,2)，按回车，则返回 3 的平方 9；双击 A1，把 2 改为 3，按回车，返回 3 的立方 27；操作过程步骤，如图1所示：

2、计算 n 次幂也可以用Power函数，只需把后一个参数改为 n 即可，例如计算 5 的10次幂，可这样写公式：=power(5,10)。

（二）用符号^计算

1、假如要计算 4 的平方。选中 B1 单元格，输入公式 =A1^2，如图2所示：

2、按回车，返回 4 的平方 16，如图3所示：

3、如果要计算 4 的立方，公式可以这样写：=4^3，返回结果为 64。

二、Excel开方计算

（一）计算开平方

1、用SQRT函数计算开平方。选中 B1 单元格，输入公式 =SQRT(A1)，按回车，返回 24 的开平方 4.898979486，操作过程步骤，如图4所示：

提示：如果结果要保留指定小数位数，可以选中结果所在单元格，按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入要保留的小数位数，单击“确定”即可。

2、用Power函数计算开平方。把公式 =POWER(A1,1/2) 复制到 B1 单元格，按回车，返回 24 的开平方 4.898979486，与用SQRT函数返回的结果一样，操作过程步骤，如图5所示：

3、用符号^计算开平方。把公式 =A1^(1/2) 复制到 B1 单元格，按回车，返回 24 的开平方 4.898979486，与用上面两种方法返回的结果一致，操作过程步骤，如图6所示：

提示：以上三种方法只能用于求正数的平方根，如果用于求负数的平方根将返回 #NUM! 错误，演示如图7所示：

（二）计算开 N 次方（如开5次方根）

1、用Power函数计算。把公式 =Power(A1,1/5) 复制到 B1 单元格，按回车，返回 125 开5次方根的结果 2.626527804，操作过程步骤，如图8所示：

2、用符号^计算。把公式 =A1^(1/5) 复制到 B1 单元格，如图9所示：

按回车，反返回 125 开5次方根的结果也是 2.626527804，跟用Power函数返回的结果一致，如图10所示：

三、Excel计算平方和与幂为数组的和

（一）计算平方和

1、假如要计算 A 列各数的平方和。把公式 =SUMSQ(A1:A4) 复制到 B1 单元格，按回车，返回结果 696；操作过程步骤，如图11所示：

2、提示：如果选定的单元格中用不能转为数值的文本或错误值，SUMSQ函数将返回错误。

（二）计算幂为数组的和

1、假如计算 2 的 1 到 8 次幂的和。把公式 =SUM(2^ROW(INDIRECT("1:"&8))) 复制到 A1 单元格，按 Ctrl + Shift + 回车，返回求和结果 510；操作过程步骤，如图12所示：

2、公式说明：

公式 =SUM(2^ROW(INDIRECT("1:"&8))) 中，INDIRECT("1:"&8)用于返回对文本的引用，即返回 $1:$8；ROW(INDIRECT("1:"&8)) 用于返回 1 到 8 的数组；同公式变为 =SUM(2^{1;2;3;4;5;6;7;8})，然后从数组中依次取出每一个元素作为 2 的幂并计算出结果，最后用 Sum 对每一个结果求和。

一、输入文本

　　Excel单元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其他应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。

　　二、输入分数

　　几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。

　　三、输入负数

　　在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。

　　四、输入小数

　　在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。

　　五、输入货币值

　　Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(￥)、英镑(￡)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。

　　六、输入日期

　　Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。

　　七、输入时间

　　在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为：2:30:38，而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl+Shift+;键。

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧，都非常实用！

1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，复制，原地不动进行编辑->选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3. CSV转Excel。网页上的CSV如何快速输入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接复制所有内容，打开Excel，编辑->选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标（如下图），选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4. 隐藏工作表。就像隐藏行和列一样，选择格式->工作表->隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现。

5. 给复杂的引用定义名称。选择你要引用的单元格或范围，然后插入->名称->定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6. 多人共同编辑。选择工具->共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享（通过Windows的共享功能）。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7. 折叠部分行或列。选中你要折叠的几行，选择数据->组及分级显示->组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8. 输入提示，如下图的效果。方法是数据->有效性...，在输入信息标签页中设置。

快捷完成Excel中常见函数的运算

在Excel中，我们最常用的就是进行各种计算。而在各种计算之中，又以求和、平均值各计算使用最为广泛。但就是如此，要进行这些常用的项目的计算，也需要使用公式才能计算出来。但是在实际的应用之中，我们并不需要将结果填写在表格中，而只是想了解一下，这样使用公式就显的比较麻烦。

其实，在Excel中还有一种最简便的查看计算结果的方法。例如我们选中某个区域的单元格，此时观察窗口最下方状态栏上，你会看到“求和＝X”的字样，其中X就是选中单元格数据相加的结果。怎么样，如果只想了解一下结果这是不是非常快速和方便呢

还有更叫绝的，在“求和＝X”字样上右击，你会在弹出的菜单中发现常用的计算全在里面，包括“平均值”、“计数”、“最大值”等，选中不同的计算类型，其结果就会作出相应的变化。这样的计算方式是不是吸引了你呢！

杂乱无章 让数据分列排好序

如果你在将网上查到的成绩数据复制到Excel中时，所有数据只能在一列显示，可以按条件让它进行“分列”。

①首先选中需要分割的数据区域，如A列。

②选择菜单中的“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“分列”。

③在弹出的“文本分列向导”对话框中选择“固定宽度”，然后点击“下一步”。

④在需要分割的位置单击鼠标之后，就会出现“分列线”。

⑤按默认的方式单击“下一步”，点击“完成”，即可完成“条件分列”，将有规律的数据按正常格式进行重新排列。

小提示：如果你需要移动“分列线”的位置，可按住“分列线”并拖动至适当位置。如果在操作过程中，误添了多余的“分列线”，只要双击它，即可清除。

实用公式 Excel也能统计字数

想在Excel中跟word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

在单元格中要打钩怎么办？

很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：

　　按住Alt键不放，再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了。

十二则技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

　　1、快速启动Excel

　　若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

（1） 启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

　　方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

　　2、快速获取帮助

　　对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

　　3、快速移动或复制单元格

　　先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

　　（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

　　5、快速打印工作表

　　若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

　　6、快速切换工作表

　　按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

　　7、快速切换工作簿

　　对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

　　“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以处理word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打开word表格所在的文件；

　　（2）打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

　　（3）选中word中的表格；

　　（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

　　9、快速链接网上的数据

　　您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

　　（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

　　（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

　　（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速创建工具栏

　　通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

　　11、快速创建工作簿

　　模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建�...

在制作演示文稿时，有时候可能需要为字母或者数字添加上下标，Focusky（以下简称为“FS软件”）有输入公式的功能，应用这一功能就能实现。

一、添加上下标

注意，只能为字母或者数字添加上标或者下标哦。

（1）在FS软件菜单栏，点击“插入”—>“公式”，如图1所示：

（2）点击e^x，然后从中选择一个上/下标，如图2所示：

（3）然后开始编辑上/下标，编辑完成好，点击“确定”即可，如图3所示：

二、添加下标还有另外一个方法：

此方法除了字母、数字，字体也能加下标。

插入文本 – 输入内容 – 把输入的内容缩小 – 即变成下标。（如图4、5）

除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

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本期教程：Excel2016中快速设置上标的2种方法

通常要在Excel中设置上标，可以在单元格中选中需要设置的字符，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择"设置单元格格式"，在"特殊效果"区域勾选"上标"即可。

在Excel2016中，还可以使用下面的两种方法来快速设置，本文图文讲述了Excel2016中快速设置上标的两种方法。

方法一：将"上标"或"下标"命令放置到快速访问工具栏中

这个方法适用于需要经常设置上下标的用户。方法是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择"其他命令"，然后在对话框的"从下列位置选择命令"中选择"不在功能区中的命令"，找到"上标"或"下标"，单击"添加"按钮后确定，将其添加到快速访问工具栏中。以后要设置上标或下标，只需单击快速访问工具栏中的"上标"或"下标"命令即可。

方法二：通过键入命令设置上下标

选择要设置的文本，在功能区选项卡最右侧的"告诉我你想要做什么"栏中输入"上标"，按两次回车即可。

①平时我们在输入特殊的数据的时候，会不会有以下的烦恼？

这样特殊输入比较少，但是数学公式或平方类等，用到的就比较多了。

但是当我们需要引用他的时候，这上标下标就不起作用了怎么办？

所以我们可以巧用输入法来解决

但愿今天的讲完，大家不要觉得我是给输入法做广告的呢！

这里可以用搜狗输入法来输入：pingmi，可以在下面的选项选择㎡

之后下拉即可

②快速输入带单位数量

③输入√和×

这个的输入我们之前也讲过，用搜狗的符号大全即可

但是在搜狗中还有另外的输入方法哦，看下面

是不是也方便呢？

④输入人民币金额大写

这个我们之前讲了用函数，主要是针对需要大批量转换的时候，但是偶尔一两个的转换，还有那个函数（太长了，有人还看不懂不会灵活运用）。我们也可以通过输入法搞定！

今天的几个输入技巧是不是也很好用呢？

对了，刚刚输入法的几个小技巧在Word中也适用哦！

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有什么见解可以写在下方评论区哦！

谢谢大家！

我们在使用文本编辑的过程中,常见的有平方米、立方米需要特殊标注，尤其是数学公式、化学符号等情况，经常需要为字符设置上标、下标。小编和大家一起学习标注上标或下标，以后再遇到公式输入就不用愁啦。

一、组合快捷键

1.加上标：【Ctrl+Shift+=】。按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

2. 加下标:【Ctrl+=】。按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。

PS:如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。

二、工具栏

选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。或单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。

三、公式编辑器

切换到【插入】选项卡，在【符号】组中，点击【公式】的下三角按钮，在弹出的列表中点击【插入新公式】，弹出公式编辑框，并弹出【公式工具-设计】选项卡，在此我们可以直接借助微软为我们提供并设计好的公式样式，提高我们的工作效率。

注：只有用公式编辑器中模板输入的上下标才是上下对齐的。如果同一对象同时有上标和下标，用其他方法设置的上、下标是错开的，不是对齐的。

欢迎关注，以上。

添加上标或者下标是Excel里面经常会使用到的一个功能。今天介绍添加上标或者下标的两种操作方法。

方法一

1.选中需要变成上标或者下标的内容。

2.使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”窗口。

3.在“特殊效果”这里，选择“上标”或者“下标”。另外，在这部分的选择也可以使用快捷键，Alt+E为上标，Alt+B为下标。

4.点击“确定”就可以了。

方法二

将“上标”与“下标”命令添加到快速访问工具栏上。

1.点击“文件”—“选项”。

2.在“Excel选项”窗口，选择“快速访问工具栏”。

3.在右侧的“从下列位置选择命令”里面，选中“所有命令”。

4.在这里找到“上标”和“下标”命令，然后分别点击“添加”按钮进行添加。

5.最后点击“确定”保存。

之后当需要将部分内容进行上标或下标，选中以后直接在快速访问工具栏里面选择命令就可以了。

在 Excel 中，设置上标有三种方法，一种是用Excel提供的选项设置，第二种是用快捷键设置，第三种用公式工具栏设置；其中用快捷键可以用于在公式中设置上标，用公式工具栏可同时设置上下标。Excel下标设置有两种方法，即设置上标的第一种与第三种方法。另外，还可以用宏 VBA 实现批量设置上标。以下就是Excel上下标设置的方法，包含在公式中设置、批量设置与同时设置上下标的实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel上下标的输入方法

（一）上标的输入方法

1、假如要把带圈序号 ① 作为 135 的上标。选中 A1 单元格中的带圈序号 ① ，按 Ctrl + 1（或右键 ① ，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”），打开“设置单元格格式”窗口，勾选“上标”，则 ① 变为 135 的上标，操作过程步骤，如图1所示：

2、提示：把 ① 作为上标后，如果要在 135 后继续输入，光标会定位到 ① 的后，即输入的文字继续作为上标，如图2所示：

此时，只需再次按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口，不勾选“上标”，单击“确定”即可，如图3所示：

(二）下标的输入方法

假如要把 n 作为 C 的下标。选中 A1 单元格，输入 Cn，选中 n，按 Ctrl + 1，打开“设置单元格格式”窗口，勾选“下标”，单击“确定”，则 n 变为 C 的下标，操作过程步骤，如图4所示：

二、Excel用快捷键输入公式中的上标（平方和立方）

（一）用快捷键 Alt + 178 输入公式中的平方

1、选中 C1 单元格，输入公式 =SUM(A1,B1)&"m，按 Alt + 小键盘上的 178，则输入平方，再输入双引号 "；按回车，返回 48m；把鼠标移到 C1 右下角的单元格填充柄上，鼠标随即变为十字架图标，按住左键，往下拖，则所经过单元格自动求和且加上单位平方米；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：输入 m 平方时，要关闭中文输入法，如果是独立的输入法，按 Shift 关闭不行，就把它退出。

（二）用快捷键 Alt + 179 输入公式中的立方

1、选中 C1 单元格，输入公式 =PRODUCT(A1,B1)&"m，按 Alt + 小键盘上的 179，则输入立方，再输入双引号 "，如图6所示：

2、按回车，返回 455m；同样用往下拖的方法求剩余数个的乘积且加带立方米单位，如图7所示：

三、Excel上下标同时设置

1、假要要设置 C 的上下标。选中 A1 单元格，按住 Alt，按一次 N，按一次 J，打开“对象”窗口，往下拖右边的滑块一直找到 Microsoft 公式 3.0，双击它，则插入“公式”小窗口，单击“上标和下标模板”图标，在弹出的窗口中选择“有上下标”的图标，则插入该图标到 A1，光标定位在下标，输入下标 m；单击中间的虚线框把光标定位到里面，输入 C；再把光标定位到上标虚线框，输入 2，则输入完成；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果要修改，双击 C 即可，但会出现外框自动变长，上下标与 C 偏离太远的问题，再加上不好调它们的距离，所以尽量一次输入好，实在要修改，如果调不好距离，可以删除重新输入。

3、如果要改字号，双击 C 进入编辑状态，单击“尺寸”，在弹出的菜单中选择“定义”，打开“尺寸”窗口，把“上标/下标”改为 10 磅，“标准”用于调整 C 的字号，这里保持默认的 12 号，单击“确定”，上下标字号变为 10 磅，操作过程步骤，如图9所示：

四、Excel批量设置上标

1、选中 A 列，按 Alt + F1，打开 VBA 代码编辑窗口，单击“插入”，在弹出的菜单中选择“模块”，新建一个模块窗口，把以下代码：

Sub AddSup()

For Each C In Selection

If [C].Value <> "" Then

C.Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True

End If

Next C

End Sub

复制到新建的模块窗口，按 F5 打开“宏”窗口，单击“运行”，则开始把选中的 A 列中 m2 变为 m，运行结束后，A 列中所有文字单元格全把 m2 变为 m，操作过程步骤，如图10所示：

提示：如果有内容的单元格不多，可以只框选有内容的单元格区域，这样运行速度会快。

2、代码说明

A、For Each C In Selection 定义 C 为所有选中单元格的其中之一，Selection 表示所有选中单元格；第一次遍历，C 为 A1，第二次遍历，C 为 A2，以此类推。

B、If [C].Value <> "" Then 意思是：如果当前单元格的内容不为空，则执行 C.Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True；Len(C) 用于返回当前单元格 C 中内容的字符个数，Superscript 表示设置为上标，Characters(Start:=Len(C), Length:=1).Font.Superscript = True 表示从 C 中内容的字符个数开始把 1 个字符设置为上标，例如当前单元格为 A1，Len(A1) = 4，则 Characters(Start:=4, Length:=1).Font.Superscript = True 表示从第 4 个字符（即 2）开始，把一个字符（即把 2）设置为上标。