工资条？我们大家都很熟悉吧！

很多人都用Excel来制作工资表，再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条，这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录，才能看清各项明细。

但我们制作数据时，都是类似这样的，只有一个表头的，下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢？

难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成？十几个员工或许可以这样做，几十几百个甚至几千个员工怎么办？还不累趴下？

掌握制作工资条的技巧，才能更有效的提高自己的工作效率！

下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧，仅供参考，但还是希望能帮到大家！

Excel工资条的制作方法

★方法1：排序法（先排序再填充）

1、将如下的工资表单，添加辅助列，并填充上数值，且截图到工资表最后一行。如下图

2、在刚在辅助列填充的数值，复制粘贴到辅助列最后一行的下边，如下图

3、选中辅助列的数据，将数据进行排序

4、再选中工资表，按F5（或Ctrl+G）调出“定位”，选择“定位条件”——“空值”——“确定”

5、这样即可选中工资表中的空白单元格，再点击编辑栏，输入=A1，并且按下Ctrl+Enter组合键，这样就把表头添加进去了

The last，将方法一总结录制个动态图，供大家学习咯

Excel工资条-先排序再填充

★方法2：排序法（先复制再排序）

1、跟方法1的第一步第二步一样，先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边

2、再复制标题行，粘贴到辅助列填充的区域，如下图

3、选中表所有数据，再根据辅助列的序号进行排序

4、即完成了工资条的制作

动态图如下，供大家学习

Excel工资条-先复制再排序

★方法3：插入空行法

1、将工资表添加辅助列，如下图

2、选中插入的辅助列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位条件——常量

3、再将选中的内容，右键——插入——整行——确定，这样即可插入空白行

4、复制标题行，并选中下边的内容，按F5定位——空格——粘贴

5、即完成了工资条的制作

Excel工资条-插入空行法

★方法4：巧用Vlookup函数法

1、将原先的工资表做为数据源，再插入一个空白的工作表

2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表，并在序号下输入1，如下图

3、在姓名下（即B2单元格）输入公式：=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ，按Enter完成。并右拉至F2

（Ps：Vlkkup函数讲解见：巧用Vlookup解决查找问题）

4、选中A1;F2（即表头和刚做公式的那行），下拉，最终的效果即完成了

（Ps：若想每位员工中间都空出一空白行，选中A1:F3 下拉就Ok）

动态图如下

Excel工资条-Vlookup函数法

★方法5：巧用Index函数法

1、Index函数法和Vlookup一样，都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中，A1单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,1,1)，右拖公式

A2单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)，右拖公式

3、同时选中第1行和第2行内容，下拉公式，即可完成操作。

总结：动态图

Excel工资条-Index函数法

★方法6：巧用Offset函数法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中，A1单元格输入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(数据源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("数据源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、将公式右拉下拉，即完成最终效果

The End，动态图走一个

Excel工资条-Offset函数法

以上的六个方法，希望大家将每个方法都尝试一遍，并且操作熟练了，不管你遇到的工资项目有多少项，员工有多少名，都可以用其中一种方法一次性搞定，所需时间基本上是一样的。

上边就是我跟大家分享的Excel工资条制作小秘诀，希望对各位朋友都有所帮助！

分分钟搞定工资条打印，您学会了吗？您也来试试吧！

（Ps：噢耶，终于把教程整理好了，小编得歇会去了... 整理教程花费了不少时间呢....累Si了......）

注意事项：

1、以上均为经验总结，仅供参考，仍希望对大家能有所帮助！

2、满意可以关注我，收藏我的文章或者转发哟！

这个厉害了，会计再也不用头疼搞乱工资了。

步骤：

1、在表右侧输入序号并向下复制两次

小技巧：按Ctrl不松可以让数字递增

2、在把标题行复制到最下面的一组序号处

小技巧：粘贴时，复制后只需要选取被粘区域的第一列即可

3、选取整个区域排序

小技巧：为了完成一键排序，选取区域时要从序号列向左选取。另，按shift松不松，选取两个角顶点即可选取整个区域，不需要拖。

4、如果需要隔行设置表格线，可以用格式刷功能

小技巧：如果有空行，要把空行也选取，然后向下刷格式

工资条的制作教程到处都是，但没有哪个版本会给你穿插这么多有用的小技巧。

excel快速批量制作工资条，没想到这么简单！

假如我们需要用excel制作这样的工资条：

我们想要的excel工资条

里面很多格式都是重复的，难道我们要一个一个去做吗？当然不是，那样会累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？

如果我们有这样的excel数据：

我们有的excel数据

现在我们想要的是在每个姓名后插入一行，一行一行的去插入吗？当然不是！

我们在后面添加2个辅助列，是这样的：

我们添加辅助列

1、这样的辅助列可以填充序列，很容易得到，选择辅助列范围-定位条件-空值：

定位空值

2、右键插入-行，这样我们很容易就在每个人之间插入了空行：

快速插入了空行

3、复制表头列-选择工资条区域-定位条件-空-粘贴表头列-插入空行-调整行高-设置单元格格式-取消竖线

批量复制的excel表头

批量插入空行

今天的分享就到这里，怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel快速制作工资条

转载自百家号作者：office小超老师

对于工资条，同学们也并不陌生，同样是在工作中经常碰到的。那么你知道如何借助于excel来制作工资条吗？

制作工资条的方法有多种，最为简单的是排序，其次是函数。这次来给同学们分享如何借助于函数来自动生成工资条。

我们会利用两个函数，choose函数和offset函数。首先，先把这两个函数的使用说明和大家讲下。

choose函数，choose英文单词是选择的含义，那么在excel中他的作用同意是选择。其使用方法四根据给定的索引值，从参数串中选出相应值。具体来说，第一个参数是你给定的索引值，也就是单纯的数字；然后剩余的参数是你罗列的参数，此函数解决的是从中选取第几位的参数。

具体来下面的实例

接下来，我们来看下offset函数，这个函数你可以将其理解为引用函数。具体来说是“以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用”，简单得理解为给定一个范围，然后在这个范围内找到要查找的数值。另外，它的参数后面几个高度宽度给定的单元格范围，可以省略掉，主要是在求和计算的时候才会用到。

那么，我们回归到案例中制作工资条的案例中来，对于从工资表到工资条，借助于这两个函数配合所在行row()函数足矣！

解释说明下，“MOD(ROW()，3)+1”用来判断所在行返回的数值，因为每个人的工资条包含三行，正好对应其结果123，结果为1，返回员工工资信息；结果为2，返回空行；结果为3，返回表头。正好外侧用choose函数一一匹配最后的结果。

欢迎底部留言评论，可获得源素材，自己进行操作练习提升。

小超老师陪你学会office办公软件！

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

学会计，认准会计网。

考虑到目前很多同学都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及还在使用wps，接下来带给大家的工资条制作方法是office、wps都通用的2个方法，最简单，最直接，连函数都不需要用哦~怎么做？赶紧来看看吧~

一、替换法

我们通常面对的工资条，是把所有的员工的工资信息以表格的形式汇总在一起，里面会详细列清楚有关那笔工资的事项，包括税前工资、需要交的税、社保支出、奖金、补贴、罚款等。

但要把这个汇总起来的表格，拆分成一个个员工的部分，你会怎么做呢？是复制好标题，然后一个人一个人地插入进去吗？小公司，人数少，可以的。但面对员工人数很多的公司，这一招还管用吗？

这里要取巧一下。

比如这里有一个很简要的会计网作者部员工月工资表：

（老板！这是作者们的希望，你懂的）

阡陌先用wps来演示一下。

第一步：首先把标题复制下来，然后用“=”号，把表格第一行的元素一一对应。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷键，呼唤出“替换”功能，查找“=”替换为“空格+=”。

第三步：拖动+拖动！若是想用空行隔开每一员工工资条的内容，则在拖动选择的时候注意多拖动一行，然后点击右下角的小点，拖动足够多的行。

第四步：见证奇迹的时刻！把“空格+=”替换回“=”，点击“全部替换”，所有项目都自动填上了！

工资条，完成了！

二、排序法

接下来用office来演示另一种办法，（这种wps也可以用的，不过操作会略有不同）

第一步：先给表格标题以外的项目，标个序号，这里可以按紧“Ctrl”键，再点右下角的小点后拖动，会自动累加。然后看包括标题、包括项目、包括中间的分隔行有多少行，按照行数来决定复制序号的次数，比如只要3行，就复制3次。

第二步：把标题行复制，黏贴项目数量那么多次在任一完整序号上。比如，这里有10项，就黏贴10份。

第三步：对所有标了序号的内容，进行按序号的排序！（正序倒序都可以，看需求）

第四步：刷一下格式，统一一下，另外把多余的东西删掉，工资条就做好了！

很简单吧？赶紧用起来吧~喜欢就在下方点个赞或者分享给好友吧~

话说现在的财务人员是月头忙到月尾，从上班忙到下班，不过有一件事是我们很乐意忙活的，那就是——发工资............

发工资，发工资、除了发钱还需要发纸条，艺名：工资条

今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

我们算好工资得到这样一张EXCEL表

图一

但是我们想要的却是这样的

图二

怎么弄？一行一行插入、复制、黏贴？

员工数量少还勉强可以这样做，如果人数达到几百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好，这马上也要双11了.......

好啦！好啦！下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦！

如果是像上面一样是单表头（项目名称只占）可直接用排序法

先借用右边一列来做辅助列，输入1.2.3.....序号

图三

继续再在同一列输入一组相同的序号，复制表头填充对应第二组序号

图四

然后选择辅助列按“排序”

图五

大功告成

图六

原理：排序的时候，相同的序号会被排在一起，也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

再来完整看一遍怎么操作：

如果是这样的双表头（项目栏占两行）是怎么做？

图七

借助右边空白的两列任意输入两个字

选择这部分区域按F5键，点击“定位条件”，再点“空值”

图八

右击“插入”选择“整行”

图九

这样我们就在每一行输入了一行空行

但是表头是两行，我们还需要添加多一行空行

这时我们选择左边的区域（如图十）按F5键重复上一步操作

图十

得到

图十 一

复制表头，选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”，选择“空值”，右击“黏贴”

同样大功告成

图十二

再来完整看一遍

插入空行见图九

大家都知道，Excel是办公人员经常需要使用到一款重要办公软件，很多人在办公时候也越来越离不开Excel。虽然大家对Excel非常熟悉，但Excel工资条怎么做你知道吗？如果你还不知道，下面小编给大家分享的Excel工资条制作方法大全，一起来看看吧！

方法一：

1、首先打开Excel表格，录入所需要的数据，若事先已做好数据，可以直接复制，然后在旁边的空白列表中，在该列第二行开始依次输入1、2，再用填充柄填充整列，如序号一般，作为做工资条的辅助列。

2、把刚输入的序列复制到该列的下面。

3、把刚刚输入的列进行升序。选中任一数据，切换到“数据”选项卡，点击“升序”符号。然后辅助列就会变成112233……各个行之间就会插入一行空白行。

4、此时辅助列的作用已经完成，现在把它删除掉。选中该列，点击鼠标右键，选择“删除”。

5、选中表头数据，点击鼠标右键选择复制。

6、选中工作表区域，按Ctrl+G，调出定位对话框，在对话框中选择“定位条件”。

7、在定位条件对话框中选择“空值”并点击“确定”

8、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色，然后把鼠标放在任一浅蓝色区域，点击鼠标右键，选择粘贴。

9）最后再美化一下表格的边框和底纹，工资表就完成了。

方法二：排序法

1、打开工资表，在工资表最后一空白列输入1，2，3……（注：输入的数字与工资表的行数相同）。

2、在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1……，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1。

3、在K列任何一个单元格中单击左键，单击工具栏上的升序排列按钮，选择工资表，编辑，定位，定位条件选择“空值”，点击“确定”。

4、在编辑栏中输入=A$1，按住Ctrl键不放敲回车键。

5、在单元格K15下方输入1.01，2.01……一直输入到6.01，单击工具栏上的升序排列按钮，删除K列的数据，加一下边框就完成了。

方法三：函数法

1、打开工资表→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入

=IF（MOD（ROW（），3）=0，""，IF（MOD（ROW（），3）=1，Sheet1!A$1，INDEX（Sheet1!$A:$N，INT（（ROW（）+4）/3），COLUMN（））））→向后拖到J1单元格（注：拖的长度应与原表长度相同）。

2、选择A1:J1区域向下拖,拖到第20行即可（注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表），加一下边框即完成了。

以上就是用Excel工资表制作工资条的方法大全，希望对您有所帮助！

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

在日常工作中，如果我们能将excel工作表中一些司空见惯的简单功能，巧妙的运用起来，我们会发现这些看似简单常见的功能往往有着我们难以想象的强大作用。

今天我们要聊的话题和工资有关，我们要用排序功能来快速地制作工资条。

首先我们介绍一下工资条大致有哪些内容，具体如下表格：

每个月到发工资时，有些公司会将工资条打印出来让员工签字确认，所以如何做好工资条可是件大事，不然肯定会出大事。

姓名、工号、月基本薪资、应付工资、事假扣款等以上表格中的具体内容的填写是我们所无法避免的事情，但是每个人的工资条都是独立的，所以每个人的表头都是如上面的表格所示的内容。

答案好像已经出来了，我们先做好表头，然后在就不断复制，然后填数据，然后复制表头，然后填数据……个人感觉，如果只有十个员工，我是肯定能接受这种方法的，但是如果有100甚至更多数量的员工，这样做绝对是不智之举。所以今天在这里推荐一种简单易学的快速生成工资表的方法。

为了节省时间，我们这里就以十个人为例了。

首先我们将如上表的表头做很好，然后将十个员工的工资条具体数据在下方依次填好，具体如下表，我们可以看到丁一、牛二、张三等十人的工资条具体数据已经填好，就差给每个人的工资条都加个表头了。具体操作如下图所示：

现在的任务就成了怎样将工资表的表头穿插上去了。

首先我们将表头复制到第十二行，也就是员工汪成工资条具体数据最下方，在通过填充柄拖拽复制出8个表头，这样加上第一行的表头，我们的excel表中就有10个表头了，与员工数目正好相等。

建立辅助列：我们在L列第一行输入1，然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到员工汪成所在的行，形成1到11的十一行的数据，在L列第十二行输入2.4（2到3之间即可），然后按住ctrl键，利用填充柄进行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的数据。具体操作如下图所示：

最后，选中辅助列（L列）上任意数据所在的单元格，找到并点击升序排序，我们的工资条就得到快速的生成了。具体操作如下图所示：

在上面这个例子，由于人数太少，这种方法的优势无法明显的体现出来，但是试想一下如果对象是100个员工的话，如上所示的方法必然会大大节省了工作的时间。

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