Hi，大家好，我是小雨。我们在使用办公软件Excel的时候常常需要用到一些技巧，可以让我们的工作事半功倍。今天小雨给大家介绍一个在Excel中输入1显示对号“√”，输入0显示错号“X”的技能。

应用场景

老板说让文员小李去制作一个公司的签到表，要求在已经签到的员工后面打对号“√”，没有按时签到的则打错号“X”。

由于在Excel中不能直接输入"√”和“X”。所以，面对这样的一个问题，小刘的做法是先通过插入符号的方法在Excel表格中插入这两个特殊符号，然后在需要添加的地方直接复制粘贴。

这样的方法在具体的操作过程中非常不方便，工作效率不是很高。

接下来看看小雨是怎样操作的：只需要在需要输入"√”的地方输入1，在需要输入"X"的地方输入0即可，非常方便。

看下面的效果图，输入1后自动变为"√”，输入0后自动变为"X"。

想知道这种效果的实现方法吗？请继续向下↓↓↓↓↓

实现方法

实际上实现这种效果也是非常简单的，只需2步就可以完成。

1、选中B2到B9单元格，也就是你需要添加"√"和"X"的地方，然后右键并选择【设置单元格格式】。

2、将单元格的格式内容自定义为以下内容：

[=1]"√";[=0]"X"

然后保存。

经过以上的设置，在单元格中输入输入1时就会显示对号“√”，输入0时就会显示错号“X”。

当然大家也可以举一反三设置其它的显示效果。

不知道今天的这个技能你学会了吗？欢迎大家留言评论。

当 Excel 表格中某一列只有一个非空单元格，需要把它的值返回到另一个单元格；这种情况通常要用公式实现；还有一种情况，某一列既有非空单元格又有空单元格，需要把所有非空单元格集中到一起，即要一次返回多个值；这种情况可以用高级筛选实现。有关空单元格与非空单元格的问题，除以上两种情况外，有时还需要统计非空单元格的数量以及把全部空单元格替换为0的问题，这两种情况中前一种可以用公式、后一种要用定位实现。以下就是Excel返回第一个非空单元格与所有非空单元格、统计非空单元格数量以及把空单元格替换为0的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel空单元格与空值单元格的区别

1、在 Excel 表格中，看到为空的单元格并不一定是空单元格，有些单元格虽然为空但有公式，只是公式返回空值，如图1所示（左图未显示公式，右图显示公式）：

2、因此，空单元格是指既没有文字又没有公式的单元格，空值单元格是指值为空的单元格（通常是公式返回空""）。

二、Excel返回第一个非空单元格

1、假如在某一列有一个非空的单元格，需要把这个单元格的值返回。把公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 复制到 I2 单元格，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，则返回 H 列中非空单元格的值“达标”，操作过程步骤，如图2所示：

2、公式说明

公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 由 INDIRECT 函数和MATCH 函数组成，其中 MATCH 函数用于在指定列搜索，INDIRECT 函数用于返回对单元格的引用。1=1 是 MATCH 函数的查找值，意思是查找指定列的非空单元格；H:H<>"" 是用条件表示的查找范围；0 是查找类型，表示精确匹配，即查找等于查找值的第一个值。假如 MATCH(1=1,H:H<>"",0) 返回7，则公式 =INDIRECT("H"&MATCH(1=1,H:H<>"",0)) 变为 =INDIRECT(H7)，再对 H7 引用，因此返回 H7 的值“达标”。

三、Excel返回所有非空单元格

1、假如要返回 H 列中所有非空单元格。在工作簿 Sheet6 的 I2 单元格输入公式 =AND(评定<>"")，按回车，返回 #NAME? 不用管它；切换到 Sheet8，选择“数据”选项卡，单击“高级”，打开“高级筛选”窗口，把光标定位到“列表区域”右边，切换到 Sheet6，框选 H 列的 H1:H9 单元格；单击“条件区域”右边的输入框，Excel 自动切换回 Sheet8，再次单击 Sheet6 切换到该窗口，框选条件区域 I1:I2；选择“将筛选结果复制到其他位置”，Excel 再次自动切换回 Sheet8，把光标定位到“复制到”右边的输入框中，单击 A1 单元格，单击“确定”，则 Sheet6 中 H 列的所有非空单元格被复制到 Sheet8 中 A 列；操作过程步骤，如图3所示：

2、以上操作是用高级筛选和公式实现把所有非空单元格复制到指定单元格，公式 =AND(评定<>"") 比较简单，只用了一个条件，即 评定<>""（评定不为空）；若要求满足多个条件，还可以在第一个条件后继续加。

四、Excel统计非空单元格数量

1、假如要统计一个服装销量表中 D2:H10 这片区域的非空单元格数量。把公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 复制到 B12 单元格，如图4所示：

2、按“回车”，则计算出 D2:H10 这片区域的所有非空单元格数量，结果为 21，如图5所示：

3、公式说明

公式 =COUNT(D1:H10)-COUNTBLANK(D1:H10) 由两个统计函数组成，先用 COUNT(D1:H10) 统计出 D1:H10 这片区域所有单元格数量，再用 COUNTBLANK(D1:H10) 统计出 D1:H10 这片区域所有空单元格数据，然后用总单元格数量减空单元格数量，从而计算出所有非空单元格数量。

五、Excel把所有空单元格替换为0

1、框选要把空单元格替换为0的区域（如 E2:F10），按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中框选区域的所有空单元格，输入 0，按 Ctrl + 回车，则所有空单元格替换为 0；操作过程步骤，如图6所示：

2、另外，把所有 0 替换为空的方法在《Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示与0显示为横杠》一文中已经介绍过。

施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网，今天早上在实体培训机构讲课时，讲到一个Excel的小练习，要求在表格中输入01，然后往下拉序列。可是学员们输入01后，总是显示1，碰到这种情况怎么办呢。下面就由宁双学好网施老师带大家操作一遍。

一、比如我们在Excel单元格中输入01,然后总是显示1

二、选中输入“01”的单元格，然后点击右键，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后选择右边的格式“0”,并且在上方类型输入框中输入“00”。这样，单元格中输入的01就立马显示为01了。

同理，你要输入001,0001就把点击右键弹出的对话框中的自定义项中右边的类型输入框中设为000、0000即可。

亲爱的学员们，你们平时是怎么在EXCEL中输入01、001、0001的呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢此文就点击我头像关注我，欢迎转载与评论。

在Excel中进行计算时，有时候会发现计算结果显示的是符号“#p/0!”。

为什么会出现符号“#p/0!”呢？

“#p/0!”是Excel中的一个表示错误的符号，出现“#p/0!”符号就说明计算过程中有错误，错误的原因以下有两种：

原因一：计算过程中有除以零的情况。

如下图单元格的计算过程中引用了C2单元格，要除以C2单元格中的数，而C2单元格中的数是零，即出现了除以零的情况，则单元格中会显示符号“#p/0!”，表示计算出错。

下图单元格的算式中也有除以零的情况，则单元格中显示错误符号“#p/0!”。

原因二：计算过程中除以某数时引用了空单元格

这个原因和原因一差不多，相当于Excel把空单元格中的内容当作数字零了，所以显示表示除以零的错误符号。

如下图单元格的计算过程中也是引用了C2单元格，要除以C2单元格中的数，而C2单元格中没有内容，是空单元格，Excel把其当成数字零来处理，即出现了除以零的情况，则单元格中会显示符号“#p/0!”，表示计算出错。

一个供参考的小窍门：

其实出现“#p/0!”错误的原因在符号中就可以看出来，因为其中有个“/0”，就是表示除以0，读者朋友可通过这个特征来记住出现“#p/0!”符号的原因。

wps表格中输入数字确定后为，数字前面的0没了，是因为WPS表格中输入的数字被认为数值，而数个前面不能有零。

若想要保留数字前面的零，可以通过下面的方法进行来实现。

方法一：

1、选中需要设置的单元格，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择设置单元格格式命令，如图所示；

2、弹出单元格格式对话框，在数字分类处选择文本，如图所示。

方法二：

在先输入半角单引号，再输入数字即可。

效果如图所示：

（本文内容由百度知道网友废柴船长贡献）

转载自百家号作者：mihu

如果在Excel表格中有很多包含零值的单元格，可能会让表格略显杂乱。例如在下图所示的Excel表格中有许多0值，这些0值让这个Excel表格看起来有点乱。

要想让这个表格看起来更加清爽明了，我们可以把这些0值删除，让相应的单元格变成空单元格，或者把这些0值换成横杠等其他符号。

要想快速删除表格中的所有0值，我们可以采用替换的方法，但因为0值的特殊性，在替换前要选择一个特定的选项，否则替换后会破坏表格中的数据。下面介绍一下操作方法，以供参考。

先按键盘的“Ctrl+H”组合键打开Excel的替换界面。在Excel替换界面的“查找内容”处输入“0”；让“替换为”处保持空白，不输入内容。

注意这时还不能点击“全部替换”按钮，因为这时如果进行全部替换，会把含有0的数值中的0删除了，例如数值“306”、“8.06”中含有0，这时点击“全部替换”后，会把其中的0都删除，变成“36”和“8.6”了，这样表格中的数据就出现错误了。此时我们要点击鼠标勾选下图所示的“单元格匹配”选项。

勾选“单元格匹配”选项后再点击“全部替换”按钮。

这样，Excel就把所有含有0值的单元格变成空白单元格了。

另外，如果有需要，我们也可以用上述方法把0值替换成横杠等其他符号。

再提醒一次：注意在点击“全部替换”按钮前一定要勾选“单元格匹配”选项，否则会破坏表格中的数据。最好在替换前先把表格文件复制一份做为备份，以防止误操作损坏表格数据。

今天一个学员问老师，如何把单元格当中的0隐藏起来，以便更方便的查看报表。下面我就把这个问题分享出来！

入上图所示，由于部分单元格求和结果为0，让表格看起来比较繁复。现在我们要讲单元格为0的部分隐藏起来。

第一步：点击菜单命令【文件】，然后单击选择【选项】命令，打开选项窗口。

第二步：点击左侧【视图】选项卡，在右侧找到显示选项，取消勾选【零值】前面的复选框，点击确定。

这样表格中的0就会全部消失！

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，当我们填入数据时，合计栏中的数值也会跟着变化，如果删除所有数据，那么使用了sum公式的合计栏下单元格则会显示“0”，如图1所示：

图1

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何去除呢？请仔细看图2：

图2

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

我们删除前面的数值时，合计栏的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

在 Excel 中，计算结果如果有小数，默认会保留多位小数；而在实际应用中保留1位或2位小数即可，因此需要对计算结果重新取小数位数，但问题随之而来，有些结果是整数，再保留小数显然不合适，所以就要实现有小数时保留小数，小数点后为 0 时只保留整数。另外，当一些单元格为 0 时，若要求 0 不显示或显示为横杠（-）。它们有些可以自定义格式实现，有些还要结合公式实现。以下就是Excel小数保留1位或2位且小数点后为0不显示（只保留整数）与0显示为横杠或空白的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel小数保留1位或2位，小数点后为0不显示，仅保留整数

1、小数后保留1位小数。

框选要设置的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，选择左边的“常规”，单击“确定”；单击 K3 单元格，把求平均值公式 =AVERAGE(B3:J3) 改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1)，按回车，则 K3 单元格已经设置为保留一位小数；把鼠标移到 K3 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格全都设置为保留一位小数，原来的 81.0 变为 81；操作过程步骤，如图1所示：

2、小数点后保留2位小数。

A、方法与保留一位小数一样，先把单元格格式设置为“常规”，然后把公式改为 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),2)，如图2所示：

B、按回车，则 K3 单元格设置为保留两位小数，如图3所示：

C、如果要保留三位或三位以上小数，只需改公式中 ROUND 的第二个参数，例如保留三位小数，把 2 改为 3，即 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),3)。

3、公式说明

公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 由 ROUND 和 AVERAGE 两个函数组成；其中 AVERAGE 是求平均值的函数，ROUND 是四舍五入的取小数位数函数；ROUND函数的表达式为：ROUND（待四舍五入的数字，保留小数位数）；公式 =ROUND(AVERAGE(B3:J3),1) 先求取平均值，然后再保留一位小数。

二、Excel保留小数时，0.00 显示 0

1、假如有一组数据要保留两位小数，如果是 0.00 ，则显示 0。框选要保留两位小数的单元格，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在“类型”下面输入 0.00;-0.00;0，单击“确定”，则小数点后不是0的保留两位小数，小数点前后都为 0 的只保留 0；操作过程步骤，如图4所示：

2、如果要留 3 位小数，只需把 0.00;-0.00;0 改为 0.000;-0.000;0 即可，其它的以此类推。

三、Excel 0 不显示（即留空白）或显示为横杠（-）

1、0 不显示（即留空白）

按 Ctrl + F 组合键，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”右边输入 0；单击“选项”展开，“搜索”选择“按列”，“查找范围”选择“值”，勾选“单元格匹配”，单击“查找全部”，按 Ctrl + A 组合键，则选中所有 0，关闭“查找和替换”窗口；按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡，再选择左边的“自定义”，在右边“类型”下输入[=0]""，单击“确定”，则所有 0 不显示；操作过程步骤，如图5所示：

2、0 显示为横杠（-）

1、操作方法与设置“0 不显示”一样，只需把 [=0]"" 改为 [=0]"-"，如图6所示：

2、单击“确定”后，表格中所有 0 显示为横杠（-），如图7所示：

3、如果 0 要显示为其它符号，只需把 [=0]"-" 中的“-”改为相应的符号即可，例如显为 *，则改为 [=0]"*"。

在制作Excel表格，呈现报表的时候，通常为了表格的简洁会让一些没必要的东西不显示，比如单元格值为“0”时不显示；

很多时候我们输入公式对单元格进行运算，结果是0显示就觉得不好看，想把0去掉不显示；

Excel工作表中，不管是公式计算的还是导入的数字，都会出现很多无意义的0值。

在Excel表中零值（0）不显示方法有很多种：查找替换、单元格格式设置、条件格式和Excel选项都可以完成Excel表中的0不显示。

Excel表中怎么样让数值为0的单元格不显示的方法有很多种，今天跟大家分享的是通过Excel单元格格式设置和Excel选项设置数值为0的单元格不显示。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

案列问题如下图：

0不显示

Excel单元格格式设置

设置单元格格式——自定义——类型处填 0;0;"" 还可以填入其它类型设置([=0]g；[=0]""；0.00:-0.00；#;-# ......)

通过设置单元格格式

Excel选项设置

1、通过Excel表中的文件打开

2、点击“选项”

选项设置

3、Excel选项中找到“高级”——将在具有零值的单元格中显示零值前面的框中“勾选”去掉，确定。

设置Excel选项，将在具有零值的单元格中显示零值前面的“勾选”去掉

零值（0）不再显示

Excel表格中数值为0的单元格不显示的设置方法有很多种，今天就跟大家到这，希望今天的分享对各位朋友在工作中有所帮助！还有其它更好的方法，欢迎大家与我一起讨论。

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 群 一起学习交流！