Excel是我们工作中制作表格的神器，其功能的强大让你难以想象，可是大部分没有经过系统学习的人其实对它还很陌生，今天小编就来给大家分享35个Excel实用技巧，喜欢的可以加收藏哦！此前编者也汇总发布了一些关于Excel的知识，又不懂的多多看看哈，不足之处望给予指正。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

显示效果：

技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键：41420

技巧7、万元显示

在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

转换后

技巧8、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格

技巧9、隐藏单元格所有值

如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;

技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：

选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000

输入1即可显示00001

技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”

技巧12、合并多个单元格内容

把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐

合并后：

技巧13、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：

如果重复录入，会提示错误并清除录入内容

技巧14、公式转数值

选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值

技巧15、小数变整数

选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空 然后点全部替换即可。

技巧16、快速插入多行

当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。

这时你可以向下拖拉

你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。

技巧17、两列互换

在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

放在边线

按左键不松拖动到B列前

完成

技巧18、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。

技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口

设置重排窗口

排列方式

重排后效果

技巧20：同时修改多个工作表

按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。

技巧21：恢复未保存文件

打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存

技巧22、给excel文件添加打开密码

excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

技巧23、快速关闭所有excel文件

按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。

技巧24、制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

技巧25、二级联动下拉

例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。

手机列选苹果：

手机列选取三星

同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。

操作步骤：

步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。

步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 -指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 -根据所选内容创建），选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。

步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect(D5)

进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。

技巧26、删除空白行

选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行

技巧27、表格只能填写不能修改

操作步骤

步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。

步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。

按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。

技巧28、文字跨列居中显示

如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。

显示后效果

技巧29、批注添加图片

在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。

选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片

选择图片窗口

技巧30、批量隐藏和显示批注

打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”

技巧31、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

技巧32、隔行插入空行

隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。

下面的演示分为两部分：

1 隔行插入空行

2 分类前插入空行

注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g

技巧33、快速调整最适合列宽

选取多列或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。

技巧34、快速复制公式

双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。

技巧35、合并单元格筛选

含合并单元格表格

如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）

如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。

第一步：复制A列到E列。

第二步：取消A列合并

第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充

第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）

第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。

“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。

By：商务智能数据顾问，花随花心

大家好，我是花，花随花心创始人。距离上次写文章已经过去将近3个多月，不知道这段时间大家是否有所提升呢。不管如何，那都已经成为过去，希望接下来的2017后半年大家都能百尺竿头更近一步吧！

言归正传，这次我分享的内容，是纯数据分析的课程，可能对大部分同学来说，数据分析并非是自己想学的那类型课程，更多人是对爆款、对刷单感兴趣。如果你是后者，那么大可忽略我接下来的分享，因为专业的针对性比较强，听多了容易睡觉，哈哈。

正如标题所写的那样，学数据分析的都知道Excel，不学的也知道。毕竟微软的影响力实在太大，很多行业的职能都需要用到Excel，所以你在我这里学习到的东西，是可以通用所有行业，当然也就不会局限在淘宝。

做电商，核心其实就是做数据和做视觉。数据是给平台看的，目的是让平台在茫茫商品当中，挑选出更适合的产品给买家，而适不适合，看的就是你的数据，能否超越同行平均，甚至达到优秀水平，当然这里的数据不仅仅指单品，还有全店，甚至是多店铺。

正如马云所说的那样，阿里巴巴本质上讲就是一家数据公司，没有别的。因此呢，掌握数据分析这一项技能，是对你能否在平台上混得好，混得强起到关键性作用。当然，它也会有局限性，毕竟除了数据，你还得有视觉嘛。

事实上，越来越多的公司需要数据人才，可惜并不是单纯的掌握数据分析技能就能搞定的，你还得要有业务逻辑，也就是对业务的各个流程都能很清楚，知道哪些数据指标是关键指标，以及如何优化。当然，优化就不是数据分析师本身的任务了，关于这部分内容，是交由运营去负责调配美工、客服和其他各个部门的员工。数据只是最终的结果，是运营统筹所有职工一起做出来的结果而已，但是，通过积累下来的数据，你是可以发现规律，甚至进行数据预测，对未来有更好的判断。

而本系列课程，核心点在于Excel工具的运用，也就是工具层面的。正如古话说得好，工欲善其事必先利其器，当然我或多或少也会像上文那样去分享更多一些业务逻辑。总之，先凑会儿着听吧。遵照之前的传统，这篇文章有视频课程录像，你回复关键词【兼容】即可。

正文

今天的主题是版本高低兼容，总而言之就是说，教你如何在各种版本里头，打开更高版本Excel的技巧。因为我们都知道，微软的软件更新是很频繁的，尤其你所在的公司的操作系统一般比较陈旧，让你更新Office又不懂如何操作的新手来说，打开高版本软件就显得尤为重要。又或者，客户那边把一些Excel表格发送给你，结果发现人家版本高，你打不开，丢脸可丢大了，哈哈。

在这些应用场景之下，我们来好好学学，如何打破这种局面。

第一步，在Excel2003及早期版本中尝试打开Excel2013工作簿文件，将出现提示安装兼容包的对话框，如图所示

当你收到提示说，“此文件是由较高版本的Microsoft Excel创建的，是否要下载兼容包以便使用此文件？”的时候，果断点击“是”，这样子你就可以进入Office的官网去下载兼容包。

第二步，默认选择中文，然后点击下载按钮。这里的兼容包，可以直接囊括Word、Excel和PowerPoint这三门软件，很方便，如图所示

第三步，直接略过，点击“不用了，谢谢，请继续”按钮，如图所示

第四步，静静等着浏览器下载好，如图所示

第五步，双击兼容包程序，进入安装界面，勾选许可协议，点击【继续】按钮

以上就是大致的安装兼容包的操作流程，如果你想听听花老师对数据分析的分享，以及连贯的观看整个操作的话，欢迎回复关键词【兼容】喔！

结束

花随花心，商务智能数据顾问。如果贵司在电商业务上面希望寻求突破，急需数据人才的话，可联系本人（只限企业高层，有主导权），地标广州。如果对本人感兴趣的话，可点击菜单栏【自媒体人】详细了解喔。

Excel2013版本+快速填充太牛了！

例：班级这个怎么排序？里面的数值大小进行排序？

解题思路，怎么把数值给取出来，用左中右(left,right,mid函数)，是不是还要考虑1位数和2位数的分开处理，怎么才能让1位数和2位数都排在一起呢？是不是问题越想越复杂？难道用len函数搭配？完蛋了，头晕！如果你公司的Office版本在2013版本及以上，那么恭喜你，这个问题分分中解决。利用2013的快速填充功能搞定，注意向下拖拽的时候，按住鼠标右键。是右键！具体操作如下：

是不是很惊讶，原来这样就搞定了！如果如果你Excel快速填充功能比较熟悉的话。你会发现这个功能巨牛无比。全新的生日提取大法：

英汉混搭大法

提取合并大法

超级数字提取

英文提取大法

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转载自百家号作者：互联网信息分享

对于上班族来说，excel表格的使用率都是非常高的，不过还有部分朋友不能够熟练地运用Excel表格里面一些非常高效方便的工具，遇到问题的时候就会乱了阵脚，今天小编来和大家聊一聊Excel表格提示“不能识别的文件格式”原因。

如果我们用Excel表格打开一个文档，出现的是乱码那么请不要进行任何操作，先关闭掉。然后去在WPS的官网下载一个WPS表格，用它打开我们之前打开出现乱码的文件，然后点击文件，选择另存为，把Excel表格的文件存储另一个版本来，小编推荐的是能够存出来一个低版本，这样在高版本的软件都可以打开低版本的。

如果是个高版本的文件，到了低版本的软件上不一定能够打得开了，所以另存的时候选择Excel 97/2000/XP/2003 *.XLS这个文件类目即可，然后确定保存。再将这个文件重新用Excel表格打开一下，看看是不是可以顺利打开这个表格。

一般情况到这样的时候，就可以顺利的打开文件了，因为这样的问题大多是由于版本存得太高而无法显示，或者无法正常打开的，所以在运用Excel的时候方法有很多种，需要我们不断地变通才可以。

小编为大家介绍的Excel不能识别文件格式这个问题是不是已经清楚了，打开方式有很多种，一种不行可以换另一个office的软件。

本文由“互联网信息分享”原创，欢迎关注，带你一起长知识！

导语：函数和公式可以说是Excel的精髓，每天都有无数人在讨论它的用法，基本上每天都有一些精妙的公式被挖掘出来。学公式靠的是逻辑思维，思考问题的方法和角度，不能死记硬背。不经过认真思考，不学会举一反三，是永远学不好公式的。

昨天说到一个SUMIFS的函数，有个朋友说他的版本里面没有这个函数。是的，SUMIFS是从office2007版才开始有的，那么低版本的朋友们该怎么办呢？

虽然说office2003版即将退出历史的舞台，但并不能忽视现在庞大的使用人群，毕竟十年前，微软就是靠2003版争取到了市场上90%的用户。

如果你用的是2003版的软件，那么就需要用到DSUM函数了。

DSUN语法解读：=DSUM（数据源,返回列号,条件区域）

如下图，想找出"周德云"在"英伦鞋"方面的销售额是多少

=DSUM(A1:D14,4,G1:H2)

备注：用DSUM函数时，数据源和条件区域都必须包含标题！

DSUM有个好处就是不管多少条件，都一样通过数据源和条件区域直接得出结果，但是同样他也有一个弊端，就是多条件求和时，向下复制会出现问题，我们来看一下是什么问题。

如果用这个公式进行第二行或第三行查找时就会发现数据是错误的，原因是DSUM不能单独汇总，只会累计汇总。也就是说我们输入这个公式之后，查找出来的是两个条件下的总和，就是“周德云”和“李小萌”在“英伦鞋”的销售总额1118+8320=19500。

如此说来DSUM就是一个垃圾函数吗？

不是的，我们说过学习函数要活学活用，既然DSUM 是累计汇总，那我们就需要借助另一个函数进行查找出我们所需要的东西。也就是说我们把查找出来的值减去不需要的部分就可以了。

=DSUM(A1:D16,4,F1:G4)-SUM(H2:H3)

如此一来DSUM 就能实现多条件的求和了，

以上对于昨天的补充，你看明白了，经过这个函数，你应该就能发现，学习函数千万不要死记硬背，一定要活学活用，举一反三哦。

今日Fen享到此结束，谢谢你对“办公室大雁”一如既往的支持。

运营作者：办公室大雁（xiazun666)

Excel新版表格如何设置全屏打印预览？

很多职场员工用习惯 了老版本的表格，对于新表格的内容还不太适应，特别是在打印的时候，会感到不适应，现在教你如何设置新版本的表格使用全屏打印预览！

新版打印预览

老版打印预览

点击左上角的【开始】按钮；

@安志斌制作

选中【选项】按钮；如图所示，在这里可以找到表格的全部设置内容；

@安志斌制作

选中【快速访问工具栏】这里面设置内容都会呈现在表格的表头顶端位置；方便使用；

@安志斌制作

特别注意

要选中↓ 然后选中【不在功能区中的命令】

@安志斌制作

下拉光标到中间位置，找到【全屏打印预览】添加到【自定义快速访问工具栏】→【确定】；

@安志斌制作

返回到表格界面，会方法工具栏有个打印预览按钮，这个是全屏打印预览，鼠标的光标对准按钮后，会自动显示是不是全屏预览；

@安志斌制作

效果图

预览成功的界面就是这种全屏预览，比起 新版设置的 打印与预览 看的会更清楚些，对于资历久的人员可能会更有吸引力，因为用起来顺手！工作效率也高！

@安志斌制作

如果喜欢就点击关注吧~谢谢支持！

如下：

1、确定OFFICE Excel所开启的是正常的EXCEL文件，扩展名为xls、xlsx、cvs等。

2、另外，安装的EXCEL软件是否正常，可开启其他Excel文档进行测试。

3、Office是否为低版本，如果打开的EXCEL为高版本生成，可安装兼容包或者重新安装高版本Office再进行尝试。（如：2003无法开启2007以上版本的excel文件）

4、文件损坏，可重新下载或让同事传送。

5、如文件被人为加密可以尝试更改扩展名打开，如：doc、txt、rar等。

（本文内容由百度知道网友贡献）

问题：我的电脑里同时安装了EXCEL2003与2007，在进行双击打开EXCEL文件的时候老是让2007来打开，因为我工作时需要使用我们自己非常熟悉的2003来进行工作。请问我该怎么使用我想用的版本打开呢？

答案在这：我们今天介绍二种方法

我们先来看第一种：点击“开始-运行”，输入你的EXCEL2003的安装路径，（如果你不知道安装路径的话，也可右键打开桌面上的快捷方式里面有目标位置，就是你安装的位置了可以复制下来然后在加上/regserver）具体行式如下：

"C:\Program Files\microsoft Office\Office11\Excel.exe" /regserver

如果还有的朋友说我的是其它版本的，当然也可以这样做的。现在我们直接双击打开任意一个OFFICE文件把打开的默认版本就是Office 2003打开的了，那么如果你还想要用office 2007打开的话，也可以在开始程序下的版本中打开，这样就解决了我们每次选择版本打开的问题。（如果还有什么问题欢迎留言哦，如果没遇到这种问题先收藏起来，经常使用办公软件的肯定会遇到的哦）

下面我们再看第二种方法：在软件的默认情况下，所用的两个版本的软件所生成的后缀名也有所不同，不知道细心的你发现了没有？2007所采用的是新的文件名格式（其实也是可以设置成兼容格式的），比如:2007的Excel文件的后缀名就是.xlsx,而2003的excel文件名后缀是.xls，2007的word文件后缀名是.docx,而2003的word后缀名是.doc。（如果你留心的话肯定早就发现了这个变化，所以我们办公的更需要认真哦，比如你是管发工资的不细心把工资上多打几位数（偷笑）估计就要受到老板的指责了）

当然如果咱们想把后缀名为.doc的文件用2003默认打开，也是有办法操作的：

用鼠标右键单击后缀名.doc的文件，在打开方式→选择程序，然后在打开方式对话框，选择Word 2003（你想要的打开版本）程序，然后将“始终使用这种方式打开文件”选中，最后点击确定就可以了。当然这样的操作方式对于.xls文件也是一样的哦。

如果您遇到这种问题的话一定要收藏起来，如果觉得哪里有问题的话可以和我交流，也希望批评指正哦！你的收藏和评论是对我们的最大鼓励，祝各位周末愉快!工作顺利！

方法：

1、可以在网上搜索“office 20 ” 就可以显示现有的最新版本，可根据情况下行下载。

2、之后运行SETUP文件。

3、进入后，输入密钥，点击下一步，之后可根据情况安装指定的软件。

4、安装进行中。

5、安装完成。

（本文内容由百度知道网友xx60235300贡献）

随着软件的不断升级，电脑上应用软件也在不断的升级，如果别人在高版本下面编辑的文件，我们在低版本的状态下如何使用呢？这就要我们先将其另存为低版本的文件，下面我们就来处理一下。

在电脑上打开要处理的文件。

点击图示位置的图标。

在出现的下图中，选择“另存为”。

选择下图红框中选项。

点击“保存”按钮。

这样文件就被另存为低版本的文件啦，我们就可以在3003版本下正常打开文件啦。