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增加EXCEL撤销操作步数,瞬间让你的EXCEL高大上
寒霜
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“Ctrl+Z”(撤销)是Windows下最让人有安全感的快捷键,无论用户做错了什么,只要按一次“Ctrl+Z”,就能取消刚才的操作,现实世界里没有后悔药和回头路,但电脑世界里,一切都可以重新再来。
EXCEL默认情况下,用户连续按“Ctrl+Z”组合键可以撤销之前的16步操作,16步对于一些特殊用户是不够的,EXCEL本身也没有提供更改此数量的设置,到底能不能增加撤销步数呢?答案是肯定的。
下面,我来教大家通过编辑注册表相关内容来实现这一目的。
第1步,单击Windows“开始”按钮,单击“运行”,在对话框中输入“regedit”,单击“确定”,打开“注册表编辑器”窗口。
第2步,在注册表编辑器打开:“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options”。
“12.0”是Excel 2007对应的注册表项,如果你用的是Excel97/2000/2002/2003,那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”或“11.0”,15.0是office2013对应注册表项。
第3步,在右边窗格空白处,单击,“新建”,选“DWORD(64位)值(Q)”,将新DWORD值命名为“UndoHistory”(区分大小写)。
第4步,双击“UndoHistory”,打开“编辑DWORD值”对话框,单击“十进制”,然后在“数值数据”框中键入一个你希望Excel撤销次数值,比如可以键入“50”,单击“确定”按钮。
第5步,关闭“注册表编辑器”窗口。操作完成后,重启电脑,以后,Office就可以返回50步之前的内容了。
说明:如果没有特殊需要,尽量不要把这个值改得太大,因为每多一步,就会让系统多分配给EXCEL一些内存,会影响计算机整体系统性能。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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不会用Excel的员工老板都看不上!这几个表格神技巧可以学学!
秦靖琪
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今天小编教大家一个关于excel表格的小技巧,希望大家能够学习一下,在工作中能够用到:
首先是如何利用Excel表格来批量新建文件夹,这个是经常需要用到的。
在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1(MD后面有个空格)光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击则填充,然后把B列的数据复制新建一个txt文档,粘贴B列数据,保存把.txt文档后缀改为.bat,双击运行该文件即可
还有如何绘制斜线表头也是一个非常常用的技巧。大家可以学一下。
A1单元格输入1,Alt+回车换行,输入2单击A1单元格,按Ctrl+1设置单元格格式,在【边框】选项右下角找到斜线的选项,点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”,在1前面输入空格,把1移动到贴近单元格右边的线,使表头看上更美观
怎么样用Ctrl+F去除表格中那些看不见的换行符?这个技巧你一定要会用。
复制导入一些数据到Excel时,可能会复制到一些看不到的小字符,如果不去除会引起许多Excel计算错误。
Ctrl+F调出【查找和替换】功能框,选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符,输入方法是Alt+1+0,注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西(为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的,院长在【替换为】设置成用黄色标出)点击【全部替换】即可
怎样快速设置表格的自动列宽,学会了这个能省下很多时间。
把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时,双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。
这个不连续区域连续使用格式刷的技巧很多人都不会,课堂上都没老师教,今天给大家讲一下。
在【开始】选项卡中找到【格式刷】, 双击即可在多个位置应用格式,不用的时候按Esc退出就可以啦~
有时候我们为了对称美观,在对齐两个字名字的时候,很多人都会在字的中间敲空格键来占位置,其实用分散对齐就可以啦。
选定需要设置对齐的所有区域按Ctrl+1设置单元格格式,在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】,选择【分散对齐(缩进)】即可
快速拆分数字和单位此功能是Excel 2013后的版本才有哒,超好用。
在A列输入需要拆分的数据在B1输入A1里的数字,光标移到B1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】同理,在C1输入A1中的数据单位,光标移到C1单元格右下角,变成“+”时双击,填充方式选择为【快速填充】
录入防止重复值多数据录入的时候,一不小心就会录入重复,在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值,减少数据出错。
选定需要设置的区域菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】,【突出显示单元格规则】,点击【重复值】,完成设置后,这个区域的重复值都会被标注出来,包括新录入的数据也能标出哦~
解决身份证录入后三位数变为000
Excel中,数字只能精确到15位,超过15位则的全部显示为0,例如身份证,银行卡等重要信息,一旦录入传档后就无法恢复到正确数字,造成一大片000的悲剧....
那么该如何解决呢?
方法一:录入身份证时,在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可(单引号在输入后不会显示出来哒)
方法二:录入前先选择录入区域,右键设置【单元格格式】为【文本】即可
怎么样能让表格瘦身法,让Excel打开快一点呢?对于电脑慢的朋友来说这个是一个干货了。
如果工作簿特别大,打开巨慢时,可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ,这样,打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是:二进制工作簿仍支持新的Excel功能,但不具备 XML 功能。
好了,大家有没有学会呢?如果大家觉得有用得话可以跟我一起交流哦。
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Excel如何批量建立工作表!
韩岩
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工作表创建大家应该都不陌生,可能绝大多数的小伙伴会一张一张建立工作表。
倘若我们要快速建立50甚至上100张工作表怎么办呢?
方案一:自定义工作表张数
具体操作步骤:点击文件,点击选项,然后设置工作表包含数量。
如果你要打开这个工作簿有20张,你只需要填写数字20即可。
方案二:通过数据透视表显示报表筛选页的方法
具体操作步骤:
①先把标题和表名称罗列出来,比如我现在要12个月的报表。
②选中标题和表名称,然后点击插入选项卡,建立数据透视表。
③把字段名称退拽至报表筛选区间
④在数据透视表工具下,选项里面选择报表筛选页。
⑤点击确定,然后就会发现神奇的事情了。
⑥清除内容,右击选定全部工作表,然后Ctrl+A选定工作表所有内容,然后点击开始选项卡下方的编辑组里面的清除,点击全部清除。
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每日互动
①你之前用过这样的操作吗?
②目前有木有什么工作问题想解决吗?可以留言,老师免费为你解答哦!
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Excel中怎样新建一个4行5列的表格 ?
沙鸥
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进入EXCEL就是一个n*n的大表格。想做4*5的表格,在自己喜欢的任何地方开始做都可以。
因为打印前一般都要设置打印区域的,最终会根据打印区域来打印的。举例说明:
第一步:选择区域F20:J23,如图:
第二步:点击格式-设置单元格格式-边框。如图:
第三步:点击布局-打印区域-设置打印区域。如图:
第四部:点击打印-打印预览。结果如图:
可以看到,只会将设置为打印区域的部分给打印出来。
(本文内容由百度知道网友pepe3399贡献)
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第2课:无法创建数据透视表原因解析!
马里矣尔
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“本节来分析Excel数据透视表创建不正常的几种情况分析”
01
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无标题字段
如下所示:下表的B1单元格没有任何字符
当数据源是上表时,在选项卡中,插入数据透视表时,会有错误弹窗
修正方法:补全所有标题字段中的空值数据
02
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插入了数据透视表,结果不准确
下表的A:C列是数据源,通过插入数据透视表,然后进行数据分析时,发现结果并不准确,该例数据少,存在的数据比较明显,平时处理数据的时候还不明显。
原因很简单,表格中存在着空行,当插入数据透视表时,使用的数据源为A1:C4,并不是A1:C11区域
修正方法:
1、将数据透视表中的空行进行删除
2、不要使用快捷插入数据透视表方法(选择某个单元格,Excel的自动扩展数据方式)
改用先选中A1:C11数据,然后再插入数据透视表的方法
03
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致命的隐藏空行
上面两种,其实总结不要有空行或空列,否则就会出错,上述两种情况还是一眼就能看出来的,还有的情况是空行和空列被隐藏起来了,然后数据分析的结果不对,这种错误是最致命的!
如果是隐藏了空列,你插入数据透视表的时候会出错,能快速的找到并解决。
如果你隐藏了空行,你数据透视表的数据汇总就不完全,求出来的数值偏小,快速找到取消的隐藏行,可以用下面的方法,选中A列,然后按CTRL+SHIFT+9,所有的行便会被取消隐藏,如果行数较多,可以继续将单元格定在A1单元格,按CTRL+↓进行查找。
本节完,有什么不懂的可以留言讨论,期待您的转发分享
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主页的专栏填可观看数据透视表视频系列课程【付费】
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Excel中的数据不能编辑怎么解决
巫牛青
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在我们日常工作学习中,有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑,或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢?
今天在这里,小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。
常见的会有这几类无法编辑的原因,具体如下:
1. excel弹出的安全警告,未启动内容的缘故。
如下图,我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。
2. 设置了“保护工作簿”的缘故。
特别是公司里某些表格是共用的,那么未来防止别人动无关的数据,也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。
在这种情况下,我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。
3. 还有一类是本身表格的问题
也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑,本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故,导致某些表格打不开,无法进行编辑。
在这种情况下,建议大家关机重启,或者是将表格内容全部选中,然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦!
以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案,希望可以帮到你。
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EXCEL 表格中工具栏灰色,不能用怎么办?
傲白
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工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的,想要使用的话要撤销保护,撤销保护需要密码。
Excel为防止数据被更改,在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。
【设置单元格格式】这个选项,就代表了锁定工作表以后,用户是否可以修改单元格格式,包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到,设定的权限仅可以选定单元格,即查看公式或者内容,而不能做任何修改。
【保护工作表】的密码可以为空,为空时,直接点击撤销工作表保护就可以撤销,如果有密码的话需要2次确认,且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围,可以根据实际情况,锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。
另外,保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用,此时,即使锁定工作表,其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。
一般需要使用Excel统计数据时,标题、格式等为了不让其他人修改,一般在保护范围内;而需要其他人配合填写的数据区域,一般放在【允许用户编辑区域】内,方便数据填写。
(本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献)
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如何在excel中批量新建工作表?
冷眼
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今天网络推广培训小编要说的就是批量新建工作表,大家可以跟着小编来操作一下。 首先我们需要打开excel软件,在工作表中输入批量新建工作表的名称,如图所示:
数据输入完成后,我们就可以选中所有数据,单击“插入”选项卡,选择“数据透视表”按钮。
我们在弹出的对话框中选择“现有工作表”,位置随意选择即可。
将筛选字段放置于“报表筛选”列表框中。
在“数据透视表工具”下选择“选项”选项卡,在“数据透视表”中选择“显示报表筛选页”按钮。
在弹出得对话框中点击“确定”按钮。
因为是数据透视表筛选所得,所以我们需要清除全部内容,将光标放置于工作表标签上右键选择“选定全部工作表”选项。
快捷键CTRL+A,,全选所有内容,在“开始”选项卡下,选择“全部清除”选项。
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鼠标右键新建如何添加word excel等?
又柔
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点击电脑桌面左下角的开始,在弹出的框框里面点击“运行(R)”或“RUN,弹出“运行”窗口,在里面输入“regedit”后点击确定。
2.弹出“注册表管理器”窗口,在窗口左侧找到“HKEY_CLASSES_ROOT”并点击它前面的“+”,在“HKEY_CLASSES_ROOT”下面的子菜单里找到代表office办公软件的后缀文件夹,如Word为.doc、Excel为.xls、Powerpoint为.ppt,这里以Word为例介绍下,找到.doc文件夹后点击右键新建“项”,并命名为“ShellNew”。
3.关闭注册表管理器即可。回到桌面,按右键出现:
(本文内容由百度知道网友断梦2010贡献)
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右键新建中没有Word、Excel、PPT等怎么办
爱还逝
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方法:
打开 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹,看下面有没有名为 EXCEL9.XLS 的文件。如果没有,打开Excel ,新建一个空白文档,命名为 EXCEL9.XLS,保存到 C:\WINDOWS\SHELLNEW 文件夹。
2.然后运行Regedit打开注册表,依次展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls 子项,查看它的默认数据值是什么,这里显示的是 Excel.Sheet.8 。
3.然后展开到 HKEY_CLASSES_ROOT\.Xls\Excel.Sheet.8\ShellNew 子项。在右边窗口中,新建或修改名为 FileName 的键值项(右键新建---字符串值),将其数据值改为 excel9.xls。
4.确定后按F5刷新注册表,返回到桌面就能看到Excel菜单了。此方法对XP有效,win7可能会有所不同,请根据实际情况设置。
(本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献)
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