现在的我们确实比以往幸福了很多，因为工具越来越发达。

目前最强大的工具是——互联网。

就我们办公工具来说，按照用途来分，可以分为下面一些类别。

1.用于统计分析

2.用于效果和结果呈现

3.用于整理和加工运算

4.用于监督和跟踪服务

5.用于档案资料的分类保管

……

今天就重点谈一下EXCEL在绩效管理过程中的运用。

以之前供职过的一家企业为例，说一说，如何用EXCEL表格做出绩效管理软件的效果来。

总的来说一共三大特点：

特点一：自动匹配计算

（一）自动匹配筛选人员考核资格

1.根据公司的绩效游戏规则，只有“入职超过1个月”的才能资格参加考核，还有就是职等为“一等一级”的人不能参加考核，那么此处就设定了两个条件：

A.入职时间＞30天

B.非“一等一级：

凡是符合其中一种的，都会出现基本信息为红色带下划线字样，视为排除考核资格。系统自动判定不进行数据匹配和计算。

分值显示为“1”。实际就是代表不参与计算。

划红线——是通过设置条件格式实现的。

显示为“1”是通过简单的IF函数实现的。公式如下：

=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.员工级'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.员工级'!AB$5:AB$1110),1)))

通过这三项的判断，用公式得出了下图的判定结果中数据为“1”。

2.除了时间和职等限制以外，还有部门岗位等的匹配和计算规则。

表一（基础资料表）

表二（积分表）此表一般是隐藏起来的

表二的公式为：

=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")

表三（绩效考核表）

这三个表里的名单，必须确保绝对一致，连字体，格式都要设置一致。才能保证可以互相匹配，数据互通。

数据关联的规则是：表三的计算数值——表二——表一。

当然还有一些关于人员资格的匹配计算，这里就不一一罗列的。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

（二）自动匹配人员考核时间

整个表单，分为四种：

第一种是：基础资料汇总表

第二种是：绩效考核表

第三种是：绩效奖金结果汇总表

第四种是：奖金标准表

如下图。

在这三种表单中，都需要设置好对应的考核时间。设置好公式以后，EXCEL可以自动防呆。出错了，就显示不出来数据，提醒操作人员，哪里有问题，便于修改。

（三）自动匹配计算人员考核分值

此处才是重头戏，这里就牵涉到绩效考核的积分规则了。话不多说，上图上公式。

一般来说有四类公式：

第一类是根据百分比递增递减的函数计算，并且是正比关系的递增递减。比如效率的百分比，达成的越高，分值就越高；还可以设置上下限。

计算公式如下：

=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))

第二类是根据百分比递增递减的函数计算，但是反比关系的递增递减。比如报废率的数值，数字越小，分值就越高；也可以设置上下限。（公式和上面很像）

第三类是根据数字递增递减的函数计算，成正比。比如存货周转次数。

=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))

第四类是根据数字递增递减的函数计算，成反比。比如报废的PPM值。

=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))

第五类是根据整数个数来递增递减，此处仅举一个成反比关系的。比如缺勤天数。

=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))

第六类是一个最粗暴的判定性函数。一般用于否决性指标，用于简单的判定0和1的。

=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))

总之，此处充分运用IF函数的强大之处！

（四）自动匹配计算人员奖金

设置一个 IF函数即可，在基础资料里，将奖金标准关联过去。

=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(奖金标准!$A$4:$A$41,I8,奖金标准!$F$4:$F$41))

特点二：自动整理汇总输出结果

（一）自动整理出奖励人员名单

此处7月积分里的红色的“97”，“96”等数字就是根据绩效规则，只选取小单位的前30%来自动筛选出，用红色标注的。

这里主要是用到了条件格式。

（二）自动整理出奖金明细和汇总

这里是根据EXCEL的最基本的筛选功能，选择出上图中红色字体的即为奖励人员明细。自动排列好，复制到《绩效报告汇总表》里即可。

此处复制，需要使用，仅“粘贴数值”功能，否则会出现乱码。

特点三：自动罗列分析

此处主要是用到了透视表，便于数据的各种排列组合，用以分析不同情况下的不同状况。

需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一讲解了。

特点四：防呆放错

比如，为了防止绩效的原始考核数据输入错误，我们做了一些数据有效性防呆设置。

具体设置如下：

总之，EXCEL的功能真的是强大无匹。希望各位HR伙伴可以继续使用出更多的功能，用于优化日常的工作。（有兴趣的伙伴，可以与我联系，领取文章中整套的绩效考核表，公式都在里面。）

既然微软都已经把这么强大的工具送给我们了，当我们需要的时候，就要把它用到极致哦哦。

最后说下SAAS平台的人事管理软件。由于本人之前也是从事HR管理软件开发的，不过公司的产品定位是一款针对绩效的，因此更多强调的是企业管理和各个部门之间的联动的功能。

当时，我们站在一个潜在竞争对手的角度去重点研究过2号人事部的功能和定位，发现它的用户体验对于处理人事日常事务来说，非常便捷，非常高效。仅一个员工花名册的导入动作，就很人性化，充分站在广大HR用户角度实际操作中的痛点去考虑，可以省去很多重复和繁杂的动作，也便于资料的管理，存档，归类，分析。当然还有需要优点，具体怎么个方便法，说的再多，不如自己去体验一下，即可感受。

文/瓮春春

来源：三茅人力资源网

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场景：超人公司最近的销售在做日销售报表的时候，每天都要针对售出的不同型号的产品进行汇总，每次都要计算器敲敲敲，敲得手指快要断了，而且还老是出现错误。今天我们一起来看一下，针对这种情况有没有比较实用的小技能~~

视频详解

文字详解

第一步：

单击“文件”选项卡→“Excel选项” →“公式”，勾选“启用迭代计算”复选框，设置“最多迭代次数”为1（“1”表示每一次工作表重新计算，将执行一次累加。）→“确定“；

第二步：

在B2单元格输入公式“=A2+B2“；

第三步：输入每个区域的新增人数，可以依次得到最新的人数总和，不断累加。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

之前同学问我：Excel表格里面带单位的数字如何进行计算？其实，我们都知道，Excel单元格中能对数字进行计算，那如果单元格内既想显示数字又想计算该怎么办呢？

下面的表格如果合计就会出现这样的情况，计算错误。

一般情况下不建议在单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计计算。但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天就跟大家分享下Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。

1、先在单元格内输入数字，再设置单元格格式；选中单价下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式，再选中数量下面需要设置单位的单元格区域，设置单元格格式；

设置单元格格式

2、单价下面单元格区域设置单元格格式：在弹出设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“元”；

设置单价区域的单位为元

3、数字下面单元格区域设置单元格格式：在弹出“设置单元格格式”框的数字分类下选择自定义——在类型G/通用格式后面加上单位“斤”；

设置数量区域的单位为斤

4、Excel表格内容单元格单位已设置完成

5、对Excel表格里带单元格的数字进行计算。

Excel单元内显示数字单位进行计算效果展示

一般情况下不建议在Excel单元格的数字内容加上单位的，因为你直接输入单位是不便于我们进行数据统计的，但是工作中还是有很多这样的情况发生，今天跟大家分享的Excel单元格内显示数字单元如何设置才能进行计算。希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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EXCEL表格的公式问题 , 在EXCEL表格里面设置的自动求和公式等，突然不进行运算，复制时总是显示复制的数值，也不进行自动累加了。但双击进入单元格后，再按一下回车就自动求和了，可在输入其他数据又不变了。

如何解决那？

2003版的在工具-选项-公式中修改设置

2010版的在文件-选项-公式中修改设置

　一、完成率等于完成数除以总数，总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例，简介如下：

　　第一步：建立标题列，在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率，在底行建立合计行，并分别输入未完成数、完成数的相应数据；

　　第二步：自动计算总数：在总数和第一行交叉处的单元格，输入“=”号，单击未完成数和第一行交叉处的单元格，这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合，即代表交叉处的单元格，同时被选择的单元格出现一个旋转的线框，输入“+”号或者“：”号，再单击完成数和第一行交叉处的单元格，敲击回车键，则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果；

第三步：如下图，用如上方法，在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”，敲回车键，则自动计算出完成率；

第四步：选择D2单元格，将鼠标移至D2单元格右下角，这是光标会变成一个黑色的“十”字，按住“CTRL”键不要松，按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止；

第五步：同第四步，用同样的方法自动计算完成率。

   二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加，如果中间有文字，在合计时，应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

在我自吹自擂我是表姐之后，陆陆续续收到了一些“订单”。比如，一个做财务的朋友告诉我，她在给他们公司的同事计算收入的时候，有时候忘记根据不同的收入区间调整税率，她问我那个IF的函数应该怎么设置。当然了他们的税率是不同于常规，不然好用的工具网上比比皆是。

听到这个case，我心里琢磨还好还好，这个我会，不至于打破我的表姐招牌，于是赶紧让人把她的具体需求以及区间对应税率表发过来，我好开始秀秀。

随即，拿到对应税率表如下：

数据纯属虚构，请关注格式

并且被告知如此诉求：主要条件是净收入，税率需要在结果中显示，因为有时候收入改变了，人工会忽视税率的变动。

如果按照朋友原来的想法，用IF函数，则有很多嵌套，我这边不妨写一写：（假设净收入单元格所在为A1，结果需要得出对应税率）

=IF(A1>80001，''30%'',IF(A1>55001，''20%'',IF(A1>35001，''18%'',IF(A1>9001，''15%'',IF(A1>4501，''10%'',IF(A1>1501，''7%'',''3%''))))))

这个公式的源头就是IF函数，IF（条件，满足条件的做法，不满足条件的做法）。同一个案例，根据每个人习惯不通，也可以按照从小数开始。

就这个案例，因为条件偏长，在编写公式的过程中很容易漏掉条件或者漏掉括号，这个需要小心注意。

还有一个问题，假如条件变化，比如净收入范围有所变化，或者对应的税率有所变化，那么以上这个这个公式就要找到对应的坑去变动一下。

在这里，推荐一个更好的方法，用万能的VLOOKUP的近似查找功能。

先来看看VLOOKUP的语法，VLOOKUP（查找对象，查找范围，返回数据在查找区域的第几列数，近似查找/精确查找）

一般用VLOOKUP用的都是精确查找，但是这里，因为涉及到范围，我们使用近似查找。

EXCEL里面讲究数据的”干净整洁“，在这个案例中，对应税率表就需要做一改动如下：

改动后的税率对应表

大家可以看到，改动后的表格主要是把范围分开变成了起点和终点，后面将主要用这个起点来查找对应的税率。

还是以净收入为A1单元格，以上税率对应表所在区域为E到G列，所以税率对应的公式为：

=VLOOKUP(A1,$E:$G,3,1)

公式的含义为以A1为查找对象，在所在E-G列的对应税率表内查找以起点为标准的对应第三列的税率，最后的1表示为近似查找。

这样的话，如果税率对应表中，想改变净收入范围或者对应税率，只要在表格中修改，并不影响公式。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）