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Excel使用技巧 技巧六:单元格中的迷你图
楼栾
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作者:睿轩教育
导读:Excel全新的迷你图功能可以帮助您在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较。
操作步骤:
1.选中需要构建迷你图的单元格。
2. 在【插入】选项卡中单击迷你图组中的【柱形图】,选择数据范围,单击【确定】。
3. 结果如下图所示。
4. 拖动填充柄可以快速制作出其他数据列的迷你图。
5. 结果如下图所示。
6. 选中迷你图单元格,单击【迷你图工具】,可以对迷你图的“类型”、“显示”、“样式”、“分组”进行设置。例如:把“柱形图”改为“折线图”。
7. 结果如下图所示。
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「Excel实用技巧」教你制作一个特别漂亮的Excel迷你图表!
Denia
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遇到这样一个问题,下表中如果只是制作A产品1~6月趋势,插入一个折线图即可。但每个产品都要有趋势图呢?
结果是这样的:乱如麻...
如果换成下面的呢,是不是感觉很清爽:
Excel2010起,新增“迷你图”功能。它不但功能强大,而且制作非常简单。本例中只需要简单几步就可以做出漂亮的小图表。
制作步骤:(动画)
插入 - 迷你图 - 设置数据区域设计 - 显示标志设计 - 选择折线图样式
除了上述方法外,Excel中还可以用条件格式制作迷你图表,超好看
制作方法:
Excel解释说明:很遗憾,今天分享的技巧还是2010版起新增的功能,想用的还是赶紧升级Excel版本吧。
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Excel043-大数据分析用迷你图再好不过了
南蕾
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当我们需要分析的数据很多时,迷你图就展现了它的优势,能够快速帮助我们创建折线图、柱状图和盈亏图,是实现数据快速分析的好帮手。
迷你图不像一般的图表有很多类型,目前Excel提供的迷你图类型只有如图所示的三种:①折线图:展示数据发展趋势。
②柱形图:进行数据之间的对比。
③盈亏图:显示盈利和亏损状况。
迷你图的创建方法有两种(参见上图):
① 数据范围选择一行,放置位置选择一个单元格,然后下拉填充。
② 数据范围选择多行,放置位置选择多行。
具体采用什么方法大家根据自己的喜好来选择即可。
我们初次创建迷你图时,Excel默认将所有单个迷你图放在一个组里面,这样我们可以进行统一的格式调整,如果需要对单个迷你图进行设置,只要取消组合就可以了。具体方法参见上图。
迷你图的删除方法有两种(方法参见上图):
①整组删除。可以删除选中迷你图所在组的全部迷你图。
②单个删除。只删除选中的迷你图,其他的迷你图保留。
迷你图最常见的设置就是各数据点的显示方式。
对于折线图来讲,首点就是第一个数据系列点,尾点就是最后一个数据系列点,高点是指值最大的数据点,低点是指值最小的数据点。(如上图所示)
对于柱形图来讲,首点就是第一个柱形,尾点就是最后一个柱形,高点是指值最大的柱形,低点是指值最小的柱形。(如上图所示)
对于盈亏图来讲,负点就是值为负数的数据点。
今天为大家准备的VBA福利可以自动批量生成仿迷你图,快下载试一下吧。
之所以称为仿迷你图是因为批量创建的是一般的图表,只是样式做的像迷你图,它的优势是可以比迷你图有更多的设置(一般数据图表具有的功能全部都有),让我们有更多的发挥空间。
网易云课堂学员可在群公告中的百度云链接中下载此模块,赶紧行动吧!
效果演示:
使用VBA模块的正确姿势:
ALT+F11打开VBA编辑器→导入模块→CTRL+SHIFT+Q(自动批量生成折线仿迷你图)→CTRL+SHIFT+T(自动生成柱状仿迷你图)
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Excel迷你图,让你的报表颜值爆表
周从灵
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Excel迷你图是自2010版本开始新增的一个功能,虽说新增时间比较长,但据了解用这项功能的人还是很少。它可以给我们的报表增色不少,以在单元格显示图表的方式来呈现数据的变化情况。
1.迷你图有几种
迷你图共有三种,分别如下:
其中折线图和柱形图可以显示数据的高低变化,盈亏图只显示正负关系,不显示数据的高低变化。
2.迷你图如何操作
首先光标定位在要插入迷你图的单元格,【插入】选项卡中选择合适的迷你图,在弹出的窗口中选择要用迷你图展示的数据,确定后下拉即可。
当然也可以先选择数据区域,到时候是需要选择放置迷你图的位置。
3. 多种样式显示
在【设计】选项卡中迷你图多种样式供我们选择,还可以让重点数据突出。
4.自由设置迷你图颜色和标记颜色
如果样式中的颜色我们不喜欢,可以自由设置迷你图颜色和标记的颜色,让迷你图更漂亮。
5.坐标轴
坐标轴以零值分界。
6.清除迷你图
我们不需要迷你图时,可以在【设计】选项卡中清除迷你图。
Excel迷你图能让报表增色不少,是职场人士需要掌握的一个技能哦。
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应用技巧十九:创建迷你图
时间
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迷你图是工作表单元格中的一个微型图表,是Excel 2010的一个全新功能。在数据表格的旁边显示迷你图,可以一目了然地反映一系列数据的变化趋势,或者突出显示数据中的最大值和最小值。当数据较少或值关注整体趋势时,迷你图将是一个很好的辅助工具。
一、迷你图的特点
迷你图是创建在工作表单元格中的一个微型图表,可提供数据的直观表示,这是Microsoft Excel 2010中的一个新功能,如图1所示。
Excel迷你图与Excel传统图表相比,具有其鲜明的特点。
(1)迷你图是单元格背景中的一个微型图表,传统图表是嵌入在工作表中的一个图形对象。
(2)使用迷你图的单元格可以输入文字和设置填充色。
(3)迷你图可以像填充公式一样方便地 创建一组图表。
(4)迷你图图形比较简洁,没有纵坐标轴、图表标题、图例、数据标志、网格线等图表元素,主要体现数据的 变化趋势或者数据对比。
(5)迷你图仅提供3中常用图表类型:折线迷你图、柱形迷你图和盈亏迷你图,并且不能制作两种以上图表类型的组合图。
(6)迷你图可以根据需要突出显示最大值和最小值。
(7)迷你图提供了36种常用样式,并可以根据需要自定义颜色和线条。
(8)迷你图占用的空间较小,可以方便地进行页面设置和打印。
二、创建迷你图
创建迷你图的过程非常简单,如图2所示,为工作表中的一行(或一列)数据创建一个迷你图。
步骤1 在Excel 2010中单击【插入】选项卡中【迷你图】命令组中的【折线图】按钮,打开【创建迷你图】对话框。
步骤2 选择B3:E3单元格作为“数据范围”。
步骤3 选择F3单元格作为“位置范围”。
步骤4 单击【确定】按钮,关闭【创建迷你图】对话框。Excel在F3单元格中 创建一个折线迷你图,如图3所示。
注意:单个迷你图只能使用一行或 一列数据作为数据源,如果使用多行或多列数据,Excel则会提示“位置引用或数据区域无效”错误。
三、创建一组迷你图
Excel 2010可以为多行(或多列)数据创建一组迷你图,一组迷你图具有相同的图表特征。创建一组模拟图的方法有如下 3种。
(1)插入法
与创建一个迷你图的方法类似,可以为工作表中的多行(或多列)数据创建一组迷你图,如图4所示。
步骤1 在Excel 2010中单击【插入】选项卡中【迷你图】命令组中的【柱形图】按钮,打开【创建迷你图】对话框。
步骤2 选择所需的数据,数据范围选择B2:E3单元格。
步骤3 选择放置迷你图的位置,位置范围选择B4:E4单元格。
步骤4 单击【确定】按钮,关闭【创建迷你图】对话框,在B4:E4单元格中创建一组柱形迷你图,如图5所示。
提示:区分一组迷你图和多个独立迷你图的方法是:选中一个迷你图时,整组迷你图会显示蓝色的外框线,而独立迷你图则没有相应的外框线。
(2)填充法
与Excel公式填充一样,也可以使用填充法创建一组迷你图。
a. 填充命令填充:选中F2:F3单元格区域,单击【开始】选项卡中的【填充】下拉按钮,在扩展菜单中单击【向上】按钮,将在F2单元格填充迷你图,如图6所示。
b. 填充柄填充:选中F3单元格,将光标移动到F3单元格的右下角,当光标变为十字形时(即填充柄),保持鼠标左键按下,向上 拖动到F2单元格,释放鼠标左键,完成迷你图填充,如图7所示。
(3)组合法
利用迷你图的组合功能,可以将不同的迷你图组合成一组迷你图。
选中F9:F10单元格,保持
键按下,用鼠标选择B11:E11单元格,选中二组迷你图的单元格区域。释放 键,单击【设计】选项卡的【组合】切换按钮,完成二组迷你图的组合迷你图,如图8所示。 选择组合迷你图中任意一个迷你图时,Excel将会显示整组迷你图所在单元格区域的蓝色外框线,如图9所示。
提示:组合迷你图的图表类型由最后选中的单元格中的迷你图决定。如果是鼠标框选多个迷你图,组合迷你图的图表类型由区域内第一个迷你图决定。本例中先选中F9:F10单元格中的折线迷你图,后选中B11:E11中的柱形迷你图,所以组合迷你图全部变换为后选中的柱形迷你图。
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Office小技巧-在EXCEL单元格中也可以有迷你折线图
顾水绿
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大家是否知道表格中的迷你图是什么功能?在Excel2013中迷你图一共有三种:折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。在表格单元格中插入迷你的折线图可以使数据更加的直观,也增加了表格的可读性,并且将数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现。今天和小编一起来学习如何在表格中插入迷你图吧~
一、创建迷你图
选中创建迷你图的单元格位置,切换到【插入】选项卡,在【迷你图】选项组中,单击【折线图】按钮,弹出【创建迷你图】对话框,此时我们需要选择所需的数据范围,此时【选择放置迷你图的位置】显示的即为我们选中的单元格位置。
点击【确定】按钮,就完成了创建,并返回到表格中。迷你图也可以像函数一样进行填充。
二、修改迷你图
选中已添加的迷你图单元格,此时新增弹出【迷你图工具】选项卡,在【类型】组中,我们可以更改迷你图的类型。
为方便查看数据和数据分析,在【显示】组中,我们可以为迷你图添加显示高点、低点、负点、手点、尾点、标记的突出显示。
三、美化迷你图
在【样式】组中,单击【其他】按钮,可以直接选择满意的样式。也可以在【样式】组中,单击【标记颜色】下拉按钮,分别对各个选项进行颜色设置。同样也可以对【迷你图颜色】进行设置。
欢迎关注,以上。
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excel表格中插入迷你图,让你的数据不再孤单
若灵
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像下面一张销售表(图1),除了数据没有其他的图表,看着比较枯燥,如果我们能在后面增加一个折线图(图2),来表明全年的销售动态的变化情况,是不是看着就比较直观了,比较直观的看出来哪个月最大,哪个月最小,哪个月增长多,哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。
图1
图2
插入这样的折线图,利用的是excel中迷你图工具选项,在工具栏插入—迷你图选项下,有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图,今天我就分享一下插入迷你图,其他2种方法都是一样的。
插入迷你图很简单,方法如下图。
是不是很简单哦。具体方法为:
1、选中要插入迷你图的位置的单元格,点击工具栏插入,在迷你图选项中点击折线图。
2、在弹出的创建迷你图对话框中,在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域,点击确定,就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制,就可以对下面数据行的数据创建迷你图。
好了迷你图创建好了。点击迷你图,在工具栏出现迷你图工具,点击设计选项,我们可以对迷你图进行修改。
点击迷你图颜色,可以选择自己喜欢的颜色。
默认的折线迷你图线条比较细,我们将线条改粗一些,点击迷你图颜色—粗细,修改线条的粗细。
也可以在显示选项中,勾选高点和低点,显示折线图的最大值和最小值。
好了迷你图制作好了,喜欢的关注我,会分享更多的小知识。
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Excel如何制作小微型的迷你图?
Frieda
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【Excel如何制作小微型的迷你图?】
谢谢邀请。我是汤帅,一个PPT自由设计师,承接PPT定制。
看着歪果仁的Excel展示都是很高大上,特别是他们设计的数据与图表恰到好处,其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者,也是数据的展示者,对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理,只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球,起到可视状态。
这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用,而且这个应用能增强数据展示的可视感,总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置,能做到歪果仁的效果。
迷你图在Excel2010版本之前是没有的, 是Excel2010版本的新功能,而且使用起来比插入图表简单,但是其显示的效果比较直接,可以只占用一个单元格的地方,非常节省空间,而且能将繁杂的数据可视化处理,增加观看者的可观性。
迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的,需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。
图1
第一种迷你图:迷你折线图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你折线图的步骤:步骤:插入→迷你图,折线图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你折线图的位置。
折线图一般是放在趋势分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图2
第二种迷你图:迷你盈亏图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤:步骤:插入→迷你图,盈亏→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你盈亏图的位置。
盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上,这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落,而且能将负数部分反向标识,直观注视负数的问题,让数据结合简单的图形让观察者一目了然。
图3
第三种迷你图:迷你柱形图。
迷你图的位置在插入模块,迷你图下。插入迷你柱形图的步骤:步骤:插入→迷你图,柱形图→选择数据范围(注意不需要把标题涵盖),选择需放置迷你柱形图的位置。
柱形图一般是放在数量统计的分析上,例如是销售数量、销售额,可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大,可能可观性不太强,需要结合折线图进行趋势分析;量的分析如果波动比较大,可观性比较好。
图4
P.P.S:觉得回答得还行,就点赞吧!
我是汤帅,知名PPT定制设计师,职场技能优秀回答者,学点新鲜有趣的职场技能,关注我准没错。
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当表格中的数据很多时,用迷你图比普通图片更漂亮
浮华殇
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在Excel中为数据制作图表有三种方法,普通的图表、REPT函数生成的图表和迷你图,各有优缺点。大家最常用的就是普通的图表,REPT函数生成的图表就是用来玩的,迷你图嘛,就看下文啦。
什么是迷你图?
把图表缩小了就是迷你图啊。
开玩笑了,迷你图就是下图数据旁边的那些图。表格下方的是普通的图表。
迷你图的优势?
迷你图占用的空间比普通的图表小一些,每个迷你图对应的是这一行的数据,可以很直观得看出每行数据的变化趋势,可以清楚地看到数据的最高点和最低点。
当表格中的数据很多时,用普通的图表就会显得很杂乱,但是用迷你图仍然很清楚。
迷你图在哪里?
选中表格按“Ctrl + Q”快捷键打开快速分析菜单;或者选中表格后将鼠标移动到右下角,点击图示红色方框内的按钮,可以看到“迷你图”菜单。
WPS中没有迷你图,一些低版本的Excel也没有迷你图。
迷你图怎么生成?
按“Ctrl + Q”后,点击你喜欢的迷你图,立即会在你选中的数据旁生成迷你图。
迷你图怎么修改?
生成迷你图之后,点击迷你图,这样在表格上方就会多出一个“设计”菜单,点击其他类型就可以修改迷你图的类型。目前,可选的类似只有3种。
改成了折线图,但是觉得线条太细,又希望可以自动标记出最高点和最低点,怎么办?
还是在“设计”菜单上选中“高点”、“低点”就会在折线图上自动标记出高低点。点击“迷你图颜色”,可以修改线条粗细,调整单元格的大小,可以修改线条的长短。当然,还有一些其他的设置,都在这个菜单上,就不一一列举了。
迷你图和超级表格一起
如图,选中所有的数据,按“Ctrl + Q”快捷键,插入“表”,这样这些数据和迷你图就组成了一个超级表格。
这时,你在表格中添加新的数据,就会自动在右侧生成迷你图。
迷你图的缺点?
迷你图很好地说明了同一行数据的趋势,但是行与行之间的数据差异就不能很好的展示出来了。
相关阅读:《用Rept函数一键制作条形图、漏斗图、蝴蝶图、柱状图和甘特图》。
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怎样在Excel表格中增加小而美的迷你图?
郁千儿
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当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时,Excel迷你图是相当有用的,大家先看看下面的前后对比示例图感受下:
之前:各销售员在12个月的销量数据,数据量较大,需要仔细查看和对比;
之后:我们不用读数据,就能马上get到这份数据要告诉我们什么,迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势,甚至你都不用看具体每个月的数值,看了趋势线后,再看看年度总计销量和平均销量就可以了。
并且,由于迷你图只占用了一个单元格的位置,非常小巧,所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。
Excel迷你图支持三种类型:折线图、柱形图、盈亏图:
一、插入迷你图
选择将要在迷你图中展示的数据,切换到【插入】功能页签,点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮,将打开“创建迷你图”窗口,刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中,光标定位到“位置范围”,点击C3单元格,作为存放迷你图的单元格,点击“确定”按钮,即完成迷你图的插入。
注意:
1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中;
2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围;
3、数据范围区域可以是横向的一组数据,也可以是纵向的一组数据,但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。
二、设置迷你图
当创建了迷你图之后,会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签:
选择某个迷你图,就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。
通过这些菜单功能,我们可以编辑迷你图的位置和数据区域,可以设置迷你图的图形类型,可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据,可以设置迷你图样式、颜色,还可以对迷你图的坐标轴进行设置。
三、组合迷你图
有两种方法可以将迷你图进行组合:
1、先插入一个迷你图,再下拉向下填充,这些迷你图将自动组合:
2、选择所有要插入迷你图的数据区域,插入迷你图,再选择所有要放置迷你图的单元格区域,确定后插入的所有迷你图将自动成组:
选中某个迷你图,将自动选中整组迷你图,通过这些迷你图组外面的蓝色边框,就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。
对于成组的迷你图,当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时,将自动应用到整组的所有迷你图。
四、迷你图小贴士
1、简约:由于迷你图占用的是一个单元格,所以你仍然可以设置各种单元格样式,甚至可以在单元格中输入数据,但是不要这样做,这样只会增加噪音,干扰读者对数据的理解;
2、辅助数据:为了辅助理解,可以在迷你图旁边增加辅助数据列,比如显示最大值、平均值、合计值等:
3、特别标记:可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记,但别显示出所有标记,这样等于什么都没标记:
上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。
4、增大空间:可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度,使得迷你图显示得更加清楚:
5、坐标轴:在柱形迷你图中,要特别注意坐标轴,下面的图形会给你什么印象?
比如自行车那行,你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多?实际呢?7月是111,8月是200,7月并不像图形看起来的那样少,显然图形误导了我们,什么原因呢?就是坐标轴搞的鬼,我们可以这样设置:
原来垂直坐标轴的最小值不是0,因此,我们最好将其更改为0,这样才能显示出更加真实的数据对比。
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excel创建迷你图
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100、快速多表合并