小伙伴们好啊，今天和大家分享一组实用的Excel技巧，点滴积累，也能提高工作效率。

部门前批量加上公司名

先来一个懒人专用的输入技巧，只要输入部门，就会自动加上公司名称。

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号，不足五位的就用0补齐，要怎么实现呢？

其实很简单：选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为：

00000

小数一键变整数

选中数据区域后，按Shift+ctrl+1，就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换？

要将单元格中的星号*替换为×，如果直接替换，就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢？

其实很简单，按Ctrl+H，调出替换对话框，在查找内容编辑框中输入：

~*

只要前面加上一个小尾巴，Excel就听话了。

快速隐藏列

要隐藏工作表中某一列的数据，不用右键就可以哦。只要选取列，然后快速向左拖动，选中的列就隐藏了：

填充合并单元格

咱们说过，在工作表中尽量不使用合并单元格，否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表，如何快速整理呢？

其实很简单：只要选中数据区域，先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G，定位空值。

再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

同时冻结指定行列

日常工作中，经常会处理一些数据量比较多的表格，由于表格的行列都很多，要拖动滚动条查看数据时，行标题和列标题就会看不到了。

如何让行标题和列标题始终处于显示状态呢？

其实很简单：如果要让左侧三列和顶端两行始终显示，可以单击第四列和第三行交叉处，然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。

再拖动滚动条查看数据，行列标题就始终可以显示了：

制作工资条

制作工资条的方法，相信很多小伙伴已经很熟悉了，但是对于刚刚进入职场的新同学，还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢？

其实很简单：先从辅助列内输入一组序号，然后复制序号，粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题，粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号，在【数据】选项卡下单击升序按钮，就这么快！

快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总，你是怎么操作的呢？

其实很简单：只要选中数据区域，然后按组合键，妥妥滴了。

合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒，这个要如何实现呢？

其实很简单：设置条件格式，公式为：

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。

此处的$C2为混合引用，行数可以变动，列数固定。也就是每一行中的C列日期，都去和当前日期进行对比。

今天的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情。

今天，小编和大家分享一些工作和学习中必备的Excel操作技巧，学会这些，事半功倍，快一起来看看吧！

1. 冻结标题行

在表格行数很多的时候，常常需要滑动来查看表格内容，而滑到下面的时候就不知道数字对应的含义了。该如何是好呢？小编来教你一招！

方法：依次点击【视图】——【冻结窗格】，选择“冻结首行”即可。具体操作如下：

2. 隐藏或显示Excel功能区

方法1：使用功能显示选项卡。具体操作如下：

方法2：按【Ctrl+F1】组合键即可。

3. Excel工作表的复制

方法：（1）选中表格标签；（2）右击鼠标，选择“移动或复制”，在弹出的移动或复制工作表对话框中勾选“建立副本”，点击确定即可快速复制工作表。具体操作如下：

4. 批量创建表

方法：（1）选中目标区域；（2）依次点击【插入】——【表格】——【数据透视表，将字段移动到筛选字符；（3）依次点击【设计】——【分析】——【选项】——【显示报表筛选页】，在弹出对话框中点击确定即可。具体操作如下：

5. 工作簿切换

方法：按【Ctrl+Tab】组合键快速切换多个工作薄。具体操作如下：

6. 快速合并多行数据

方法：依次点击【开始】——【填充】，选择“内容重排”即可。具体操作如下：

7. 批量对数据添加前缀

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Ctrl+1】组合键打开“设置单元格格式”对话框；（3）点击“自定义”，在“G/通用格式”前加前缀即可。具体操作如下：

8. 快速设置求和

方法：（1）选中目标区域；（2）按【Alt+=】组合键即可。具体操作如下：

9. 将数字文本转化为数值型

方法1：（1）选中目标区域；（2）右击选择“转换为数字”即可。具体操作如下：

方法2：在对应单元格中输入公式“=Value（A1）”，下拉完成填充即可。具体操作如下：

注：数据偏少时选择方法1，数据偏多时选择方法2。

今天的Excel小技巧分享结束了，童鞋们快快对照着操作起来吧！没准会有意料之外的收获哦~

工程师都知道三维模型有一个最大的优点就是设计重用时效率很高，有的时候改一些参数就能快速完成设计修改，并且工程图也能快速关联更新。这个也是我们所说的复制设计，三维设计的这种关联性虽然优点众多，但也存在一个问题，就是不能单纯的把三维数据复制到某个新的文件夹中直接修改，尤其是一个项目中的重用，我们会发现不光是文件名称相同，也会发现很多关联的模型还是原文件，根本不是复制过来的，这些问题往往也造成设计时最头疼的事情。

今天我们就谈谈Inventor的复制设计功能（提醒本功能仅适用2015版本之后的Inventor），Inventor的复制设计正规的做法只有三种，第一，使用 Design Assistant这个设计助手；第二，使用ilogic设计复制功能；第三，使用Vault的复制设计功能。

三种方法如下：

第一种：Design Assistant复制设计

第二种：ilogic设计复制

我们这里主要讲的是这部分，ilogic设计复制。

ilogic设计复制功能应该是2015版本之后才开始有的，所以使用低版本的小伙伴赶紧升级吧。

操作：

关闭Inventor所有文档，不然你在工具菜单中是看不到ilogic设计复制功能的。

启动ilogic设计复制界面

选择项目

选择要复制的工程图、部件、零件和非Inventor文件，选择时是按照文件夹选择的。

下一步

ilogic设计复制设置对话框中，可以看到所有被选中拉选出来的文件，我们可以再选择那些文件需要“重命名”，如果需要重命名的，可以取消复选框的选择。

设置目标文件夹；

设定是否需要新建项目；

定义文件夹的前后缀，这里注意：不可以单独重命名；

是否重命名非Inventor文件（如果有Excel表格关联的肯定不能重命名）；

勾选更新零件代号；

最后，点击“开始”

将完成设计复制，另外会把子文件夹的结构完整的复制过来。

第三种：Vault复制设计

Vault的复制设计功能对于Inventor来说应该是完美结合，Vault不但能管理更加完整的Inventor父子文件关系，也能直接预览Inventor三维模型，另外vault复制设计功能更是为Inventor而生的。

Inventor的模型在Vault中可以随便移动，重命名，复制设计，任何的操作都会保证文件的完整和关联，Inventor设计版本管理和设计协同也很出色，可以说Vault是Inventor数据管理最好的利器。

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

Excel中，对于一些高大上的功能，使用的人其实很少，使用频率最高的还是那些简单且高效的技巧……

一、隔行填色。

目的：给指定的区域隔行填充颜色。

方法：

1、选定指定的单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】一栏中输入公式：=MOD(ROW(),2)=1。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充颜色-【确定】-【确定】。

解读：

1、利用MOD函数判断当前行号，如果为奇数，则填充为“绿色”。

二、统一添加单位。

目的：给销量加统一的“万元”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】。

3、保留【G/通用格式】，单击空格，并输入【万元】，然后【确定】。

三、快速的插入一行或一列。

目的：快速的插入或删除行列。

方法：

1、选定需要插入行或列下一行或下一列。

2、快捷键：Ctrl+Shift++（加号）。

3、直接选中需要删除的行或列。

4、快捷键：Ctrl+-（减号）。

四、统一对齐姓名。

目的：对齐姓名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、单击【对齐】标签，选择【水平对齐】下的【分散对齐（缩进）】。

4、【确定】。

五、统一添加前缀。

目的：在No的编号前添加数字0。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】。

3、在【G/通用格式】前面输入"0"或"Excel-"等实际需要添加的前缀，然后【确定】。

六、统一上调基数。

目的：将“销量”统一提高“50”。

方法：

1、在任意单元格中输入需要上调/下调的基数（例如50）并复制。

2、选择目标单元格，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【加】或【减】，并【确定】。

七、数据快速图形化。

目的：将对应的销量转换为图形显示。

方法：

1、选定目标单元格。

2、单击右下角的图表，选择实际需要的图表即可。

八、同时显示日期和星期。

目的：同一单元格中同时显示日期和星期。

方法：

1、选定目标单元格，单击【数字】标签下的【长日期】。

2、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】下接着输入空格aaaa并【确定】。

九、按单元格颜色进行求和。

目的：对填充了颜色的单元格进行求和。

方法：

1、目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、单击【销量】右侧的箭头，选择【按颜色筛选】，选取相应的颜色。

我们在工作中制作Excel表格的时候，偶尔会使用倒下的文字，让文字倒过来写，这样的操作我们需要怎么做呢？今天和大家分享一下这个小技能，只要一秒钟就可以让你表格中的文字像喝醉了一样，倒下去。

让你Excel表格中的文字倒下来

通常的情况下，如果我们需要让单元格中的文字倒下，需要选中要倒下的单元格，然后再右键选择“设置单元格格式”，然后选择设置单元格格式里的“对齐”，然后再转动右侧的时钟一样的“方向”表盘。最后点击“确定”，这样我们的文字就可以倒下来了。

如果是这样的操作，就没必要写一篇这样的文章了，因为这个只是常规的操作，并且操作有点慢，浪费了很多的时间，那么最快捷最简单的方法是什么呢？首先，我们要选中需要它倒下的文字所在的单元格。然后在上方功能区的字体前面添加一个“@”符号。OK，回车，搞定。

我们一起来看一下效果。你可以随意让哪个文字倒下都是可以的，只要在刚才的操作中选中它就可以了，是不是非常的简单快捷，比起一步一步的进入单元格格式修改要方便的多。

让你Excel表格中的文字从右往左显示

其实这个小技巧还可以延伸成为另一项技能，我们都知道，古人在阅读的时候，文字都是从右往左看的，那么假如有一天有一个穿越的小哥哥来到你家里，你就需要这个技能了，让我们的文字变成从右往左看。

这个需要怎么操作呢，其实也是很简单，和刚才一样，我们使用“@”符号，让字体倒下，倒下来以后，我们找到上方功能区里的“文字方向”，然后找到里面的“向下旋转文字”。点击它。

点击完成后，我们的文字就竖了起来，呃。应该是站起来了。站的笔直笔直的那种。

接下来，我们在上面的功能区中找到“自动换行”，点击它就OK了。

所有操作完成，是不是很简单，我们一起来看一下下图的效果。

注意事项：

需要让大家注意的是，在最后一步选择“自动换行”的时候，千万不要把单元格拉的很大，刚才图中我把单元格拉的很大是因为想让大家可以看清文字竖起来的效果，在最后一步如果你把单元格拉的很大，他可以正常显示的话，就不会执行“自动换行”操作，这样的话，我们的文字就不能从右往左显示了，我们的穿越小哥哥就不知道我们在说什么了。

今天的这个让文字倒下来的小技巧你学会了么？欢迎关注水煮鱼科技，每天分享办公小技巧，总有一个可以帮助到你，哪怕是节省了你一秒钟的时间。有什么问题和建议欢迎在评论区留言，我会第一时间回复。最后希望大家都会遇到一个穿越来的小哥哥或小姐姐。这样，今天的小技巧就没有白学了。

Excel的快捷键有时能让你的工作效率提升数倍，今天给大家介绍快捷键中的一员：Ctrl+E

说明：此快捷键，只适合Excel2013及以上版本

1、从表格中提取出生日期

如下图，我们有员工的身份证号，需要从身份证号中提取出生日期，并且插入到出生年月一列。普通的做法是用函数MID,把身份证号的第7个数字到第15个数字截取出来。

用Ctrl+E快捷键，只需要手动填好第一个人的出生年月，然后按“Ctrl+E”就能自动填充完剩下的。只需要一秒钟就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加符号

下面这个表格，我们需要给每个书名都添加书名号，例如将乔布斯传修改为《乔布斯传》

依次添加，当然是个低效繁琐的工作。非常容易出错。使用快捷键”Ctrl+E”,我们只需要手动帮第一个书名添上书名号，再按住“Ctrl+E”,就能修改好所有的书名。

3、信息拆分

下面这个表格中，我们需要将第一列的信息，拆分成两列，部门和姓名。

用普通的方法，excel的分列功能就能够完成目标，但是依旧是过程太繁琐，很多人都没有用过分列功能。

使用”Ctrl+E”,可以快速地完成信息的拆分。

首先，必须要一列一列的自动填充。先填好部门列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充部门列；接下来填写姓名列的第一个，然后按“Ctrl+E”,自动填充姓名列。需要注意的是，无法同时自动填充多列。也就是你同时填完部门列和姓名列的第一个，然后按住“Ctrl+E”,是无法同时自动填充两列的。

4、单元格内容合并

Ctrl+E不仅能够拆分单元格信息，同时也可以反向操作，合并多个单元格内容。如下面，需要将第一列和第二列的信息合并，填入第三列。

我们只需要在第一个单元格中填入相关的内容，然后按住“Ctrl+E”就能够完成其他内容的填写。”Ctrl+E”不仅仅单纯实现了两个单元格内容的拼接，我们可以按照自己喜欢的格式，输出相关的内容。例如，单元格C2中，我们最终输出了“小王绩效为87”，不仅仅是单元格A2和单元格B2的拼接，我们插入了“绩效为”三个字来衔接单元格A2和单元格B2。所以在实际工作中，你可以按照自己的喜好，输出相关的内容。

5总结

Ctrl+E快捷键是一个能自我学习能力的快捷键，只需要提供一个参考样本，就能完成剩余的操作。可以把它想成一个自动录制宏并且应用的功能。

适用于任何有规律的操作

比如：合并数据、拆分数据、格式化数据、批量添加前缀或后缀、单元格内容顺序调整、数据提取都可以使用Ctrl+E,工作效率倍增！

Ctrl+E快捷键以前是不是没有掌握，赶快分享给朋友吧！

我们在日常的工作中经常会使用Excel表格输入一些数据或者文字，如果落掉了一些相同的文字的话或者是某个东西的单位，可能需要一个一个去添加，非常麻烦，那么有什么快速添加的方法呢？今天就把这个批量添加前缀或者单位的技巧分享个大家，希望可以帮助到你。

首先我们看上图的Excel表格，它的姓名都已经打好了，可是忘记在名字前面添加他们在游戏中的位置“刺客”。难道要一个一个单元格的点开，然后输入“刺客”么？当然不用，首先我们选中需要添加“刺客”这个文字的所有单元格，然后点击鼠标的右键，选择“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，点击上方功能区里的第一个选项“数字”，然后在左边的下拉框中选择最后一个“自定义”，最后修改右边的“类型”下面的文字。把默认的文字“通用格式”删除掉。

删除掉“通用格式”以后，我们把里面的文字修改成 刺客@ 就可以了，然后点击右下角的“确定”。这样所有的操作就结束了。

点击“确定”以后，页面自动回到Excel的主页面。OK完成，一起看一下效果吧。

当然，这个方法也可以加到你已经输入文字的后面。同样，我们选中你需要添加文字的所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，点击“数字”，选择“自定义”，再修改类型下面的文字为 @--游戏人物，添加后的效果我们看下面的图片。

这个方法，我们可以理解为，如果你需要在已经输入文字的前面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就把要添加的文字放在@前面。（如：刺客@ ）。如果你需要在已经输入文字的后面再批量添加文字的话，在最后修改的时候，就要把添加的文字放在@的后面（如：@--游戏人物）。

那如何给数字批量添加单位呢？我们还使用刚才的表格，看另外一个身高的列。在表格中，我们已经把所有人的身高全部填写完成了，却忘记了给身高添加单位厘米。这个时候用刚才的方法就不行了，那怎么办呢？

同样，添加这个单位的方法和刚才常不多，我们同样需要选中所有需要添加单位的单元格，然后点击鼠标右键，选择“设置单元格个格式”，依然和刚才一样，点击“数字”，选择“自定义”，然后修改右侧的“通用格式”。这次我们修改的时候，因为要在数字后面添加单位“厘米”，所以我们要输入“0厘米”。这个是数字“0”大家不要输错了。然后点击“确定”。

点击“确定”以后，所有操作就结束了，我们一起看一下效果吧。

这个方法是不是很简单呢？同样，如果你需要在数字前面添加文字，可以输入“身高0”。

如果需要在数字的前后都添加的话。就输入“身高0厘米”。我们可以理解为，0就是我们已经输入的表格数据。如果你需要添加任何东西在已经输入数字的前或者后，都要以0为基准。

这个小技巧，非常简单又超级实用，在我们的日常工作中经常会使用到。大家可以收藏起来以备不时之需。欢迎关注水煮鱼科技，每天都会分享一些小技巧给大家。有什么问题和建议，欢迎评论区留言。

通过批量加前缀主要是节省重复性操作，操作方法比较简单，下面就简单给大家分享下操作方法。

 打开excel，输入加入前缀的词，然后拖动滚动条。如下图所示：

 然后在b列添加关键词，下面我就以王1、王2、王3....等为例。如下图示：

 在c列输入=a1&b2然后回车即可，如下图所示：

 然后鼠标放在c1单元格右下角，变成十字架后往下拖动即可实现下图功能：

 如果需要添加别的关键词，直接在a列下面与b列下面添加，然后拖动c列的公式。

 复制c列的数据的时候，要放在记事本里面转化下，不然复制到别的excel表格会连公式也一块复制进去了。

在工作中

有时我们需要给

一堆数据加上前缀或者后缀

例如下列表格

在工号前批量加上“GZ”

或者在数量后批量加上件

这时

你会怎么做呢？

一个个输入吗

如果数据少的话

花一点点时间

还是可以勉强接受的

但是

如果数据非常多的话

比如一份有几千数据的报表

还选择一个个手动输入吗

那不得输到天荒地老啊

所以

今天我们就来讲讲

批量对数据添加前后缀的

几种快速方法

方法一：自定义单元格格式

当数据为数值时

用【"前缀"G/通用格式】

和【G/通用格式"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将默认格式【G/通用格式】

修改为【"GZ"G/通用格式】

当数据为文本时

用【"前缀"@】

和【@"后缀"】

操作方法：

1.选中单元格区域

2.右击选择【设置单元格格式】

3.在数字选项卡下选择【自定义】

4.在类型中将格式设置为【"GZ"@】

方法二：公式法

公式一：

="前缀"&原内容单元格编号

=原内容单元格编号&"后缀

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【="GZ"&A2】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

公式二：

=CONCATENATE("前缀"&原内容单元格编号)

=CONCATENATE(原内容单元格编号&"后缀")

操作方法：

1.选择新的单元格C2

2.输入公式【=CONCATENATE("GZ"&A2)】后确定

3.拖动C2右下角进行批量填充

4.复制新内容，在原内容上选择粘贴为【数值】

5.删除不需要的内容

以上

就是批量对数据

添加前后缀的4种方法

要特别注意的是

方法中的双引号都要

在英文状态下输入

那么

看完这4种方法

现在快速对数据批量添加前后缀

是不是再也没有问题啦

是不是觉得对工作很有帮助呢

是的话

就给小编点赞吧