我们在excel中插入图片以后， 我们可以通过excel的图片工具，对图片的格式进行设置了，其中包括图片的调整，以及样式的设置等，通过excel图片工具对图片格式进行设置其具体操作方法如下：

1、选中已经插入到excel中的图片，在“调整”组中单击“重新着色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项，如图1所示。

图1

2、此时鼠标指针变成一个小画棒的形状，将鼠标指针移动到图片上方，单击图片空白处，对图片进行透明色设置，如图2所示。

图2

其实，设置图片的透明色，就想在PS里抠图一样，这里只是简化了一些步骤。

3、我们还可以给excel图片添加外观，在“图片样式”组中单击图片外观样式按钮，在弹出的下拉面板选择“棱台矩形”选项，如图3所示。

图3

4、设置图片发光的方法是，在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”|“强调文字颜色6.5pt”选项，如图4所示。

图4

5、给图片加个阴影可以在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”|“左上对角视图”选项，如图5所示。

图5

6、最后，我们看一下刚才我们通过excel图片工具给大家设置的图片效果，如图6所示。

图6

我们今天学习了，通过excel图片工具对图片格式进行设置，我们可以给图片调整透明色，添加外观、发光、阴影等设置，我们还可以通过excel的图片工具对图片进行更多的处理，比如可以调整图片的亮度和对比度，压缩图片等等。

很多读者看到漂亮的图表都会问“这个怎么做”，“用什么工具实现”。制作漂亮的可视化一般有这样几个方式：

利用Excel内置的图表做一些常规的统计图。高级复杂的譬如动态图表，图表的筛选展示可以通过写VBA来实现。通过R、Python一类的数据分析语言，调用图表功能包，呈现可视化的数据，数据分析常用。借助Echarts、HighCharts、D3.js等开源的可视化插件，嵌入代码，开发成插件包，可视化工程师和前端开发常用。

可视化最实用的场景就是做报表。既然这次的主题是可视化，那小编今天就细细地讲一下酷炫的可视化报表是怎么做的？有哪些基础和高级的可视化图表？代码开发是怎么一回事？大屏又是如何操作？

代表工具FineReport，此前介绍过FineReport的使用场景和功能。大家若不熟悉，可自行和Excel绑定对比。

你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”这款效率远超Excel的表格工具，没用过就可惜了！

基础图表+表格

柱形图、折线图、饼图、气泡图、散点图等能满足常规的数据统计。拿到数据后，先分析要展示几个维度，选用什么样的图表，需要几个图表展示等。

如何选择图表的类型？

基础图表的制作流程

在FineReport中，图表的操作流程类似Excel，数据准备——插入图表——选择图表类型—选择分类轴、系列名称和系列值——选择图表样式。

各式各样的表格

表格主要在于文字、数字、格间的美感，以及整体的色彩搭配和谐，这些在FineReport中都可通过自定义来是实现。

高级图表

高级图表都是在基本图表的基础上展开来一些新特性。

饼图类：等弧度玫瑰图、不等弧度玫瑰图…

柱形图类：堆积柱形图、百分比堆积柱形图…

条形图类：堆积条形图、百分比堆积条形图…

折线图类：堆积折线图、面积图…

仪表盘类：多指针的仪表盘360度、多指针的仪表盘180度、百分比圆环仪表盘、百分比刻度槽型仪表盘、试管型仪表盘…

雷达图类：普通雷达图、堆积柱形雷达图…

气泡图类：普通气泡图、力学气泡图、十字象限气泡图…

地图类：区域地图、点地图、大数据流向地图…

还有各种组合图，比如“柱形图—折线图、柱形图—面积图、堆积柱形图—折线图、自定义地图”…

其他，还有漏斗图、甘特图、词云、框架图等等。

这些图在FineReport都是现成使用的。在其他工具或其他使用场景中，可由交由可视化工程师开发。

为了高度结合数据分析的过程，更好的理解数据背后的业务意义。可视化图表除了形态还有动态展示部分，就是所谓的动态可视化。

例1：地图的钻取和联动

例2：图表联动

例3：点击词云跳转链接

例4：图表切换

过去这些动态特效和交互属性都要写代码开发，这个在FineReport都已经封装成一个个功能，还有图表缩放、自动刷新、数据提示。再复杂点，就是设动态参数加超链。

利用开源插件开发

就是用市面上开源的数据可视化工具， 譬如Highcharts、D3.js、百度Echarts、蚂蚁金服AntV、GoogleCharts、Raphael.js、Sigma.js、three.js等。

像在7月，我们举办了一场可视化插件开发大赛上，很多开发者开发了令人心动的图表插件。

譬如下方的3D城市全景地图，作者Little使用Echart-GL开源库和MapBox，与地图结合，基于真实地图和基本建筑数据构造都市圈级别的宏大场景，适用于政府部门、连锁企业、LBS提供商等对真实经纬度和展现区域范围敏感的用户。插件的底层是WebGL（Web Graphic Library），它是一个 JavaScript API，用于在任何兼容的 Web 浏览器中渲染 3D 图形。WebGL 程序由用 JavaScript 编写的控制代码和用 OpenGL 着色语言（GLSL）编写的着色器代码构成，这种语言类似于 C 或 C++，可在 GPU 上执行。

比如滚动报表图。传统的决策报表块是静态的，列表不会滚动，数据必须一次性展现，在大屏中效果不够酷炫，无法自动获取最新的数据，除非编写大量的js代码，对一般人来说就只能望洋兴叹。

而插件安装后，可以用图表的形式展现报表，通过设置数据集，显示成类似报表块列表，零代码获取数据库信息并配置自动更新时间，支持通过字段名称配置表头，支持自定义颜色配置等多种丰富的配置项，这样制作的决策报表效果也更酷炫。

数据大屏

大屏展现作为数据可视化的一个典型使用场景，涵盖的知识太多。一个完整的大屏项目从开始调研到实施交付可能需要开发工程师、项目经理、视觉工程师、UI工程师、硬件工程师等等众多专业人员的参与。

于数据大屏设计美学：大屏做成这样，领导不重用你都难！数据大屏的具体制作：4步教你玩转可视化大屏设计｜内附实际操作

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最后，12月28日晚上20：00，帆软将在知乎上举办 “如何成为企业需要的数据分析人才” Live 直播，教大家如何找到数据职业生涯的破局点，欢迎大家参加！

工欲善其事，必先利其器，通常，我都会先建议我的Excellive微课学员们，先学学流行的整理大法，在做Excel工作之前，按使用频率，把最常用的“工具”摘出来归置好，这样后面才好开工，才能做得快。

自定义快速访问工具栏

在Excel工作界面中，最上面那一排，默认放了三个按钮：保存、撤销、恢复，还有个小的下拉箭头，这个区域就是Excel的快速访问工具栏。在Office系列产品Word、PPT等的相同位置，你都会发现它。

在快速访问工具栏中，包含了一组常用的命令按钮，单击那个小的下拉箭头，还可以在下拉扩展菜单中显示更多的内置命令，勾选的就会出现在工具栏中。

使用快速访问工具栏，可以将多步操作缩短为一步，提高操作效率。

比如：我们要打印，一般的操作步骤是：“文件”——“打印”页签——“打印”按钮，但是，要是我们这么做，就可以缩短为只用一步：点击小的下拉箭头，找到“快速打印”，勾选它，一个打印按钮图标就出现在快速访问工具栏中了，现在我们再打印这个文档，只用一步，点击快速访问工具栏中，那个小的打印按钮就可以了。

Excel已经内置了大家常用的一些命令在这个扩展菜单中，比如新建、保存、快速打印等，但是，我们不仅可以使用这些内置命令，我们还可以对它进行自定义，将自己工作中经常使用的一些按钮放在快速访问工具栏中，这个方法对于其他Office软件都是一样适用的。

在功能区中选择任何一个功能按钮，点击右键，都会看到几个选项，第一个就是将这个功能按钮“添加到快速访问工具栏”。

比如：我们经常使用数据验证，切换到“数据”页签，找到“数据验证”功能按钮，右键，加到快速访问工具栏，下回再设置数据验证，我们就能一步直达了。

还有种方法，就是通过点击下拉扩展菜单中的“其他命令”，打开“Excel选项”的“快速访问工具栏”设置页面，选择需要的功能，把它添加进去。如果你反悔了，还可以把它删除回去。这里，你还能对这些按钮进行排序，选择一个要调整顺序的按钮，点击右侧的上三角和下三角按钮就可以了。

已经加到快速访问工具栏的按钮，想要删除，也同样简单，右键点击那个按钮图标，选择“从快速访问工具栏删除”就好了。

而且，通过添加“分隔符”，可以对自定义访问工具栏进行功能区域的划分，让工具栏显得更加整洁。

对于一些特别的对象，比如图表，选中某个图表，就会出现图表相关的一些功能页签和按钮，比如选中某个图表，会自动出现两个相关的上下文功能页签“设计”和“格式”，而其中都会出现大量的可用功能按钮，这些按钮也可以被添加到快速访问工具栏中。

从Excel选项中也可以直接选择对象相关的上下文功能按钮，只是，当未选中相关对象时，这些按钮是置灰不可用的，但是，一旦选中了，就能快速使用了。

最后，还有一点：自定义的快速访问工具栏，可以设置适用于所有Excel文档，也可以设置仅适用于某个Excel文档。

比如：当在某个Excel文档中要处理大量图表时，我们可以将图表相关的常用功能，仅放到这个文档的快速访问工具栏中，而不影响到其他Excel文档。

自定义Ribbon功能区

同样的方法，我们还可以自定义Ribbon功能区，下图所示区域就称之为Ribbon功能区：

在Ribbon功能区的任何位置点击右键，都能打开Excel选项的自定义功能区窗口。

也可以通过“文件”——“选项”——“自定义功能区”，打开自定义功能区窗口。

自定义功能区窗口左边是功能命令库，右边就是当前的功能区选项卡布局，你可以设置显示哪些主选项卡，还可以新建并规划自己的选项卡和命令组，把一些常用的功能命令放到自己的选项卡中，再按需要调整这些功能命令的位置，或者调整整个自定义选项卡的位置。

通过删除按钮，你还可以删掉那些不再经常使用的自定义按钮。

这样，你就不用再切换各个选项卡，到处去找自己需要的功能按钮，而是直接用这些自定义的就好了。

那么最关键的，还是得看看到底哪些功能是你最常用的，通过上面的方法，把它们放好，相信一定能为你节省不少时间的。

俗话说，磨刀不误砍柴工。下面这些高效的免费运营工具，能让运营狗的工作事半功倍。废话少说，直奔主题，每个类目下小编选择一家体验性价比最高的进行推荐。

建站类

一、免费自助建站工具

建网站做专题活动页是运营工作的基础，建站工具是运营狗的的首要重武器，讲究建站快，成本省，体验好。

微企点：是一个免费的自助建站工具，支持H5技术，打造炫酷网站。较独立开发，微企点自助建站具有建站速度快、成本低的优点，功能上也能够满足大部分中小企业的网站建设需求。

实用工具类

一、免费H5编辑器

易企秀：是市场上主流H5编辑器，具有完善的免费功能，可以帮助用户快速简单地制作H5页面。用户可以自行将H5页面分享至朋友圈等社交网络，也可以通过H5编辑器的推广功能扩大作品的传播范围。用户发布H5页面后，编辑器会收集H5的分享数据，用户可以通过这些数据对H5的运营策略进行进一步调整。

二、免费微信编辑器

秀米：免费的微信编辑器。用户使用编辑器时，一般需要先选择自己满意的模板，然后将相对应部分的文字填入模板中。用户修改该部分的文字、段落、配色等设置后，选择下一个模板重复该操作直至完成整篇文章的编辑。编辑的自由度高，用户可以充分发挥自己的创造性，编辑出富有个人特色的文章。除上述功能外，微信编辑器还提供表格、视频等功能，从而使微信文章的呈现形式更加多样化。文章制作完成后，用户可以直接上传到微信公众号后台，也可以根据自己的需要保存长图或者保存在云端。

三、免费企业网盘

有道云协作（企业版）：为免费用户提供了不限用户数量的25G存储空间。不过免费服务有一部分功能丢失，包括群恢复、文件夹隐藏、文件夹只读等功能，只支持创建5个群（付费版本不限），单个文件上传大小为200M。

四、免费企业邮箱

腾讯企业邮箱：各项基础功能完善，能绑定微信和QQ账号；但是用户不能选择反垃圾模式，只能统一使用腾讯的自动垃圾过滤机制。

五、免费问卷编辑工具

问卷星：提供了功能强大的编辑问卷、收集数据、统计分析和样本服务功能，能够全方位满足企业在问卷调查工作当中的需求。另外还提供了收费的专业版，功能更为丰富。

营销／运营类

一、免费互助推广平台

帮推客：是一个免费的微信互助推广平台，用户将内容链接发布到帮推客，由其他推客把内容发布到朋友圈。其免费机制在于发布任务需要悬赏影响力积分，而影响力积分需要通过做任务来获得，相当于一种互助合作模式，比较适合预算小的公司或者个人创业者。

二、免费App消息推送工具

消息推送是提高用户活跃度、增强用户粘性的有力的途径。

个推：国内最主流的大数据推送技术服务商之一，合作伙伴包括新浪微博、墨迹天气、网易新闻、滴滴出行等在内的50万App。其免费版本功能较全，包含了推送和数据分析两大部分内容，同时提供了20万条／秒的推送速度。不过个推的免费版不适用于游戏、金融和私有云客户，并且App的用户量不能超过500万。

三、免费H5游戏营销工具

在微信朋友圈中，大家常常看到各种制作精美的H5小游戏。这些H5小游戏不需要下载安装包，直接在微信中点开链接就可以玩，趣味性较高。

赢销+：是一款帮助大家免费制作H5游戏的工具。用户在选择合适的模板后，可以对模板中自己不满意的部分进行替换，再设置营销信息和项目信息。工具会实时同步H5小游戏的数据，用户可以根据数据情况改进自己的运营策略。

四、免费H5活动运营工具

活动盒子：主要为企业的有奖活动营销提供便利，它不仅可以免费为企业创建H5活动，提供活动奖品，还可以对活动后续的数据进行统计。企业用户选择自己满意的活动模板之后，可以对活动的细节进行进一步设置，比如活动名称、举办的时间、商家logo、活动奖品等信息。制作完成后，用户可将该H5分享至各大平台进行活动营销。与此同时，活动盒子会对活动数据进行统计分析，用户可以根据数据情况随时改变运营策略。

五、免费平面设计服务

创客贴：是一款线上的图形设计工具，提供了图片、模板等素材。企业可通过平台自主设计海报、PPT、邀请函、信息图和名片等。设计过程操作简单，适用于没有专业设计师的中小企业。

六、免费设计师社区

站酷：是国内认可度较高的综合型设计师社区，设计领域全面，活跃度高，有大量优秀的设计师通过社区发表作品。企业可以免费查看社区的设计师信息及作品，从而招聘设计师或外包设计项目。

人事类

一、免费线上招聘

拉勾：简历量大、用户活跃度高，岗位基本集中在互联网行业。免费用户最多只能同时在线5个职位，如果想发布新职位的话只能先下线旧职位。

二、免费薪酬管理系统

薪人薪事：薪酬管理是人力资源管理中非常重要的一部分，涉及社保公积金、个税计算，考勤、绩效、津贴等，工作量大、易出错，HR很难通过单一Excel工具进行处理。在诸多薪酬管理系统提供商中，小编君发现“薪人薪事”的标准版薪酬管理系统对员工数在30人以下的小微企业免费开放，并且免费功能较为完善，能很好满足中小企业的需求。

数据统计类

一、工商信息免费查询

天眼查：可以帮助企业了解交易方的资信背景、获得竞争对手相关的工商变动等信息。相比于通过政府网站查询，天眼查提供的信息更为集中和全面，在易用性上有显著提升。

二、免费App数据分析

风暴ASO：是一个免费做APP数据分析的平台，为企业推广优质的APP。（ASO的作用是提升APP在各类应用市场排行榜和搜索结果排名的过程，利用APP商店的搜索规则和排名规则让APP更容易被用户搜索或看到。）

三、免费网站流量查询

alexa:目前需要关注其官方微信才能使用，用户能够看到关于各网站的详细流量数据（数量和排名等）。但是当目标网站流量较低时数据不够精确。

财务类

一、免费云报销系统

云报销系统让企业管理者、财务人员以及普通员工能够随时随地进行报销、审批和复核操作，从而为企业解决报销流程繁琐、报销工作量大以及费用支出不明等传统报销难题。目前市面上免费的云报销系统在功能特点上各有不同，可以满足不同类型企业的报销需求。

云快报：所有系统功能完全免费，并且功能上基本能够满足中小企业对报销管理的基本需求。但是在报销流程和预算方面的管理功能较少，不适合组织结构复杂的企业使用。

法律类

一、免费法律咨询服务

赢了网：企业可以在平台上通过文字描述自己面临的法律问题，网站会针对每一个问题提供量身定制的免费的解答服务。解答包括法律分析、行动建议和相关法律法规三个方面，内容全面而且具有操作性。企业也可以通过电话咨询，但是需要付费，每次99元。

二、免费律师搜索平台

法斗士：具有庞大的律师库和全面的律师信息展示，用户有极大的选择空间。但是目前平台只提供了简单的免费咨询服务，没有提供深度的咨询服务。

三、免费合同起草工具

简法帮：提供了涵盖天使融资文件、股权期权激励、日常合同、股权架构文件在内的免费合同起草，这些合同的起草市场价一般在500到1000元不等。不过需要注意的是平台对于免费起草的合同不承担任何法律责任，用户可以自行修改所起草的合同。

四、免费智能合同审核工具

爱合同：是一款专门的智能合同审核工具，能够自助免费对11类热门合同（买卖合同、租赁合同、借款合同、劳动合同、派遣合同、股权转让协议、合伙协议等）进行快速审核，快速高效。审核内容包括信息风险审查、条款风险审查以及提供合同的修改版。

知识产权类

一、知识产权免费代理

冰狗网：代理版权登记及部分商标注册服务，免收取代理费用。知识产权业务包括版权登记、商标注册、专利申请。企业如果自主办理知识产权登记的话，耗时长、通过率低，如果没有专业知识，被驳回的几率大。

二、专利免费申请

知了网：是一款帮助企业申请专利的自助服务平台，包括为专利申请人推荐代理机构，提供专利申请文件模板等，适用于具备一定专利申请知识的企业。

三、商标免费申请注册

权大师：提供免费的自助申请系统，为有一定商标注册知识的企业用户提供一站式、流程化、易操作的商标申请服务。企业通过代理机构完成商标注册的收费内容包括代理费和官费，其中官费的收费标准为全国统一价。企业可以通过权大师中的免费自助申请系统注册商标。

四、免费网络版权保护

维权骑士：利用网络监测、线上取证等互联网技术弥补了传统维权方式的局限，为机构或者个人作者提供了免费且有效的版权保护途径。其服务内容偏向于维权服务，维权方式多样、力度强，同时也覆盖了版权交易和侵权监测服务。

我们身边总会有这样的人，他们看起来总有着忙不完的事情，加不完的班，可实际却没有任何进展。他们虽然看起来做着别人双倍的工作，却领着跟别人一样甚至更低的工资。

这就是效率问题，俗话说一入运营深似海，从此奋斗到天明。策划活动，写文案，收集素材、资料，处理图片、音频，PDF转word什么的，都得自己样样精通。

更高的工作效率能助力你，升值加薪，工作更省时间精力！

上百度一搜吧，是有很多软件可以提供这项服务，但免费的要限制文件大小，动不动就要收费，怎么办？上期推荐的7个工作助力用的还好的，今天分享这个免费工具包，更简单提升工作效率！

齐全、良心的免费工具箱——万彩办公大师

它内置了 60 多款强大的，无任何广告及插件的绿色办公组件，如：PDF 工具集\PDF 转换\PDF to WORD\PDF 合并分割水印；文档\音视频\图片转换工具集；OCR 工具集；屏幕录制工具集；图片处理工具集；文件处理工具集等。所有的套装工具不需要安装，直接可以绿色加载启动，省去了用户为安装各种办公软件而寻找工具、安装及卸载的麻烦。

PDF工具集-轻松编辑处理PDF文档

PDF转WORD/PPT/EXCEL批量转换工具

无限制批量转换、高效无损。可自由选择多个文件或整个文件夹，一键快速转换，能保留全部特性包括文字、图片、表格、链接等。速度非常快，转换效果也非常好，错别字很少。PDF 在一些办公场景里还是一个很重要的存在。

图片全能转换工具

本小工具支持bmp/gif/ico/jpg/jp2/pcx/png/tga/tif图片格式的相互批量转换。支持自定义转换成的图片格式、质量、大小等，以及输出文件名称和保存路径。

说是图片，其实视频，音频全部都能搞定！你说6不6？

OCR识别工具套件

PDF OCR

PDF OCR文字识别软件识别率高，识别速度快，轻轻松松便可扫描识别普通PDF文档以及扫描版PDF文件的文字并转为可编辑的文本，省时又省力。在识别文字之前，还可批量纠偏PDF文档，裁剪需要识别的页面区域。还可以选择需要识别的页面范围和设置文件保存的页面范围。图片识别文字我估计好多时候我们都会用到，你确定不试试？还免费哦！哈哈

工具箱里还有很多实用工具，帮你迅速提高工作效率，我说的300%可能有点夸大，但是如果你用好了，可能会更多也说不定哦，你确定不试一试？

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国内顶级VBA大师设计、60多个超强悍实用功能、2小时的工作2分钟解决、一键，让你告别加班！

今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！

搞定Office每周三更新

周三学 Office：教授Office等办公软件的各种应用技巧。

今日技能↓↓↓

强大的Excel工具箱

◆◆ ◆

图文说明

↓↓↓

总是被 Excel 中各式各样的

函数、功能搞糊涂

那就来试试这个强大的

Excel 工具箱

非常方便、智能

让你不用函数就能求和

让 Excel 功能一目了然的工具箱

所需工具：Excel工具箱

↓↓↓

安装工具箱

安装好以后

在菜单栏中就会多出工具箱这个选项

所有功能都直接展示在了工具箱菜单栏中

一目了然

部分功能介绍

↓↓↓

大小写转换

若想将数字全部转换为大写

只需要选中需要转换的数据

然后选择工具栏中的大写

再在弹窗中直接选中“是”

些数字就会立马变成大写

四舍五入

做会计的朋友是不是会

经常遇到要四舍五入

将数字保留小数点后几位的场景呢？

在此工具箱，这个功能就变得十分简单了

选中数据后，选择工具栏中的“舍入”

然后在对话框中输入

需要保留小数位数

点击确定后

所选中的数据就会以

保留小数后三位来表达四舍五入

折合数据

选中数据，选择工具栏中的折合

在区域选择中

可以选择是对所选区域、当前工作表

或者是当前文档所有工作表

进行折合

在折合方式中

选择将其折合成千元或者是万元

折合成千元时

分隔符就会以千元的表达式进行表达

从而省去了以前通过单元格格式来设置的麻烦

对特定数据进行求和

随意选择几组数据，将其用颜色进行标注

然后选择 工具箱 → 批量操作

在批量操作选项中，选择选定区域

再选择颜色→颜色求和

然后结果就会直接显示在对话框中

此时结果是以分节符的形式进行表达的

如果想得出原始数值

只需要选择旁边的原始数值即可

这样的求和方式

不但能得出两种形式的结果

还能省去我们手动输入 Sum 求和函数的时间

并且，经过黑马测试

用Sum函数求得的数据和于此结果相同

并无误差

冻结单元格

当我表格数据过多时

我们常常需要冻结单元格的命令

一般操作方法是选择单元格后

再选择视图，根据要求选择这里三种不同方式

去冻结窗口单元格

而使用工具箱后，我们只需选择多表冻结

然后设置需要冻结的行数和列数

最后点击冻结即可

当前工作表中的四行三列就被我们冻结了

解除冻结

当需要解出冻结命令时

也只需要选择这里的多表冻结→解冻即可

注意：这款工具虽然很强大，但也不是所有功能都免费。想要接触所有的功能，就需要将这个工具中注册为升级版。

◆◆◆

所需工具Excel工具箱

主要介绍Excel的

Word的基本不需要吧

EXCEL必备工具箱是一个的EXCEL/WPS插件，点击“安装”后就可以使用，绝大部分功能可以免费使用，与Excel/WPS完全溶为一体。提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、身份证号码校验、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员，还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化你的日常工作。

用部分动态图描述吧，要不然不好解释

其它功能自行发现吧

模糊查找工具箱功能名称功能，让你根据功能的名称或简要提示快速找到所需功能

屏幕取色功能，获取整个屏幕鼠标所在位置的颜色，再也不用借助其他工具!

跨表提取行功能，帮你从相同格式的多张表格中提取关键字一样的行到一个表中

不改变引用的情况下复制公式

工作日、假日统计(支持中国假日)

将当前工作表(或当前文档)复制多份或一次新建多个空表功能

带格式复制功能，解决你复制时，不能同时复制行高、列宽等格式的烦恼！（我常用的功能之一）

总是被Excel中各式各样的

函数、功能搞糊涂

那就来试试这个强大的

Excel工具箱

非常方便、智能

让你不用函数就能求和

让Excel功能一目了然的工具箱

安装工具箱

安装好以后

在菜单栏中就会多出工具箱这个选项

所有功能都直接展示在了工具箱菜单栏中

一目了然

部分功能介绍

↓↓↓

大小写转换

若想将数字全部转换为大写

只需要选中需要转换的数据

然后选择工具栏中的大写

再在弹窗中直接选中“是”

些数字就会立马变成大写

四舍五入

做会计的朋友是不是会

经常遇到要四舍五入

将数字保留小数点后几位的场景呢？

在此工具箱，这个功能就变得十分简单了

选中数据后，选择工具栏中的“舍入”

然后在对话框中输入

需要保留小数位数

点击确定后

所选中的数据就会以

保留小数后三位来表达四舍五入

折合数据

选中数据，选择工具栏中的折合

在区域选择中

可以选择是对所选区域、当前工作表

或者是当前文档所有工作表

进行折合

在折合方式中

选择将其折合成千元或者是万元

折合成千元时

分隔符就会以千元的表达式进行表达

从而省去了以前通过单元格格式来设置的麻烦

对特定数据进行求和

随意选择几组数据，将其用颜色进行标注

然后选择工具箱→批量操作

在批量操作选项中，选择选定区域

再选择颜色→颜色求和

然后结果就会直接显示在对话框中

此时结果是以分节符的形式进行表达的

如果想得出原始数值

只需要选择旁边的原始数值即可

这样的求和方式

不但能得出两种形式的结果

还能省去我们手动输入Sum求和函数的时间

并且，经过黑马测试

用Sum函数求得的数据和于此结果相同

并无误差

冻结单元格

当我表格数据过多时

我们常常需要冻结单元格的命令

一般操作方法是选择单元格后

再选择视图，根据要求选择这里三种不同方式

去冻结窗口单元格

而使用工具箱后，我们只需选择多表冻结

然后设置需要冻结的行数和列数

最后点击冻结即可

当前工作表中的四行三列就被我们冻结了

解除冻结

当需要解出冻结命令时

也只需要选择这里的多表冻结→解冻即可

注意：这款工具虽然很强大，但也不是所有功能都免费。想要接触所有的功能，就需要将这个工具中注册为升级版。