搞定Office每周三更新

周三学 Office：教授Office等办公软件的各种应用技巧。

今日技能↓↓↓

强大的Excel工具箱

◆◆ ◆

图文说明

↓↓↓

总是被 Excel 中各式各样的

函数、功能搞糊涂

那就来试试这个强大的

Excel 工具箱

非常方便、智能

让你不用函数就能求和

让 Excel 功能一目了然的工具箱

所需工具：Excel工具箱

↓↓↓

安装工具箱

安装好以后

在菜单栏中就会多出工具箱这个选项

所有功能都直接展示在了工具箱菜单栏中

一目了然

部分功能介绍

↓↓↓

大小写转换

若想将数字全部转换为大写

只需要选中需要转换的数据

然后选择工具栏中的大写

再在弹窗中直接选中“是”

些数字就会立马变成大写

四舍五入

做会计的朋友是不是会

经常遇到要四舍五入

将数字保留小数点后几位的场景呢？

在此工具箱，这个功能就变得十分简单了

选中数据后，选择工具栏中的“舍入”

然后在对话框中输入

需要保留小数位数

点击确定后

所选中的数据就会以

保留小数后三位来表达四舍五入

折合数据

选中数据，选择工具栏中的折合

在区域选择中

可以选择是对所选区域、当前工作表

或者是当前文档所有工作表

进行折合

在折合方式中

选择将其折合成千元或者是万元

折合成千元时

分隔符就会以千元的表达式进行表达

从而省去了以前通过单元格格式来设置的麻烦

对特定数据进行求和

随意选择几组数据，将其用颜色进行标注

然后选择 工具箱 → 批量操作

在批量操作选项中，选择选定区域

再选择颜色→颜色求和

然后结果就会直接显示在对话框中

此时结果是以分节符的形式进行表达的

如果想得出原始数值

只需要选择旁边的原始数值即可

这样的求和方式

不但能得出两种形式的结果

还能省去我们手动输入 Sum 求和函数的时间

并且，经过黑马测试

用Sum函数求得的数据和于此结果相同

并无误差

冻结单元格

当我表格数据过多时

我们常常需要冻结单元格的命令

一般操作方法是选择单元格后

再选择视图，根据要求选择这里三种不同方式

去冻结窗口单元格

而使用工具箱后，我们只需选择多表冻结

然后设置需要冻结的行数和列数

最后点击冻结即可

当前工作表中的四行三列就被我们冻结了

解除冻结

当需要解出冻结命令时

也只需要选择这里的多表冻结→解冻即可

注意：这款工具虽然很强大，但也不是所有功能都免费。想要接触所有的功能，就需要将这个工具中注册为升级版。

◆◆◆

所需工具Excel工具箱

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

今天给大家分享的是一款超级好用的excel插件---方方格子，简称FFCell，是一款基于Excel的工具箱软件(Com加载项)，极大的增强了Excel程序的功能，提高用户工作效率。

插件采用VSTO开发，支持32位和64位Office，支持Excel2007至2016各版本。不支持Excel2003、不支持WPS。

软件安装后提供以下功能：常用的文本处理、编辑、工作表、数据分析、视图工具、收纳箱、

汇总拆分、打印、图片、姓名、身份证工具、拼音、翻译、邮件合并。

先看一下这款插件能做什么吧：

是不是很神奇！

这款插件的功能还不止这些，这是上百种工具栏截图：

这不是最关键的，最关键的是每个功能官网都有动画版的功能介绍，非常实用。

官网地址：

http://ffcell

安装方法：下载后直接setup一直下一步、完成就好。这是安装成功的界面，

如果安装不成功：

如果是首次安装，方方格子安装不了

1.工具箱不支持Office2003。请确认本机上的Office是2007或更高版本。（WPS请安装WPS版工具箱）

2.Office程序必须是完整版，不能是精简版、绿色版、学生版（学生版不支持此类插件）。

3.安装Office时，要选择默认安装或完整安装，务必安装上Microsoft Office Excel 和 Office 工具，如下图

（如果没有，可以重新运行office安装程序，选择添加组件）

4.Office2007版本，需要先安装.Net3.5。 下载地址： 地址1

5.Office2013、2016版本，极少数情况下，还需要安装VSTOR组件 （仅适用于Office2013和2016版本）。

附Office安装包：

1、Office软件下载地址：Office办公软件各版本下载（全）

2、一键安装Office2010（含工具箱）： 迅雷下载 、 备用地址

安装过程需要注意：

1.安装前请先关闭360等安全软件。

2.在安装的最后阶段，会提示安装环境安装包，请务必点击确定安装（不要点击取消）。

3.安装完成后，重启Excel 才能生效。

4.如果上述办法无效，请重新修复安装office

问题二：

适用于已成功安装方方格子Excel工具箱，但方方格子选项卡突然不见了。

一. 用修复工具进行修复，步骤：

1.点击开始菜单，找到方方格子，运行修复程序

2.在修复程序中，依次点击按钮： 1.重新注册插件 2.深度修复

3.完成后，重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

如果以上方法无效，请看二

二. 手动修复步骤：

1.打开Excel，点击Excel选项

2.点击加载项。 在加载项窗口的下方，选择禁用项目，然后点击转到

3.在弹出的窗口中，选中ffcell，点击启用，然后再点击关闭。

4.再次返回此界面，选择com加载项，然后点击转到...：

5.勾选FFCell，然后点击确定。

6.完成。重新启动Excel就可以重新看到方方格子选项卡了。

好了，今天的分享就到这里！有兴趣的小伙伴试试吧！

正能量分享：

单枪匹马你别怕，一腔孤勇又如何，这一路你可以哭但是你不能怂！加油！

“ 本文中你将收获到：

01 什么是切片器？

切片器简单得说就是一个可视化的筛选工具。使用切片器后，你只需要点击相应的数据就能在数据透视表或者透视图表中筛选信息了。

比如这样：

02 怎样才能添加切片器呢？

在Excel 2010中添加切片器

由于在Excel 2010中，切片器只能用于数据透视表，因此有两种方式可以添加:

右键点击“数据透视表字段”中相应的字段，然后选择“添加为切片器”

在数据透视表工具栏中，点击“插入切片器”

在Excel 2013/2016中添加切片器

在较新的Excel版本中，由于切片器还可以用于普通的图表，因此在之前的两种添加方式基础上，还可以：

在插入工具栏中，选择“切片器”

03/04 切片器连接到透视表&图表

多个切片器连接到一个透视表

你可以给一个透视表添加任意多个切片器。当添加多个切片器之后，每个切片器都会影响最终的显示结果。

一个切片器连接多个透视表

除了给一个图表添加若干个切片器，一个切片器也能连接多个透视表。

1.先给多个透视表命名，这样会便于后续的操作。

2.右键切片器，选择“报表连接”

3.在弹出窗口中，勾选若干个需要关联的透视表

效果如下：

一个切片器连接多个图表

当然啦，一个切片器还可以连接多个图表，实现同时对多个图表进行动态显示的目的。

05 设置切片器格式

别以为微软大人没有给你自由展示的机会，我们的切片器也可以变化多端的：

Q：我的切片器中条目太多，怎么办？

Q：我不想显示切片器的标题怎么办？

Q：我完全不喜欢内置的那些个切片器式样，要怎么改？

听了一路的介绍，你是不是有点跃跃欲试了。赶紧打开你的Excel尝试一下切片器的作用吧！

工欲善其事，必先利其器，通常，我都会先建议我的Excellive微课学员们，先学学流行的整理大法，在做Excel工作之前，按使用频率，把最常用的“工具”摘出来归置好，这样后面才好开工，才能做得快。

自定义快速访问工具栏

在Excel工作界面中，最上面那一排，默认放了三个按钮：保存、撤销、恢复，还有个小的下拉箭头，这个区域就是Excel的快速访问工具栏。在Office系列产品Word、PPT等的相同位置，你都会发现它。

在快速访问工具栏中，包含了一组常用的命令按钮，单击那个小的下拉箭头，还可以在下拉扩展菜单中显示更多的内置命令，勾选的就会出现在工具栏中。

使用快速访问工具栏，可以将多步操作缩短为一步，提高操作效率。

比如：我们要打印，一般的操作步骤是：“文件”——“打印”页签——“打印”按钮，但是，要是我们这么做，就可以缩短为只用一步：点击小的下拉箭头，找到“快速打印”，勾选它，一个打印按钮图标就出现在快速访问工具栏中了，现在我们再打印这个文档，只用一步，点击快速访问工具栏中，那个小的打印按钮就可以了。

Excel已经内置了大家常用的一些命令在这个扩展菜单中，比如新建、保存、快速打印等，但是，我们不仅可以使用这些内置命令，我们还可以对它进行自定义，将自己工作中经常使用的一些按钮放在快速访问工具栏中，这个方法对于其他Office软件都是一样适用的。

在功能区中选择任何一个功能按钮，点击右键，都会看到几个选项，第一个就是将这个功能按钮“添加到快速访问工具栏”。

比如：我们经常使用数据验证，切换到“数据”页签，找到“数据验证”功能按钮，右键，加到快速访问工具栏，下回再设置数据验证，我们就能一步直达了。

还有种方法，就是通过点击下拉扩展菜单中的“其他命令”，打开“Excel选项”的“快速访问工具栏”设置页面，选择需要的功能，把它添加进去。如果你反悔了，还可以把它删除回去。这里，你还能对这些按钮进行排序，选择一个要调整顺序的按钮，点击右侧的上三角和下三角按钮就可以了。

已经加到快速访问工具栏的按钮，想要删除，也同样简单，右键点击那个按钮图标，选择“从快速访问工具栏删除”就好了。

而且，通过添加“分隔符”，可以对自定义访问工具栏进行功能区域的划分，让工具栏显得更加整洁。

对于一些特别的对象，比如图表，选中某个图表，就会出现图表相关的一些功能页签和按钮，比如选中某个图表，会自动出现两个相关的上下文功能页签“设计”和“格式”，而其中都会出现大量的可用功能按钮，这些按钮也可以被添加到快速访问工具栏中。

从Excel选项中也可以直接选择对象相关的上下文功能按钮，只是，当未选中相关对象时，这些按钮是置灰不可用的，但是，一旦选中了，就能快速使用了。

最后，还有一点：自定义的快速访问工具栏，可以设置适用于所有Excel文档，也可以设置仅适用于某个Excel文档。

比如：当在某个Excel文档中要处理大量图表时，我们可以将图表相关的常用功能，仅放到这个文档的快速访问工具栏中，而不影响到其他Excel文档。

自定义Ribbon功能区

同样的方法，我们还可以自定义Ribbon功能区，下图所示区域就称之为Ribbon功能区：

在Ribbon功能区的任何位置点击右键，都能打开Excel选项的自定义功能区窗口。

也可以通过“文件”——“选项”——“自定义功能区”，打开自定义功能区窗口。

自定义功能区窗口左边是功能命令库，右边就是当前的功能区选项卡布局，你可以设置显示哪些主选项卡，还可以新建并规划自己的选项卡和命令组，把一些常用的功能命令放到自己的选项卡中，再按需要调整这些功能命令的位置，或者调整整个自定义选项卡的位置。

通过删除按钮，你还可以删掉那些不再经常使用的自定义按钮。

这样，你就不用再切换各个选项卡，到处去找自己需要的功能按钮，而是直接用这些自定义的就好了。

那么最关键的，还是得看看到底哪些功能是你最常用的，通过上面的方法，把它们放好，相信一定能为你节省不少时间的。

三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

还记得那些要求么？

1、标题行在第一行

2、标题明确，不为空

3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

4、不合并任何单元格

5、数据表可延展，可以不断增加数据

基本上是这个样子：

如果你要经常通过数据表查询数据，

那还要注意将查询的主键放在第一列，

并且保证主键唯一。

其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表：

一、激活

激活这个工具的方法是套用表格格式：

具体的操作方法看动图：

1、全选表格

2、点击套用表格格式

3、勾选标题行

4、给表格命名

套用表格格式后，整个表格变成一个整体，自动斑马纹不容易看错行。

二、表格的计算

套用表格格式后，数据是按列计算引用数据是引用列的名称：

=[@成本价格]*[@数量]

三、表格的切片器

和透视表一样，套用表格后支持切片器功能：

这个切片器实际就是筛选功能，不过更加直观。

四、表格删除重复项

表格工具也提供了删除工具，和数据里面的删除工具一样的操作方法：

看来又多了一个删除重复项的方法了。

五、表格的透视

表格透视和普通数据表透视是一样，只是原来的选区，变成了表格名字：

表格工具，是Excel的一个进化，必须要熟练掌握的技能。

因为，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能领悟表格的概念，学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

最近公司人事部一直在抱怨，每天的Word和Excel已经压得喘不过气了，一大批数据，一大堆内容。忙的还要用下班时间来做Excel。

那有没有可以让我提前下班的方法呢？

肯定有啊~

今天给大家推荐3个Excel堪称神器的插件，肯定能帮你帮你省下不少时间，提前一小时下班不是问题！

一、全能型 EXCEL插件方方格子

这个Excle插件是比较好用的，也是我自己一直在用的，平时做表格导数据不要太快。

它功能也强大，内置文本处理、删除工具、数据对比、高级排序、批量录入等等上百个实用功能，不过我到现在还没用完这些功能。

有一个好处就是，平时你完成一个功能可能需要繁多的步骤，排版、公式等等，现在都变成了傻瓜式操作，效率可以说是以前的100倍。

功能挺多的，简单介绍几个平时常用的吧~剩下的还需要你自己去摸索。

1、聚光灯

做表格时，最怕的就是遇到下面这种情况，我相信你也遇到过。

一大堆数据，看着就让人头晕，而要在里面找到某个人的数据，你这是在为难我胖虎啊。

但是，现在你要感谢我。如下图：

用聚光灯直接锁定，整行数据一清二楚，再也不会看错了。

2、批量提取

我想这个问题是最烦人的吧，在一个文本框提取数字，就需要用到提取的公式。

有多少人能记得？我记得好像是：

MID( text , start_num , num_chars )

对，就是这样，但是对于我们来说，这样是不是太难？

但是，现在可以一键搞定了呀~

举个例子：将下表中的数字提取出来作为区号单独一列：

是不是很简单，而且不需要任何公式，秒提好吗？

当然，除了数字。相同的方法，空格、英文、符号、都可以一键提取：

3、批量过滤

这个功能和上面那个差不多，在文本框内，有各种不需要的内容，都可以过滤删除掉，点击过滤就可以了。

举个例子，把上面表格第一列中的数字删除：

也是一键删除。当然，表格中出现多余的空格，甚至乱码的符号。都可以用这种方式快速删除！

4、插入复选框

有时候我们可能会用到复选框，在统计表中插入复选框

用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢？

我们查了下百度：

步骤挺多的，看了一半我就没看了。

而方方格子是这样的：

怎么样？比Excel好用多了吧！

更屌的是什么？很多常用但复杂的功能，它都帮你总结出来了，直接一键就可以实现。

可能大家已经在上面这些图片里面看到了，有一个DIY工具箱

这个DIY工具箱有更多的实用功能，DIY顾名思义就是能根据你的需求来DIY嘛。

功能就不展示了，因为他们官网已经录制好了，大家可以去看看

值得一提的是，它还有 WPS 版本哦。简直不要太良心。

2、三维地图可视化插件PowerMap

这个工具可以说是很炫酷，其实就藏在Excel其中。

PS：Excel2016自带这个插件，2013版需要下载，其他版本不可用。

可能你很少用到这个插件，但是我们不妨先来看看大神是怎么玩的吧：

美国万圣节大数据分析（图片来源于网络）

全球二氧化碳排放量（图片来源于网络）

怎么样？我反正是被惊艳到了！！

效果我们是看到了，但是怎么玩？别急，我告诉你：

操作很简单，就以这份人口统计表为例，选择数据内容，插入选项卡，最后点击三维地图，如下图：

效果已经是有了，生成了一个可以全方位拖拽，缩放的“小地球”

现在，我们要把数据在这个动态的地球中展示。

以堆积柱形图为例：

在位置处添加字段区域「北京」，在高度处添加字段「数值」，在类别中也选择「北京」。

PowerMap会实时在对应地区位置生成堆积柱形图，并且不同地区会按照颜色区分。一个酷炫的地区可视化数据图就这样完成了。

不只是柱形图，它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是，它还支持不同类型图的叠加，让可视化效果更加丰富！

举个例子，我给刚才的数据图再叠加一个热度图：

只要再增加一个图层，重复之前的操作就可以了。效果是不是更赞了？

除了以上基本的数据展示功能外，PowerMap还有许多炸裂的功能：

1、不同主题选择

黑色的主题更有一种神秘的科技感。

2、不同的动画效果

这个旋转的动画效果，让你的图表真正动起来了：

3、生成视频

最赞的是，它还支持把做好的数据表直接导出为视频。包含了数据表中的一些动态过程以及动画效果。

总而言之，学会这个EXCEL 自带的插件，让你的可视化图表逼格提升10000倍。

三、数据图表插件Data Chart

我相信大多数与Excel打交道的人对图表都不陌生。

数据展示我们是大机率会用到各种图表，有条形图、扇形图、折线图、圆饼图等等。

平时我们用 Excel 经常做的图表是这样的：

有了Data Chatr之后我做出来就是这样的：

比Excel做出来的好看多了吧？而且还简单多了。

它内置多种模板的数据图表插件，0基础的也能快速制作出各种高大上的数据图表。

下面就给大家介绍一下吧，上手很快的。

1、丰富的模板类型

Data Chart中的工具可以说是非常丰富，除了常见的各种图标，还有散点图，关系图，坐标图，文字云等等。

可以毫不夸张的说，对于喜欢图表的你来说，是完全够用了。

2、便捷的操作体验

怎么做？一步一步教你，当然如果想制作这样的数据图表，没有一定时间的学习和基础是不可能完成的，但是现在Data Chart便宜你了。

首先，我们确定一个主题，如下图：

主题代表配色和展示方案，根据自己喜好选吧。

然后，选择一个你需要的数据模板，我就以「折线图」为例：

直接点击「Echarts 图表」，就可以1秒生成折线图。超赞！

最后直接将源数据中的表头信息以及数据内容替换为为自己的即可：

是不是很简单，傻瓜式操作，一个高大上的图表就这么完成了。

如果你需要重新制作，点击重置图表删掉数据就好了。

3、支持导出为图片

其实最好用的始终就是，转换成图片。

Data Chart 还支持导出为图片，并且支持 PNG 格式。

屌不屌？

设想一下，我们平时做 PPT ，经常需要数据展示。现在你可以直接用 Data Chart 生成一个酷炫的图表图片，直接添加在 PPT 中。像这样：

还有文字云图表：

现在你还会说你不会做PPT，不会玩Excel吗？

除了图片，它也可以导出为网页。

对于需要做成网站的人来说，这也是一个神器。

设想一下以后做这些复杂的工作时，把这些小工具运用到里面去，是不是能提前一个小时下班？加班什么的，统统见鬼去吧~~

最后，再次感谢以上插件的制作者，它们用知识和技术制作的工具，极大的提高了我们的工作效率。

每天上班都会与Excel电子表格打交道，当然复制和粘贴功能，使用频率也是最高的，为了方便阅读Excel表格方便，有时会用到合并单元格功能，并居中显示内容，但同时合并单元格，也为数据透视表，引用函数等可能会出现一些错误 。如下图所示。

所以我为了查询统计数据方便，我们就取销了合并单元格，那么就会出现好多空的单元格，假如这张表数据有1000条，如何快速将这些空的单元格填上我们想要的正确内容呢？Excel就有一个定位功能，Excel2007/2010/2013,和Wps电子表格，都用快捷键Ctrl+G 调出此功能。如下图

在选定数据表内容区域后使用Ctrl+G调出定位功能，选择空值，空的单元格就被全部选中，如上图，然后在B4单元格，也就是数据内容区域第一个空值单元格中，输入=B3 如下图一然后同时按下，Ctrl + Enter 键，这时你会发现，所有空值的单元格，都被正确的填充了我们想要的内容了，如下图。

Excel 2013与Word 2013的界面有相似之处，又有不同之处，Excel 2013也有快速访问工具栏、标题栏等，不同之处在于编辑区，现在将对Excel 2013界面的组成部分进行介绍，如下图所示：

Excel 2013和Word 2013一样，都是Office 2013中的一个重要组件，其功能非常强大，通常用于表格处理，数据计算，也可以用来进行图形绘制、直方图制作、报表制作、以及简单的图片处理等。下图是Word 2013的初启界面，和Word 2013的启动界面类似。这里为了更加方便的让大家有一个了解，再给大家详细的介绍一下：

Excel 2013的初启界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签；

２、最近使用的文档：这里主要展示Excel中我们操作的电脑最近打开过的文档内容，这里，如果我们要编辑或者查看的文档是最近打开过的，那么就可以在这里找到之后并单击打开（这里只展示最近打开过的20篇文档）；

３、打开其他工作簿：如果我们要编辑或者查看的工作簿超出了最近使用20篇的数量，那么我们就需要在这里单击，会弹出“打开”文档对话框，再到“打开”文档对话框中进行查找；

4、空白工作簿：单击此处，会直接新建一个空白工作簿；

５、登录以充分利用Ｏffice：如果你是Ｏffice的会员，那么你可以联网后获取更多的资源；

6、Excel 2013软件控制按钮：最小化、最大化和关闭软件控制按钮。

对于Excel 2013这个版本的初启界面，大家需要和以往的Excel 2010和Excel 2007相区别，因为以前的版本是没有以上界面的，有的是和下图所示的相似界面。

Excel 2013的文档界面各区域功能说明如下所述：

1、Excel标签：用于操作软件的整体控制功能，如：最大化，最小化，向下还原等功能，单击即可展示；

２、快速访问工具栏：用于放置一些常用工具，在默认情况下包括“保存”、“撤销”和“恢复”3个按钮，用户可以根据需要进行添加或删除；

３、自定义“快速访问工具栏”按钮：用于“快速访问工具栏”的自定义，如添加或删除工具；

４、标题栏：用于显示当前工作簿名称；

５、软件帮助按钮：用于寻找软件使用过程中遇到的问题；

６、功能区控制按钮：用于切换功能区的显示状态，如：功能区的显示与隐藏；

7、窗口控制按钮：包括“最小化”、“最大化”和“关闭”3个按钮，用于对文档窗口的大小和关闭进行相应的控制；

8、文件菜单按钮：用于打开“文件”菜单，菜单中包括“打开”、“保存”等命令；

9、功能选项卡：用于切换选项组，单击相应标签，即可完成切换；

10、会员登录按钮：用于软件会员功能的登录与访问；

11、功能区：用于放置编辑文档时所需的功能按钮，各按钮按照相应的功能整合成不同的区域；

12、名称框：用于显示光标当前所在的位置；

13、函数插入与编辑：用于函数和插入、确认与删除；

14、编辑栏：用与编辑和修改单元格内容；

14、垂直滚动条：用于上下拖动控制文档的上下滚动；

15、全选工作表按钮：用于全选整个工作表；

16、列标：用A、B、C……等显示每一列单元格的标号；

17、行号：用1、2、3……等显示每一行单元格的行号；

18、垂直滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

19、水平滚动条：用于左右拖动控制文档的左右滚动；

20、工作表选择移动按钮：用于移动到所需要选择的工作表（注：也可以直接用鼠标来选择）；

21：工作表标签：用于区分工作簿中不同工作表的内容，每个标签均可重命名，方便查找工作表内容（注：每一个工作簿中最多能建255张工作表）；

22：新建工作表按钮：单击即可建立一张新的工作表；

23、视图控制区：用于切换文档视图方式和缩放文档查看比例；

24、表格编辑区：用于编辑表格的工作区域。

以上是对Excel 2013软件界面各功能简单介绍，更多内容欢迎关注我们，我们将不断更新。同时，需要了解Word 2013界面的读者，可以输入“高效办公从入门到精通——Word 2013界面认识”进行查找。

主要介绍Excel的

Word的基本不需要吧

EXCEL必备工具箱是一个的EXCEL/WPS插件，点击“安装”后就可以使用，绝大部分功能可以免费使用，与Excel/WPS完全溶为一体。提供了密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、身份证号码校验、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等实用功能。工作表标签上点击右键还增加了轻松隐藏/取消隐藏工作表、工作表导出为文件功能。针对财务人员，还提供了个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销等计算功能。此外，还提供了自动生成分析文档、财务比例计算等模版，来简化你的日常工作。

用部分动态图描述吧，要不然不好解释

其它功能自行发现吧

模糊查找工具箱功能名称功能，让你根据功能的名称或简要提示快速找到所需功能

屏幕取色功能，获取整个屏幕鼠标所在位置的颜色，再也不用借助其他工具!

跨表提取行功能，帮你从相同格式的多张表格中提取关键字一样的行到一个表中

不改变引用的情况下复制公式

工作日、假日统计(支持中国假日)

将当前工作表(或当前文档)复制多份或一次新建多个空表功能

带格式复制功能，解决你复制时，不能同时复制行高、列宽等格式的烦恼！（我常用的功能之一）