在做数据汇报时，使用数据图表是最有说服力的，那如何使你的图表在众多图表中脱颖而出呢？本期教大家一招，保证可以制作出漂亮的图表。

下图就是本期我们要制作的图表。

制作步骤

1、添加辅助列

这里的辅助数据根据自己的实际的数据来设置，这里我们设置为“20”，这里唯一的原则就是辅助列的数据一定要比数据区域还要大。

2、对数据排列

这里主要是为了让数据更加有层次感，所以对数据排列，选中数据区域，之后点击数据——降序即可。

3、插入图表

选中区域，点击插入——图表——二维条形图，这时需要对数据系列进行设置，将重叠部分设置为100%，设置之后由于数据条被挡住了，所以这里需要选中数据条，右击选择数据，将“品牌市场占有率”选中并下移。

4、插入图片

需要将下载好的图片插入到表格中，并且对图表进行删除背景以及裁剪大小。

5、复制粘贴图片

将图片根据需要设置好颜色，之后一一的选中条形图进行粘贴，并且将图片设置为层叠填充。

层叠打开方式：选中条形图，右击选择设置数据系列格式，之后再选中填充——层叠填充。

6、设置数字格式

选中区域，添加标签，你会发现标签是常规的数字，这时如何将其更改为百分比呢？

选中标签，右击选择设置标签格式，之后找到数字选项，输入代码：G/通用格式!%，点击添加即可。

7、美化图表

根据需要删除不要的内容以及填充颜色。

以上就是今天要与大家分享的技巧，你学会了吗？

在平时的工作和学习中，常常需要向老师或领导汇报工作进展，数据无疑是反映事情进度的最佳方法。尤其在做数据汇报时，数据和图表是最具说服力的。那么，如何才能让你的数据图表更具说服力呢？小编为各位童鞋整理了一些制作图表的小技巧，一起来看吧！

目标图表效果图如下：

操作步骤如下：

1. 添加辅助列

辅助列数据根据自己实际的数据来设置即可，原则是辅助列数值大于数据区域。此处设置辅助列数值为“20”。

2. 对数据排列

选中数据区域，点击【数据】，选择“降序”即可。

具体操作如下：

3. 插入图表

（1）选中目标区域；

（2）依次点击【插入】——【图表】，选择“二维条形图”；

（3）对数据序列进行设置，将“系列重叠”部分设置为100%；

（4）选中数据条，右击鼠标，点击“选择数据”，将“品牌市场占有率”选中并下移。

具体操作如下：

4. 插入图片

（1）依次点击“插入”——“图片”，选择图片所在位置，将下载好的图片插入到表格中；

（2）点击【格式】下的【删除背景】，并选择“保留更改”；

（3）点击格式下的【裁剪】，对图表大小进行裁剪。

具体操作如下：

5. 复制粘贴图片

（1）将图片根据需要设置好颜色；

（2）逐一选中条形图进行粘贴；

（3）选中条形图，右击鼠标选择“设置数据系列格式”，选择“填充”——“层叠”。

具体操作如下：

6. 设置数字格式

（1）选中图表区域，右击鼠标选择“添加数据标签”（此时标签是常规的数字，我们将其改为百分比更容易说明问题）；

（2）选中数据标签，右击鼠标选择“更改数据标签形状”，在设置数据标签格式对话框中找到数字选项，设置“格式代码”为“G/通用格式%”，点击“添加”。

具体操作如下：

7. 美化图表

（1）删除掉图表中不需要的文字内容；

（2）选中图表，依次点击【格式】——【形状样式】——【形状填充】，选择自己喜欢的颜色。

具体操作如下：

Excel制作图表的小技巧就讲到这里了，你学会了吗？不妨在工作的过程中试一试！没准会

遇到这样一个问题，下表中如果只是制作A产品1~6月趋势，插入一个折线图即可。但每个产品都要有趋势图呢？

结果是这样的：乱如麻...

如果换成下面的呢，是不是感觉很清爽：

Excel2010起，新增“迷你图”功能。它不但功能强大，而且制作非常简单。本例中只需要简单几步就可以做出漂亮的小图表。

制作步骤：（动画）

插入 - 迷你图 - 设置数据区域设计 - 显示标志设计 - 选择折线图样式

除了上述方法外，Excel中还可以用条件格式制作迷你图表，超好看

制作方法：

Excel解释说明：很遗憾，今天分享的技巧还是2010版起新增的功能，想用的还是赶紧升级Excel版本吧。

前两篇文章里有有这种图表，有小伙伴问是怎么做的，我是用 excel做的，没用到图表功能，用的是条件格式，只用了一分钟就做成了。

1. 选择数据列，然后点条件格式-数据条（只有Excel2007及其以上版本才有这个功能）

2. 在实心填充里选择想要的颜色（我这里是橙色），这样数据列就自动会按照值的大小生成柱状图，如下图。

2. 另外一列数据同理，设置成蓝色数据条。

3. 增加标题，把标题改成黑底白字，增大，加粗。

4. 把字体全部改成微软雅黑，然后把数据区域的背景改成最浅的灰色。

5. 最后细节地方微调一下（数据列居左排列，表头加粗，增加数据来源），就变成最终效果如下。

视频教程如下（为了演示方便，实际视频教程有2分30秒）。

芬哥，湖南人士，网易云课堂认证讲师，曾在500强外企、大型跨国公司担任项目负责人，现某知名美资消费品牌高级工程师。已经写了30万字关于工作中实用英语以及真实职场经验的文章。说一些一般人不会告诉你的东西，用心写每一篇文章，对读者负责，欢迎关注我的头条号。

美化Excel是一项看似非常常规的工作。如何让自己的“工作表”格式美观统一，层次鲜明呢？今天就和大家普及一下快速美化单元格的几个使用技巧。

一、要做出干净的表格

1、 删除表格之外单元格的内容和格式。

2、尽量少用批注。

3、应消除表格中的公式错误。

使用公式时最常见的错误值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

编制公式时可以使用IF、IFNA、IFERROR以及认真检查来消除函数名称错误值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隐藏或删除零值。

如果报表使用者不喜欢看到有零值，我们应根据用户至上的原则，可以点击EXCEL中的千位分隔符键，将零值删除或显示成小短横线。如下图：

二、不仅要干净，还要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理设置表格的边框、字体、颜色、造型。

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1、字体

（1）数据量大的话字体很重要，字体格式就非常重要了。在字体的选择上一定要考虑表格的最终用途，用途不一样风格也就不一样，例如提交给领导的一般要求风格比较严肃，各类活动用的可能会要求比较活泼。

（2）与表格内其他的字体风格相协调：一个表格内的字体风格最好可以保持一致性或可以相互协调。

（3）应考虑各字号大小，应整体和谐，不能过大，也不能过小。

（4）字体方向尽量保持一直，全部居中火或者靠右。

数字格式笔者推荐用：Arial Narrow字体，文本格式推荐用：微软雅黑或方正姚体，看起来比较规整。如下图：

2、整体色调

（1）避免表格色彩杂乱，可选用多种颜色，但尽量使用同类色；

（2）其次是颜色的平衡，平衡就是指颜色的强弱、轻重、浓淡这种关系的平衡。选定一种颜色，然后搭配此种颜色系列不同亮度的颜色（变淡或加深），这样的搭配，既可实现颜色的统一，也可体现层次感。使用搭配在一起让人感觉比较自然舒服的颜色组合，如浅绿色、鹅蛋黄等；使用对比色进行强调，对比色具有强烈的视觉差，选用表格主色调的对比色来强调重点，让人感觉特征鲜明、雷点突出，比如用红色、黄色 等。是不是左侧的配色看起来更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色为主则亮丽，而且变得轻快，以明度低的色为主则显得比较庄重、肃穆。以暖色和纯度高的色作为整体色调则给人以火热刺激的感觉，以冷色和纯度低的色为主色调则让人感到清冷、平静。

3、造型

表格的美化除了可以简单添加边框和单元格进行美化，还可以将边框和底色相结合进行造型，以进一步美化表格，制作出与众不同的表格。如制作出3D效果图，如下：

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

工作中，不可避免会涉及到很多表格，也是很让HR头大的，尤其是要做出高颜值、实用的Excel，是要费不少功夫的。

以下的Excel模板，既实用，而且颜值高，可以给我们的工作带来很大方便，有考勤、员工档案管理，可以实现查询、生日提醒、合同管理等；工资管理系统，可以帮助自动核算工资，汇总统计，还有绩效管理等等，对提升HR工作效率是很有效的~_~

1.点击链接直接下载（费流量，谨慎操作）

2.转发到电脑微信中或者复制到QQ中，通过电脑下载（安全，推荐）

点击文末【阅读原文】获取【最高颜值HR实用Excel图表模板】获取下载链接，请复制此链接在电脑端下载

链接：https://pan.baidu/s/1FQPHKIif-KFZc4JeiuBOTA 密码：cahd

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

直接打印觉得有点单调，于是兰色添加了图片背景，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面兰色教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

粘贴后，会出现一张图片式表格，内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面即可。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示。来源：Excel精英培训

百家号-【袁帅数据分析运营】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家。新社汇平台联合创始人，永洪数据科学研究院MVP。认证数据分析师、网络营销师、SEM搜索引擎营销师、SEO工程师、中国电子商务职业经理人。畅销书《互联网销售宝典》联合出品人。

工作生活中，你可能需要制作各种各样的规划表，如项目规划表、月度预算表、旅游规划表等，这时你是否希望几分钟之内就自动生成一张如下的漂亮的表格，让你的领导和自己眼前一亮？

新年了，公司的组织结构又调整了，你是否又要制作一张如下的结构图或任务分配图，让大家熟悉新的组织结构、新的工作安排？

第一张表格需要一些漂亮的图片作为背景，加上恰当的配色、下拉菜单和公式，可以生成。第二张表格使用office的SmartArt图片组织结构图可以完成。

不，其实，你不需要制作，找一个Excel自带的免费模板，修改数据，瞬间就可以得到一张属于自己的高大上的表格啦。

打开Excel2016，点击“文件”菜单——“新建”，在这个界面上可以看到许许多多的模板，有各种各样的发票、预算表、规划表、结构图等，选择好你的类别，再类别下点击一个适用的表格模板。下载好模板之后，就可以随心所欲地修改其中的数据，就像图1-2，一个会计的头像就这样轻轻松松地一朵花替换了。

如果你自己制作了一些漂亮的图表，也可以点击“文件”——“另存为”——“.xlt”模板格式。下次要使用时，直接打开它，修改内容，再另存为“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一个方法快速提取网页上的表格，不用写代码哦

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

一、制作一份漂亮的Excel图表

制作一份图表并不难，最难的是图表配色以及各种细节的处理。

根据左边的数据创建一份柱形图10秒钟，而要做出一份漂亮的图表，要几分钟。有没办法，以后创建的柱形图都使用右边的图表模板？

Step 01选择图表，右键，另存为模板。

Step 02 选择区域，插入图表模板。

Step 03 调整图表的宽度，以及修改图表的标题即可搞定。

如果已经创建好了图表，如何将模板的样式运用到默认的图表呢？

其实，简单到你不敢相信，只需借助Ctrl+C即可搞定。

不知道没关系，看动画。

二、快速给工作表命名

现在，一起来看看如何用Excel中的数据透视表快速给工作表命名。

Step 01 创建数据

Step 02 创建数据透视表

将鼠标定位在数据中，在“插入”选项卡下选择“数据透视表”：

将“月份”拖到“筛选器”：

Step 03 报表筛选页

将鼠标定位在数据透视表中，选择数据透视表工具下的“分析”选项卡，点击图示位置的“选项”——显示报表筛选页

在弹出的对话框中，点击确定：

睁大眼睛看：奇迹发生了！

是不是突然就多了12张按每个月份命名的工作表？

但是，好像不对，每张表的左上角还有数据透视表存在着？

Step 04清除格式

按住Shift选中第一张表格和最后一张表格，点击图示左上角位置：

在“开始”选项卡下面选择“清除”——“全部清除”：

一下子就清除12张工作表中掉数据透视表的筛选页啦～

End.

作者：卢子

来源：Excel不加班/office女神