在Excel中有一个定位功能，快捷键是CTRL+G（也可以按F5）。这个功能学会了，你会发现，个个都是很实用的“神技”！

打开“定位”窗口，定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

点击“定位条件”按钮，可以打开“定位条件”窗口，今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

表格中清空数值，留下公式

选取整个表格，CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。

公式所在单元格填充颜色

为了防止公式被误删除，可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格，然后填充颜色即可。

删除工作表中所有按钮和图片

从网上复制到EXCEL中时，常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - 对象 - 按delete删除。（也可以选取其中一个，按ctrl+a全选图片）

检查文本型数字

使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致，肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

不复制隐藏的行（只复制显示的行）

定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

删除A列为空的行

定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

删除表中所有错误值

定位条件 - 公式 - 错误 - 按delete删除。

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步骤一，完成表格内容的录入和编辑后，选中需要进行表格套用的单元格，切换到“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“套用表格格式”下方的下三角按钮，弹出快捷工具栏，在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类：浅色、中等深浅、深色。

步骤二，根据我们的内容及喜好，例如选择“浅色”组中的“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，点击“确定”按钮，即可完成格式套用。

步骤三，此时鼠标点击在表格格式套用任意区域，在选项卡中新增弹出“表格工具设计”选项卡，我们可以对“表格样式选项”组中的任意项进行快速设置显示样式，例如：标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及“筛选按钮”。

wps中excel显示工具栏的方法如下：

1. 启动wps表格软件，默认是和excel2007带功能区显示方式的界面，无法显示excel2003界面类似的工具栏界面，要显示工具栏，需要切换皮肤为经典界面，就实现了wps表格中显示工具栏。

   
   

   
   

2.wps表格软件默认的功能区界面是和excel2007及以上版本类似的，要切换回带工具栏的界面只需更换皮肤界面为经典界面即可。

（本文内容由百度知道网友katesun2008贡献）

三表结构中的数据表是整个数据文件的基石。

还记得那些要求么？

1、标题行在第一行

2、标题明确，不为空

3、数据整洁、格式一致、不缺、补漏、不重复

4、不合并任何单元格

5、数据表可延展，可以不断增加数据

基本上是这个样子：

如果你要经常通过数据表查询数据，

那还要注意将查询的主键放在第一列，

并且保证主键唯一。

其实Excel提供了专门的表格工具来管理数据表：

一、激活

激活这个工具的方法是套用表格格式：

具体的操作方法看动图：

1、全选表格

2、点击套用表格格式

3、勾选标题行

4、给表格命名

套用表格格式后，整个表格变成一个整体，自动斑马纹不容易看错行。

二、表格的计算

套用表格格式后，数据是按列计算引用数据是引用列的名称：

=[@成本价格]*[@数量]

三、表格的切片器

和透视表一样，套用表格后支持切片器功能：

这个切片器实际就是筛选功能，不过更加直观。

四、表格删除重复项

表格工具也提供了删除工具，和数据里面的删除工具一样的操作方法：

看来又多了一个删除重复项的方法了。

五、表格的透视

表格透视和普通数据表透视是一样，只是原来的选区，变成了表格名字：

表格工具，是Excel的一个进化，必须要熟练掌握的技能。

因为，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能领悟表格的概念，学习Power Query、Power Pivot就会变得很困难。

打开Excel的时候，我们会发现顶部有一栏，上面放着最常规的保存、撤销和恢复。这个位置实际上就是快速访问工具栏，最基础的三个功能已经默认添加进去了。下面会展示一下如何利用这个工具栏来提升工作效率。

添加功能到快速访问工具栏

如果在使用Excel的过程中，会经常使用到某个功能，就可以添加到快速访问工具栏上。例如，一份工作会经常需要添加图片到表格里。通常操作是点击“插入-图片”，然后去选择目标图片。这时可以将这个功能添加到快速访问工具栏。找到插入图片按钮，点击右键选择即可，详细步骤可以见下图演示。

如果需要添加其他功能，也可以使用这个方法。使用这些功能的话，直接点击快速访问工具栏上的按钮就可以了，非常方便。

其他添加功能的方法

1.在最右侧会有一个“↓”的按钮，点击之后会出现更多选项，这时就可以在这里进行选择。

2.点击“文件-选项-快速访问工具栏”，也可以在这里找到需要添加进去的功能。在这里能进行选择的选项有更多，可以根据自己的需要来进行设置。

保留快速访问工具栏配置

另外还有一个功能就是，如果电脑需要重新安装Office文件，一些配置信息都会被删除。这时可以将快速访问工具栏导出，之后再进行导入。这个功能就在上述提到的界面右下角“自定义”这一块。这个功能可以很好地保留我们的操作习惯。

以上是关于快速访问工具栏的相关介绍，如果在实际工作中进行熟悉和运用，效率肯定会有一定程度的提升。

1.首先打开一张空白的EXCEL2007图标，如图所示。

2.然后点击”插入“选项卡，如图所示。

3.不用管其它的，点击”形状“按钮，如图所示。

4.然后在弹出的界面就会有各种各样的线条和箭头等图形，如图所示。

5.随便选择一种，来画一个矩形，如图所示。

6.这里是个有颜色的，如果要空白的怎么办呢 选中这个矩形，点击颜色填充，如图所示。

7.选择白色，或者无填充颜色都可以，如图所示。

8.是不是变成空白的矩形了呢，同样箭头和线条也可以选择颜色。

（本文内容由百度知道网友mzw_ok贡献）

工欲善其事，必先利其器，通常，我都会先建议我的Excellive微课学员们，先学学流行的整理大法，在做Excel工作之前，按使用频率，把最常用的“工具”摘出来归置好，这样后面才好开工，才能做得快。

自定义快速访问工具栏

在Excel工作界面中，最上面那一排，默认放了三个按钮：保存、撤销、恢复，还有个小的下拉箭头，这个区域就是Excel的快速访问工具栏。在Office系列产品Word、PPT等的相同位置，你都会发现它。

在快速访问工具栏中，包含了一组常用的命令按钮，单击那个小的下拉箭头，还可以在下拉扩展菜单中显示更多的内置命令，勾选的就会出现在工具栏中。

使用快速访问工具栏，可以将多步操作缩短为一步，提高操作效率。

比如：我们要打印，一般的操作步骤是：“文件”——“打印”页签——“打印”按钮，但是，要是我们这么做，就可以缩短为只用一步：点击小的下拉箭头，找到“快速打印”，勾选它，一个打印按钮图标就出现在快速访问工具栏中了，现在我们再打印这个文档，只用一步，点击快速访问工具栏中，那个小的打印按钮就可以了。

Excel已经内置了大家常用的一些命令在这个扩展菜单中，比如新建、保存、快速打印等，但是，我们不仅可以使用这些内置命令，我们还可以对它进行自定义，将自己工作中经常使用的一些按钮放在快速访问工具栏中，这个方法对于其他Office软件都是一样适用的。

在功能区中选择任何一个功能按钮，点击右键，都会看到几个选项，第一个就是将这个功能按钮“添加到快速访问工具栏”。

比如：我们经常使用数据验证，切换到“数据”页签，找到“数据验证”功能按钮，右键，加到快速访问工具栏，下回再设置数据验证，我们就能一步直达了。

还有种方法，就是通过点击下拉扩展菜单中的“其他命令”，打开“Excel选项”的“快速访问工具栏”设置页面，选择需要的功能，把它添加进去。如果你反悔了，还可以把它删除回去。这里，你还能对这些按钮进行排序，选择一个要调整顺序的按钮，点击右侧的上三角和下三角按钮就可以了。

已经加到快速访问工具栏的按钮，想要删除，也同样简单，右键点击那个按钮图标，选择“从快速访问工具栏删除”就好了。

而且，通过添加“分隔符”，可以对自定义访问工具栏进行功能区域的划分，让工具栏显得更加整洁。

对于一些特别的对象，比如图表，选中某个图表，就会出现图表相关的一些功能页签和按钮，比如选中某个图表，会自动出现两个相关的上下文功能页签“设计”和“格式”，而其中都会出现大量的可用功能按钮，这些按钮也可以被添加到快速访问工具栏中。

从Excel选项中也可以直接选择对象相关的上下文功能按钮，只是，当未选中相关对象时，这些按钮是置灰不可用的，但是，一旦选中了，就能快速使用了。

最后，还有一点：自定义的快速访问工具栏，可以设置适用于所有Excel文档，也可以设置仅适用于某个Excel文档。

比如：当在某个Excel文档中要处理大量图表时，我们可以将图表相关的常用功能，仅放到这个文档的快速访问工具栏中，而不影响到其他Excel文档。

自定义Ribbon功能区

同样的方法，我们还可以自定义Ribbon功能区，下图所示区域就称之为Ribbon功能区：

在Ribbon功能区的任何位置点击右键，都能打开Excel选项的自定义功能区窗口。

也可以通过“文件”——“选项”——“自定义功能区”，打开自定义功能区窗口。

自定义功能区窗口左边是功能命令库，右边就是当前的功能区选项卡布局，你可以设置显示哪些主选项卡，还可以新建并规划自己的选项卡和命令组，把一些常用的功能命令放到自己的选项卡中，再按需要调整这些功能命令的位置，或者调整整个自定义选项卡的位置。

通过删除按钮，你还可以删掉那些不再经常使用的自定义按钮。

这样，你就不用再切换各个选项卡，到处去找自己需要的功能按钮，而是直接用这些自定义的就好了。

那么最关键的，还是得看看到底哪些功能是你最常用的，通过上面的方法，把它们放好，相信一定能为你节省不少时间的。

‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

我们在excel中插入图片以后， 我们可以通过excel的图片工具，对图片的格式进行设置了，其中包括图片的调整，以及样式的设置等，通过excel图片工具对图片格式进行设置其具体操作方法如下：

1、选中已经插入到excel中的图片，在“调整”组中单击“重新着色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项，如图1所示。

图1

2、此时鼠标指针变成一个小画棒的形状，将鼠标指针移动到图片上方，单击图片空白处，对图片进行透明色设置，如图2所示。

图2

其实，设置图片的透明色，就想在PS里抠图一样，这里只是简化了一些步骤。

3、我们还可以给excel图片添加外观，在“图片样式”组中单击图片外观样式按钮，在弹出的下拉面板选择“棱台矩形”选项，如图3所示。

图3

4、设置图片发光的方法是，在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“发光”|“强调文字颜色6.5pt”选项，如图4所示。

图4

5、给图片加个阴影可以在“图片样式”组中单击“图片效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“阴影”|“左上对角视图”选项，如图5所示。

图5

6、最后，我们看一下刚才我们通过excel图片工具给大家设置的图片效果，如图6所示。

图6

我们今天学习了，通过excel图片工具对图片格式进行设置，我们可以给图片调整透明色，添加外观、发光、阴影等设置，我们还可以通过excel的图片工具对图片进行更多的处理，比如可以调整图片的亮度和对比度，压缩图片等等。

excel默认情况下可以创建256张工作表，一般很多企业都会在一个工作簿中创建很多工作表，但是我们在查找这些工作表的时候非常浪费时间，我们可以利用excel工作表目录工具创建目录，excel工作表目录工具就是利用excel自有的功能来创建excel目录。

1、设定Excel的宏安全性：

因为此目录表中引用了宏表函数4.0中相关的公式，因此需要大家将宏的安全性设定为中或低，如下图所示：

工具-----宏-------安全性--------设定为中或者低，保存后并关闭Excel。

图1

2、打开附件中的工具表格，如安全性设置为“中”的话，会提示如下图，请选择“是”。

将附件中的目录整张移动到所需建立目录的工作表中，如下图所示，将附件工具表中“目录”这张表移动到所需“国内10月”的表格中的最前面。

图2

图3

图4

3、如下图所示，目录移动到相应excel工作表后就会将该工作中所有的sheet以列表的形式显示出来，然后点击后面的“定位”即可自动链接到相应的表格。

图5

我们通过excel里面自有的excel工作表目录工具创建了一个很好很实用的目录，很多朋友可能会问目录在哪里呢，其实目录就是excel的功能这个工具并不存在的。