摘要：现在这个时代，每个人都基本会用到一些软件吧，或者职业不同，使用的软件也都不一样。今天在这里给大家分享一些日常工作、学习中你都能用得上的软件吧，不要以为你用不到或用不上，说不定你用得到的时候，又找不着了，嗯，大家看下文，介绍的都是精品。

体积仅1MB轻量级笔记软件：CintaNotes

适合收集和管理大量文本片段（比如想法创意、文摘、博文、名言、实验数据、wiki条目……）。CintaNotes是一款非常轻巧实用的笔记软件，可看作EverNote轻量级替代品。却拥有EverNote易于收集、实时搜索、条状排列、tag分类的优点，更有EverNote 所不具备的中文搜索、纯文本更轻便的优势。可以很方便用快捷键从任意程序收集文本，或手工添加内容；收集的内容会保留来源url。所有文本线性排列，并可添加标签（tag）；搜索框中键入内容即可实时显示命中结果，非常方便——重要的是它支持UniCode，因此不存在中文搜索问题。此外，也可通过标题、来源url进行搜索。

个人时间追踪分析软件：ManicTime

通过 ManicTime，你可以很容易分析出自己是如何使用时间的。除了自己使用之外，如果你是为人父母或者自己是老板的，也可以分析一下孩子或员工平常是怎么用电脑的，当然，这个得合理使用，不然就是侵犯别人隐私了。Manictime是一款数据收集软件，它可以记录电脑上各种软件使用所花费的时间以及电脑闲置的时间，用户还可以定制记录某一时间段内的系统活动。目前的版本分专业版和免费版，免费版比收费的专业版少了一些诸如服务器共享数据、密码保护、高级查找、暂停监视、定时备份、最小化到右下角系统通知栏图标等功能。对于大多数人来说，除了不能最小化到右下角有些许不便之外，免费版已经足够大部分人的使用了，毕竟专业版卖到67美元，实在是很贵的说。已经支持多国语言界面，其中包含简体中文。

为Office增加多标签功能：OfficeTab

微软 Office 不使用标签栏窗口， 所以你无法同时在一个窗口中看到所有打开的文档。不仅如此，也不方便在各个文档间进行切换浏览。Office Tab 产品系列很好地解决了这一问题，给你的 Office （Word、Excel、PowerPoint、Project 及 Visio） 实现了标签式窗口。OfficeTab是一款应用于 Microsoft Office 的插件，其内含 ExcelTab、WordTab 和 PowerPointTab三个组件，分别对应支持 Excel、Word 和 PowerPoint 的多标签模式运行。其主要作用就是为 Microsoft Office 办公软件 Word、Excel、Powerpoint 添加一个类似于 IE、Firefox 的多标签工具栏。方便用户在不同的文档（工作簿或者演示文稿）之间切换。提升您使用 Microsoft Office 办公的效率。

图像大小调整的软件：Light Image Resizer

作为一个摄影爱好者或者图片收藏爱好者，批量整理修改图片的时候使用 Light Image Resizer 能够快速简单地调整图片的大小。Light Image Resizer是一款为那些将数码照片和图像存在电脑中，并希望重新调整大小，压缩，转换，创建备份，导入或组织图片的人们设计的完美工具。内置图片压缩、图片批量转换功能，内置 Lanczos滤镜 让你在调整好图片大小、压缩比率后迅速得到高质量清晰图片。内置常用显示器分辨率，而且可以自动检测当前显示器的分辨率，可以帮您快速制作数张适合你屏幕的桌面壁纸。而且你可以通过合适大小、延展、中央、裁剪、重设（智能调整）等方式选反图片在壁纸中的位置。

非常方便的屏幕取色器：JustColorPicker

取色软件是一类图片处理辅助工具，在图像处理、图片制作的过程中，取色软件的应用程度是比较高的。很多大型软件包括Photoshop、fireworks中都包括取色小插件，当然也有很多独立的取色工具，现在给大家提供一下小巧但实用的独立屏幕取色软件。JustColorPicker 是一小巧的屏幕取色器，把鼠标放到任意一个地方，它会告诉你颜色代码。需要截取颜色时只需将鼠标放到电脑屏幕上的任何一个你想要的颜色的地方即可，软件即可显示此颜色所代表的数值，特别适用于平面和网页设计等领域。它是由一个人谁使用它在日常的基础上创建的。这是由设计师和数字艺术家创作的设计师和数字艺术家软件。支持五种格式的颜色代码： HTML ，RGB ，HEX ，HSB/HSV 和 HSL。平均色彩取样，方便搬运色色点。3倍，9倍和鼠标光标的移动更精确 15 倍放大镜和键盘控制。

多窗口文件整理工具：Q-Dir

特别适合用户频繁在各个文件夹中跳转进行复制粘贴的文件归档操作，如果你的电脑硬盘中文件已经凌乱无章难以归类的话，建议你使用该软件进行高效率的整理。Q-Dir是一款多窗口的管理软件适合用户在多个界面跳转操作，更加简便用户，使你更加高效的管理。快速访问最常用的文件夹。可以通过拖拽移动文件到个窗口，在Q – dir目录视图和其他程序之间的复制/粘贴，支持文件夹类型： ZIP 、FTP、网络、系统文件、快捷方式…这样就不需要反复的点击我的电脑去找文件夹在哪，而且当你退出软件，下次进去软件，软件还是会记得你上次操作的文件夹目录，比较方便，对于办公室管理员们，建议你们赶紧下个试试。

磁盘空间垃圾文件分析工具：SpaceSniffer

你是否感觉自己的硬盘空间越来越太小？有没有什么软件可以查看硬盘的所有文件夹。它能以图模式直观地为你显示到底你的硬盘空间是怎么用掉的。当你觉得空间被用得莫名其妙的时候，它可以帮你清晰地知道到底被什么用掉了。一个可以让您看到硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序。通过使用TreeMap的可视化布局，你可以直观地看到在你硬盘上大的文件和文件夹。SpaceSniffer是一个可以让你硬盘中文件和文件夹的分布情况的应用程序。使用目录树地图的可视化布局，你可以直观地看到在你硬盘上大的文件和文件夹（文件块越大表示其占用量越大）。

让报销自动化的秘密“武器”：报销吧

当然，每一家企业都少不了花钱，都少不了财务报销。每次到报销时最烦贴发票了，而且审核流程漫长，这款工具和市场上所看到的不一样，既可以一键识别发票真假，也可以免垫资出差。报销吧是一家的企业级采购和费用报销管理工具，也支持手机App。平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能，由于集中采购所以要比携程优惠很多，而且还支持月结服务，员工不用垫钱出差和采购，省得报销的麻烦，简直是中小企业必备的神器。

简单易用的图片批量改名软件：Namexif

今年，公司组织一部分人员到云南旅游。回来以后，每个人拍了很多照片。我就想着利用这些照片做本电子相册，算是个留念吧。照片要按拍摄时间来排序，便于整理。可是问题来了。各个人拍的照片，其照片名称很多是不一样的。不方便按时间顺序归类。大家也知道，手机和数码相机对照片的命名方式均不一样。怎么办呢？我想到的办法是提取图片的EXIF信息，利用拍摄时间对照片进行命名，另外加个注释来说明是哪个人拍的。当然单张照片这样改名也方便，但上千张照片要这样做的话，必须要靠软件的力量了。于是上网找软件，并试用了一些。最终确定用NameEXIF这款软件。Namexif是一个自动重命名照片和拍摄日期的工具，数码相机有自己的时钟，并以每秒精度记录每张照片的日期。由于每张照片都记录了日期和时间（如果是符合EXIF标准的数码相机），Namexif可以根据日期重新命名这些照片。

1000款各有特色的软件：这是一个新栏目，我们通过网络（apple store、软件站、fnd.io等渠道）帮助你挖掘1000款各有特色的软件，每天为你奉上7款不同“特色”的主题软件推荐，涵盖工作办公、效率生产、生活常用、商务出行等等，不限于移动端、网页版、电脑版系列软件，以此提高你的效率与软件见识，关注吐槽哥，随时掌握一手软件信息源头。

虽然有大量的应用程序可以帮助您实现财务自动化，但有些人更喜欢老式的电子表格方法。电子表格是一种出色的金融工具，因为您可以输入您的财务目标和数字，并允许电子表格完成剩余的工作。我们针对每个预算需求收集了一系列免费电子表格模板。

1.收入追踪

作为一个小企业主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一个电子表格来跟踪她的所有业务收入和支出。所以她创建了收入跟踪器电子表格。虽然您可以轻松更换订单项以满足您的业务需求，但此电子表格对赚取收入的博主尤其有用。

2.每周预算模板

想要进一步细分每月预算吗？试试免费的每周预算模板。这个模板可以帮助您快速了解每周的支出情况，让您了解可以减少的消息。（另请参阅：通过这个简单的预算系统提高您的储蓄）

3.大学生预算

大学生的预算需求与成人世界的其他人不同。如果您是大学生，您可以使用Mint的免费电子表格下载，在一个方便的地方跟踪您的所有费用，学费和收入。

4.假期支出预算

开始准备假日季节预算永远不会太早。你知道你会有人去购物，如果你等到最后一刻，你的预算很快就会变成一团糟。幸运的是，您可以使用Microsoft Office中的此电子表格计算所有假期成本。

5.旅行电子表格

计划在不久的将来打开公路或前往海外？请看看Lifehacker的免费旅行电子表格。它可以帮助您跟踪您的确认号码，日程安排和紧急联系信息，此外，您还可以添加所有费用，以便全面了解您的旅行预算。（另请参阅：如何制定最佳旅行预算）

6.婚礼预算

婚礼总是花费相当一分钱，但为重要日子制定预算目标并找到明智的储蓄方式可以让你在发出誓言之前不会陷入债务危机。

在工作中，我们在Excel的中处理数据的时候，经常可能存在需要快速将各个分表的数据按照一定的规则合并成一张总表中，但有时我们又需要快速将总表的数据按照约定拆分成各个工作表。

对于这种重复性很强的工作，我们其实可以考虑一键操作，因为数据的处理是有规律的。当然这个要求源数据必须是完整的。

如下图为我们的源数据区域，我们需要按照B列的部门进行数据的拆分到不用的工作表当中，并且以相应的部门为工作表名称。

操作动画如下：

该代码可以保留总表的格式，但无法保留总表的公式。其实代码也是非常的简单的语法堆积出来的，都在最最简单的循环和字典，数组和一些功能代码组合而成，其实VBA真的非常简单。

代码参考如下：

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助，欢迎大家帮忙转发，谢谢！

祝各位一天好心情！

Excel中每一个方法都有特定的用途，不是他们没有用处，只是你不了解或者暂时用不着，建议你收藏起来，万一哪天用着呢？

上一期S姐讲解了冻结单元格、列宽自动适应内容、提取数据快速填充数值的方法。这次要讲的内容比较复杂，第一个要讲的就是合并工作表、合并工作簿、工作簿合并成工作表……（以下所有内容均以 Excel 2016 版本讲解示范）

01、同一工作簿合并多个工作表

我们先复习一下工作表和工作簿有什么不同：

啥叫工作簿：整个 Excel 文件叫工作簿，就像一个作业本；

啥叫工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表，就像是作业本里的每页纸。

要把一个工作簿中的多个工作表合并。可以使用 Power Query 的工具，在 Excel 2016版本中是自带的，如果是 Excel 2010 - 2013 版本，可以到微软的官网下载这个免费小插件（需要插件的朋友可以留言获取哦），如果低于2010版本，就不支持这个插件啦~

操作步骤：

第一步，点击【数据】-【新建查询】-【从文件】-【从工作簿】，然后在弹出的【导入数据】选项中，点击需要合并工作表的 Excel 文件，点击导入

第二步，导入后，在【导航器】中，勾选【选择多项】，选中需要合并的工作表，然后点击【编辑】。

▲GIF动图演示

第三步，在弹出的【查询编辑器】中，选择【开始】-【追加查询】-【追加查询】，在弹出的【追加】对话框内，点选【三个或更多表】，然后点击其他要合并的工作表名称，选择【添加】，添加到右侧【要追加的表】内，确定。

第四步，创建完追加查询，回到查询编辑器页面，选择【开始】-【关闭并上载】-【关闭并上载至…】，然后在弹出的【加载到】直接按照选项点击【加载】即可。

▲GIF动图演示

通过 Power Query 合并的工作表是“ 动态的合并关系 ”，所以一旦原始表格内数据发生变化，合并后的数据刷新一下就会自动更新合并啦~

02、合并工作簿

如果你是一个大集团的财务小姐姐，可能每个月都会收到来自子公司的祝福报表…这个时候就需要合并工作簿了！

正常在合并工作簿时需要用到的 VBA 和创建“ 宏 ”命令，但是这样操作起来就太复杂啦！懒癌后期的S姐，肯定不愿意自己搞代码了，为此发掘了两个比较好用的小插件“方方格子”和“易用宝”，大家可以搜索后在官方网站下载。

下面S姐会以易用宝为例，给大家秀一波操作乛乛 整个过程下来也就1分钟吧~

操作步骤：

第一步：点击选项卡内的【易用宝】-【工作簿管理】-【合并工作簿】，在弹出框内选中需要合并数据所在的文件夹，点击确定，该文件夹内所有的工作簿会显示在左侧【可选工作簿】栏。

第二步：在左侧【可选工作簿】内，选中需要合并的工作簿，点击箭头移动到【待合并工作簿】，单箭头是逐个移动，双箭头是全部移动。

第三步：移动完毕后在下方【同名工作表】中，选择【自动重命名】，然后点击【合并】就可以辣！

【合并】后关闭弹出窗口，其他工作簿的数据就都以 Sheet 1、Sheet 2 的形式合并到新的工作簿内了

▲GIF动图演示

03、多个工作簿合并为1个工作表

仍然使用刚才的小插件搞定，跟刚刚合并工作簿的第一步和第二步完全一样，把需要合并的工作簿移动到【待合并工作簿】内，然后在下方的【同名工作表】中点选【合并为一张工作表】就搞定辣！

▲GIF动图演示

是不是非常快呐！如果使用小插件合并工作表，要怎么操作呢？大家可以自己研究一下噢！

04、求一组数中的第 N 个大值

要求第 N 大值需要用到的函数形式是 LARGE（ array，k ），k 是返回数据中第k个最大值，Array 用来计算第 k 个最大值点的数值数或数值区域。S姐用下面的数据给大家演示一下。

操作步骤：

第一步：选中 B2 单元格后，点击选项【公式】-【其他函数】-【统计】-【 LARGE 】，在弹出的对话框内，Array 中填写需要计算的数列，比如 A2:A13， K 中填写你需要找的第 K 大值，比如第 6大值，就会直接显示结果。

▲GIF动图演示

第二步：如果需要在表格内体现，可以在 B2 内填写

="第六位是:"&LARGE(A1:A13,6)

回车就可以啦~

▲GIF动图演示

这个老师可以经常使用，比如，“看看这次摸底考试的第10名……” 打完这句话，后背有点毛，S姐赶紧回头看看班主任有木有在后门暗中观察……

好辣，今天的技能传授完毕，下课！有什么想看的，请大家尽情的用留言蹂躏我啊＼（＠￣￣＠）／

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问题来源

今天下午，我原来的学生问我有没有“Spreadsheet Compare”。韩老师从字面的意思看是快速对比工作表的东东，于是趴在电脑上一看：OFFICE2016自带有这个工具！

说实话，韩老师原来真没有用过这个工具，抓紧用一下，这一用，发现：快速对比两个工作簿，这是一绝！！

操作演示

OFFICE2016自带Spreadsheet Compare：

韩老师随意建了两个工作簿，“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”如下：

每个工作簿都有三个工作表，韩老师不再一一抓图。

开始使用Spreadsheet Compare对比：

点击开始菜单的【Microsoft Office2016工具】——【Spreadsheet Compare2016】，启动主界面如下：

下面韩老师用动图演示比较过程：

我们可以看到，凡是对应工作表中不相同的内容，都添加了颜色，并且，最终，生成了对比结果报告EXCEL文件:

Spreadsheet Compare插件：

一般安装Office2013和2016时候，都会自带Spreadsheet Compare的工具。但也有朋友装的版本就是没有，这就需要安装一个Spreadsheet Compare插件。可以在SourceForge网上下载，也可以在韩老师的后台回复“工作簿对比插件”，韩老师提供下载链接，免费哦。

1、安装插件：

下载插件，安装的时候，会提示是不可信任的程序，你要坚持信任哦,否则安装不上。

安装以后，找到安装目录，把“Spreadsheet Compare.xlam”发行到桌面快捷方式，方便每次对比的时候，要启动该工具。

2、对比过程:

在对比之前，一定要打开两个工作簿，运行“Spreadsheet Compare.xlam”时，一定要选择“启用宏”：

成功加载了“Spreadsheet Compare.xlam”：

选择第一项“Full Compare”，开始对比：

然后完成对比；

最终将“第一个.xlsx”和“第二个.xlsx”个工作簿中的不同项标识出来：

除了标识了两个文件的不同以外，还生成两个EXCEL文件，一个是对比报告，一个是把不同项自动对比到同一单元格的文件，如下图的文件名和文件详细信息：

2013与2016以外的其他版本：

以上两种方法只适合Excel2013和2016，其他版本只能找寻他法了。比如OpenXML SDK 2.0，Compare Spreadsheet For Excel（商业软件）、Excel CompareSynkronizer for Excel（商业软件）等。

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卢子以前分享过很多实用的模板，一键搞定工作确实很爽，可惜一到你手上就出现各种问题。

案例：将格式相同的多表中的内容合并在第一个工作表。

鼠标点一下二维码，瞬间将所有工作表的数据合并过来。

读者在使用过程中，各种问题都有，现在针对这些问题逐一解答。

1.直接复制二维码到自己的工作簿，点击二维码发现完全没反应。

二维码图片只是一个过程媒介而已，最核心部分是已编写完整的过程代码。有了附加的过程代码，才能真正的合并数据。

2.下载了卢子提供的模板，点击二维码，弹出无法运行的警告对话框。

01使用WPS表格打开

默认情况下，WPS表格是不支持使用VBA，需要装VBA插件才能使用，收费版支持VBA。

02使用Excel打开

在开发工具选项卡，单击宏安全性，宏设置，启用所有宏，设置完以后，重新打开工作簿。

有部分读者没有开发工具这个功能，可以在Excel选项，自定义功能区，勾选开发工具。

前面的准备工作做好了，下面进入正题。

数据源需要满足的下面3个条件：

01没有合并单元格02所有表格格式一样03除了要合并的表格，没有其他多余的表格

Step 01按Alt+F11组合键，插入模块。

Step 02在模块中将下面的VBA代码，复制粘贴上去即可。

Sub 合并()Dim sht As Worksheet, arrFor Each sht In WorksheetsIf sht.Name <> "汇总" Then i = sht.Range("b65536").End(xlUp).Row j = Sheets("汇总").Range("b65536").End(3).Row + 1 arr = sht.Range("a2:f" & i) Sheets("汇总").Range("a" & j).Resize(UBound(arr), 6) = arr End IfNextEnd Sub

Step 03关闭窗口回到工作表中，并插入一张照片，调整照片大小。

Step 04右键图片，点击指定宏。

Step 05选择刚刚的宏名，点击确定。

Step 06确认工作表的格式统一，并且没有合并单元格。一切准备工作完成以后，就可以见证神奇的一刻。

Step 07将工作簿另存为启用宏的工作簿，到这里就大功告成了。

不少客户已收到第四次全国经济普查的信息，不管是公司还是个体户，如果没有收到自己公司地址所属街道办或者居委会电话的，请直接致电到公司地址所属的区经普办咨询所需资料或直接过去所属区经普办或者街道办（各区街道办联系电话），一般需要提供资料清单：营业执照复印件，《法人和产业活动单位清查情况》。所有提供资料法人情况表均需加盖公章。如果街道办的人员没有给到《法人和产业活动单位清查情况》这个表格，那就自己下载表格，然后打印出来按照下面给出的“填写示范”盖好公章提交到经普办。

表格附件一：《法人和产业活动单位清查情况表》.

这个是街道办联合经济普查组织，工商局等进行排查，务必重视，如果联系不上，他们会登记联系不上进而标注实查情况，对于不提供上述表格的对公司未来工商税务有影响，因而需要积极配合。如下图：

如大家不清楚交到哪里或者不明白怎么处理，可以致电所在区域的经普办电话咨询（可能电话太多人打很难打通，要试多几次）。各区经普办电话：

如果经普办联系电话联系不上，最好可以就近到所在街道办咨询一下或者主动联系公司地址所在街道办咨询清楚（注：挂靠地址的如果街道办问起是否在当地办公或者找不到地址时，可以说有些原因暂停营业或者主要是在外面跑业务不在办公室，或者说未来正物色变更到其他地址，建议所有挂靠地址的客户把营业执照拍照到手机上或者拿在身边，问起公司信息可以回答上），广州各区街道办联系电话网址：

下载好《法人和产业活动单位清查情况》》表格后，应该如下这样填写：

此外，还需要提供一份加盖公章的营业执照复印件，如下图：

也有些客户可能接收到以下这条短信，要求提供营业执照、组织机构代码证和税务登记证的，统一提供营业执照即可，因为现在三证合一了，国地税证、组织机构代码证都和执照合并，因而提供营业执照即可！

如果实在不能到场处理的话，那就要咨询一下是否可以发送扫描件的形式给到经普办或者街道办的邮箱，这个是需要客户本身去操作不能代办的，目前是全国所有公司都需要参与的普查，涉及的公司太多，填写内容不是最重要，重点是这些核查主要是能够联系上公司相关人员以及有所反馈，需要给到公司基本信息和联系方式到普查办或者街道办。

转载自百家号作者：excel函数教程

工作簿中多表合并为一表，纯工具操作，不会写公式函数和VBA的同学们不用担心，看完之后就会了。操作版本为微软office2016，使用工具是Power Query，如果您的版本是excel2010或2013，可以在网上下载Power Query插件安装即可。

以下图为例，需要将工作簿中的三个工作表合并为一个工作表。（不管你工作表有多少个，都可以轻松合并）

选择数据选项卡-获取数据-至文件-从工作簿 ，然后选择电脑上要合并的工作簿点击导入即可

导入之后出现导航器对话框，选择工作簿文件，点击下方编辑

这时候进入查询编辑器对话框，然后点击Date列右边的扩展按钮，勾选展开，然后点击确定。

这时可以看到数据已经展开显示出来了。

但是因为每个工作表都有一行标题，所以标题也被合并进去了，这时候选择开始选项卡下的“将第一行用作标题”

然后筛选姓名这一列，将“姓名”取消勾选，点击确定。

之后将下面的滚动栏滚到最右边，可以发现有三列多余的数据，按住CTRL键选选择三列数据，点击开始选项卡下的删除列即可。

最后点击开始选项卡的“关闭并上载至”

就可以看到自动新建了一个合并后的工作表数据。

如果以后分别在其它三个工作表中有增加了新数据，可以直接点击数据选项卡下的“全部刷新”，数据就会同步到合并工作表中。

电子表格Excel文件大家日常工作一个应用范围非常广泛的工作簿，一般每个工作簿可以包含255个工作表，每个工作表中包含的数据量也是非常的大。相信大家一定遇到过打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现打不开，打开之后内容混乱，原有数据已经被破坏，无法再继续进行数据增删、修改、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都应该都会遇到的类似问题，下面就给大家介绍一下本人收集整理的拯救Excel文档数据的方法和技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、利用电子表格Excel本身自我修复功能

1、转换为较早的版本

因为故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

首先关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。这里要提醒大家一下，平常做表时注意多保存，每做完一个关键步骤都要保存一下，这样大大避免文件损坏给大家带来的麻烦。

2、Excel2003中的“打开并修复”功能

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

二、转换格式修复

1、将工作簿另存为SYLK格式：

若Excel文件能够打开，将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）（*.slk）”选项，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

2、利用wod转换文件格式

可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word，打开要修复的XLS文件，如果Excel只有一个工作表，会自动以表形式装入word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。打开后，先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中［表格］→［转换］→［表格转文本]，注意可用“，”间隔符或其他分隔符，另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件，在打开时，Excel会提示文本导入向导，一般情况下只要直接点击［下一步］即可，打开后另存为其他的Excel文件即可。

注意：这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效。

三、用第三方软件恢复

1、Excel查看程序

Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003[点击下载]。

双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft office Excel Viewer 2003”即可启动该软件，尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。

2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。

该软件可以下载，文件有10MB大小，安装后，运用的“Excelfix”自动修复向导修复Excel文件。

3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。

使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。