在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

有小伙伴咨询：Word如何计算？Word公式如何向下填充？本期就带领大家了解一下相关的解决办法。

（这是小伙伴的发过来的截图）

（对表格进行简单的处理后的样式）

这里我们要求的是“应发工资”，如果不借助Excel，你会如何处理呢？

首先将光标放在要求的单元格上，之后点击【布局】-【数据】-【公式】，然后输入公式，这里我们是求乘积，所以这里我们选择的函数是“PRODUCT”，完整公式是：=PRODUCT(LEFT)

公式说明：表示对左边数据进行相乘。

具体操作如下：

那是否可以像粉丝那样利用单元格进行计算呢？

答案是肯定的，这里我们就将Word表格看做Excel单元格，如下图所示：

所以我们可以直接在“应发工资”所在的单元格中输入公式：=C2*D2

PS：这里是不能直接向下填充的，因为单元格是不会自动变化的，想要变化，需要切换到域中进行手动修改公式，之后更新域即可才可以。

具体操作如下：

怎么样，今天的技巧学会了吗？

有时候需要在word表格中计算求和，有不少人还很陌生。下面列出几种求和的方法，望各位网友选择使用，找出适合自己的简便的方法。如你还有更简便的或新的方法，请在文章下方的评论中添加，与广大网友分享。

方法一：　　1、将鼠标定位在需要放置结果的单元格内　　2、执行表格公式弹出公式对话框。选择SUM函数：SUM（LEFT）即对该单元格左侧数值单元格进行求和；SUM（ABOVE）即对该单元格之上的列中的数值单元格求和方法二：　　在你想合计的位置单击一下，使其处于编辑状态。然后点击工具栏中表格－－-→绘制表格

。会出现一个表格与边框的工具栏，栏最后有个∑

，这就是求和公式。点一下即可。注意默认的状态下是求列的和。如列没有数字，则求行的和，如想求行的和，可先从底部开始求和。方法三：　　常用工具栏上边框与底纹按钮，打开工具栏，上面有个Σ

。如果是求列和，光标定位单元格点一下这个求和按钮。如果求行的和，最好从下面向上算。

方法四：　　在Word 2003的表格中，可以使用〔自动求和〕按钮，需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是：　　1.在工具菜单中单击自定义命令。

2.

选择命令选项，在类别框中单击表格

，在命令框中找到并单击自动求和（Σ），然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

3.

关闭自定义对话框。

现在，把插入点置于存放求和的单元格中，单击常用工具栏中的〔自动求和〕按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。方法五：　　自动求和这个命令在表格和边框工具栏中有，你只要在视图工具栏中将其勾选上就可以了。这个命令在工具栏中的最后一个。

方法六：　　网友推荐：点表格→公式，输入

=sum(above)

即为对该位置上方的数据求和，输入=sum(left)即为对该位置左边的数据求和，同理，输入

即为对该位置右边的数据求和。你可以自己试一下。

（本文内容由百度知道网友灰机2Ow1贡献）

施老师：

大家好，我们平时在使用EXCEL表格进行数据计算时，往往表格中有很多同类项目，如果一个一个的计算实在太麻烦，那EXCEL中提供了这个分类汇总功能，可以轻松实现分类汇总合并计算的效果。下面就看我演示一遍吧！

一、首先我们打开EXCEL表格

二、然后选中表格要合并计算的数据区域，在这里我们以“男”“女”性别为分类进行统计计算。并且选择［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，然后在弹出的菜单中选中［性别］为汇总项。如下图

然后进行汇总计算，得到如下结果

这样，以“男”“女”为性别的汇总项就计算出来了。

当然要删除分类汇总，也可以再次点击［数据菜单］－［分级显示］－［分类汇总］，在弹出的对话框中，选择［全部删除］就可以了。

看到这里，大家看一下，EXCEL中的分类汇总是不是很方便呢。极大的方便了我们同类的汇总计算。

大家平时在碰到同类计算是怎么计算的呢，是一个一个的手动计算，还是用分类汇总进行计算呢，欢迎在下方评论区点评。喜欢此文就转发点赞吧！

在excel表格中计算乘法的方法

作为刚学习excel表格的新手们，你们面临的是一个巨大的表格，它包含的只是很多，包含的功能也是强大的。当你所学习的表格制作不再局限于求和求平均数的时候，那么你就开始关注如何求得两个甚至多个单元格相乘的方法了，现在我就跟大家分享一下如何求积。

1、我们现在看如图所示的，要求的E列的结果，看到表格的下方给到提示，每次加班费按照20元每次计算，所以我们大致可以知道用D列乘以20就是E列的结果了。

2、首先用鼠标选中E3，在里面首先输入“=”。

3、接下来我们再利用鼠标选中D3,之后就会出现虚线的框架，说明单元格已经被选中，然后在E3中就可以看到D3,在D3后面输入*号，这就是乘法的意思。在输入20

4、最后就可以回车看结果了，自己口算一遍，这就是要求的结果，看起来真的很方便吧。

5、这样就求得第一个人的总加班费了，可是下面要是依次计算下来也不是简单的事了。现在我们需要做的是使下面单元格的乘法格式和E3的一样就可以了。把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

6、把鼠标选中E3，将鼠标移动到右下角，这时会出现一个黑色的十字架，拖住它往下拉拉到最后一个人的总加班费，然后松开手，就得到了所有人的加班费的结果。

批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

1批量输入公式

选取要输入的区域，在编辑栏中输入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替换功能即可。

3快速查找公式

选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式，即可选取表中所有的公式

4显示公式部分计算结果

选取公式中的要显示的部分表达式，按F9键

按F9键后的结果

想恢复公式，按esc退出编辑状态即可。

5保护公式

选取非公式的填写区域，取消单元格锁定。公式区域不必操作。

设置单元格格式后，还需要保护工作表：审阅 - 保护工作表。

6隐藏公式

隐藏公式和保护公式多了一步：选取公式所在单元格区域，设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

隐藏公式效果：

7显示所有公式

需要查看表中都设置了哪些公式时，你只需按alt+~组合键（或 公式选项卡 - 显示公式）

把公式转换为数值

8把公式转换为数值

公式转换数值一般方法，复制 - 右键菜单上点123（值）

9显示另一个单元格的公式

如果想在B列显示A列的公式，可以通过定义名称来实现。

公式 - 名称管理器 - 新建名称：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列输入公式=G，即可显示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函数，可以直接获取公式文本。

10把表达式转换为计算结果

方法同上，只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

11快速查找公式错误原因

当一个很长的公式返回错误值，很多新手会手足无措，不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧，3秒就可以找到错误。

下面兰色做了一个简单的小例子

【例】：如下图所示，单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法：

1、 打开单元格左上角绿三角，点“显示计算步骤”

2、在打开的“公式求值”窗口中，求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对，就可以找出产生错误的单元格。（D7）

如果公式中有多处错误，可以先修正前一次，然后再点显示计算步骤，查找下一处错误。

在职场中，最高兴的日子莫过于领到工资条的时刻了，因为这就意味着自己辛辛苦苦一个月之后终于要发工资了。但是就是这个细小的小字条，你知道耗费了HR所少时间和心力吗？如果一个公司的薪资结构比较复杂的话，HR做工资计算时简直就是一件令人头大悲伤的事。其中的苦楚真的是无法言说，尤其是工资计算对于员工和老板都十分重要，容不得半点差错，需要反复核算，毕竟和钱挂钩的事儿都没有小事儿。

因此，对于HR来首，工资计算就成了一件十分繁琐细微，有十分重要的一件事，特别是对于HR小白来说，没有经验和技巧，更是困难。接下来大家就和小编一起认识这五个HR计算工资必备的五个表格，看看牛逼的HR都是怎样快速不出错地做出工资条的。

看了以上几个工资计算的表格，是不是感觉轻松多了，HR小白也是可以很牛逼地快速计算出各个员工的具体工资的，而且一般都不会存在错误率。所以，HR们还等什么呢？快快运用起来吧！

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）

对于我们做预算的来说，有一些工程如果用图形算量去算还不如手算来的快，手算的话，繁重的计算图纸工程量工作，往往耗去较多的时间和精力，难免还要在计算中出错，何况在核对之后又必须进行修改，重新进行加减乘除。而且，现在很多单位不仅要计算结果，还要求提供计算稿，如果手算的话总要输入电脑，有没有更方便的方法呢？

有一款软件——“工程量计算稿”（网上有这款软件——“工程量计算稿安装程序1.54+注册机”）：工程量计算稿主要用于辅助建筑概预结算人员完成项目工程量的计算。完全模拟手工计算底稿，高效的汇总功能独具匠心。 计算速度比手工计算快1/3，避免了手工计算容易漏算的弊端，核对后修改计算底稿比手工重新计算快95%，打印的底稿非常清晰，易于核对和找出差错。不过如果提供电子版对方也得装有此软件，不太方便。还是Excel表格的通用。怎样用Excel表格做工程量计算表呢？下面一一述来。

第一步：建立表格

第二步：输入计算式

输入计算式后最笨的方法求计算式的值就是在工程量一栏输入等号，然后把计算式复制过去

第三步：定义个值等于前面的计算式

1、“插入——名称——定义”

2、输入定义的值，比如说X:

3、点击引用位置右下角的区域选择控件

4、选中计算式所在单元格

5、输入函数

输入函数时切记将$符号删除，两个$符号的意思是固定单元格数据。

6、点击确定

7、在单元格中输入“=X”，就出结果了

8、下面的计算式可以直接拉下去，格式化公式：