做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

在实际工作中，我们常常会遇到各种各样的表格，比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗？今天与大家来讲讲相应的制作方法。

1、纵向错位

表格如图所示

操作方法：

首先选中单元格，之后将光标放在表格边框上，使其变成双向箭头，然后直接拉动即可。

具体操作如下：

2、横向错位

表格如图所示

操作方法：

这里除了可以利用横向错位的制作方法之外，也可以利用绘制表格工具来实现

首先插入一个图表，之后将右侧表格进行合并，然后选择表格工具中的绘制图表工具，根据自己需要来设置即可。

具体操作如下：

注意：如果嫌上面的方式比较麻烦，可以直接利用绘制表格工具制作错位表格

小技巧推荐：

若是想要删除表格内容，需要选中表格，之后按Delete键；若想删除整个表格，则需要按Backspace键。

Word表格行高无法调整，这是怎么回事呢？本期与大家讲讲遇到这种情况的解决方法。

第一种原因：

表格中的文本设置了段前段后距离，就会出现调整不了的情况

解决方法1：

选中文本，然后点击段落的下拉框，之后在间距中，将段前段后的间距设置为0即可。

具体操作如下：

解决方法2：

将光标放在需要调整的横线上，等鼠标变成双向箭头，之后按住Ctrl键不放，直接进行拖动即可。

注意：这种方法只能调整一部分的间距。

具体操作如下：

第二种原因：

表格出现跨页，而我们想直接拉动下一页的行高是拉不动的，这时怎么处理呢

解决方法1：

适时调整文档的页面边距，这里具体方法就不多介绍了。

解决方法2：

选中表格，右击选择表格的属性，在行选项卡中，我们设置一个固定值即可。

注意：设置固定值，不要将表格中的文本给覆盖了(文中例子被覆盖了）。

具体操作如下：

可能在很多人眼里，Word的使用很简单，并不需要系统地学习。但每次遇到一些偏门少用的问题，往往都要翻上半天，也找不到正确的答案。这时候，你才发现，Word并没有想象中的那么简单。

今天就给大家讲解几个，你们一定不知道的word表格排版技能。

1、 word的表格排序

我们使用word做表格的时候，有时候需要对表格内的内容进行排序，比如我们做成绩表之类的表格，需要对成绩的高低进行排序，这个时候我们就可以用到表格的排序功能了

打开表格工具栏，选择“布局”栏，然后点击右侧的“排序”进入排序设置页

在排序界面选择我们要排序的列，设置好是升序还是降序，点击确定就可以对该列的内容进行排序了。

如果表格比较复杂，需要更多的关键字来区分需要排序的内容的话，可以使用“次要关键字”和“第三关键字”来区分

2、 查看我们建好的表格的行列数

表格一旦多起来了，到底有多少行，多少列，自己也搞不清楚,想统一一下一共有多少行，一行一行的数太慢了，怎么办？

其实很简单，打开word文档，选中我们要计算的表格（记住是全选），然后右键在右键菜单那里找到表格属性选项，点击该选项弹出表格属性对话框

点击表格属性对话框里菜单栏上的“行”和“列”，你就可以清楚看到我们这个表格有几行几列了

3、 表格中插入图片不变形

在做文件的时候，经常会在表格插入图片，但是插入图片之后，往往导致表格全部变形，其实只要把表格的自适应内容功能关闭，插入图片之后不会因为图片大而变形了

参照第二个技巧打开表格属性对话框，选择点击“表格”底下的“选项”，在弹出的“表格选项”对话窗里将“自动重调尺寸以适应内容”前面方框里的勾去掉，这样插入的图片就不会使表格变形了

4、 重复表头

如果我们的表格很长，长到需要跨页，只是一两页的话，影响不大，但超过四五页的话，我们就很难辨别说每一栏代表的是什么，很多时候都需要拉回到表格最顶去看，这样做很麻烦。

这时候我们就需要给跨页的表格每一页设置一个表头，使表格内容更加直观

选中表头，在表格设计的布局工具栏中，选中重复标题行，这样子，只要表格一跨页，就会自动在下页的表格中加入表头

如果我们这么长的表格是需要打印出来的话，那表格的标题也是很重要的，需要每一页都出现。

标题也可以跟表头一样，设置成每页重复，只需要将标题放进word里，将word的边框全部去掉，这样标题看起来就不是在表格里了，再将标题跟表头一起选中，点击“重复标题行”就可以了

拆分单元格

“拆分单元格”这个工具，我在本系列的第三期已经说过了，在那一期里，配合“合并单元格”工具，就可以制作各类表格了。

今天又说到它，是因为前几天刚好有朋友问到这样一个问题“怎样能让别人填身份证或是手机号时不错位？”。针对这个问题，我们继续来说说“拆分单元格”。

其实大家留意一下就会发现，有些银行的表格在设计的时候，是把身份证那里划分成18个小格子的，如果位数错了，是很容易发现的，所以我们也可以这样制作自己的表格。

操作方法是，选中单元格，点击表格工具-布局-拆分单元格。

输入18列，1行，确定。

这里需要注意的一点是，选择拆分的单元格不宜太小，所以要事先做好表格的设计布局。

排序和运算

一般来说，我们在对表格进行排序和数据运算操作的时候，更多的是在Excel中，其实在Word中，也可以对数据进行排序和运算。这两项功能可以在表格工具的布局里找到。

使用排序功能时。先点击表格任意单元格，然后点击排序。

这里面的操作方法与Excel的基本一致。

再来说运算。在Word里，我们可能用到最多的，应该只有求和和求平均数。

求和操作很简单，只要在要合计的单元格里点击“公式”按钮，然后出现如图对话框。

点击确定即可。

求平均数略微麻烦一点，要重新选择公式并完善。

做好一行后，只需要依次点击其他行，并按下“F4”键，就可以生成平均值了。

这里需要说明的是，Word里数据区域的表达方式与Excel不同，括号里的区域是参照公式所在单元格相对于数据区域的位置来定义的。分别是 ABOVE，BELOW，LEFT和RIGHT。

有时，发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些，或者表格超过一页但超出的内容不多，想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张，然而问题来了，不管怎么调，就是调整不了，线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢？在介绍之前，我先看如何调整行高和列宽，以及把它们统一的方法。

一、Word表格调整行高的方法

首先打开 Word（我们以 Word 2016 为例），再打开一个有表格的 Word 文档，没有这样的文档，新建一个空白文档，再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格，如图1所示：

（一）粗调法

以调整第二张表格为例，假如要调整第一行的行高，方法如下：

1、把鼠标移到第一行下边线上，鼠标变为双线双箭头形状，如图2所示：

2、如果要把行高调高，则往下拉，反之往上；我们把行高调低，往上拉一点，如图3所示：

（二）精确调法

方法一：

1、单击一下表格，选择“布局”选项卡，“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格（光标所在单元格）的高度和宽度，如图4所示：

2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米，按一下回车或单击一下任意空白处，第一行立即变为 1.2 厘米，如图5所示：

方法二：

1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格，单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头，如图6所示：

2、打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图7所示：

3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度，为 1.2 厘米，把它改为 1.5 厘米，如图8所示：

4、单击“确定”后，第一行行高变为 1.5 厘米，如图9所示：

调整列宽也有三种方法，并且跟调整行高完全一样，可以参照以上调整行高的方法。

二、Word表格统一行高的方法

方法一：

1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格，按住左键并移到第三行的最后一个单元格，选中前三行，如图10所示：

2、选择“布局”选项卡，在“高度”后面输入三行要统一为的高度，例如 1.2 厘米，按回车，三行高度都变为 1.2 厘米，如图11所示：

3、要统一多少行的行高，选中它们，若要统一整个表格的行高，则选中表格，再按照上面的方法输入统一的高度。

方法二：

1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格，再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格，如图12所示：

2、单击“单元格大小”右边的斜箭头，打开“表格属性”窗口，选择“行”选项卡，如图13所示：

3、“指定高度”处于灰色状态，单击一下将它激活，然后输入 1.5 厘米，如图14所示：

4、单击“确定”，表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米，如图15所示：

三、Word表格统一列宽的方法

统一列宽的方法与统一行高一样，只举一个例子，具体步骤如下：

1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格，按住左键，移到第三列最后一个单击格选中前三列，如图16所示：

2、“宽度”后面为空白，说明选中的前三列宽度不统一，输入 2.7 厘米，按回车，则前三列统一为 2.7 厘米，如图17所示：

3、如果要统一表格所有列的宽度，选中整个表格，再指定具体数值即可。

四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法

（一）字号或行间距导致调整不了

1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里（或者选中第二行），选择“布局”选项卡，第二行的高度为 1 厘米，如图18所示：

2、把“高度”改为 0.6 厘米，按回车，高度已经是 0.6 厘米，但第二行的高度并未变化，如图19所示：

3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”，则行高随之变低，如图20所示：

4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”，行高也会被调低，步骤如下：

A、选中第三行中的文字，把第三行的高度也改为 0.6 厘米，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图21所示：

注意：不能通过单击第三行前面选中第三行，而是选中第三行的文字，否则会出现异常。

B、打开“段落”窗口，“行距”当前为“单倍行距”，如图22所示：

C、把“行距”改为“固定值”，“设置值”保持默认的 12 磅，如图23所示：

D、单击“确定”，字号没有变小的情况下，第三行仍然变低，如图24所示：

（二）单元格边距导致调整不了

1、单击“布局”选项下的“单元格边距”，把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米，单击“确定”后的效果及上下边距设置值如图25所示：

2、把第五行的高度调为 0.3 厘米，按回车后，第五行高度并未变化，如图26所示：

3、重新把单元格的高度调为 0 厘米，则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低，如图27所示：

导致行高调不了的因素有三个，即字号、行间距和单元格边距，它们之间并不全是并列关系，也就是说，出现不能调整行高时，不光要检查字号是否太大，还要检查行间距和单元格边距，只有把它们都调小了，行高才能与所设值最接近。

我们在制作Word表格的时候，一些长表格会出现跨页的情况。而第二页的内容又没有标题行，所以我们游览表格的时候，看起来就非常不方便。

这个时候，我们可以使用【重复标题行】的功能，让表格看起来更清楚。

在使用重复标题行的过程中，有两个问题要提前注意：

1、表格的文字环绕方式设置为无

在重复标题行的时候，如果选择了文字环绕，重复标题行就用不了。所以，要先把环绕方式设置为无。具体操作如下：

选中表格，右键，点击【表格属性】

文字环绕方式：【无】

2.选中标题行，然后点击【表格工具】→【布局】→【重复标题行】

在使用重复标题行的时候，不要选中整个表格，否则表格会全部跑到下一页，正确的做法是选中标题行，然后点击重复标题行。最终效果如下：

一张超长的表格，就这样被妥善处理了。

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在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

经常有朋友需要在WPS文字/Word中插入表格，却发现表格大小不合适，或者太宽，或者太长，就像下表，怎样快速调整大小呢？

第一招：针对太宽或太窄的表格。

选中表格，点击“表格工具”菜单下的“自动调整”，选择“适应窗口大小”，这样不论原来的表格是太宽了还是太小了，都会正好显示在窗口中。

第二招：表格中每列数据长度差不多。

如果表格中每一列的数据长度差不多，可以点击“平均分布个列”，这样每列的列宽都会保持一致。同样的，“平均分布各行，可以使行高保持相同。

第三招：微调表格。

经过前面两招之后，就需要对表格中各列或各行的大小进行微调了，将鼠标移动到分隔线上，就会变成双向的箭头，这时按住鼠标左键就可以上下左右调整单元格的大小了。

第四招：调整字体。

如果第一眼看到表格时，觉得字体大小不合适，可以首先调整字体大小。当然，也可以在前三招用过之后再微调。

第五招：拆分表格。

注意不是拆分单元格哦。一些比较长的表格，可以使用”拆分表格“功能拆成几个短一些的表格。

第六招：切换阅读模式。

有些表格实在太宽，数据也不能删除，大小也不容易调整，这时可以切换到“视图”菜单下，使用“Web版式”查阅表格。

第七招：插入表格对象或图片。

WPS文字/Word中调整表格大小，毕竟不如WPS表格/Excel中方便，因此，可以在表格中调整好大小，再粘贴为图片。或者，直接插入表格对象，需要查阅表格内容时，双击该对象即可。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。