在制作表格过程中，偶尔会遇到这么一种情况：表格跨页一两行或两三行，如果这样打印出来，一方面浪费纸张，另一方面不美观。因此，大多情况下的处理办法是把跨页不多的部分收缩到上一页。收缩办法可以从三个方面入手，一、调字号，二、调整行间距，三、检查单元格边距，这些都是上一篇介绍的知识，本篇等于是上篇知识在实际工作中的具体应用。

一、Word表格一页加跨两行的情况

1、假如有一张员工表，跨页部分只有两行，如图1所示：

2、现在要求把跨页的两行收缩成一页。首先尝试把字号调小，选中表格，如图2所示：

A、右键表格，在弹出的菜单中，单击“字号”下拉列表框，选择“小四”，跨页的两行并没有收缩到上一页，如图3所示：

B、选择“五号”，表格又收缩太多，如图4所示：

C、选择“12号”跟选择“小四”的情况一样，选择“11号”跟选择“五号”的情况一样，因此，想通过调整字号使表格跨页部分收缩到上一页行不通。

3、尝试调行间距

A、确保表格处于选中状态，选择“开始”选项卡，单击“段落”右边的斜箭头，如图5所示：

B、打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，“行距”选择“固定值”，“设置值”修改为“29 磅”，如图6所示：

C、单击“确定”后，表格收缩为一页，如图7所示：

D、收缩后，表格并没有恰好占满一页，如果把“行距”调为 30 磅，又会有一页跨行，因此不能再调行距，若要求精确度不高，这样就可以了，否则还需要继续调。

4、让表格恰好占满一页

A、假如要求让表格恰好占满一页，又应该怎么调？首先又尝试调字号，把号调为20号，又有一行跨页了，如图8所示：

B、把字号改为18号，表格又不能占满一页，如图9所示：

C、说明调字号的办法不能使表格恰好占满一页。

D、继续尝试调单元格边距。选择“布局”选项卡，单击“单元格大小”右边的斜箭头，如图10所示：

E、打开“表格”选项窗口，把单元格上下边距都调为 0.01 厘米，如图11所示：

F、单击“确定”后，表格还差一点就占满了一页，也只能再调成这样，如图12所示：

G、其实还有另一种办法，就是平均分布各行。首先把最后一行的底边线拉到最下面，如图13所示：

H、接着，右键表格，选择“平均分布各行”，如图14所示：

I、这样也能实现让表格恰好占满一行，并且比调单元格边距更好，如图15所示：

二、Word表格多页加跨几行的情况

调整也用上面的方法，所不同的是，表格页数越多，调整值相应设大一些；另外，一种方法实现不了时，可以结合三种方法一起使用，例如，先把字号调大一点，再把行间距调大一些，如果还不行接着调单元格边距，再结合平均分布各行，这样就可以实现最终目的。就不再举实例，可以自己按照上述方法尝试以作为练习。

第一步：打开word，或者创建一个word文档并打开。

第二步：选择工具栏中的【插入】->【表格】，然后可以看到表格下面有几种制作表格的方式。

（1）选择下拉菜单中的表格，想要创建几行几列，就选择几行几列，这种是比较简单的方法。

（2）选择下拉菜单中【插入表格】填写插入表格的行和列的数量。

（3）插入excel电子表格和快速表格，根据自己的需要选择表格。

（本文内容由百度知道网友wchyumo2011贡献）

插入一个表格，我们一般是选择『插入』，点击『表格』，选择行列进行插入，然后再去调整我们需要的宽度。

其实还有另外一个方法，更加的方便：我们输入『＋』和『－』，『＋』就是代表表格的竖线，『－』所占的区域的就是表格的列宽，如下图。

我们在末尾点击『回车』，刚才输入的『＋』和『－』就瞬间变成了一行表格，是不是很奇特，哇嘎嘎！！！

如果我们想要添加多行表格呢，直接点击『tab』键，狂点，就可以添加多行表格了。

一个表格，如何将它拆分成两个或者多个？

这个其实很简单：在想要分开的那行点击一下，然后同时点击『Ctrl』和『Shift』和『回车』三个键，就可以将原来的表格拆分成两个了，超方便、超快有木有。

表格行数不够，点击插入，一行一行的去处理，太麻烦了吧！！

看这里，简单的方法：先选择多行表格，然后点击右键，插入行，搞定。我们选择多少行这里就插入了多少行。

1.在电脑桌面空白的地方右击，点击新建Microsoft Word Document,也就是如图所示点击蓝色的地方即可；

2.双击刚刚建立的新建Microsoft Word Document，打开 Word对话框； 

3.点击 Word对话框上面开始旁边的插入按钮，再点击表格；

4.会弹出一个插入表格的对话框，就根据需要的几行、几列去拉这些表格，选中多少它就会插入多少行和多少列；

5.点击确定，这个表格就出来了；

6.需要的表格里填上需要的数据，如以10月份员工生日名单为例子，来设置想要的高和宽度；

7.选中后点击布局，布局下面有高度和宽度，就可以根据想要的高和宽来输入了。

8.这个就是调整后的高和宽 了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

这个用插入图形就能解决，具体方法如下：

1、点击【插入】--【形状】选择插入方框

2、右键点击插入方框的里面空白处，弹出菜单，选择【添加文字】，就可以输入文字了

3、再次右键点击空白处弹出菜单里有【文字方向】，可根据需要调整（见下图）

4、方框格式设置：右键点击方框，弹出菜单选择【设置自选图形格式】

5、在弹出对话框中把[填充颜色]和[线条颜色]都设置为无颜色就可以了

6、下图就是最后的效果了，其实利用好“添加图形”的功能可以解决很多问题，可以在页面任何位置用添加图形的方式来添加文字、图片，排版灵活实用，这个不难，应该掌握呦。

（本文内容由百度知道网友宜军0630贡献）

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

每到月底，领导总会要我们写工作报告，工作报告中难免需要一些数据作证明，当我们在写工作报告时，插入数据总会需要插入表格，那么word应该怎样插入表格呢？

1、选择需要插入表格的word文档

2、双击进入word文档

3、选择菜单栏中的“插入”

4、点击“表格”

5、直接拉取需要的单元格数，放开鼠标即可

6、另外还有一种方法也可插入表格，点击“表格”后，选择“插入表格”

7、填写需要插入的表格的行数与列数，点击确定

8、这样就成功插入表格了

　　以word2010为例，插入完整的excel表格操作步骤：

　　1、打开word文档；

　　2、点击插入选项卡；

　　3、点击文本功能区，对象按钮；

　　4、弹出对象对话框，点击由文件创建选项卡，点击浏览按钮；

　　5、找到要插入的excel文件，选中后，点击确定；

　　6、返回对象对话框，再次点击确定。

　　7、插入完成，查看效果。

（本文内容由百度知道网友贡献）

在word中如何插入修改表格?很多朋友都不是很清楚，其实方法很简单的，下面我就为大家详细介绍一下，一起来看看吧

    我们知道Word是非常强大的文字处理器，那么表格也是我们办公里面是非常重要必不可少的，比如我们的工资表，出行表，客户联系表等，这些都是由表格制作成的，如果把Word和表格组成一起的话，会有更好的效果。那么如何将两者更加巧妙的结合在一起呢？今天我带大家一起学起Word中插入表格的方法。

打开Word软件，插入一个4行3列的表格，先把鼠标定位一个位置，这个位置就是我们插入表格的位置，然后选择菜单栏的表格——插入——表格——输入行数列数——确定。

这时就会插入一个4行3列的表格，下面我们来修改表格的样式。

要先找到表格工具栏，操作：视图——工具栏——表格和边框。

选择表格边框栏中的擦除工具，擦除掉一条线。

如果要合并比较多的单元格，仅仅靠擦除工具比较麻烦，而且容易擦错，那么我们可以用合并单元格的方法。操作：选中我们需要合并的单元格——合并单元格。

然后我们再选择绘制表格工具，添加一条线。

那么如何给做一个双线彩色的边框呢？操作：线型——边框颜色——在边框处绘制。（注：绘制的时候要对准线，不要偏离，偏离太多的话就会多出一个表格。）

如图1：这是一个6行5列的表格，那么如何把它拆分成2个3行5列的表格呢？操作：把光标定到第4行第1列表格处——表格——拆分表格。它就会拆成两个表格，如图2：

以上就是在word中如何插入修改表格方法介绍，希望对大家有所帮助！

我们在制作Word表格的时候，一些长表格会出现跨页的情况。而第二页的内容又没有标题行，所以我们游览表格的时候，看起来就非常不方便。

这个时候，我们可以使用【重复标题行】的功能，让表格看起来更清楚。

在使用重复标题行的过程中，有两个问题要提前注意：

1、表格的文字环绕方式设置为无

在重复标题行的时候，如果选择了文字环绕，重复标题行就用不了。所以，要先把环绕方式设置为无。具体操作如下：

选中表格，右键，点击【表格属性】

文字环绕方式：【无】

2.选中标题行，然后点击【表格工具】→【布局】→【重复标题行】

在使用重复标题行的时候，不要选中整个表格，否则表格会全部跑到下一页，正确的做法是选中标题行，然后点击重复标题行。最终效果如下：

一张超长的表格，就这样被妥善处理了。

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