转载自百家号作者：Excel函数公式

很多人一直在询问，我实用那个版本的Excel了，其实真把小编给难为住了，因为我也不清楚你的工作需求和实际……但是如果要推荐的话，肯定是高版本的，例如2016版。为什么了？功能多啊。就例如今天我们要学习的内容：二维表转置为一维表、快速拆分数据等。

一、快速将二维表转置为一维表。

1、效果对比图。

要达到上述目的，我们可以使用Excel2016的新增的“转置功能”。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，【转换】，单击【逆透视列】下的【逆透视其他列】。

4、【开始】-【关闭并上载】。

5、调整并美化表格。

二、利用逆透视快速拆分数据。

1、效果对比图。

从对比图中我们可以看出，对包含内容的值记性了拆分，一行的内容拆分到了多行，内容具体直观化。更具有实用价值。

方法：

1、选定数据源。

2、【数据】-【从表格】-【确定】（如果数据源范围不合理，可在【确定】前进行调整。）。

3、在打开的编辑器中，选中需要拆分的列，【拆分列】-【按分隔符】，根据实际情况选取分隔符，也可以自定义分隔符，并【确定】。

4、按Ctrl键选取需要需要转换的行。

5、【转换】-【逆透视列】，完成转换。

6、选取不需要的列，【开始】-【删除列】。

7、【关闭并上载】。

8、美化表格。

结束语：

以前行列转置，拆分数据，使用起来非常的麻烦，有了Excel2016之后，操作起来非常的简单，抓紧时间去试试吧！

同时欢迎在讨论区留言讨论交流哦！

工作效率，一直是我们追求的目标。在Excel中，提高效率的方法很多，最常用的就是对各种技巧的熟练掌握。今天我们要学习的10个Excel实操技巧，对工作效率的提高，绝对不是一点点。

一、自适应调整列宽。

目的：极速调整列宽，显示单元格全部内容。

方法：

1、选定需要调整列宽的列。

2、移动鼠标至选定的任意两列分割线处，待鼠标变成左右双向箭头时，双击。

解读：

1、想要双击显示单元格的全部内容，必须取消“自动换行”。

2、如果没有取消“自动换行”，双击行标可以自动显示全部内容。

二、快速隐藏多列、多行。

目的：对不需要显示或保密的多列或多行内容快速隐藏。

方法：

1、选定目标行或列。

2、移动光标至选定的任意两行行标或列标中间，待鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标。

解读：

1、拖动鼠标时如果拖动的幅度较小（小于当前行或列的宽度），则不会隐藏行或列，只是对行高或列宽进行调整。

2、拖动的幅度大于临近行或列的高度或宽度时，可以快速的实现隐藏功能。

三、快速取消隐藏行、列。

目的：对隐藏的多行、多列快速的进行显示。

方法：

1、选定需要取消隐藏的行或列。

2、移动鼠标，待鼠标变成双向箭头时，双击。

四、多单元格数据批量输入。

目的：批量输入演示数据或固定内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、函数RANDBETWEEN的主要作用是生成指定两个数之间的随机数。

2、输入指定内容时，无需等号。

五、多工作表批量输入。

目的：在多个工作表中批量输入演示数据或指定内容。

方法：

1、选定任意表格的目标单元格。

2、按住Ctrl键，选定其它工作表。

3、输入公式:=RANDBETWEEN(10,100)或“Excel函数公式”。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速的输入：对号，错号。

目的：快速用对号或错号对数据进行标记。

方法：

1、选定目标单元格。

2、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2。

3、输入大写R或S。

七、按月填充日期。

目的：对当前日期按月快速填充。

方法：

1、选定目标单元格并输入需要填充的日期。

2、拖动填充柄，并单击右下角的箭头，选择【按月填充】。

八、单元格内强制换行。

目的：调整内容显示，强制换行。

方法：

在目标内容后按Alt+Enter快捷键。

九、快速添加前缀。

目的：给序号添加前缀：函数公式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开设置单元格格式，选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：Excel函数-0。

3、【确定】。

十、快速输入有规律的长数字。

方法：

1、66万的后面有4个零，所以公式为：=66**4。

2、90亿，9的后面有9个零，所以公式为：=9**9。

结束语：

如果我们对实际操作中的技巧能够熟练掌握，相信对我们的工作效率提高的绝对不是一点点……欢迎大家在留言区讨论交流，同时别忘了点赞、转发哦！

Excel中，功能最强大的莫过于函数公式，但是对于一般的用户而言，函数公式显得有点儿“高大上”，还不如 一些实用技巧来的实惠，所以我们今天给大家带来一些实用性非常强的技巧，希望对大家的工作有所帮助。

一、整理日期。

目的：将不规范的日期格式进行整理。

方法：

1、选定需要调整的目标单元格。

2、快捷键Ctrl+H打开【替换】对话框。

3、输入【查找内容】（.）和【替换内容】（/），并【全部替换】-【关闭】。

4、插入两列辅助列。

5、输入公式：=DATESTRING(C3)。

6、复制公式所在单元格并粘贴为值形式。

7、删除不符合要求的列。

二、快速求和。

目的：对行、列所有数据快速求和。

方法：

1、选定目标单元格（包括数据源和求和区域）。

2、快捷键：Alt+=。

三、快速填充公式。

目的：将公式应用于其他的行、列。

方法：

1、编辑公式。

2、拖动填充柄填充。

四、制作工资条。

目的：用工资表制作工资条。

方法：

1、在辅助列中添加序号。

2、复制所有序号到工资表辅助列的下面单元格中。

3、选中工资表及新添加的行。

4、【数据】-【排序】。

5、选择【主要关键字】、【排序依据】、【次序】并【确定】。

6、复制表头。

7、选定除表头外的其他区域，并Ctrl+G打开【定位】对话框。

8、单击【定位条件】-【空值】并【确定】。

9、Ctrl+V粘贴。

10、美化表格，删除辅助列。

五、填充合并单元格。

目的：对合并单元格进行快速的填充。

方法：

1、选定合并单元格。

2、【开始】-单击【合并后居中】右侧的下拉箭头，选择【取消单元格合并】。

3、快捷键：Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空值】-【确定】。

4、输入公式：=B4并Ctrl+Enter填充。

解读：

B4单元格的确定方法：当前空单元的上一单元格。

六、日期星期同时显示。

目的：在单元格中显示日期和对应的星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(C3,"yyyy年m月d 日 aaaa")、=TEXT(C6,"yyyy/m/d aaaa")。

七、跨天的时间差计算。

目的：计算出两个时间的差值，精准到分钟。

方法：

1、在目标单元格中输入：=D3-C3（结束日期减去开始日期）。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：[h]小时m分并【确定】。

八、按“万元”显示金额。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：0!.0,万并【确定】。

结束语：

上述8个技巧看起来非常的简单，但是实用性非常的强，如果能够熟练掌握，相信会大幅度的提高工作效率。

在学习过程中，如果遇到困哪，欢迎大家在留言区留言讨论哦，也可以在留言区发表感想和看法。

实际的工作中，免不了和图片打交道，Excel中也是一样，关于Excel中图片的一些技巧，你真的了解吗？

一、快速的将表格转换为图片。

方法：

1、全选表格。

2、【复制】-【复制为图片】，保持默认值，【确定】。

3、Ctrl+V粘贴即可。

二、图片跟随报表同步更新

方法：

1、全选表格或选需要复制的部分。

2、【复制】（或Ctrl+C）-【粘贴】-【链接的图片】。

3、将复制的图片移动到合适的位置。

4、修改报表数据，我们可以发现图片的数据跟随图片的一起变化。

三、批量导出图片。

方法：

1、将存放照片的Excel文件关闭。并将扩展名修改为：.rar。

2、解压第一步修改扩展名的文件。

3、依次单击……\图片技巧\xl\media\，在文件夹media中就可以找到需要导出的图片。

四、批量删除图片。

方法：

1、选择任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+G（或F5）打开【定位】对话框。

3、选择【定位条件】-【对象】-【确定】。

4、快捷删除键：Delete。

五、打印时忽略图片。

方法：

1、【页面布局】-【页面设置】右下角箭头-【工作表】，选择【打印】中的【草稿质量】。

2、【确定】。

期盼已久的周末假期就到了，但我们不能就此放任自己，利用假期，、好好的提升一下自己的办公技巧吧，今天为大家分享5个功能强大的Excel函数小技巧，让你秒变Excel高手哦！

1.查找重复值

首先选定单元格，然后在单元格中输入函数公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，然后往下拉即可。

2.快速删掉数据间的空格

这里需要利用函数SUBSTITUTE，公式为：=SUBSTITUTE（A2,"",""），输入公式记可。

3. Excel制作抽奖程序

（公式表示随机抽取a列2~12单元格数据）

首先在单元格中抽奖名单，然后在对应的单元格中输入公式=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(2,12)),然后按回车键，并按F9刷新数据就可以进行抽奖了。

4.一键核对考勤记录表

选中单元格中的任意一个数据，然后单击【插入】-【形状】并画出连线，再在中间的单元格中输入函数公式：=COUNTIF($C$2:$C$7,A2),最后选中括号中的前半部分按快捷键F4则会出现数据，按着回车键,再将鼠标点击单元格往下拉即可。

5. CONCATENATE函数合并

这个函数合并也是很简单的，只需要在单元格中输入函数公式：=CONCATENATE(A2,B2)即可，快速又方便！

好了，今天的分享就到这里了，有需要的朋友可以收藏起来。

Excel中无论遇到什么的问题，技巧和常用函数公式永远是解决问题的第一动力，所以沃恩要对常用技巧和函数公式加以熟练的掌握和应用。

一、自动添加前后缀。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：前缀@或@后缀。

3、【确定】并输入内容。

二、字符对齐。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、【对齐】，选择【水平对齐】中的【分散对齐】，【垂直对齐】中的【居中】。

3、【确定】。

三、日期对齐。

方法：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开设置单元格格式对话框。

3、选择【分类】下的【自定义】，在【类型】中输入：e/mm/dd 并【确定】。

四、强制换行。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在需要换行的字符后单击左键，并按快捷键：Alt+Enter。

五、批量输入相同内容。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入内容。

3、Ctrl+Enter填充。

六、快速隐藏行列。

方法：

1、选定需要隐藏的行、列。

2、快捷键：Ctrl+-（减号）。

七、将日期转换为星期。

方法：

1、选定目标单元格并Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。

2、选择分类中的【自定义】，在【类型】中输入：aaaa、aaa或dddd。

3、【确定】。

八、小数变整数。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+Shift+1。

求和函数是我们平时使用的比较多的函数，前面两篇已经介绍了SUM及SUMIF函数的使用，本篇文章我们将继续介绍求和函数SUMPRODUCT。

一、SUMPRODUCT基本语法

功能：返回相应的区域或数组乘积的和。

基本格式：=SUMPRODUCT（array1，array 2，……，array 255），各个数组必须是相同的大小，否则会返回#VALUE！错误。

计算原理：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，例如：

SUMPRODUCT(a2:a5,b2:b5)的计算过程为=a2*b2+a3*b3+a4*b4+a5*b5=2*4+5*2+3*3+6*2=39。

二、SUMPRODUCT使用示例

示例一：根据绩效考核系数和各项评分求员工综合得分

某公司的员工综合考评得分由勤奋态度、业务工作、管理监督、指导协调、工作效果五项组成，每项的系数分别为0.1、0.35、0.15、0.15、0.25，请根据以下员工的各项评分计算出员工的综合得分。

根据以上对SUMPRODUCT函数的介绍，可以知道我们可以使用该函数比较简便的计算出总得分。公式如下：

=SUMPRODUCT($B$3:$F$3,B4:F4)

计算后的结果如下：

示例二：根据多条件求教师的课时总数

根据以下的教师课时安排表统计出性别为男且职称为中一的教师的总课时数。

该计算案例比上面的一个案例相对就要复杂很多，这里涉及到一个判断的问题。这里需要回顾我们之前介绍过的逻辑值的相关问题。然后再根据逻辑值的相关运算，就可以组成一个新的数组，将这个新的数组作为第一个数组条件。公示如下：

=SUMPRODUCT((B2:B16="男")*(C2:C16="中一"),D2:D16)。

这里对第一个条件进行一下运算的解释：

B2:B16="男"：结果为{true,true,false,false,true,true,false,false,false,true,false,false,true,false,false}

C2:C16="中一"：结果为{false,false,true,true,true,false,true,false,true,false,true,true,true,true,false}

(B2:B16="男")*(C2:C16="中一")：运算结果为{false,false,false,false,true,false,false,false,false,false,false,false,true,false,false}。

这个可能稍微有点复杂，大家好好的理解一下，这样对理解逻辑运算及该函数都会有很大的帮助。

三、SUMPRODUCT可能出现的错误

①编辑公式时，引用的数据区域大小不一致导致计算错误，返回值为#VALUE！。

②数据区域中有错误值时，计算出现错误值。

③数据区域引用不能整列引用，否则返回错误值#NUM！。

④数据区域有文本，计算中系统默认文本值为0。

四、拓展训练

大家思考一下，通过使用SUM函数的数组公式形式能不能实现上面的两个示例的计算？如果你已经想出计算方法，请评论发出来，如果你不知道怎么计算，请继续关注下篇文章，我将给大家讲解如何通过SUM数组函数进行计算。

大家常用EXCEL函数吗？那么你们对函数的了解情况是怎么样呢？你最拿手的有吗？真的不是打击大家，不要以为函数简单你就会，你听过T、N两个函数吗？你懂这两个函数吗？ 知道这两个函数的人应该是千里挑一，而精通这2个函数更是……

好了，就不卖关子了，今天就来聊聊这两个史上最简单的函数。

1、对金额进行累计 对B列的金额进行累计。

=N(C1)+B2公式居然如此简单，N函数究竟是干嘛的？N就是将文本转换成0，我们在算累计的时候是不需要C1这个标题的。如果没有这个转换，会出错，文本是不能直接计算的。

=C1+B2

2、判断等级对英语成绩进行判断等级，大于60分显示及格，否则显示挂科。

=IF(N(B2)>60,”及格”,”挂科”)直接判断的话，交白卷是文本大于60，会显示错误，通过N将交白卷转换成0，这样就能正确判断。

3、统计次数 统计2个字符的人员出现了几次。

N这里就是将逻辑值TRUE转换成1，FALSE转换成0，这样SUMPRODUCT函数就可以统计。

4、隔4行求和 统计每个季度的总数量，直接用SUM+OFFSET数组公式求和出错？

这里需要嵌套一个N函数进行降维，才能顺利求和，按Ctrl+Shift+Enter三键结束。=SUM(N(OFFSET(B1,ROW(1:4)*4,0)))

当然这里只是为了说明N函数的用法，实际上这个直接用SUM函数就可以搞定。=SUM(B:B)/2

5、高大上的查询多个对应值 我们都知道VLOOKUP函数一次只能查询一个对应值，但是配合N却可以突破自己的限制，实现查找多个对应值。这个要通过在编辑栏按F9键才能看出来。

直接输入公式，按Ctrl+shift+Enter三键结束。适用版本Excel2016。

=TEXTJOIN(“，”,1,IFERROR(VLOOKUP(N(IF({1},–TRIM(MID(SUBSTITUTE(D2,”，”,REPT(“”,50)),{1,2,3,4,5,6,7,8,9}*50-49,50)))),A:B,2,0),””))N(IF({1}是一个很神奇的套路，通过这个套路可以实现很多原本就实现不了的功能，比如VLOOKUP函数查找多个对应值。

N函数基本就这样，T函数跟N函数类似，只是T适用于文本，这个大家自己动手尝试。

还是那句老话，你知道了多并不是你会的就多，有些东西看上去非常的简单，但在使用的时候就会怎么想也想不起来，那是因为你刚开始时对它的轻视而造成的，所以请大家对学习过的东西要“温故而知新”，大家同意我的说法吗？如果有什么错误的地方也欢迎您的批评指正，同时欢迎您的关注、评论和点赞！让我们更加效率的完成自己的工作！

大家好，我是婶婶，希望接下来的分享能够对大家有些许帮助，也希望大家多多支持鼓励，收藏、分享、评论多多益善啦，如果对胃口记得关注哦！

犹记得我在大二的时候参加数学建模比赛，比赛期间，我们需要处理并提取大量的数据，什么引用、匹配什么的层出不穷，当时我就傻了，可是到了指导老师手里，各种函数几秒钟解决问题，其中常用的一个函数就是今天的主角-----VLOOKUP函数！

工作以后，我们每次论订单时，同时也会时不时地用VLOOKUP函数，简直就亮瞎了我的钛合金狗眼啊；于是乎，这段时间苦学，将自己的所得分享给大家；一共分为4小段，分别为：入门篇、初级篇、进阶篇和高级篇，本篇则为入门篇。

1、名词解释

函数定义：在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

说白了，或者说用婶婶的话讲就是-----“VLOOKUP是一个查找函数，如果给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。”。

2、语法解答

它的基本语法为：

VLOOKUP（查找目标，查找范围，返回值的列数，精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用：

例1：根据图表中所给出的数据，用公式快速匹配迪丽热巴的魅力值；如下图所示：

公式=VLOOKUP(E3,A2:C10,3,0)，公式讲解如下：

查找目标：地址E3所包含内容——迪丽热巴；

查找范围：原始数据库A2:C10；

返回值的列数：我们想要得到魅力值，魅力值在上述查找范围中属于第三列，这里就是3；

查找方式：0代表精确查找。

3、案例详解

咱们爱打篮球的都知道，NBA张伯伦有一个外号——张两万（20000）；江湖言传其与20000个女性发生过关系。

我们现在假设这20000人中，有0.5%是中国人，也就是100人；而这100人中，又有10人让其印象深刻；我们现在有100人的姓名和联系方式，张大帅现在想联系这10人，又只记得这10人的名字，如何快速找出并匹配10人的电话，就得用到我们的VLOOKUP函数了！

具体操作如下图：

输入公式=VLOOKUP(B4,F:G,2,0)；

4、语法详读及注意事项

1）查找目标（lookup_value）

这个比较好理解，就是指我们要找的对象;但是有两点需要注意；

【注意】

（1）查找目标不要和返回值搞混了：上面例子中查找目标是姓名而不是魅力值，案例详解中查找目标是姓名而不是电话；（后者是你想要返回的值）

（2）查找目标与查找区域的第一列的格式要保持一致，否则容易出错。

2） 查找范围（table_array）

所谓查找范围，也就是说在哪里查找我所需要的数据，本来这个没有什么解释的；但是VLOOKUP函数，和别的函数不一样，其查找范围的第一列必须要包含查找目标，其也就是为了很好地成为基点，为后面的参数做好标杆而设置的！

我们看下图：我们同样还是查找迪丽热巴的魅力值，我们并不是从第一列开始作为查找范围，而是从包含姓名的第二列开始；即F:G，而非E:F；后面参数是2，而非3！

3 ）返回值的列数（col_index_num）

我想通过查找范围的讲解，应该知道为什么是2，而非3了；这里就不赘述了。

只需要其数字是查找范围的第几列即可，不要管其在整个表格中是第几列。

4） 精确OR模糊查找（ range_lookup）

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，用0或FALSE表示；模糊即包含的意思，用1或TRUE表示。

5）总结

1）Vlookup函数看似是查找的功能，实际是匹配——查找到的数值只是中间过程，返回的匹配值才是我们想要的。

2）几个注意事项：一是数据格式统一；二是查找目标在第一列；三是查找范围包含返回值。

今天就到此为止了，明天我们将会将初级篇，都会有什么呢？！大家可以找找，提前学习学习哦！

怎么样，大家理解了么，如果有问题，可以在评论里交流或者私信我哦！

喜欢的朋友，或者说觉得对自己有点用处，抑或是对身边的朋友有点用处，感谢点个“赞”哦，关注我的头条号和转发我的文章，非常感谢大家的支持，明天见！

函数应用基础

　　1.函数和公式

　　(1)什么是函数

　　Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束

参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。

　　按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。

　　(2)什么是公式

　　函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。

　　如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

　　2.函数的参数

　　函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。

　　(1)常量

　　常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。

　　(2)逻辑值

　　逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

　　(3)数组

　　数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

　　区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

　　(4)错误值

　　使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。

　　(5)单元格引用

　　单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

　　根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。

　　如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

　　混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。

　　假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。

　　提示：上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。

　　(6)嵌套函数

　　除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。

　　(7)名称和标志

　　为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。

　　给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。

　　由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

Excel迷你图图表制作工具简介

迷你图是Excel中加入的一种全新的图表制作工具，它以单元格为绘图区域，简单便捷的为我们绘制出简明的数据小图表，方便的把数据以小图的形式呈现在读者的面前，它是存在于单元格中的小图表。先来让我们认识一下迷你图：

上图中H列绿色背景的部分就是迷你图，其源数据为对应行B列至F列的数据。当然我们也可以将迷你图附加到有数据的单元格上：

　　好了，这就是迷你图了，让我们来看看如何使用这个新功能吧

　　一：迷你图的基本应用：

　　迷你图作为一个将数据形象化呈现的制图小工具，使用方法非常简单，在生成迷你图之前，请特别注意，只有使用Excel2010创建的数据表才能创建迷你图，低版本的EXCEL文档即使使用EXCEL2010打开也不能创建，必须将数据拷贝至EXCEL2010文档中才能使用该功能。

　　1.迷你图的创建：

　　通过点击“插入”功能区—任意一种类型的迷你图示例（本例使用迷你折线图）弹出迷你图创建对话框

　　“数据范围”选择B2:F5单元格区域（参看图一），即源数据区域，“位置范围”是指生成迷你图的单元格区域，例如图一中的“位置范围”为H2:H5，单击确定之后，迷你图就创建成功了。

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　　2.迷你图的修改：

　　当我们点选了有迷你图的表格后将会出现“迷你图设计”功能区，

　　包括有:

　　编辑数据：修改迷你图图组的源数据区域或单个迷你图的源数据区域

　　类型：更改迷你图的类型为折线图、柱形图、盈亏图

　　显示：在迷你图中标识什么样的特殊数据

　　样式：使迷你图直接应用预定义格式的图表样式

　　迷你图颜色：修改迷你图折线或柱形的颜色

　　编辑颜色：迷你图中特殊数据着重显示的颜色

　　坐标轴：迷你图坐标范围控制

　　组合及取消组合：由于创建本例迷你图时“位置范围”选择了单元格区域，4个单元格内的迷你图为一组迷你图，可通过使用此功能进行组的拆分或将多个不同组的迷你图组合为一组

　　二．迷你图与图表

　　office系列产品总是给人这样一种印象：每一个新版本发布，每一个新功能的加入，最让我们感兴趣的不是新功能本身，而是这项新功能在使用中衍生出来的扩展使用方法，包括与其他功能结合在一起会产生怎样的效果。

　　迷你图存在于单元格上，而单元格又是我们平时操作最频繁的对象，我们经常会在图表、文本框、图片等等的功能中大量的引用，这不禁让人浮想联翩，但是很遗憾，迷你图并不是真正存在于单元格内的“内容”，它可以被看做是覆盖在单元格上方的图层，我们不能通过直接引用的方式来引用它，如果想在例如图表等其他功能中引用，需要将迷你图转换为图片。

　　这样，就可以实现图表功能与迷你图功能的组合，使图表中的条形不仅能够反映总计项数值的对比，还能反映各月份数据波动幅度。

　　具体步骤如下：

　　（1）在生成了迷你图的单元格中右击—选择“复制”按钮，在任意单元格内右击—选择粘贴—链接的图片。这样，可以把迷你图转换为图片。

　　（2）右击生成的图片—点选“复制”按钮，在图表内对应的条形上点击两次左键单选一根条形，然后按下CTRL+V组合键。以此将四张图片粘贴到条形中。

　　总之，正如前文所说，office2010系列软件中加入的每一项新功能，都能给用户带来丰富的想象空间，与原有的技术关联起来，就能带来更为精彩的体验！

Excel2007快速删除重复记录

在以前版本的Excel中录入数据后，使用“高级筛选”功能来删除重复的记录(操作比较复杂)，到了Excel2007以后增加了一个“删除重复项”功能，来删除重复记录就显得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先选中数据区中的任一单元格，然后单击“数据”菜单，再单击“数据工具”功能区中的“删除重复项”按钮，在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的区域，最后单击两次“确定”按钮即可。

为Excel文档添加更酷的启动画面

你可能曾经做过很多漂亮有趣的Excel文档，但我敢打赌你还希望为这些文档再添加些更酷的效果画龙点睛一下。在本文中我将为你介绍一些关于Excel宏的小窍门，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中键入ALT+F11打开VBA编辑器;在“插入”菜单中，选择“用户窗体”;在窗口编辑栏里拖住对话框的右下角，把窗体拉大;最后的大小就将是咱们自定义的启动画面的大小了。

接下来，将“工具箱”里那个大大的“A”字图标拖拽到你的窗体上;鼠标点住出现的文本框的一角，将它拉大，将框内文字替换为之后想要显示的标题内容即可。如果此时VBA编辑器里并没�...