‍　　工具栏灰色一般是由于Excel单元表锁定导致的，想要使用的话要撤销保护，撤销保护需要密码。

　　Excel为防止数据被更改，在【审阅】里有一个【保护数据表】的功能。

　　【设置单元格格式】这个选项，就代表了锁定工作表以后，用户是否可以修改单元格格式，包括颜色、背景、字体字号、内容位置等等。此时可以看到，设定的权限仅可以选定单元格，即查看公式或者内容，而不能做任何修改。

　　【保护工作表】的密码可以为空，为空时，直接点击撤销工作表保护就可以撤销，如果有密码的话需要2次确认，且此密码一旦忘记无法找回。具体锁定的范围，可以根据实际情况，锁定行列的新建、删除、调整格式、插入超链接、筛选、透视图、编辑等。

　　另外，保护工作表可以和【允许用户编辑区域】联合使用，此时，即使锁定工作表，其他用户在不需要密码的情况下也可以对指定区域进行修改。

　　一般需要使用Excel统计数据时，标题、格式等为了不让其他人修改，一般在保护范围内；而需要其他人配合填写的数据区域，一般放在【允许用户编辑区域】内，方便数据填写。

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（本文内容由百度知道网友蝎子chris1106贡献）

在咱们公司日常资料设备的标识分类管理中，经常会用到标签。没有老师点拨之前，都是傻傻的复制，现在想起来，真的是土得掉渣。

不懂Excel的操作技法，有时候花再多时间都摸索不出来，高手用1分钟搞定的事情，小白得手动搞两三个小时，严重影响工作效率。

流水线下来，马上要上集装箱了。根据B列的标签份数来打印型号标签。比如将A2单元格的型号，打印3份。A3单元格型号也打印3份。以此类推。

如果是你，会用到什么方法实现下面所示的指定次数来重复编排数据，效果在C列。

下面是小编给出的操作方法步骤：

第一，C2单元格输入公式：

=REPT(A2&CHAR(10),B2)

公式解释：

rept函数的用法：按照给定的次数重复显示文本。（如果你不会rept函数，请阅读之前的文章：亲，这是你要的Excel五星好评教程，戳进来看看！）

CHAR(10)：换行符（EXCEL中不可见）

这里巧妙的用公式实现了：把A列的型号标签换行，并重复显示B列指定的次数。

将C2单元格的公式下拉复制直到C8单元格，效果如下：

第二，选中C2：C8单元格区域，复制。新建一个Word文档，粘贴。

第三，全选Word中的内容，然后复制粘贴回EXCEL中C2单元格，就得到了最终的型号标签重复次数效果。

感悟：做为一个现代职场人士，灵活使用多软件来协同办公，是非常棒的做法。不必死磕一个软件，转个弯转角会遇到真爱！

如果本文的案例不用Word协助，只用Excel也可以实现，只不过公式老长老长，这样的：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(B$2:B$8>=COLUMN(A:Z),ROW($2:$8),99),ROW(A1)))&""

是数组公式哦，记得按Ctrl+Shift+回车，然后下拉直到出现空白为止。

我滴神，可怕吧~~

我们在使用表格的时候，不仅会复制和移动单元格，很多时候也会直接借用原有的工作表。一般你会怎么做呢？全选-复制-新建工作表-切换到新表-粘贴？？？有没有稍稍觉得操作起来有点麻烦？有的时候复制粘贴不好原有的格式又变动了，还需要再次去调整格式。小编今天和大家一起学习如何快速复制工作表。

一、鼠标拖动复制工作表

这个方法不限于是否在同一工作薄中。点击并选中目标工作表标签，同时按住组合键【Ctrl】和鼠标左键，并拖动鼠标至目标位置，即可获得所选的工作表复制表。若在同一工作簿，工作表标签被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情况下，工作表标签将被沿用。

二、功能区命令法

选择目标工作表，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】按钮，在弹出的列表中选择【移动或复制工作表】按钮。此时，弹出【移动和复制工作表】对话框，在【将选定工作表移至工作簿】选项中，选择需要移动到的目标工作薄。在【下列选定工作表之前】设定被粘贴工作表在工作薄中出现的位置，同时勾选【建立副本】，单击【确定】按钮即可。

欢迎关注，以上。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 　　在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 　　1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。　　2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　　3.设置完成后，按下“确定”按钮。 　　看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 　　1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 　　2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 　　仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 　　3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 　　再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 　　4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 　　提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 　　三、建立“常用文档”新菜单 　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 　　2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 　　重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 　　3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 　　重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 　　4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 　　提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 　　四、制作“专业符号”工具栏 　　在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 　　1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 　　仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 　　2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 　　切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 　　3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 　　4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 　　重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 　　5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。 　　五、用“视面管理器”保存多个打印页面 　　有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 　　1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 　　2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 　　3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 　　4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 　　六、让数据按需排序 　　如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 　　1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 　　2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 　　1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。 　　2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 　　3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 　　提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 　　八、让中、英文输入法智能化地出现 　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。 　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。 　　九、让“自动更正”输入统一的文本 　　你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。 　　1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 　　2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。 　　3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。 　　十、在Excel中自定义函数 　　Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 　　1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。 　　2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。 　　3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.关闭窗口，自定义函数完成。 　　以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 　　提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。 　　十一、表头下面衬张图片 　　为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 　　1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 　　2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 　　3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 　　提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 　　十二、用连字符“&”来合并文本 　　如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。 　　3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 　　4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。

生成绩条 常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 　　此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。 　　1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。 　　至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。 　　3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作)。 　　4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。 　　按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。 　　十四、Excel帮你选函数 　　在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 　　执行“插入→函数�...

 可以恢复。

1.要想恢复未保存的Excel文档，首先要做的事情就是开启Excel自动保存文档功能，且将保存文档时间间隔设置小一些，这样就可以最大化避免文档内容的丢失。具体操作方法：点击“Office按钮”，从其扩展菜单中选择“Excel选项”。

2.在打开的“Excel选项”窗口中，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，在此小编设置为“3分钟”，可以根据实际情况来进行设置。

3.设置“自动恢复文档位置”，建议使用自定义位置，这样方便因非法操作或断电时及时恢复文件。点击“浏览”按钮就可以定位到自定义位置。点击“确定”完成设置。

4.以后当编辑文档时，必须确保至少保存一次，原因在于通过首次保存可以确定文档名称，这样就为Excel文档的恢复操作坚定了基础。

5.最后来测试一下：创建一个新的Excel文档，输入部分内容，点击“保存”或“另存为”将该文档进行保存。

6.接下来再输入一些内容，并等待“时间间隔”所设置的最小时间，即等待3分钟以上。

7.然后模拟断电或程序非法操作而退出：右击任务栏，选择“启用任务管理器”。

8.在打开的“Windows任务管理器”窗口中，切换至“应用程序”选项卡，选中当前正常编辑的Excel文档，点击“任务结束”按钮。

9.然后再次打开之前保存的文档，则会自动弹出“文档恢复”窗口，点击要恢复的文档，就会发现丢失的内容被找回来啦。

10.当然，也可以通过之前所设置的“Excel文件自动恢复”目录中恢复未保存的文档。找到要恢复的文档，直接使用Excel程序打开即可。

（本文内容由百度知道网友摩羯糖芯贡献）

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

我们在使用工作簿的时候，为了容纳更多的信息，会建立多个工作表，系统默认的工作表标签为灰色，有的时候为了辨认或突出某一工作表的重要性，不与其他工作边混为一谈，除了为工作表标签重命名以外，还可以通过自定义工作表标签来突出主题。今天小编和大家一起学习如何设置与众不同的工作表标签。

一、自定义工作表标签颜色

选中目标工作表，切换到【开始】选项卡，在【单元格】组中，点击【格式】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【工作表标签颜色】按钮，弹出颜色选项卡，直接选择合适的颜色即可。或者，选中目标工作表，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，弹出颜色选项卡，直接选择合适的颜色即可。

二、隐藏工作表标签

如果工作表过多，可将不常用或不方便其他人查看的工作表隐藏。选中目标工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【隐藏】按钮，即可实现工作表的隐藏。同理单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击【取消隐藏】按钮，弹出【取消隐藏】对话框，选取目标单元格后，点击【确定】即可。

欢迎关注，以上。

工作表的标签颜色是无色的，如下图所。

方法一：

(1)在工作表标签上右击选择“工作表标签颜色”，然后进行颜色的选择，例如“蓝色”。

(2)效果如下图所示。

说明：默认一个工作表时看不出效果，工作簿中有多个工作表时可看到工作表标签的颜色。

方法二：

(1)选择要更换颜色的工作表，如“Sheet2”，在“开始”选项卡，“单元格”组中单击“格式”，在弹出菜单中选择“工作表标签颜色”，然后选择你需要设置的颜色，例如“绿色”。

Excel是我们处理和保存数据的重要工具，但是这同样也意味着我们的Excel数据有被别人偷看的风险，那么怎么才能避免这样的情况出现呢，今天小言就分享几个隐藏Excel数据的方法，希望对大家有用。

1、保持良好的用电脑习惯，在我们离开电脑之前顺手按win+L 键，可以直接锁屏。

2、文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密，输入密码为当前文件设置打开密码，当再次打开时，会提示输入密码。

3、视图 - 隐藏窗口。当别人打开你的excel文件时，界面是这样的，要取消直接点击取消隐藏。

4、选取工作表标签 - 右键”隐藏“ - 最后保护工作簿。别人打开你的excel文件，隐藏的工作表看不到，自己要看的时候右键标签栏取消隐藏就OK了。

5、 选取左上角小方块，按ctrl+9 即可把行列全隐藏起来。一般人还真不会取消，除了看了今天教程的聪明人。

取消方法：选取小方块，按ctrl+shift+9

6、选取要隐藏的表格，ctrl+1 打开单元格设置窗口，数字 - 自定义 - 右侧框中输入";;;"(3个分号)，你会发现表格不见了

上面几个方法大家可以根据自己在日常工作中的习惯进设置，基本不是电脑或者Excel高手的话这几招足够大家保证自己的数据安全了。

1.有两种情况，一种是所有的表格标签都看不到了，如下图。

2.这种是在隐藏了整个工作表标签

解决办法：

打开工具>选项。

3.弹出如下对话框，勾选工作表标签。

4.勾选后就出现工作表标签了。

5.另一种是只有sheet1和sheet2看不到了，其他的都可以看到，如下：

6.解决办法：

选择Sheet3,右键>选择取消隐藏。

7.弹出如下对话框，选择Sheet1和Sheet2，点确定就ok了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）