在工作中，会遇到Excel单元格在输入文字的时候内容太多占了旁边的单元格，而且不能完全显示文字内容。不知道你们是否有遇到这种情况？

出现Excel单元格内容太长，为了美观，我们会进行换行处理，那么Excel单元格中的文字内容太多如何快速对单元格中的内容进行换行设置呢？

方法有很多种，今天就跟大家分享两种最简单的方法来完成单元格内容换行，先来看一个例子：

内容占了旁边的单元格

方法一、自动换行：在Excel文件中选中要设置的单元格，在【开始】功能选项下“对齐方式”里面有个“自动换行”单击即可调整；

设置自动换行

也可通过调出单元格格式设置，

通过调出单元格格式设置完成

通过自动换行设置完成。

自动换行设置完成

方法二、强制换行：在Excel文件中将鼠标放到单元格内容中需要换行的位置，使用【Alt+Enter】强制换行，即可完成快速换行；

强制换行

Excel单元格中内容文字太多进行换行的方法很多，今天就跟大家分享最简单的两种方法。希望对大家在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel的操作技巧可加入我们 一起交流！

　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

今天花花问了我一个问题，让我陷入了沉思。

Excel单元格内文字的行距怎么调整啊？看着密密麻麻的好丑啊。

对，就是上面的这个问题。头大~

首先，我先在这里明确一下：Excel单元格内文字的行距是不可以调整的。

为什么会这样呢？

解忧君个人猜测，因为Excel是处理数据的工具，并不是像PPT一样，为了演示给别人看需要美化。所以，这可能是微软的一个初衷，为了使Excel单元格内的数据更规范。

那么有没有“另类办法”使Excel单元格内文字的行距可以调整呢？

有，没有的话我也不写这篇文章，确实很“另类”。

现在我用“另类”的方式来说明一下这个方法。

先说一下想法：既然Word里，可以任意调节行距，那么能不能把Excel里面的数据复制到Word内，调整完行距后再粘贴回Excel呢？

既然想到了，那我们就来试一下。

先把数据复制到Word中，然后选中想要修改的单元格，点击【开始】菜单栏下【段落】右边的小箭头，设置行距，见下图：

明显是行和行之间有间隔了。

然后复制表格，选择性粘贴（快捷键Ctrl+Alt+V）到Excel中，选择【Microsoft Word 文档对象】的格式：

看一下效果：

是不是感觉很丑？，那么我们来美化一下：

是不是感觉顺眼多了？

那这样是不是可以任意设置表格里文字的行距了？是的，请看下面的动图：

对，这并不是真正的Excel表格，只是在Excel中嵌入了Word。

所以，此方法“另类”，因为不能像Excel可以计算数据。

以上，仅供参考。

我把我的思考告诉了花花，花花表示有道理，Excel中不应该设置文字间的行距。

总结一下今天的分享：

Excel单元格内中不需要设置文字间行距。

希望今天的分享对你有帮助~

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例：将单元格的内容设置为“缩小字体填充”，使其完整显示在单元格中。

操作步骤：

1、选中报表中“备注”列的H4单元格，按下快捷键Ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框；

2、切换至“对齐”选项卡，勾选“文本控制”选项区域的“缩小字体填充”复选框，最后单击“确定”即可。

【自动调整列宽】我们还可以使用“自动调整列宽”功能，使单元格列宽自动适应文字大小。在“开始”选项卡下的“单元格”选项组进行设置即可。

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选择按钮有二个，一个是下拉选择，一个复选框。

下拉选择的做法是：数据-数据验证-数据验证-允许选择系列-来源输入要下来的内容，中间用英文逗号隔开即可，下图：

2.画复选框

先在快速访问栏添加复选框按键：文件-选项-快速访问工具栏-找到复选框选项点击添加即可点击快速访问栏的复选框按钮-在选用的单元格画出即可

（本文内容由百度知道网友断梦2010贡献）

　　1、打开需要调整的excel表格，选中需要调整字号的单元格区域，单击菜单栏上的“格式”—“单元格”；

　　2、在“单元格格式”对话框中，找到“对齐”选项卡，在“文本控制”框中勾选“缩小字体填充”复选框，确定即可。

　　3、在这些单元格中输入时，如果输入长度超过了单元格的宽度，Excel就会自动缩小字符的大小，以使数据全部显示在单元格中。

（本文内容由百度知道网友yjtkgg321贡献）

Excel作为数据处理及数据可视化神器，让数据美观、筛选、可视是Excel制作的基础功能之一，本周的技能知识，寻老师教大家一分钟设计一个美观且实用的Excel。

◤准备条件

一个Excel2010及之上版本打开的Excel工作表，本例为Excel2010演示，如下图，很基础的没有任何美观效果，也一点也不实用的数据工作表。

接下来我们用一分钟让它变的美观且实用。

◤Step1：统一字体、字号、行高，手动设置列宽

为了方便，这里我们将字体设置为微软雅黑，字号11，行高18（在开始选项卡—单元格组—格式命令里设置行高），列宽根据数据类型不同手动调整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是将整个表格统一样式，并转换成表格区域，注意：正常Excel里的区域是普通数据区域）。

选择整个数据区域，在开始选项卡——样式组——套用表格格式，选择一个格式即可，套用时候，会提示是否包含标题，要勾选，否则给数据多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直观筛选数据，方便对复杂数据进行可视化。选择整个数据区域，在插入选项卡—筛选器组，选择切片器。切片器字段里可以选择你要筛选标题，比如如果需要根据性别筛选男女，则需要勾选性别，如果需要根据年龄筛选，则需要勾选年龄，当然也可以多个勾选，这里我们只勾选类型。

◤Step4：设置切片器位置、样式

一般情况下，我们是把切片器放在数据区域的下侧或者左侧，我们先选择整个数据往右移动，把A列空出，然后把A列适当加大列宽，包括调整下因为数据移动导致的其他列宽的变化。然后把切片器移动到A列，调整大小，并设置下外观样式。

◤Step5：数据检验

点击切片器里的字段，数据即可实现相应筛选，点击切片器左上角的X，数据即可取消全部筛选。

Step7：高级美观

如果你觉得不满意，当然也可以进一步进行设计，比如下图，将整个表格区域边框线取消，将数据区域设置浅灰色低温，在设置切片器样式的时候新建切片器样式自己定义切片器背景、字体和边框，然后在整个区域表格上方增加了一标题，如下图（过程较为繁琐，动图太大无法插入微信文章，只能以静图展示）

说一下常见注意事项：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

在工作中经常会遇到很多表格在数据输入的时候多次重复再输入一些产品名称、部门名称、性别等内容。这时就会想着如果能在这个单元格设置一个下拉选项进行选择多好啊！可恰巧这个不会设置，怎么办呢？

Excel表格中设置数据有效性（单元格设置下拉选项）可以提高我们数据输入的准确性，可以提高我们的工作效率。到底我们要怎么样设置Excel表格中的数据有效性（表格设置下拉选项）呢？今天通过一个小技巧跟大家分享Excel表格中如何设置数据有效性（表单元格设置下拉选项），希望对朋友们在工作中有所帮助！

1、选中部门下面的空单元格或整列——点击“数据”选项，选择“数据验证”下拉菜单下方的“数据验证”

2、在“数据验证”——“验证条件”——“允许”下框——选择“序列”

3、在“数据验证”——“验证条件”——“来源”下框输入部门名称，每个数据之间用英文状态下的逗号隔开并确定

4、设置完成后看下部门下面表格中下拉菜单的效果，我们再也不需要重复去输入部门名称了，只需要通过用鼠标点击操作即可选择！这样我们就可以提高工作效率！

如果我们的数据来源比较多的话，建议朋友们选择数据源区域。

今天的Excel表格中如何设置数据有效性（单元格设置下拉选项）小技巧分享，希望对大家工作中有所帮助！欢迎加入我们群一起交流学习！

1.首先选中要制作下拉菜单的单元格或单元格区域----数据---有效性---允许---选择"序列"---来源---输入要填充的各个选项---比如输入:  男,女      (两个选项之间用英文半角逗号相隔)---确定。如图：

2.如果是大量的选项需要写入,则可以用一辅助列来实现,比如在某列写入下拉选项的全部内容。操作如图：

3.按下红圈所示的按钮。

4.选中图中1所示的单元格区域(该区域为下拉列表的各个选项)。

完成后再按下图中2所示的按钮---最后按下确定键。

这样就把下拉菜单元格制作好了,效果如下图。

（本文内容由百度知道网友llzzcc66贡献）