在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

在《Excel技巧, 只需10秒时间设置, 打印时每一页都有标题》里，我们搞定了多标题打印。这里我们来看一下，怎么样给打印出来的文档加上页眉和页脚。我们以加页脚页码为例。第一种方式，在“页面布局”选项卡下面，找到页边距，点击之后选择下方“自定义页边距”。我们继续选择“页眉页脚”。就可以进行页眉页脚的设置了。设置好页脚页码后，再去打印就可以得到带页码的打印文稿了。

第二种方式，点击“视图”选项卡，选择下方“页面布局”，显示方式就会改变。我们发现页眉和页脚都是可以编辑的。点击添加页脚后，观察“设计”选项卡，就变成如下图所示，“页眉和页脚工具设计”，点击设计选项卡。我们发现，设计选项卡下面出现了页码页数，等等，选择插入即可。接下来就可以打印了。。。。以上是以编辑页脚为例，其实页眉也是同样的做法。好了，两种方式介绍到这里，更多的设置还需要大家去挖掘，多试试，会发现更多功能。如果觉得这篇对您有用，请您点赞，转发，收藏。。。。。非常感谢！或者您有更好的办法，请留言指导！

以word2013为例：

第一步：在WORD文档中编辑好你的文档内容。

第二步：点击插入-页眉和页脚-页脚，选择“空白内容”，出现[在此处键入]。如下面图片所示内容。

第三步：在[在此处键入]中输入第页，共页。（[]中括号可以去掉）。

第四步：将光标放在第和页字之间，在插入命令中找到文本-文档部件。

第五步：找到文档部件下面的域命令，出现如下图所示内容。在域名中找到page命令，然后按确认，就会发现第字和页字之间出现当前页数。

第六步：将光标放在共和页字之间，在插入命令中找到文本-文档部件。找到文档部件下面的域命令，在域名中找到numberpage命令，然后按确认，就会发现共字和页字之间出现总页数。

（本文内容由百度知道网友倾城倾心521贡献）

在制作Word表格时，很多小伙伴想直接在表格上添加页码，但不知道该如何处理？这里Word妹与大家分享一个超级实用的技巧，大家一定要看好了。

第一步：双击页眉处，打开页眉页脚编辑功能；

第二步：在页脚处插入一个文本框，并且将其设置为“无填充”、“无轮廓”；

第三步：插入页码，这里选择【当前位置】；

第四步：移动文本框，放在你想要的位置，之后关闭页眉页脚即可。

具体操作如下：

另外前两天有小伙伴询问了一个类似的问题：在Word页眉处插入表格，怎么样在表格上添加页码？

方法与上述类似，首先打开页眉页脚，之后插入表格，并且输入相应的内容，然后在适合的位置上添加页码，最后关闭页眉页脚即可。

具体操作如下：

给表格添加页码，现在会了吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

页眉是文档顶部的空白部分，页脚是文档底部的空白部分。

常与表格打交道的童鞋一定懂得给做好的表单加上页眉页脚，或者在表单内添加类似页眉页脚的标题类信息，如文档名称、编号、页码、公司logo、地址，甚至文档简要说明，使表单显得更正式更专业。比较多的是第二种。大部分小仙女不太爱使用页眉页脚功能，懒得设置，喜欢在表单内单独一行输入内容作为页眉页脚，然后调整页边距打印。其实这样也可以，直观方便。那是不是说，只要方便，就可以直接使用页眉页脚功能呢？页眉页脚功能其实很简单，尤其是2016版office，直观易懂。怎么个直观法？看一下设置过程就知道了。

第一种方法，点击“插入”，选择“页眉页脚”；

第二种方法，点击“视图”，选择“页面布局”；

这样就进入页眉编辑模式了，美女好看吧，要记得添加页眉哦，看红色圈圈；

“添加页眉”共三格，点击任一格都会出现“设计”一栏，此时可以看到一些常用的页眉页脚选项，如页码、日期、文件名等等，连图片都可以插入，很多公司很喜欢加入图片logo，就是这样操作的。

怎么插入呢？可以点击左边插入时间、点击中间插入文件名、点击右边插入日期；

预览一下，页眉搞定了，比美眉还漂亮！

同样，页脚也是这样设置，点击“转至页脚”或滚动鼠标到页脚，按照插入页眉内容的方法插入“页码”、“总页数”，当然也可以直接输入内容，如“小仙女制作”；

这样，页脚也设置好了。是不是很简单？字体、大小和位置等还可以继续设置，非常简单，就不在这里说了。

来一张完成图看看，非常无聊又很简单的设置是不是？呵呵呵……等你会灵活应用的时候，结合不同字体、颜色、大小、图片，就知道可以做得多漂亮了。一切都是从最简单开始，慢慢修炼。

相比下面传统的页面设置，上面的方法是不是更为直观呢，对于熟练的老铁老说，哪一种方法都能信手拈来，但对于新手，还是直观一点比较容易上手，且能看到实际打印位置，连打印预览都可以省了。

看了上面的页眉页脚操作，是不是顿时觉得相当容易，简直就不用学一看就会。实际是不是这样呢？活用一些设置，把表单做得有声有色，领导看得也高兴，自己用着也舒服。为什么领导更喜欢PPT做得漂亮的员工？因为那是一种审美和实践完美结合的能力！只会画图没有审美的工程师是设计不出来什么好产品的，难道没有发现身边能力好的同事做出来的文档也相当不错？同样能把Excel用得如鱼得水也招人喜欢。

人好看，数据表格更好看！

在日常工作中，打印时希望打印页码，可页码应怎么设呢？看图后就会了！首先打开“页面设置”框，按动画操作就行了。

如果想起始页不是1，而是2 或4，怎么办？

其实也很简单，打开“页面设置”框，“页面”选项卡最下就有个起始页设置（见下图）。当然，也可以自定义，在上面这个动画中已演示了，在“&[页码]”前后加上不同的字符显示出来的就是你输入的字符中间夹着页码，在自定义中输入“&p+2 ”(2后面一定要有一个空格)，起始页就是从3开始了。

在添加页眉和页脚时，若程序提供的预定义页眉和页脚不能满足需要时，用户可以根据需要自定义页眉和页脚。下面将介绍在excel中自定义而眉和页脚的方法。

1、我们还是要打开“页面设置”对话框，然后单击页眉/页脚选项卡，如图1所示。

图1

2、在页眉和/页脚选项卡里单击“自定义页眉”按钮，如图2所示。

图2

3、在弹出的“页眉”对话框，我们可以根据上面的功能按钮，在下面的文本框插入我们需要的页眉和页脚功能和内容，如图3所示。

图3

4、我们设置完页眉和页脚以后直接点确认即可，然后到页面设置可以点击打印预览来看看刚才我们插入在excel表格中的页眉和页脚的设置效果，如果不满意可以再次更改。

一般情况下，excel默认的也页面和页脚格式满足不了我们的需求，我们在excel中自定义页眉和页脚的情况比较多，我们可以在页眉添加上我们公司的名称和联系电话，在页脚设置页码的情况比较多。

在打印Excel表格时，时长会给Excel表格添加页眉和页脚，尤其在批量打印的时候非常的有用。

一、插入法。

方法：

1、【插入】-【页眉和页脚】。

2、在文本框中输入或插入页眉信息。

3、单击【转至页脚】，在文本框中输入或插入页脚信息。

4、单击任意单元格结束编辑，并切换到【普通视图】。

二、页面设置法。

方法：

1、【页面布局】，单击【页面设置】右下角的箭头打开【页面设置】对话框。

2、单击【页眉/页脚】选项框，单击箭头选择页眉或【自定义页眉】。

3、自定义页眉时可以：可以插入文本、页码、页数、日期、时间、文件路径、文件名等信息。而且可以对页眉的位置进行预置。选择的页眉信息默认居中显示。

4、单击箭头选择页脚或【自定义页脚】。可以插入的信息同页眉一样。

5、【确定】完成设置。

Excel工作表中的页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印Excel表格名称、页号、作者名称或时间等。设置Excel工作表的页眉和页脚的操作如下。

步骤 1： 单击“插入”选项卡上“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，系统自动进入“页面布局”视图，用户可在该视图中为工作表直接输入页眉和页脚，或在“页眉”、“页脚”下拉列表中选择系统自带的页眉或页脚。例如，在页眉区中间和左侧的编辑框中分别输入表格名称和制表日期，如图1所示。

步骤 2 ：单击“设计”选项卡上“导航”组中的“转至页脚”按钮，转至页脚区，将光标放置在中间的编辑框中，然后单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，在弹出的列表中选择“第 1 页”，为工作表页面添加页码，如图2所示。

平常我们在公司如果做表格需要投标或则打印让客户看的时候，通常会设置Excel工作表的页眉和页脚，在页眉加上公司名字，在页脚加上页码等信息。

如果Excel文档的工作簿超过一页，并且打印时都要求每页都要重复显示表头和表尾以便于阅读，应该怎么设置？这可以用 Excel 中的“页面设置”功能实现。这里的表头包括页眉、表格标题和表格各列标题，表尾指页脚。如果文档的页面还没有页眉页脚，可以给它们添加，添加方法与 Word 插入页眉页脚不同，但方法很简单，并且无论是页眉还是页脚都有三个添加文字的输入框，既可以把文字添加到一个，也可以同时添加两个甚至三个。以下是设置Excel打印每页都有表头和表尾及添加页眉页脚的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印每页都有表头表尾

1、选择“页面设置”选项卡，单击“打印标题”图标，打开“页面设置”窗口，选择“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”右边的输入框把光标定位到哪里，用鼠标框选表格名称和表格标题，则 $1:$2 自动填到“顶端标题行”右边的输入框中，单击“确定”，操作过程步骤，如图1所示：

说明：$1:$2 中 $1 是对第一行的绝对引用，$2 是对第二行的绝对引用。另外，除框选表格名称（粗体的“学生成绩表”），还要框选每列标题，不然第二页以后只显示表格名称而不显示每列标题。

2、查看打印预览

1、依次选择“文件”→ 打印，则显示当前工作簿第一页的打印预览效果，如图2所示：

2、单击“共 3 页”右边的黑色小三角，则切换到第2页，第2页同样有表格名称和表格标题，如图3所示：

提示：如果 Excel 文档中有多个工作簿，并且要打印两个以上的工作簿，它们每页都要打印表头和表尾，则每个工作簿都设置一次“打印标题”，否则只有设置过的工作簿才会每页都打印表头和表尾。

二、Excel页眉和页脚的设置方法

（一）设置页眉

1、选择“视图”选项卡，单击屏幕左上角的“页面布局”，则窗口横向显示多页并且出现标尺，同时在页面的顶部出现页眉，如图4所示：

2、单击“添加页眉”把光标定位到哪里，输入页眉中要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页眉，效果如图5所示：

页眉“字号”默认为 11 号，如果觉得太小，可以选择“开始”选项卡，单击“字号”下拉列表框选择一种大一些的字号。

3、页眉共有左中右三个输入框，可以把文字放到它们中任意一个，或者三个输入框都放文字，例如三个输入框都放文字，效果如图6所示：

（二）设置页脚

1、往下拖窗口右边的滑块，一直到第一页末尾即看到“添加页脚”即可，单击“添加页脚”，输入页脚要放的文字，例如“学生成绩统计表”，则文档每页都设置好了页脚，如图7所示：

2、页脚同页眉一样，也有三个输入框，也既可以把文字放到一个输入框，又可以同时把文字放到两个或三个输入框。