人都需要上班，上班为了什么？为了赚钱生活，那么如何能快速计算规定以外的上班时间呢？ （为了更准确确定你的加班费）

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首先用IF函数，确定今天是不是礼拜天，如果不是礼拜天今天加班了几个小时？

=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8)

解释： 如果B1单元格等于 礼拜天，那么B2单元格就等于B2，否则就用B2单元格减去8（法定的8个小时）

得出的效果如图二 B2单元格为8 ，【 8-8 】结果就是等于 0；

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我们要计算的是一段时间，不是一天，所有把公式改为

=IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)

这个公式意思就是：

在这个区域内，重复执行公式=IF(B1="礼拜天",B2,B2-8)

现在这个公式已经输入数组公式了，不能正常的使用Enter结束了，要用【Ctrl+Shift+Enter】 三组合结尾了！（数组公式的结尾方法）

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接下来就是用到SUM函数求和了：

在原有数组公式：

=IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8)的基础上加上 sum 即可！

组合公式： =SUM(IF(B1:H1="礼拜天",B2:H1,B2:H1-8))

意思是：

求这个区域内【礼拜天】全天 和 其它时间大于8 以外数值的和；

因为在添加SUM函数之前的公式为数组公式，所以还是需要使用【Ctrl+Shift+Enter】 三组合结尾了！

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这个时候如果直接下拉单元格，会发现数据计算结果不正确；

别着急，打开公式找原因！

发现数据源的位置随着公式的下拉也自动调整，那么现在用$$这个符号对公式位置进行固定！

可以手动添加$这个符号，也可以打开公式选中值 然后按F4 直接添加；

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添加完毕后使用 【Ctrl+Shift+Enter 】 三组合结尾，下拉即可！

最后检查，可以看到结果是正确无误！

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如果有不懂的可以直接在评论区留言~

想联系我的可以直接，私信！谢谢支持！

作者：安志斌

时间：2018-5-3

前段时间，台湾艺人许路儿40多岁了宛如20岁少女的消息刷爆朋友圈，网友纷纷感叹，岁月在有些人身上真的没有留下什么痕迹...

当时我脑子里就冒出来的一个词：冻~龄~女~神

女神们都希望自己年年 18 岁。

可最讨厌的是，过年的时候，明明你是年方二八的豆蔻少女，七大姑八大姨硬是告诉你是 18 岁的大姑娘。明明你才芳龄 28，他们却偏要说你是 30 岁！你说崩溃不崩溃？

算个年龄还分什么实岁虚岁！按我说，虚岁这东西就不应该存在！

不过呢，在 Excel 里计算年龄可是很常见的一项工作，你会吗？

接下来教你怎么通过出生日期计算出女神的真实年龄、虚岁，甚至是……生辰八字！

01.自动算周岁

这是最简单的，只要知道今天的日期和出生日期，Excel就可以轻松帮我们算出女神们的具体年龄。

少废话，看效果！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

这里用到了非常常用的2个函数：DATEDIF和TODAY。

TODAY 函数可以获取电脑的当天日期，DATEDIF 函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数。它的基本语法是：DATEDIF(日期1,日期2,间隔类型)。

其中常用的间隔类型有：

y - 年（year）m - 月（month）d - 日（day）

组合起来就是：

从出生到今天，本女神已经 XX 岁了！

小知识：DATEDIF函数可以解决很多很多日期差的计算问题，比如计算工龄，忽略年份计算相差月数、天数，忽略月份计算相差天数等等等等。可是这个函数在 Excel 里却被隐藏起来了，Excel 的工程师是不是很坏坏？

周岁是算出来了，那虚岁该怎么算呢？

02.智能算虚岁

思考题：虚岁=实岁 +1 岁？

NO ! NO ! NO !

虚岁和周岁不是简单的「 ±1 」的关系，虚岁还要看你是否过了生日！

过了生日：虚岁=实岁

没过生日：虚岁=实岁+1

所以，需要先做一个判断，到底生日过了没有，然后才按相应的计算方法算出虚岁。

案例中使用的公式是：

=IF(C2

不用怕，只要搞清结构，公式理解起来就很简单。IF函数的基本语法是：IF（判断条件,成立时,不成立时）。

判断条件：C2

今年的生日是不是小于出生日期，是，说明生日还没过，不是，说明生日已经过了。

成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年数。

不成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年数再加1。

所以公式的含义用大白话翻译一下，意思就是：虚岁=IF（是否过了生日，实岁，实岁+1）。

03.终极变态算超精准年龄

如果表哥表弟们很变态的想知道女神年龄到了几年几月零几天，怎么办？

我们可以来一段 freestyle！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"

这种算法同样用到了DATEDIF 函数，但是出现了三个没见过的符号—— Y / YM / MD。

其实在DATEDIF 函数里，Y / YM / MD 代表返回不同的差值：

Y - 返回整年数；YM - 返回日期1和日期2的月数之差，忽略年和日；MD - 返回日期1和日期2的天数之差，忽略年和月。

搞明白这三个符号，上面看起来很复杂的函数公式，就可以翻译成：=年差值&“年”&月数差值&“月零”&天数差值&“天”

看吧，函数公式也就那么回事。虽然看起来很复杂，但是只要你头脑清醒，一点一点的按照规则拆开来看，其实并没有那么难。

相反，只要你掌握了常用的几个函数用法，就可以大大提高效率，节省很多时间。

因为，只要把公式写好，Excel 计算 100,000 行数据和计算 10 行数据的用时几乎一样！（除非你的电脑太烂~）

身为一个绅士，直接问人家女生的年龄好像不太好啊。

问了，表哥表弟们成了直男癌；

不问，你分不清楚对方是姐姐还是阿姨，怎么办？

想知道秋叶大叔是怎么套路女神的年龄的么？

（大叔，别打我 ~ 图是别人发我的）

只要知道出生日期，Excel 还能帮你把生辰八字算出来你信吗？

在日常工作中，年龄 / 日期 / 工龄等时间差值的计算是十分普遍的数据处理任务。熟练掌握函数公式就能批量解决数据计算问题。

学好Excel能偷懒、早下班、争取更多脱离单身汪时间，汪~

日期函数在我们的日常生活中也是非常的常用的，如果能够熟练掌握，将会对你的工作效率有很大的提高。

一、Today函数：返回当前日期。

方法：

1、函数法：在目标单元格输入公式：=TODAY()。

2、快捷键法：Ctrl+；。

二、Now函数：返回当前日期和时间。

方法：

在目标单元格输入公式：=NOW()。

三、TEXT+MID：提取出生日期。

方法：

在目标单元格输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

四、Datedif函数：计算年龄。

方法：

在目标单元格输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

解读：

1、Datedif函数是Excel的隐藏函数。其主要功能是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数等。

2、参数y指定的类型为年。

五、Text函数：计算星期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"aaaa")。

六、显示周末日期。

方法：

1、选定需要设置的日期。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、输入公式：=weekday(d3,2)>5。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色，【确定】-【确定】。

解读：

公式=weekday(d3,2)>5中，当单数为2时，1、2、3、4、5、6、7分别代表星期一至星期天。如果计算出的日期（最终表现位数字）大于5，则填充为红色。

七、Text函数：计算上班时长 。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"H小时")。

八、合同到期提醒功能。

方法：

在目标单元格输入公式：=IF((C3-TODAY())<10,"合同快到期了","")。

解读：

1、如果两个日期的差值小于10天，则进行提醒“合同快到期了”。

2、如果大于等于10天，则返回空值。

九、计算还款日期。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EDATE(C3,D3)。

小伙伴们好啊，今天是节后上班第一天，怎么样，做好撸起袖子加油干的准备了吗？

好时光总是过得太快，今天老祝就和大家说说Excel中，关于时间计算的套路。

开始之前，咱们先说说时间数据的输入。

要输入Excel能识别的时间，小时、分钟和秒必须以英文的冒号间隔，在实际输入时，如果以中文逗号间隔，Excel也会自动纠正：

如果你输入的是8点20或是8.20，Excel是不能识别为时间格式的，这里一定要注意哦。

如果是二B同事输入的时间数据，咱们也可以：

快速转换时间格式

复制内容粘贴到记事本中，按Ctrl+H键调出替换对话框，将小数点. 全部替换为英文冒号 :，再将数据复制回Excel。

计算时间间隔小时

要计算两个时间之间的间隔小时，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24

计算时间间隔分钟

要计算两个时间之间的间隔分钟，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*1440

计算时间间隔秒

要计算两个时间之间的间隔秒数，可以使用公式：

=(结束时间-开始时间)*24*60*60

5秒男的同学请举手，咳咳……

计算跨天的间隔小时

跨天计算时间间隔时，直接相减会得出负数。如果不超过24小时，可以使用以下公式：

=MOD(结束时间-开始时间,1)

取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,"[h]")

取整的间隔分钟数

不足一分钟按一分钟计算，这个老祝就不说了，移动联通电信计算的都很好。

=CEILING(B2-B1,1/1440)

时间和日期的合并

万般皆是数，要合并日期和时间，只需要做个加法：

日期和时间的拆分

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

好了，今天的分享就是这些吧，祝小伙伴们一周都顺利，天天好心情！

在日常工作中，比如说接到任务到完成任务都会给你记录两个时间，那么这两个时间中你一共用时多少分钟？如何计算？今天就教大家使用表格快捷计算！

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第一步打开表格，选中显示分钟数的单元格，选中函数fx按钮，在弹出的提示框中输入函数： TEXT → 转到 → 确定；

如图所示：

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在弹出的提示框中，

Value 栏目中分别输入 开始时间-结束时间（选中单元格即可）

如图所示：

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Format_text 栏目中输入“[m]” → 确定；

解释：[h]：代表小时 [m]：代表分钟 [s]：代表秒钟，所以如果是计算相隔小时，分钟，秒钟，只需要换掉一个字母就好！

如图所示：

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确定以后会发现得到的数值是负数数值！这个时候需要在公式中TEXT 函数前面加上【 -】 ，这样得到数据就是正数了。

如图所示：

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最后一步下拉单元格，就会自动显示相隔分钟数了；为了方便检测结果的正确性，我把两个时间相差的时间都调整的是1个小时左右的差值！

如图所示：

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看完了，还想看？那就点击关注吧！

后面还有更精彩的！我是作者安志斌，欢迎关注！谢谢支持！

刚好有两个读者对获取日期间隔数有疑问，卢子今天就进行详细说明。

1.如何计算两个日期之间相差的天数？

日期其实就是特殊的数字，数字是可以进行加减运算，两个日期相差的天数就是当天的日期减去入库的日期。在运算的时候，计算出来的天数是以日期的形式显示，需要再将单元格设置为常规格式。

有的时候，我们用VLOOKUP函数查找日期，公式设置完后将单元格设置为日期格式。这时会看见1900/1/0这样的日期，怎么回事呢？

当查找的对应值是空白单元格，就会返回0，而0设置为日期格式就是1900/1/0，数字1的日期就是1900/1/1。

在Excel中的日期起点是1900/1/1，不允许日期在1900之前，比如1899/12/1其实不能算日期，只能算一个文本内容。如果你不信，可以用ISNUMBER函数判断，如果是数字就返回TRUE，否则就返回FALSE。

将日期设置为常规格式，就可以看到相对应的数字。

同理，时间也是数字，也可以进行四则运算。

不过时间在相加的时候，需要注意，当时间超过24小时的时候，运算会出错。一周上班总时间很明显不是4:45，针对这种问题又该如何解决？

嵌套一个TEXT函数，[h]就表示超过24小时显示实际小时数。

2.如何计算两个日期之间相差的月份和天数？

从上一个案例知道，日期是数字，可以直接进行四则运算。但是，问题来了，如果直接用四则运算，是没法判断两个日期相差几个月，因为每个月的天数是不固定的。

这时就出现一个DATEDIF函数，这个函数可以获取两个日期相差的年月日。这是隐藏函数，跟普通函数有所区别，在输入的时候没任何提示。即使你输入date也看不到任何关于这个函数的信息，所以当你输入函数的时候，找不到是很正常的。

计算两个日期相差的年月日，y代表年，m代表月，d代表日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,"d")

不过这种算法又有一个问题，在计算月的时候没有忽略年，在计算日的时候没有忽略月。因此，出现了一种新的方法，ym代表忽略年计算月，md代表忽略月计算日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"ym")=DATEDIF(A2,B2,"md")

现在要计算两个日期相差多少个月多少天，只需要将刚刚说的知识点结合起来，用&起来即可。

=DATEDIF(A2,B2,"m")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"天"

其实，公式并不难，不要想着一步登天，慢点再慢点，坚持一起学习，你会学到很多有用的知识。

在excel中如何单独计算日期的天数或时间差。对于日期和时间，之间的差，例如：日期时间差的公式，结果要小时（如134.5小时），比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

首先，单独计算两个日期之间的天数。

这个很简单，两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数，如下图：

也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成，输入：=DATEDIF(A2,B2,"d")

这个函数语法是这样的：=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数)，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。如图所示：

想要显示的结果有天数，比如：8天，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"天"，=DATEDIF(A13,B13,"d")&"天"，就可以了。

那么，单据计算两个时间短之间的差。怎么实现呢？如图所示：

对于日期和时间都有的情况下，求相差多少个小时？比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

输入=(B1-A1)*24，可以实现

输入=TEXT(B1-A1,"[h]:mm")*24，也可以实现，利用函数text，是为了一个时间格式的转化。

怎么加上“小时”显示，比如：8小时，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"小时"，与上边讲述的一样。

=ROUND(TEXT(B4-A4,"[h]:mm")*24,2)&"小时"

介绍一下函数ROUND( ),为了保存几位小数，上述公式中的"2"，就是保留两位小数的意思。

ROUND(number, num_digits)

number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。

num_digits表示需要取多少位的参数。

通过学习和咨询，总计了上述的方法，可能显的有些啰嗦，无论怎样，方法和思维对了就可以。还得需要大家详细地具体操作。找到更多的，便捷的方法。

一起学习和探讨，谢谢

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

Excel基础操作精选第-5.3-节自定义格式

在计算员工加班费时，首先要计算的就是加班时间，如果不跨天，直接相减就可以了，可一不小心要是加班到了次日凌晨，直接相减就不太对了，其实并非Excel计算错误，只是需要我们来指定一些特别的格式而已，跟着小编excel小课堂一起看看吧！

01课题

数据表格如图中所示，有上班时间和下班时间，在C2输入公式“B2-A2”计算时间差，可结果怎么就变成一个数字呢？

excel小课堂

02自定义时间格式h:mm

结果不对，绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题，也不是excel算的有问题，原因就出在小小的格式设置上，选取C2：C5单元格区域，Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框，数字选项卡-分类-自定义，在类型文本框中输入格式代码“h:mm”，点击确定按钮，excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了，别高兴太早，注意看最后一个，明明加班二十多个小时，怎么就只有4小时01分呢。

03自定义时间格式[h]:mm

再次强调，绝对不是公式和计算的问题，修改格式代码为[h]:mm，结果正确显示，那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢？

04日期时间代码

接下来，小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用，一切都在此图中

05日期时间格式案例

如果加班只计算时间差，那就太开心了，不过这绝对是不可能的，实际中常常会出现一些意外的情况，譬如，计算加班时，如果未超出半个小时，则忽略不计，超过半小时未满1小时，则按半小时计，依次类推，听起来很复杂，其实只要一个公式就可以搞定，就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5)，是不是很厉害呢？

关注excel小课堂，学好excel，提高职业素养，提升职场竞争力，升职加薪不再是梦！

有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰，所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

最简单的方法，就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式，如“h:mm:ss”。

如果你没有将结果单元格设置成时间格式，会得到一个数字（如0.0957）；而如果你用较小的时间减去较大的时间，那就会得到一堆的“#”。

这么说，在计算时间之前，要用眼睛判断哪个大哪个小，然后再计算咯？

当然不是，我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时，如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天，如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

第二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

注意，原始的时间还是要设置成时间格式，时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

公式中的1440表示“24小时*60分钟”，86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天。

再次提醒一下，在计算时间差、日期差之前，一定要确保单元格的格式设置正确了。否则，将得到不正确的计算结果。

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