Excel表格有强大的数据处理能力，排序就是我们经常用到的一个功能。有时候一个没有规律，杂乱无章的表格经过我们排序美化后，数据一目了然，大大提高了可读性和实用性。下面我们通过实例讲解Excel的排序功能，这里我们将排序分为简单排序和复杂排序两个方面，根据实际情况，可以选择其中一种排序方式即可。

简单排序

1、以下是处理前的原始表格

2、要求按性别排序，我们选择 性别单元格B1

3、在常用工具栏选择升序或降序。 这时我们点击 升序

4、当选择升序后，出现了下面排序后表格。

同样的道理，当我们需年龄排序时，也可以按照上面的方法快速进行排序。以上就是我们讲的简单排序功能。

复杂排序

当我们需要性别和年龄同时排序时怎么办呢？就是要求首先性别排序，性别相同时再按年龄排序。这个时候我们就要利用菜单中排序功能。这里我们称之为复杂排序，以下实例讲解复杂排序的使用方法。

1、这里我们还是利用之前没有排序前的表格

2、选择菜单：数据--排序

3、弹出对话框

4、主要关键字选性别，次要关键字选年龄。这里需要注意的是，数据区域要选“有标题行”，这样第一行就不参与排序了。如果选了无标题行，则第一行表头也参与排序，这里我们第一行不需要排序，所以选有标题行。（ 提示：当没有表头字段时，可以选择无标题行）

5、当上面点击确定操作完成后，就出现了下面的表格，我们可以看到首先按性别排序，性别相同时，再按年龄排序，实现了我们的需求。

总结：常用工具栏上面的升序或降序按钮可以实现简单的单列排序需求，数据菜单下面的排序功能则可以实现多列和复杂的排序需求。我们可根据实际情况灵活选用。

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当你打开30列、上万行的报表向领导汇报工作时，是否也苦恼过怎样才能让第一行和第一列数据固定住？我相信大部分刚刚步入职场的白领朋友都会有这样的疑问。今天就跟大家分享一下解决技巧。工众呺【youxin201606】

举例

如上图：我们希望在查阅表格时，第一行数据和第一列列数据固定不动，无论我们拉到多少行好多少列都能看到首行和首列数据。

操作：

Step1、单元格选定B2，然后选择Excel中【视图】选项卡，单击【冻结窗格】功能。

请点击此处输入图片描述

Step2、点击【冻结窗格】下面的向下小箭头，选择【冻结拆分窗格】功能，然后在我们表格的AB列之间、第一行和第二行之间会出现冻结的标志线，这就代表首行首列已经锁定。

这样我们在查阅数据时不用担心看不到到标题啦！赶紧试试吧！工纵耗【youxin201606】

填充序号问题是我们在Excel表格制作中经常遇到的一个问题，以前用的都是固定方式，删除一行后，下面的序列号就不对了，又要重新做。当修改的次数多时，改的也多，工作量大也容易出错。今天就教大家一个利用公式填充序列号的方法，这个方法能自动更新中断的序列号，不用再操心序号的问题，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式填充序号后能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下是要填充的Excel表格

2、在需要输入序号的A2单元格处输入公式 =ROW()-1

3、回车后，得到的序号是1

4、鼠标放在A2单元格往下拉

5、得到的序号是1、2、3、4的顺序

6、关键点来了，当我们删除李四所在的行时

7、王五行也移上去了，同时王五所在行序号变成新的了，从上到下序号没有中断，序号变成了 1、2、3

总结：通过上面用公式填充序号，可以快速生成所需要序号，并且无论怎么删除都不会中断，用时短，效率高。快去试试吧！

1、直接拖拉的方法：将鼠标移到隐藏的第一行的位置处，当变为上下拖拉的图标时，向下拖拉即可。

2、右键菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击鼠标右键，取消隐藏即可。

3、格式菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击菜单：“格式”-“行”-“取消隐藏”，即可。

4、快捷键法：先Ctrl+A全选，再Ctrl+Shift+9取消行隐藏；如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0，即可。

5、VBA代码法：ALT+F11打开VBE编辑器，新建一个模块1，粘贴如下代码：

Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

运行，即可。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

EXCEL冻结窗口以及打印的应用方法

在日常工作过程中遇到很多类似于平时文件打印以及表格应用的问题。例如：我的同事由于办公软件的不熟练，导致工作效率下降，被领导批评！在统计以及制作表格过程中时常遇到有关于表格表头不知如何固定，导致数据经常性出错；打印过程中同样遇到打印不全以及打印无法选区等问题。本文主要针对以上两个问题进行图片讲解。

EXCEL表格的固定表头应用方法：

首先表格固定的目的在于有效的查看数据以及便于查询多项数据的表头含义，如下所示的是其中一种表头固定方式，将其称为硬性固定（冻结窗口）

上图所示的便是硬性固定表头的方式，可以通过表格中的视图工具里面的冻结窗口进行操作即可，冻结窗口里面同样可以选择的有冻结首行/首列。也是很多百度网友询问到有关于excel固定第一行/固定第一列的操作方法等问题。

同样的原理，可以更快的查看数据的方式还有辅助型的跟随固定查看数据的方式：如下所示的阅读模式查看更加快捷和方便。

有关于固定表头以及便于数据查看的使用操作就以上两个比较实用且使用率较高的用法。更多有关于表格的应用方法可以查看下方的文章链接↓↓↓↓↓

下拉菜单的使用方法：Excel下拉菜单怎么做_单元格内换行｜麦与吉表格技能分享表格函数错误的纠正：Excel表格函数修正 p/0!及 N/A错误计算结果方法

表格打印预览以及设置的使用方法图解：

表格制作过程中，有时候由于数据刚好不多不少，但是由于打印A4纸张的限制，导致表格打印出来的结果中，极少部分数据展示在另外一张A4纸上，照成查看麻烦等问题，所以本文一并将这个小的操作讲解给大家，便于在工作过程中制作以及打印更加高效。

通过上示图解可以看到一开始打印过程中有两页纸张需要打印，且部分数据显示在第二页纸张上，这样在查看数据过程中容易导致表头部分难以核对，所以我们可以通过简单的图解里面的分页预览查看，并且拖动蓝色虚线可以将打印区域变更，这样可以有效的将所有数据打印在一张纸张上，或者将打印转化成横向的。但是如果数据量还是比较多的情况可以通过打印预览中的页边距调整进行。

以上为今天给大家进行图解的表格部分工具使用方法，如果对大家有所帮助可以进行好友分享哦！

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今天，小编要对Excel小技巧来一次总结，整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”，因为会增加你可能不知道的新知识点。

目录

不复制隐藏行

下拉菜单的制作方法

批量删除空行

单元格格内强制换行

锁定标题行

删除重复值

同时查看两个excel表格

表格只能在指定位置填写

日期格式转换

筛选后粘贴

1、不复制隐藏行

如果直接复制，隐藏的行也会粘贴出来，这时你只需要在选取后按 Alt + ; 选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

2、下拉菜单的制作方法

数据 - 有效性（验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串

小技巧： 把工作表中的多行内容用逗号连接在一起，只需要用=区域，按 F9 转换为值，然后再替换“，”为逗号即可。

3、批量删除空行

删除空行最快的方法，是选取后按 CTRL + G 定位，定位条件 -空值，然后删除行。

【例】删除E列为空的行

小技巧： 只删除整行为空的行，可以定位常量 - 按 Ctrl + 9 隐藏行 - 定位可见单元格（快捷键 Ctrl+; ） - 删除 -取消隐藏

【例】删除DE列均为空的行

4、单元格内强制换行

按 Alt + Enter 可以强制换行（ 删除换行可以输入Ctrl+j替换为空 ）

小技巧： 公式法换行， 可以用substitute函数把空格替换成换行符（ char(10) )。然后公式所在单元格设置成 自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、锁定标题行

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。（ 如果是冻结2，就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口 ）

小技巧 ：插入表格后向下翻，标题也会锁定

6、删除重复值

数据 - 删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小技巧： 03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法，在筛选时勾选“选择不重的记录”。

7、同时查看两个excel文件

同时查看多个打开的工作簿，视图 - 全部重排

小技巧 ：同时查看 同一个工作簿 的两个工作表，要先 新建窗口 ，然后再点全部重排。

8、表格只能在指定位置填写

把可以编辑的区域取消 锁定 ，然后保护工作表。

小技巧 ：限定使用密码编辑的方法。

9、日期格式的转换

数据 - 分列 - 第3步选日期

小技巧 ：可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注：Text转换的是文本型日期，加--可以转换为数值型日期

10、筛选后粘贴

想完成筛选后粘贴，其实可以借用排序功能来完成，插入一序号列，排序 - 粘贴 - 再根据序号列恢复到原来的行次。

小技巧 ：如果粘贴的是相同值，可以按 Alt + ; 定位可见单元格，然后粘贴。

今天分享的小技巧，原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移，这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

本文转自Excel精英培训（ID：excelpx-tete）。由会计从业（ID：gaoduncy）整理发布。

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冻结窗格是Excel里面一个非常简单的功能，应用常场景也很实用。

如图，工作表中第一行为姓名及不同的学科成绩信息。

当工作表往下或往右移动的时候，第一行和第一列也就会移动，有可能就不显示在这一屏了。需要对照某一学生某一学科的成绩时，就比较麻烦了。这时就可以使用冻结窗格的办法来解决，使观察数据更加便利。

冻结首行

当工作表下移的时候，可以冻结第一行，使第一行一直显示出来。操作之前，鼠标选中任意单元格或区域都可以。

1.选择视图选项卡。

2.在工具栏里面选择冻结窗格。

3.在下拉菜单里面选择冻结首行。然后就设置成功了。

这时，当工作表往下拉的时候，第一行一定是固定不动的。

冻结首列

冻结首列，顾名思义，就是当工作表往右移动的时候，工作表中A列会固定。这个设置操作也很简单。在冻结窗格选项下面选择冻结首列就可以了。

于是，当工作表右移的时候，第一列一直固定，方便查看对照信息。

冻结窗格

这个功能会在行和列都需要冻结时使用到。冻结的行和列是根据选中的单元格来确定的，会将选中的单元格上面的全部行和左面的全部列冻结起来。

例如，这个例子中需要冻结首行和首列，那么需要在操作之前先选中单元格B2，然后在选择冻结窗格选项。

选中了B2，冻结窗格以后，B2单元格上面的行和左边的列就被冻结了，这里也就是工作表的首行和首列被冻结了。

补充说明，如果需要冻结工作表中的某一行或某一列，则需要选择冻结目标行的下一行，目标列的右侧列，然后选择冻结窗格选项。这个也可以打开Excel，去进行尝试一下。

取消冻结窗格

当冻结首行，首列或者冻结窗格，后又需要取消冻结，这里不能设置了以后立刻使用Ctrl+Z来撤销操作，而是需要在冻结窗格下面选择取消冻结窗格。

我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！

想知道excel怎么让第一行一直显示怎么做吗，这说明你对excel的基本了解还不够，excel首行固定是很多时候都要用到的功能，今天我就来教大家excel怎么让第一行一直显示吧。

excel怎么让第一行一直显示

首先我们要了解什么情况下需要用到首行固定的功能，那就是excel数据比较多的时候，为了便于知道行数据是对应的字段名是什么，所以才有了首行冻结这一功能。

其实要让excel第一行一直显示是很简单的，首先我们点击上方的视图菜单，在视图菜单下的工具栏中就可以看到冻结窗格的工具。

我们点击冻结窗格的下拉按钮，就可以看到有这么几个冻结excel单元格的功能，而我们要让第一行一直显示也就是冻结首行的功能也是在上面的。

我们点击一下这个冻结首行的快捷功能，就可以看到我们的excel表格数据第一行就被冻结了。然后我们保存一下，这样excel让第一行一直显示就甚至完成了。

如果我们要取消excel首行冻结的话，也是通过视图菜单下的冻结窗格工具，然后选择取消冻结窗格就可以取消了。

冻结首行后就会有一条比较粗的线来区分首行和下方的其它行，我们可以通过左侧的行数来判断或者这条粗线来判断excel有没有冻结首行成功。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

在数据量大的Excel表格中，查看数据的时候就会不方便，通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。

操作方法一：冻结窗口（工作中最常用的一种方法）；

通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”，选择你所需要冻结窗口中的选项。比如：我们现在需要冻结标题行，就选择冻结首行。

选择Excel表格中的冻结窗口

冻结Excel表格标题行设置完成，我们看下效果。

操作方法二：将数据区域转换成表

将鼠标放在表格中的任意一个单元格，选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”，在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改，默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。

将数据区域转换成表

设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉，标题行都会在上端出现，方便查看数据。表格的标题行设置固定。

今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法，操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多，也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助！