Excel是财务人最亲密的朋友，便捷高效的使用这个软件将可以大幅度的提高财务工作的效果。

下面10个Excel技巧就能让你上班很轻松：

加粗、倾斜、下划线快捷键

将单元格文字加粗快捷键：Ctrl+B,文字倾斜效果：Ctrl+l，下划线效果：Ctrl+U

如何制作对勾方框1.用搜狗输入法打“对”，选择5

2.单元格内输入“R”，选择字体为“Wingdings2”

如何制作三栏斜线表头

1.插入直线，绘制2条斜线

插入-文本框-横排文本框，在文本输入文字。右键选择文本框，选择“设置形状格式”，线条颜色，选择“无线条”。

2.选中单元格-插入直线-ALT+鼠标快速定位单元格边角（自动识别），插入文本框，输入文字。

删除多个没用的excel工作表

先删除一个sheet，选取另一个工作表按F4键可以直接删除

删除多余的空行

选取列-ctrl+g定位-定位条件:空值-删除

快速输入年月日

本年的日期只需要输入月日，年会自动生成，如果输入当天的日期，直接按ctrl+;即可输入

插入5个空行

向下选取5行-插入，（也可以按shift键不松拖动插入，这种方法比较灵活。）

快速筛选值

选取要筛选的值-右键点筛选-根据所选的单元格筛选

输入大写金额

在QQ输入法中选输入字母V，然后再输入数字

寻找重复行

开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

1、选择要输入的列，然后字体调整为“wingdings 2”

2、在相应的单元格输入大写字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、输入完成

备注：查找字体的时候，需要拉到字体库最下面(我之前用过所以字体在上面)

知识点：如果没有这个字体，可以去百度下载并安装上就可以了

字体安装方法：打开“我的电脑”点击“控制面板”找到“字体”文件夹，之后把下载好的字体放进文件夹中

wind10系统直接搜索“字体”就会出现字体文件夹，然后重复上面的步骤

如何设置EXCEL使在单元格输入时弹出提示信息？用EXCEL做统计时，统一格式是一件很麻烦的事，例如填写出生日期时，有人写成1989年11月7日，有人写成1989-11-7。如果在填写相应的单元格时弹出提示，提示用统一的格式，下面分享舍子方法

EXCEL 2013是一款在各行各业广泛应用的统计软件。用EXCEL做统计时，统一格式是一件很麻烦的事，例如填写出生日期时，有人写成1989年11月7日，有人写成1989-11-7。如果在填写相应的单元格时弹出提示，提示用统一的格式。最后汇总统计时就会省去很多不必要的麻烦。今天我就和大家分享下如何设置使在单元格输入时弹出提示信息。

1、首先打开要设置的EXCEL表格。

2、选中要设置提示信息的单元格（行或列）。

3、点击“数据”—“数据验证”，弹出“数据验证”设置框。

4、选择“输入信息”，在其下填写相应的标题和输入信息。然后点击“确定”退出“数据验证”设置框。

5、点击单元格，会弹出提示框“提示：请输入19xx-xx-xx”，设置成功。

不管是做什么工作，都是离不开对Excel技巧的使用，而数据输入又是极其的重要，所以今天给大家分享的是关于数据的输入技巧。

（1） 数字中文大写输入

首先要将输入法调整为中文状态，然后在单元格中输入"v",然后在这个字母后面输入自己想要输入的数据即可。

（2） 批量填充数字或日期

首先选中一个单元格，然后在单元格中输入数字，在全选单元格，点击菜单栏中的"填充"-"数列"-"步长值为1，终止值为10000"，日期的步骤也是如此。

（3） 内置序列批量填充

首先需要将填充的数据在"自定义序列"中填好，然后点击单元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量输入重复数据

首先全选单元格，然后按快捷键"Ctrl+G"打开定位，选择"空值"，点击确定，然后在第二个单元格中输入公式"=D1"即可。

（5） 快速设置数值格式

全选单元格，然后根据数据格式按快捷键即可。

（6） 脱离鼠标输入数据

点击单元格，然后在单元格总输入数据，想要变换位置就点击快捷键即可。

好了，关于数值输入的Excel技巧就分享到这里了，想学的朋友那就赶紧抓紧时间学。

引语

有时候，我们需要从某一列单元格中挑选固定的内容出来，如果逐行去更改，那可是了不得的工作量，是否有快速一键操作的方法呢？还真有，快来跟小编一起看一看CTRL+E的妙用吧！

这个功能叫做快速填充。

1 拆分

如何快速抓取吃饭花了多少钱？如下：

2 合并

转念一想，我又想把它们全部合并都放在一起了。如下：

3 抓取生日

主管发了一堆身份证号给我，让我统计生日……一键搞定！

4 快速加入字符

别人发的报表，好乱啊，我想快速改一下，怎么办？

5 抓取

主管发来的表格，里面只有几个字是我需要的啊！怎么办？

6 加密

有一堆数据，要稍微加密，怎么办？

7 分段

数字太多，看不清楚……怎么办？

快打开表格试试CTRL+E，看看你还有什么新的发现，告诉我们。

在Excel中输入m，大部分同学会想到设置上标,但如果被单元格引用，它就会被打回原形。

也可以用Alt+179输入，但需要在小键盘上输入数字，有的同学笔记本没有小键盘。绕了一圈，我是要说最简单方法的：使用拼音输入法（搜狗、QQ拼音），直接输入拼音就可以：lifang

拼音输入法的输入小技巧，可不止这些，下面兰色就分享几个最常用的：

1、输入√ 和 ×

输入拼音：dui 和 cuo

2、输入人民币金额大写

输入V+数字

肯定有同学会说，excel中不是可以设置中文大写格式吗？我们看看设置后是什么个鬼：

3、输入各种格式的今天日期

输入拼音 rq

4、可以查阴历日期

输入V+日期

5、查本日天气

输入 tq

6、输入不会读的字

输入 U+各部首的读音

7、输入长短语、诗词

输入 拼音+*

8、万能计算器

当你手边没有计算器时，输入V+算式 ，一个可以带算式的计算器来了！

Excel解释说明：上面的拼音输入小技巧，不仅用到excel，在word等任何软件输入状态下都可以使用。悲催的是一直用五笔输入......

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

可能是部分文件未保存

操作方法如下：

首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格 

然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.

点击以Excel选项进去,然后点击保存

进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦

将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

学习一下页眉的设置方法就能明白了

怎么在Excel表格里设计每张表格都带抬头标识？

点击菜单中的"文件",在下拉菜单中选择"页眉设置"

或点击菜单中的"视图",在下拉菜单中选择"页眉和页脚"

在"页眉/页脚"选项卡中点击"自定义页眉",选择"左","中","右"的其中一个,"插入图像"按钮,选择某个图像做为"抬头标识"(如果是用文字做为"抬头标识"则直接写入文字即可)

最后打印预览的效果如下

如果要加上汉字,则如图写入

这样设置出来的标识在每一页都会带上

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

我最近有一个想法，就是想写一个系列的、成体系的Excel方面的教程，从最基础的界面介绍、鼠标键盘操作一直写到Excel函数透视表，最后到VBA。这个系列呢其实前面已经写了3篇，《秒开Excel任意文件的3个独家绝技》、《5个简单但鲜为人知的Excel鼠标操作技巧》以及《让你工作效率提高300%的Excel 键盘操作技巧》，今天我准备写第四篇《6个简单但常用的Excel偷懒（输入）技巧》，希望能得到大家的支持，你们的支持会鼓励我将这个系列继续下去，好了，今天咱们这篇文章主要介绍有关Excel单元格输入方面非常实用、简单的6个偷懒技巧。

一、神奇的Tab键与Enter键

在Excel中录入完一个单元格想要切换到另一个单元格继续进行录入的方式通常有两种，一种敲Enter键，另一个则是按Tab键。这两种方式有何不同呢？敲Enter键默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的下方单元格（当然我这里说的是默认，我们可以更改设置让其自动定位上方、左方、右方的单元格，下面图中有演示），而按Tab键Excel则默认将光标自动定位到刚刚录入完数据的右方单元格。请看下图演示。

可通过此设置改变敲enter光标定位的方

可框选区域然后按Enter键或者tab进行快速录入

二、快速录入日期和时间的实用技巧

日期和时间是我们在Excel工作簿最常录入的数据类型之一，因此这针对这两个类型的数据Excel内置了一些非常实用简单的输入小技巧。比如说输入当前的日期或者是时间，我们只需要按下快捷键即可快速输入；另外输入今年的日期，我们只需要输入月和日即可，年份不用输入。请看下图演示：

记得简便输入日期哦

三、快速录入小数和分数的方法

你会在Excel表格中输入分数吗？很多人被问到这个问题的第一反应都是：怎么可能不会？！言外之意，小瞧人了吧。真的会吗？很多同学一输入才发现，当在任意单元格输入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正确的输入方法应该是什么样的呢？小数该如何录入才够省事，效率才够高呢？难道你每次都是自己输入小数点的吗？请看下面的演示，答案就在其中：

小数和分数录入的正确姿势

四、快速录入身份证号码的方法

我估计看到这里，很多同学又要想当然地以为录入身份证号码不过就是一件极其简单的事情了，难道这个有什么特别的吗？看看下面的操作或许你就明白了。确实没有想的那么简单。正确输入身份证号码的方法有2种，一种可以将单元格格式设置为文本后再进行录入，而另一种方法则是每次录入身份证号码之前先输入一个英文半角撇号，然后再录入身份证号即可。请看下面的操作。

正确录入身份证号码的两种方法

五、快速输入数字序列的方法

数字序列，尤其是自然数序列，是我们日常工作中最为常用的序列之一。那么如何快速自然数序列呢？请看下面的演示：

A2单元格输入1，按住CTRL再拖拽即可实现图中的效果

六、灵活输入文本的方法

当前要输入的文本已经存在于其上方单元格区域中了怎么进行快速输入呢？答案是按下Alt+Down键，选择要输入的内容即可。那么循环文本如何进行快速输入呢？答案当然不是复制粘贴，而是直接向下拖拽进行填充就可以了。请看下图的演示：

比复制粘贴方便多了啊

今天的内容就到这里，欢迎支持。