给统计名单之类的excel数据表格加编号，是工作中难免会遇到的问题。那需要怎么办呢？一个个输入数字当然是不可能的，excel本身提供了一个叫【填充序列】的功能，就是用来应对数字在excel列或行中的自动增长。

在Excel单列或单行中实现数字自动增长

第一步，单击数字所在【单元格】，将鼠标放在【单元格】的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，点击选择【填充序列】；

提示：有些版本默认会选择【填充序列】，而不是演示中拖动复制内容后选择【填充序列】，所选列或行自动递增数字。

在Excel多列或多行中实现数字自动增长

方法与单行或单列差不多，一样是利用了Excel的【填充序列】功能。

第一步，选中行或列，将鼠标放在所行或列的右下角；

第二步，看到鼠标黑色十字光标后，按住左键向列或行中拖动；

第三步，停止拖动后会出现一个带“+”号的小按钮，先点击选择【复制单元格】，再点击【填充序列】；

提示：注意第三步，拖动后会看到多行或多列的内容是复制的，但在带“+”号小按钮中默认选项是【填充序列】，须先点击选择一次【复制单元格】，再点击【填充序列】才可以对多行或多列数字自动增长填充。

在Excel中1-1000 超大行数自动增长数字填充

日常使用Excel表格时我们不可能只有10多行数据，如果是几十行数据，用鼠标去拖动实现自动增长，一定会被认为脑子坏掉了。不要担心，Excel中有专门的【序列】工具，用来实现预设值得自动增长问题。

第一步，单击要增长的单元格；

第二步，在【开始】-【编辑】中找到那个箭头向下的【填充】按钮，单击后选择【序列】功能；

第三步，在【序列】功能面板中选择“序列产生在”行或列中，默认类型“等差序列”，“步长值：1”，终止值看你喜欢，这里填1000测试；

OK。关于Excel中数字自动增长的问题，就聊到这里。祝，安好。

可能遇到的问题：

老版本没有开始面板，请在编辑菜单中找找填充。

在用Excel统计、计算商品的销售金额、销售量、生产成本等数据时，经过公式计算后显示出来的的结果都是数值，其单位可能是元、万元、公斤、吨、万吨等，在把相关报表拿给客户或者领导查看时，如果表格较大、数据较多，可能会让客户或者领导对表中数据的具体单位产生疑问。此时可以考虑让Excel自动在数值后添加中文的单位。这里以Excel2007为例介绍两种添加方法，以供参考。

方法一：

这种方法相对简单，适用于给已有的数值添加中文单位。

●例如要给下图表格中“销量”列中的数值添加中文单位“公斤”，给“销售额”列中的数值添加单位“万元”。

●先在销量列右侧插入两列空行，其中一列的列首单元格中输入要添加的单位，本例中即“公斤”，然后用下拉填充柄或者复制粘贴等方法在该列的所有单元格中都输入“公斤”。

●在另一个列的列首单元格中输入一个等号。

●用鼠标点击选择要添加单位的数值所在的单元格。

●这样，列首单元格的等号后就会自动输入单元格名称，然后再输入一个字符“&”（按住键盘的Shift键的同时按键盘上方的数字7键即可输入），再用鼠标点击中文单位“公斤”所在的单元格。则本例中的编辑栏会完成输入“=C3&D3”。

●再按键盘的回车键，该单元格中就会显示出数值加中文单位。

●然后在用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

●这时我们可以选中包含数值和中文单位的两列，然后点击鼠标右键，选择右键菜单中的“隐藏”，把这两列隐藏起来。

●这样，销量列就完成中文单位“公斤”的自动添加了。

●再用同样的方法完成销售额列中单位“万元”的添加，则该表格中的数值就都加上中文单位了。

●如果需要经常改变表格中的数值，还可以把最终显示的列和数值及中文单位所在的列分别保存在两个表格中，这样当数值改变时，自动添加中文单位的列中的数值也会自动随之改变。打印报表时只选择打印包含中文单位的表格即可。

方法二

我们还可以利用Excel中的“TEXT”函数来完成中文单位的自动添加。TEXT 函数可以将数字转换为文本，可以指定数值的小数点后保留数字的个数。还可以将数字与文本或符号相组合。而且TEXT 函数中还可以嵌套公式，可以自动在公式的计算结果后加上中文的单位。

●例如给方法一中的表格数据添加中文单位，可以先在销量列右侧插入一个空列，然后在列首单元格中输入=TEXT(C3,"0")&"万元"，其中的“C3”就是要添加中文单位的数值所在的单元格，“0”表示小数点后不保留数字“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●输入TEXT函数后，按键盘回车键，该单元格中就会显示出添加了中文单位的数值。

●如果显示的数值中要保留两位小数，则可以参考下图中的参数。输入=TEXT(E3,"0.00")&"万元"，其中的"0.00"即表示保留两位小数。

●这样，按键盘回车键后，该单元格中的数值就保留两位小数了。

●TEXT 函数中还可以嵌套公式，自动给公式的计算结果添加中文单位。例如要根据下图表格中的销量和单价计算出总销售额，并且自动给公式的计算结果添加中文单位“万元”。则可以在总销售额列中输入=TEXT(C3*D3,"0.00")&"万元"。其中的“C3*D3”就是计算公式，"0.00"即表示保留两位小数，“&“万元””表示在数值后添加“万元”。

●按键盘回车键后，该单元格中就会显示出公式的计算结果并自动添加“万元”。

●之后仍然可以用下拉填充柄或者选择性粘贴公式等方法完成该列中其他单元格的输入。

但要注意的是：TEXT 函数会将数字转换成文本，这可能导致其结果不能在其他的计算中加以引用，所以TEXT函数最好用在显示最终结果上。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

财务上的朋友们制作报表时，经常会把数字转换为大写的中文数字金额，我们可以让excel表格实现自动转换大写金额，只需要通过设置单元格格式即可。

1、首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，如图1所示。

图1

图2

2、在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，并且在“分类”列表中选择“特殊”，在类型框中选择“中文大写数字”，然后单击“确定”选中此类型即可。

图3

经过设置后，Excel数字自动转换为大写金额，输入的时候就不用每次输入大写这么麻烦了，我们可以根据一到十大写数字来对照一下！

在用Excel统计费用、销量等数据时，如果以元为单位进行统计，在金额较大时会导致数值的位数较长，不便于查看数据。这时可以考虑把原来单位为元的数都转换成以万元为单位。但如果数据较多、表格较大，逐个转换会浪费很多时间，还可能会因为枯燥而导致疲劳和马虎。这时可以利用Excel中的功能，让Excel自动将所有需要转换的数据都除以一万，从而变成以万元为单位，这里以Excel2007为例介绍如何操作，以供参考。

●为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

●备份表格后，打开要转换的表格，在任意一个空单元格中输入数字“10000”。

●然后对已输入数字“10000”的单元格进行复制。复制后，该单元格边框会显示闪烁的虚线，表示其已复制到系统的剪贴板中。

●此时选择要转换成万元单位的表格范围。可以用鼠标框选，表格范围较大时也可以采用结合键盘的Shift键等方法进行多选。

●在选择范围中点击鼠标右键，弹出右键菜单后，用鼠标左键点击其中的“选择性粘贴”选项。

●点选“选择性粘贴”对话框中的“除”选项。

●再点击“确定”按钮。

●这样，之前所选单元格范围中的所有数值就都自动除以10000了。

●如果小数点后不必保留过多位数，可在“设置单元格格式”中根据需要设置要保留的小数位数。

●最后不要忘了把表示单位的文字改成“万”及删除之前输入的那个数字“10000”。

大家在选择性粘贴的对话框中可以看到，在“除”的选项外，还有“加”、“减”、“乘”选项。即通过这种方法，选择“乘”选项，还可以把万元单位变成元；选择“加”或者“减”选项还可以把所有选择的数值都加或者减某个数。

最后再提醒一次：为防止出现误操作而影响数据的准确性，最好在转换前将表格复制一份作为备份，然后再进行转换操作。

　　作为一名人力资源部的工作者，厂里的大部分人的名字我都记得，每到年初我都要重新统计下厂里员工的资料档案，以前都是手动计算输入员工的年龄的，其实利用excel自动计算年龄速度要比我们手动计算的快，而且精准。

　　1、打开要编辑的excel表格；

图1

　　2、把年龄列选中；

图2

　　3、按鼠标右键选择“设置单元格格式”；

图3

　　4、在数字选项中，选择数值型，小数位数选择“0”，单击确定；

图4

　　5、定位到E2单元格；

图5

　　6、输入“=（today()-D2）/365”；

图6

　　7、按键盘上的回车键或者点击如图的对勾；

图7

　　8、重新选择这个单元格；

图8

　　9、将光标移到单元格的右下角，当光标变成黑色十字时，双击；

图9

　　10、这样就计算出了所有人的年龄了，如图是最终效果。

图10

　　通过使用excel自动计算年龄我在制作excel员工档案表的时间比以前提高了2天啊，2天多么的恐怖啊，我不得不重新学习excel，因为我感觉到了以后一个企业如果不重视excel应该多么的可怕。

Excel是会计工作人员经常使用的一个工具，因为Excel不仅可以做表格，更有强大的计算功能。同时还能实现会计人员一些特殊的文档需求。今天就教大家如何利用Excel现有的功能实现人民币的数字金额大写的自动转换，效率非常高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握数字金额大写转换方法后，将大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下表格中数据，是需要转换的阿拉伯数字

2、鼠标右键，设置单元格格式

3、在数字选项卡下，选择 特殊，类型下选择 中文大写数字

4、当点击确定后，就得到了想要的大写数字

5、当我们选择格式刷，刷向A8单元格时

6、A8单元格的阿拉伯数字也变成了大写数字，这里利用格式刷实现了格式复制

总结：通过上面单元格格式下的中文大写数字的功能，可以把数字金额的阿拉伯数字瞬间变成大写的数字，转换正确，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

我们在使用财务报表或者是电子的报销单据的时候，需要填写大写的人民币金额，如果我们手动输入文本，金额数据就不能再次参加计算。今天小编为大家来介绍一种区别于手动输入的方式，可以实现自动变更为人民币大写显示方式。

一、整数位金额大写

选中目标单元格区域，切换到【开始】选项卡，在【数字】组中，点击对话框启动器，弹出【设置单元格格式】对话框，并自动显示【数字】选项卡中，在左侧的【分类】列表框中，点击【特殊】按钮，在右侧的类型列表框中选择【中文大写数字】选项。再次，在【分类】列表框中，点击【其他】按钮，在【类型】文本框中添加【"元整"】。最后点击【确定】按钮，就完成了设置，我们在目标单元格中输入数字后就直接显示为大写金额。

二、带小数位的金额大写

我们通过函数来实现小数位的单元格自动金额大写，但是需要在另外一单元格实现。解题思路分步骤如下：IF函数是用来逻辑判断，INT函数是取整，TEXT函数是将小写数字转换成中文大写格式，RIGHT函数是截取类函数。目标单元格如果是其他位置，通过【编辑】组完成替换即可。

=IF((A1-INT(A1))=0,TEXT(A1,"[DBNUM2]")&"元整",IF(INT(A1*10)-A1*10=0,TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&TEXT((INT(A1*10)-INT(A1)*10),"[DBNUM2]")&"角整",TEXT(INT(A1),"[DBNUM2]")&"元"&IF(INT(A1*10)-INT(A1)*10=0,"零",TEXT(INT(A1*10)-INT(A1)*10,"[DBNUM2]")&"角")&TEXT(RIGHT(A1,1),"[DBNUM2]")&"分"))

欢迎关注，以上。

在我自吹自擂我是表姐之后，陆陆续续收到了一些“订单”。比如，一个做财务的朋友告诉我，她在给他们公司的同事计算收入的时候，有时候忘记根据不同的收入区间调整税率，她问我那个IF的函数应该怎么设置。当然了他们的税率是不同于常规，不然好用的工具网上比比皆是。

听到这个case，我心里琢磨还好还好，这个我会，不至于打破我的表姐招牌，于是赶紧让人把她的具体需求以及区间对应税率表发过来，我好开始秀秀。

随即，拿到对应税率表如下：

数据纯属虚构，请关注格式

并且被告知如此诉求：主要条件是净收入，税率需要在结果中显示，因为有时候收入改变了，人工会忽视税率的变动。

如果按照朋友原来的想法，用IF函数，则有很多嵌套，我这边不妨写一写：（假设净收入单元格所在为A1，结果需要得出对应税率）

=IF(A1>80001，''30%'',IF(A1>55001，''20%'',IF(A1>35001，''18%'',IF(A1>9001，''15%'',IF(A1>4501，''10%'',IF(A1>1501，''7%'',''3%''))))))

这个公式的源头就是IF函数，IF（条件，满足条件的做法，不满足条件的做法）。同一个案例，根据每个人习惯不通，也可以按照从小数开始。

就这个案例，因为条件偏长，在编写公式的过程中很容易漏掉条件或者漏掉括号，这个需要小心注意。

还有一个问题，假如条件变化，比如净收入范围有所变化，或者对应的税率有所变化，那么以上这个这个公式就要找到对应的坑去变动一下。

在这里，推荐一个更好的方法，用万能的VLOOKUP的近似查找功能。

先来看看VLOOKUP的语法，VLOOKUP（查找对象，查找范围，返回数据在查找区域的第几列数，近似查找/精确查找）

一般用VLOOKUP用的都是精确查找，但是这里，因为涉及到范围，我们使用近似查找。

EXCEL里面讲究数据的”干净整洁“，在这个案例中，对应税率表就需要做一改动如下：

改动后的税率对应表

大家可以看到，改动后的表格主要是把范围分开变成了起点和终点，后面将主要用这个起点来查找对应的税率。

还是以净收入为A1单元格，以上税率对应表所在区域为E到G列，所以税率对应的公式为：

=VLOOKUP(A1,$E:$G,3,1)

公式的含义为以A1为查找对象，在所在E-G列的对应税率表内查找以起点为标准的对应第三列的税率，最后的1表示为近似查找。

这样的话，如果税率对应表中，想改变净收入范围或者对应税率，只要在表格中修改，并不影响公式。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）