求一定时间段内的数据的和，有许多的方法，这里介绍两种比较简单的方法。

第一，可以使用SUMIFS函数。

公式如图，好处在于，当你更新了要计算的时间段后，计算结果会自动更新。

第二、用数据透视表分组功能。

好处在于，可以一次性批量计算多个时间段的总和。

方法如下：首先创建数据透视表，然后在日期上右键一下，在“组合”中选择“日”，设置为你要计算的时间长度，如题主说的6天。

注意事项

方法虽然都挺简单的，然而很多朋友在使用SUMIFS求和时，却会发现得到的总计为“0”，他们使用的SUMIFS公式如下图所示。

咋一看，似乎公式没有错。可是如果我们将正确的公式和错误的公式放在一起，就会看到差别了。

正确的公式：=SUMIFS(B:B,A:A,">="&E5,A:A,"<="&E6)错误的公式：=SUMIFS(B:B,A:A,">=E5",A:A,"<=E6")

为什么要使用“">="&E5”这样的形式呢？原因在于条件判断的是时间。

我们输入错误的公式后，点击“fx”打开函数参数窗口，会发现“条件1”的计算结果是“>=E5”，而不是起始日期。同样有错的是“条件2”。

我们打开正确的公式的函数参数窗口，会发现“条件1”计算结果是“>=43406”，这显然是正确的。因为日期在表格中其实是以数字存储的，而“条件1”的这个数字就是起始日期“2018/11/2”，“条件2”计算出来的数字就是终止日期“2018/11/8”。

这下，你会正确使用SUMIFS对一定时间段的数据求和了吧？

学习，为了更好的生活。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在工作和生活中，我们有时会需要知道当天距离之后的某一天还有多少天，例如在重要某个比赛开始前的冲刺阶段、在某个工作任务或者工程接近完成期限时的抢进度阶段等。这时我们可以利用Excel中的功能让Excel自动计算出剩余的天数并保存成Excel文档，这样之后每天打开这个Excel文档时，Excel都会自动根据电脑中的时间计算当天距离目标日期还有多少天。下面以Excel2007为例介绍两种可以达到这个目的的方法，以供参考。

方法一：

●为了看起来更加明了，可以先在三个单元格中分别输入日期和相差天数的说明文字，再将要保存两个日期的单元格设置成“日期”格式，将保存相差天数的单元格设置成“常规”或者不带小数点的“数字”格式。然后在要显示当天日期的单元格中点击鼠标，选中这个单元格。

●为了让Excel每次打开时都根据电脑的时间来显示当天的日期，我们需要用到“TODAY” 函数，“TODAY” 函数的语法没有参数，用时只需在TODAY后面加一个括号即可。选定单元格后，在编辑栏中输入“=TODAY()”，然后点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键。

●这时单元格中就会根据电脑中的时间显示出当天的日期，当然前提是电脑中的时间要设置准确。

●接下来再点击选中要保存目标日期的单元格，在其中输入目标日期。要直接输入日期，不要在前面输入等号，否则就变成算术运算了。

●两个日期都完成输入后，再点击选中要显示相差天数的单元格，然后在编辑栏中输入一个“=”。

●此时可以直接在编辑栏中输入公式，也可以点击目标日期单元格，编辑栏中会自动输入该单元格的名称。

●然后在编辑栏中输入一个减号，再点击当天日期的单元格，则编辑栏中又会自动输入该单元格名称。

●再点击编辑栏旁的对号或者按键盘的回车键，相差天数单元格中就会显示出计算后相差的天数。

方法二：

我们还可以用Excel的“DATEVALUE”或者“DATEDIF”函数来计算相差的天数，这两个函数都可以将Excel中的日期转换成可用于计算的序列号，从而计算出两个日期之间相差的天数。

●“DATEVALUE”函数的语法是：DATEVALUE(date_text)，其中的“Date_text”表示采用 Excel 日期格式的日期的文本，也就是Excel中显示的日期。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEVALUE”函数公式进行计算。其中的"2018/7/11"就是目标日期，TODAY()就是当天的日期。注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●“DATEDIF”函数的语法是：DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中“Start_date”表示时间段中较早的日期，“End_date”表示时间段中较晚的日期。“unit ”表示要以什么单位进行计算，“Unit ”可以是："Y"年数、"M"月数、"D"天数。使用“DATEDIF”函数时要注意两个日期一定要较早的时间在前，较晚的时间在后，否则结果中会显示错误符号。

例如方法一中的日期可以用下图中的“DATEDIF”函数公式进行计算。其中TODAY()就是当天的日期，"2018/7/11"就是目标日期，“d”表示以天为单位计算。使用时也要注意列出公式后要把该单元格的格式设置成“常规”或者“数字”格式。

●要注意的是：“DATEVALUE”和“DATEDIF”函数默认情况下只能计算1900年以后的日期，如果在Excel选项中设置了使用1904 日期系统，则只能计算1904年以后的日期。

●为了看起来更加直观，我们可以在Excel中列好公式后，把表格设置成下图所示的样式，这样每次打开这个表格后，都可以一目了然的了解到剩余的天数。当然下图的样式只是用来给读者参考，可能读者会设置成更加美观和直观的样式。

前段时间，台湾艺人许路儿40多岁了宛如20岁少女的消息刷爆朋友圈，网友纷纷感叹，岁月在有些人身上真的没有留下什么痕迹...

当时我脑子里就冒出来的一个词：冻~龄~女~神

女神们都希望自己年年 18 岁。

可最讨厌的是，过年的时候，明明你是年方二八的豆蔻少女，七大姑八大姨硬是告诉你是 18 岁的大姑娘。明明你才芳龄 28，他们却偏要说你是 30 岁！你说崩溃不崩溃？

算个年龄还分什么实岁虚岁！按我说，虚岁这东西就不应该存在！

不过呢，在 Excel 里计算年龄可是很常见的一项工作，你会吗？

接下来教你怎么通过出生日期计算出女神的真实年龄、虚岁，甚至是……生辰八字！

01.自动算周岁

这是最简单的，只要知道今天的日期和出生日期，Excel就可以轻松帮我们算出女神们的具体年龄。

少废话，看效果！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

这里用到了非常常用的2个函数：DATEDIF和TODAY。

TODAY 函数可以获取电脑的当天日期，DATEDIF 函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数。它的基本语法是：DATEDIF(日期1,日期2,间隔类型)。

其中常用的间隔类型有：

y - 年（year）m - 月（month）d - 日（day）

组合起来就是：

从出生到今天，本女神已经 XX 岁了！

小知识：DATEDIF函数可以解决很多很多日期差的计算问题，比如计算工龄，忽略年份计算相差月数、天数，忽略月份计算相差天数等等等等。可是这个函数在 Excel 里却被隐藏起来了，Excel 的工程师是不是很坏坏？

周岁是算出来了，那虚岁该怎么算呢？

02.智能算虚岁

思考题：虚岁=实岁 +1 岁？

NO ! NO ! NO !

虚岁和周岁不是简单的「 ±1 」的关系，虚岁还要看你是否过了生日！

过了生日：虚岁=实岁

没过生日：虚岁=实岁+1

所以，需要先做一个判断，到底生日过了没有，然后才按相应的计算方法算出虚岁。

案例中使用的公式是：

=IF(C2

不用怕，只要搞清结构，公式理解起来就很简单。IF函数的基本语法是：IF（判断条件,成立时,不成立时）。

判断条件：C2

今年的生日是不是小于出生日期，是，说明生日还没过，不是，说明生日已经过了。

成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

出生日期和今天相差的年数。

不成立时：DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")+1

出生日期和今天相差的年数再加1。

所以公式的含义用大白话翻译一下，意思就是：虚岁=IF（是否过了生日，实岁，实岁+1）。

03.终极变态算超精准年龄

如果表哥表弟们很变态的想知道女神年龄到了几年几月零几天，怎么办？

我们可以来一段 freestyle！

案例中使用的公式是：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"YM")&"月零"&DATEDIF(B2,TODAY(),"MD")&"天"

这种算法同样用到了DATEDIF 函数，但是出现了三个没见过的符号—— Y / YM / MD。

其实在DATEDIF 函数里，Y / YM / MD 代表返回不同的差值：

Y - 返回整年数；YM - 返回日期1和日期2的月数之差，忽略年和日；MD - 返回日期1和日期2的天数之差，忽略年和月。

搞明白这三个符号，上面看起来很复杂的函数公式，就可以翻译成：=年差值&“年”&月数差值&“月零”&天数差值&“天”

看吧，函数公式也就那么回事。虽然看起来很复杂，但是只要你头脑清醒，一点一点的按照规则拆开来看，其实并没有那么难。

相反，只要你掌握了常用的几个函数用法，就可以大大提高效率，节省很多时间。

因为，只要把公式写好，Excel 计算 100,000 行数据和计算 10 行数据的用时几乎一样！（除非你的电脑太烂~）

身为一个绅士，直接问人家女生的年龄好像不太好啊。

问了，表哥表弟们成了直男癌；

不问，你分不清楚对方是姐姐还是阿姨，怎么办？

想知道秋叶大叔是怎么套路女神的年龄的么？

（大叔，别打我 ~ 图是别人发我的）

只要知道出生日期，Excel 还能帮你把生辰八字算出来你信吗？

在日常工作中，年龄 / 日期 / 工龄等时间差值的计算是十分普遍的数据处理任务。熟练掌握函数公式就能批量解决数据计算问题。

学好Excel能偷懒、早下班、争取更多脱离单身汪时间，汪~

excel除了内置的today、month、week等时间函数，还有一个你没见过的时间函数：datedif。datedif函数没有内置在excel当中，你在输入函数时不会有提示，但是实际上这个函数是存在的。尤其在计算工作时间，或者是两个时间段的时间差时，使用的非常普遍。

下面请看datedif函数的使用方法：

公式=datedif(开始时间，结束时间，“日期格式”）

日期格式：Y：代表年、M：代表月、D：代表日

在职年份：=DATEDIF(E3,F3,"Y")

在职月份：=DATEDIF(E3,F3,"M")

在职天数：=DATEDIF(E3,F3,"D")

学习更多excel技能，请搜索并关注百家号：excel 。我们只提供最实用的excel函数与VBA使用技巧。

在日常工作中，比如说接到任务到完成任务都会给你记录两个时间，那么这两个时间中你一共用时多少分钟？如何计算？今天就教大家使用表格快捷计算！

@安志斌制作

第一步打开表格，选中显示分钟数的单元格，选中函数fx按钮，在弹出的提示框中输入函数： TEXT → 转到 → 确定；

如图所示：

@安志斌制作

在弹出的提示框中，

Value 栏目中分别输入 开始时间-结束时间（选中单元格即可）

如图所示：

@安志斌制作

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Format_text 栏目中输入“[m]” → 确定；

解释：[h]：代表小时 [m]：代表分钟 [s]：代表秒钟，所以如果是计算相隔小时，分钟，秒钟，只需要换掉一个字母就好！

如图所示：

@安志斌制作

确定以后会发现得到的数值是负数数值！这个时候需要在公式中TEXT 函数前面加上【 -】 ，这样得到数据就是正数了。

如图所示：

@安志斌制作

@安志斌制作

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最后一步下拉单元格，就会自动显示相隔分钟数了；为了方便检测结果的正确性，我把两个时间相差的时间都调整的是1个小时左右的差值！

如图所示：

@安志斌制作

看完了，还想看？那就点击关注吧！

后面还有更精彩的！我是作者安志斌，欢迎关注！谢谢支持！

刚好有两个读者对获取日期间隔数有疑问，卢子今天就进行详细说明。

1.如何计算两个日期之间相差的天数？

日期其实就是特殊的数字，数字是可以进行加减运算，两个日期相差的天数就是当天的日期减去入库的日期。在运算的时候，计算出来的天数是以日期的形式显示，需要再将单元格设置为常规格式。

有的时候，我们用VLOOKUP函数查找日期，公式设置完后将单元格设置为日期格式。这时会看见1900/1/0这样的日期，怎么回事呢？

当查找的对应值是空白单元格，就会返回0，而0设置为日期格式就是1900/1/0，数字1的日期就是1900/1/1。

在Excel中的日期起点是1900/1/1，不允许日期在1900之前，比如1899/12/1其实不能算日期，只能算一个文本内容。如果你不信，可以用ISNUMBER函数判断，如果是数字就返回TRUE，否则就返回FALSE。

将日期设置为常规格式，就可以看到相对应的数字。

同理，时间也是数字，也可以进行四则运算。

不过时间在相加的时候，需要注意，当时间超过24小时的时候，运算会出错。一周上班总时间很明显不是4:45，针对这种问题又该如何解决？

嵌套一个TEXT函数，[h]就表示超过24小时显示实际小时数。

2.如何计算两个日期之间相差的月份和天数？

从上一个案例知道，日期是数字，可以直接进行四则运算。但是，问题来了，如果直接用四则运算，是没法判断两个日期相差几个月，因为每个月的天数是不固定的。

这时就出现一个DATEDIF函数，这个函数可以获取两个日期相差的年月日。这是隐藏函数，跟普通函数有所区别，在输入的时候没任何提示。即使你输入date也看不到任何关于这个函数的信息，所以当你输入函数的时候，找不到是很正常的。

计算两个日期相差的年月日，y代表年，m代表月，d代表日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"m")=DATEDIF(A2,B2,"d")

不过这种算法又有一个问题，在计算月的时候没有忽略年，在计算日的时候没有忽略月。因此，出现了一种新的方法，ym代表忽略年计算月，md代表忽略月计算日。

=DATEDIF(A2,B2,"y")=DATEDIF(A2,B2,"ym")=DATEDIF(A2,B2,"md")

现在要计算两个日期相差多少个月多少天，只需要将刚刚说的知识点结合起来，用&起来即可。

=DATEDIF(A2,B2,"m")&"个月"&DATEDIF(A2,B2,"md")&"天"

其实，公式并不难，不要想着一步登天，慢点再慢点，坚持一起学习，你会学到很多有用的知识。

在excel中如何单独计算日期的天数或时间差。对于日期和时间，之间的差，例如：日期时间差的公式，结果要小时（如134.5小时），比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

首先，单独计算两个日期之间的天数。

这个很简单，两个日期直接相减就可以得到两个日期间隔的天数，如下图：

也可以用隐藏函数DATEDIF函数来完成，输入：=DATEDIF(A2,B2,"d")

这个函数语法是这样的：=DATEDIF(开始日期,结束日期,第三参数)，第三参数可以有若干种情况，分别可以返回间隔的天数、月数和年数。如图所示：

想要显示的结果有天数，比如：8天，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"天"，=DATEDIF(A13,B13,"d")&"天"，就可以了。

那么，单据计算两个时间短之间的差。怎么实现呢？如图所示：

对于日期和时间都有的情况下，求相差多少个小时？比如2016年2月10日 13:26到2016年3月6日 10:40相距多少个小时，怎么实现呢？

输入=(B1-A1)*24，可以实现

输入=TEXT(B1-A1,"[h]:mm")*24，也可以实现，利用函数text，是为了一个时间格式的转化。

怎么加上“小时”显示，比如：8小时，这样的显示效果。可以通过这样实现：在以上的公式后边加上：&"小时"，与上边讲述的一样。

=ROUND(TEXT(B4-A4,"[h]:mm")*24,2)&"小时"

介绍一下函数ROUND( ),为了保存几位小数，上述公式中的"2"，就是保留两位小数的意思。

ROUND(number, num_digits)

number表示需要进行四舍五入的数值或单元格内容。

num_digits表示需要取多少位的参数。

通过学习和咨询，总计了上述的方法，可能显的有些啰嗦，无论怎样，方法和思维对了就可以。还得需要大家详细地具体操作。找到更多的，便捷的方法。

一起学习和探讨，谢谢

Excel基础操作精选第-5.3-节自定义格式

在计算员工加班费时，首先要计算的就是加班时间，如果不跨天，直接相减就可以了，可一不小心要是加班到了次日凌晨，直接相减就不太对了，其实并非Excel计算错误，只是需要我们来指定一些特别的格式而已，跟着小编excel小课堂一起看看吧！

01课题

数据表格如图中所示，有上班时间和下班时间，在C2输入公式“B2-A2”计算时间差，可结果怎么就变成一个数字呢？

excel小课堂

02自定义时间格式h:mm

结果不对，绝对不是因为小编excel小课堂的公式有问题，也不是excel算的有问题，原因就出在小小的格式设置上，选取C2：C5单元格区域，Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框，数字选项卡-分类-自定义，在类型文本框中输入格式代码“h:mm”，点击确定按钮，excel就会以小时:分钟格式来显示加班时间了，别高兴太早，注意看最后一个，明明加班二十多个小时，怎么就只有4小时01分呢。

03自定义时间格式[h]:mm

再次强调，绝对不是公式和计算的问题，修改格式代码为[h]:mm，结果正确显示，那么这神奇的h:mm和[h]:mm究竟代表了什么意思呢？

04日期时间代码

接下来，小编excel小课堂就为大家科普一下这些个h、mm都起到了什么作用，一切都在此图中

05日期时间格式案例

如果加班只计算时间差，那就太开心了，不过这绝对是不可能的，实际中常常会出现一些意外的情况，譬如，计算加班时，如果未超出半个小时，则忽略不计，超过半小时未满1小时，则按半小时计，依次类推，听起来很复杂，其实只要一个公式就可以搞定，就是=FLOOR.MATH((K2-J2)*24,0.5)，是不是很厉害呢？

关注excel小课堂，学好excel，提高职业素养，提升职场竞争力，升职加薪不再是梦！

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

有些朋友被Excel中的时间差计算问题所困扰，所以今天整理了一下各种时间差、日期差的计算方法以及注意事项。

第一、计算“几小时几分钟几秒”的时间差

最简单的方法，就是用较大的时间减去减小的时间。所谓时间较大者指的是一天中更靠后的时间。

公式：=B2-B1或=TEXT(B2-B1,"h:mm:ss")

注意：原始的时间和计算结果单元格都必须设置成时间格式，如“h:mm:ss”。

如果你没有将结果单元格设置成时间格式，会得到一个数字（如0.0957）；而如果你用较小的时间减去较大的时间，那就会得到一堆的“#”。

这么说，在计算时间之前，要用眼睛判断哪个大哪个小，然后再计算咯？

当然不是，我们可以把公式变成下面这两种样子：

公式1：=B2-B1+IF(B2B2,TEXT(B1-B2,"-h:mm:ss"),TEXT(B2-B1,"+h:mm:ss"))

咦，这两个公式的计算结果有时候不一样呢？

但这两个公式都是正确的。当B2的时间数值上比B1小时，如果你用第二个公式，则表示这两个时间属于同一天，如果你用第一个公式，则表示B2的时间是第二天的时间，两者的计算结果相差24小时。

第二、计算小时差、分钟差和秒数差

在计算考勤时间时，我们不想得到“几天几小时几分钟几秒”的时间差，希望将时间差转换成小时、分钟或秒。这就可以使用上图的公式。

注意，原始的时间还是要设置成时间格式，时间差单元格设置成数值格式。用这种方法计算，会默认两个时间属于同一天。

公式中的1440表示“24小时*60分钟”，86400表示“24小时*60分钟*60秒”。

计算日期差

计算日期差，可以使用函数“DATEDIF(开始日期，结束日期、"Y/M/D")”,“Y”表示计算相差几年、“M”表示计算相差几月，“D”表示计算相差几天。

再次提醒一下，在计算时间差、日期差之前，一定要确保单元格的格式设置正确了。否则，将得到不正确的计算结果。

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