说实话，小编觉得合并单元格和隐藏两个功能开发出来有点反人类，今天我们来说说Excel隐藏的那些事儿！

1、隐藏行或列

例如，下面是我们使用VLOOKUP函数进行一对多查询的一个例子，其中使用了3个辅助列，如下所示：

我们想将辅助项给隐藏，那么只需要对选中隐藏的三列，右键，然后点击隐藏即可

其中隐藏行的操作也是一样的，选中数据行，然后右键，隐藏即可，我们需要关注的是两个点，一个在怎么知道表格中有没有隐藏的行或列，第二个是取消隐藏行或列

这里先提前预热说明一下，如果有隐藏的行或列，对于你后续的数据分析是很容易造成错误的，比如在数据筛选，在数据透视，在使用VLOOKUP函数的时候都会出现问题，我们下期重点举例讲解。

有两种方法知道Excel里面有没有隐藏，圆圈部分有两个竖线，或者列标，从A至E，跳过了F/G/H，直接到了I和J，都说明表格中是有隐藏的列的。

取消隐藏列，是直接选中部分列数据，然后右键，取消隐藏列即可。这里列出几个快捷键

CTRL+9 隐藏选中的行

CTRL+SHIFT+9 取消隐藏选中的行

CTRL+0 隐藏选中的列

CTRL+SHIFT+0 取消隐藏选中的列

2、隐藏工作表

如果一个工作簿中有多个工作表，其中有的工作表是辅助表格，或者是一些内容无关的表格，你想把它隐藏，只需要选择工作表，右键，隐藏表格即可

想取消隐藏表格的时候，单击任意一个工作表，然后右键，点击取消隐藏，然后对相应的表格取消隐藏即可！

3、隐藏工作簿

你曾经有没有遇到这么个表格，打开之后，Excel功能区全是灰色的图标，然后表格区域里面也没有内容，不知道的还以为自己的Excel出问题了呢。这是因为Excel隐藏了工作簿

在Excel的视图菜单栏，有一个 取消隐藏，会有一个弹窗，取消隐藏相应的表格即可。形成这种情况就是最开始通过点击取消隐藏上面的隐藏按纽造成的。

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工作中有些Excel表格数据比较多，用于演示时，看起来也非常不方便，这时就需要隐藏掉几行或几列（譬如一些公式计算的列或合计列等），怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢？以下面这个表格为例，下文将介绍不需要公式，三步实现隐藏条件行或条件列的方法。

隐藏一定条件的所有列

首先用鼠标点击第一个单元格或选中整张表格，按住“Ctrl + F”调出“查找和替换”窗口，输入要隐藏的关键字“条件列”，点击“查找全部”，待界面下方显示出所有匹配的单元格时，选中这些匹配项，最后关闭窗口。注意，在查找前，一定要选中第一个表格或整张表格，如果鼠标点击在了其他的某些单元格中，查找时就会有遗漏。

这时所有匹配的关键字所在的单元格都处于被选中状态，同时按下“Ctrl + Shift + ↓ （向下的箭头）”，这几列就都会被选中。

最后按下“Ctrl + 0”，所有满足条件的这些列都被隐藏起来啦。

隐藏满足条件的所有行

与上述隐藏列的方法类似，只是快捷键上有所不同。首先，查找所有关键字并选中查找窗口中的匹配项，关闭查找窗口；接着同时按下“Ctrl + Shift + → （向右的小箭头）”选中关键字所在行；最后按下“Ctrl + 9”隐藏所有的条件行。

上一篇：五招快速调整Excel单元格格式

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有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

有以下表格，隐藏了C列、E列、G列、第 3 行和第 5 行，现在想复制这些可见单元格。如果直接复制，粘贴时也会看到被隐藏的数据。怎样不复制隐藏单元格呢？

第一：使用快捷键“Alt + ；”

如图，首先点击任意一个单元格，按“Ctrl + A”选中表格，接着再按“Alt + ;（分号）”选中可见单元格，最后按“Ctrl + C”和“Ctrl + V”复制粘贴即可。

第二：使用定位

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“可见单元格”，最后再复制粘贴即可。

第三：使用“选定可见单元格”功能

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着点击“选定可见单元格”，最后再复制粘贴。

这个办法只有Excel支持，WPS不支持。“选定可见单元格”功能默认不会显示在常用菜单选项中，你需要在“Excel选项”——“自定义功能”——“所有命令”下找到它，并添加到常用菜单下。

第四：使用剪切板

首先按“Ctrl + A”选中表格，接着按“Ctrl + C”复制，然后用鼠标点击需要粘贴的空白单元格，最后打开剪切板，粘贴一下即可。

这个办法同样只有Excel中可用，WPS不支持哦。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel格式刷有什么用？相信很多用过Excel的朋友都知道，Excel格式刷是复制格式用的，有时候我们需要统一格式，方便识别和美观。所谓的格式就是格式工具栏设置的如：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字体颜色等文本格式。我们通过格式刷很方便的把一个单元格中的文本格式复制到另一个单元格文本上。以前我们用的最多的是单击格式刷，今天我们再来学习另外一种双击格式刷的用途，相信很多人不知道，以下我们实例讲解。

单击格式刷只能复制格式一次

1、如下的表格：女生王芳文本的字体颜色是红色、加粗字体，填充底色是蓝色。我们想把女生李丽、孙倩字体格式也变成王芳的字体。我们如何操作呢？

2、我们选择A4单元格王芳，点击常用工具栏上的格式刷

3、当鼠标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，这时李丽的文本格式就和王芳的文本格式一样了。

4、如果我们也想孙倩的格式也变成和王芳一样的格式，我们第二、第三步还要重新操作一遍。

双击格式刷可以复制格式多次

1、针对上面的需求，有没有更简单的方法呢？答案是有的，就是双击格式刷，实现多次复制。当数据比较多的时候，双击格式刷会大大提高我们效率。比如表格状态如下：

2、我们选择A4单元格王芳，双击常用工具栏上的格式刷，注意此处用的是双击。

3、当鼠标光标变成十字光标+小刷子形状时，点击A3单元格李丽，点击后鼠标光标还是十字光标+小刷子形状，这个时候我们可以继续点击A6单元格孙倩，直到我们按下键盘的ESC键，格式刷的功能才失效。在按ESC键之前可以实现多次复制格式的功能。

格式刷双击后可以复制格式多次很多人不知道，通过上面的教程，你学会了吗？快去试试吧！

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相信大家使用过这么久的Excel，居然没有发现会存在一个让你的工作表变的如此高大上的功能，今天小爬就为大家介绍这个高大上的功能：

这个高大上的功能就和大家之前所用到过的“筛选”功能相类似，可是呢较“筛选”功能使用更加简洁明了，操作更加自如；当然这个功能只在Excel2010之后的版本才有，所以很多使用excel2010以下版本的小伙伴们只能吐槽了；还有很多小伙伴是不是也迫不及待想更新自己的Excel版本了呢！

这个功能也称“切换器”（类似一个数据透视表），现在小爬就来教大家如何操作：

在操作这个步骤之前我们首先需要结合上期内容“数据统计”功能，当我们做好“超级表后”（我们把上期制作好的数据汇总表格统叫“超级表”） 把光标放置在数据区域内找到“表格工具”在设计里面点击“插入切片器”选择需要查看的标题即可点击“确定”。当跳出“切片器”的页面时就可以根据需要进行操作。

“切片器”美化步骤：选择切片器在菜单栏找到“切片器工具”找到“选项”（可选择“切片器样式”）后面可根据个人喜好，把切片器进行移位。

最后，希望我的文章对大家有帮助，如果有什么问题，欢迎大家在下方留言。祝阅读愉快！

上期精彩回顾：简单一招搞定excel数据汇总

在Excel表格运用中，我们经常需要隐藏一些行列，通常做法，我们会把这些暂时不需要的行或者列进行隐藏，需要的时候再取消隐藏。

今天带大家认识一下另外一个可以实现隐藏效果的功能——创建组。利用这个功能进行数据处理，很方便，而且显得非常高大上哦!

-- 01 -- 创建组设置

例如，在华东、华北、华南三个区域前两个季度的销售报表中，我们根据实际需要，有时只需显示每个城市对应的季度销售总量，或者每个区域的月度销售总量即可，如何处理？

如下动图所示：

操作说明：选中需要隐藏的行列内容，点击【数据】选项卡下的“创建组”

要实现上述部分行列折叠隐藏的效果，其实还可以更简单，不信，来看看吧。

如下动图所示：

操作说明：选中整个表格区域→数据→创建组→自动建立分级显示

-- 02 -- 取消创建组设置

如果我们需要取消创建组的这些设置，选中整个表格区域，“取消组合”→“清除分级显示”，便可恢复到原先表格状态。

如下动图所示：

当然，如果您只是需要取消掉部分的隐藏效果设置，也可以。如下动图所示：

操作说明：选中需要取消设置的行或列区域，点击“取消组合”即可。

在使用Excel表格过程中，我们会经常碰到各种各样跟Excel隐藏命令功能相关的操作，比如表格行列的隐藏，网格线的隐藏，行列标题的隐藏，滚动条的隐藏，以及工作界面的隐藏等等。今天小编就在这里对这些跟隐藏功能有关的命令操作，做一个罗列，希望大家喜欢（喜欢的朋友记得分享点个赞哟），同时也欢迎广大志同道合者能够集思广益，不吝赐教地在下方留言中，补充文中没有提及到的有关隐藏命令的操作。注意：本教程用的Excel2013，其他版本可能有些差异。

1、表格行列的隐藏：鼠标右键单击需要隐藏的行的行标题（或隐藏列的列标题），在弹出的右键菜单中选择隐藏命令即可隐藏目标行（列）。PS：隐藏行的快捷键为Ctrl+9，取消隐藏行的快捷键为Ctrl+Shift+9，隐藏列的快捷键为Ctrl+0.

2、网格线的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选网格线即可隐藏网格线。

3、行列标题的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在显示功能区取消勾选标题栏即可隐藏标题栏。

4、滚动条的隐藏：在Excel选项窗口的高级项中，找到此工作簿的显示选项栏，然后取消勾选水平/垂直滚动条即可将工作界面中的滚动条隐藏。

5、工作界面的隐藏：鼠标左键单击菜单栏中的视图选项卡，在窗口功能区单击隐藏命令即可将Excel工作区隐藏。

6、单元格内容的隐藏：设置单元格格式为自定义，然后再类型中输入三个英式分号，单击确定键保存设置即可。

7、功能区的隐藏：单击功能区右下角折叠按钮即可将功能区隐藏。PS：折叠/显示功能区命令快捷键为Ctrl+F1.欢迎大家补充完善，

为了防止重要的数据被其他用户修改、移动或删除，在数据传递和分享的过程中我们常常需要保护工作表或者隐藏公式。

（1）保护工作表

保护工作表需要使用Excel【锁定】功能，需要注意的是Excel默认为给新建表格中的每个单元格赋予了【锁定】属性，但是并不代表这些单元格被锁定，可以在【审阅】选项卡中单击【保护工作表】来激活所有的单元格【锁定】，这样就不能再对单元格进行任何操作。

图 Excel默认【锁定】属性但未激活

现有公司总销售额计算表，要求除空白单元格需要输入销售数量外，其他单元格不允许随意复制、修改甚至删除。

操作步骤：①全选工作表，单击【设置单元格格式】，取消勾选【锁定】。

②F5定位“常量”单元格，按住Ctrl键选择G2-G10，即可全选需要锁定的单元格。

图 全选需要锁定的区域

③打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【锁定】，单击【确定】。

④单击【审阅】-【保护工作表】，输入密码，勾选【选定锁定单元格】和【选定未锁定的单元格】，单击【确定】，重新输入密码，即可完成工作表保护。

图 保护工作表

图 工作表不能被修改

如果想要隐藏公式，使它们在激活其所在单元格时不显示出来，可以在第③步完成后选中公式所在单元格G2-G10，打开【设置单元格格式】，在【保护】选项卡中勾选【隐藏】，然后再进行第④步，这样就完成了公式单元格的锁定与隐藏。

（2）保护工作薄

保护工作表是针对工作表内容的保护，限制对工作表内容进行修改、复制、删除等操作，而保护工作簿是限制删除或增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等。

Excel提供了两种保护工作簿的方式。

①保护工作簿结构和窗口

操作步骤：【审阅】-【保护工作簿】-【保护结构和窗口】-【结构】，这样工作簿就不能进行添加、移动、删除工作表、隐藏、重命名等操作了；如果同时勾选【窗口】，则工作簿所在的窗口就无法移动和调整大小了。

图 保护工作簿

②用密码进行加密

操作步骤：【文件】-【保护工作薄】-【用密码进行加密】，这样想要对文档进行任何操作就必须输入密码。

图 打开保护工作薄

图 对文档进行加密

在使用Excel处理数据过程中，当碰到屏幕较小的情况，一般喜欢将功能区折叠起来（即隐藏）以增大工作界面窗口的显示。再或者，当别人发给你一份Excel表格时，你打开一看，发现界面没有功能区窗口咋办？如果将它们调出来？看过本教程之后，你就知道这些都是so easy的事，只是你平时没有注意到，或者是没想到可以这样操作而已。言归正传，下面开始介绍三种隐藏或显示Excel功能区的技巧，快来看看目前为止，你掌握了几种！！！

1、鼠标左键单击法：在Excel界面我们可以窗口包含标题栏，菜单栏，还有工作窗口。若此时功能区是固定在界面上的，可以通过鼠标左键单击功能区最右侧的折叠按钮，将功能区折叠（即隐藏）起来。若此时功能区是隐藏的，单击菜单栏中任一个命令（除文件），先将隐藏的功能区展开，然后找到功能区右下侧的规定按钮，单击它即可将功能区固定在界面中。

2、鼠标左键双击法：鼠标左键双击菜单栏中任一命令（除文件）即可实现将Excel功能区隐藏或显示，重复该操作可以实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。3、功能区快捷键法：按下组合键Ctrl+F1即可实现功能区的隐藏/显示，重复使用该快捷键也可实现功能区在隐藏和固定两种模式之间切换。

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