我们在使用Excel表格时常常会输入各种日期，但是在有的时候我们为了介绍时间，可能输入的日期不是很正规，这个时候我们就可以设置下Excel中的日期格式自动转换功能，这样就可以轻松转换成我们想要的格式了。

第一种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：2015-09-12！设置前效果。如图所示；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“0000-00-00”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第二种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：2015年09月12日！设置前效果；如图所示；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再右边的窗口“类型”中输入“####年##月##日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第三种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：贰零壹零年零玖月壹拾贰日！设置前效果；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“[dbnum2]0000年00月00日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

第四种格式转换日期;如我们输入“20150912”的时候，自动转换成：二0一0年0九月一十二日！设置前效果；

首先，选中单元格，然后点击鼠标右键，在出现的菜单中选择【设置单元格格式】。如图所示；

选择单击左边的“分类”窗口中的【自定义】。如图所示；

然后再在右边的窗口“类型”中输入“[dbnum1]0000年00月00日”格式，最后点击【确定】就好了。如图所示；

设置后所显示的结果。如图所示；

在平时工作中，会遇到对表格内容进行排序。 如果是检核过程中遇到多余项目就删除，可是删除后序号就需要重新排列！这个是比较麻烦的！今天就教大家如何实现表格自动排序！

第一步最简单，选中序号 起始单元格，然后选中【插入函数】符号；如图所示：

在【插入函数】的提示框中，输入函数：SUBTOTAL ，点击【转到】选中该函数，不要选错成相似函数！如图所示：

点开函数后，看到这个界面，Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法！我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数（包括字母）当然了 数值103也是可以的！如图所示：

Ref1 代表要进行分类汇总的区域！我们选择B2:B2 ,单一选择这个区域，如果是B:B 这个是代表整列，那么菜单栏目也会被统计上！如图所示：

这个时候下拉单元格我们会发现，函数公式会跟随表格变化而变化！所以我们需要固定函数！将B2：B2 改为 $B$2：B2 ；如图所示：

这样下拉后，就能实现自动填充序列的需求了！双击任意一个单元格进行检查，可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数！如图所示：

最后一步就是检测了！我们筛选出来女生，可以发现还是自动记数！如图所示：

如果是特别着急的，可以添加我的微信，我会第一时间回应！

作者： 安志斌

日期： 2018年02月05日

之前筱凰老师在教基础学员制作简单数据透视表的时候，很多人就开始说，这个这么简单我都会，其实难的是排序。我都想说既然这么简单，那为什么你就不会排序呢？

所以今天小编就来和大家说一说，在excel中关于数据透视表排序的那些事，和大家分享一下关于排序的5种方法。

第一种：自动排序

首先我们需要通过数据源来制作一个数据透视表，方法简单不会的可以翻看前面的文章，这里就不仔细提了。

我们将“班级”放在行标签进行筛选，而“总分”放在“数值”进行求和，这里我们一个简单的数据透视表就制作完成了。

我们制作完成后可以看到，数据的排序是杂乱的，如果需要自动排序，在“数据透视表工具”选项卡下的“选项”标签下找到“排序和筛选”功能组。我们将光标定位于数据中，选择升序或者降序的按钮即可。

第二种：手动排序

当自动排序满足不了我们的需求时，我们就需要使用手动排序。但还是有很多人在想：自动排序多方便呀，基本也能满足需求了，什么时候需要使用手动排序呢？

我们可以试一试，当你的筛选字段为年级时，无论按升序还是降序都无法满足我们的需求，它的排序基本都是错误的，这时候我们就需要选中它，手动拖曳到想要的位置即可。

为什么会出现这样的情况，是因为我们的excel中汉字的排序是按照字母顺序排列的，所以我们得不到自己想要的排序。

第三种：笔画排序

既然我们的汉字是按照字母进行排序的，那我们可不可以将其更改为按照笔画顺序进行排序？这样就避免我们去使用手动排序，这当然是可以的。

我们找到“数据透视表工具”选项卡的“选项”选项卡下的“排序”功能按钮。

在“排序”对话框中选择“其它选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，选择“方法”中的“笔划排序”。

第四种：横向排序

如果你的排序想要选择方向，那么你就必须知道横向排序应该怎么设置。

将光标定位于数据表内，选择“排序”功能按钮，在“按值排序”对话框中选择“排序方向”，横向就是“从左到右”，“从上到下”是默认状态。

第五种：自定义排序

如果上述的方式都无法满足你的需求，那么你可以像在Word一样自定义排序。

首先选择“文件”选项卡，选择“选项”菜单栏后选择“高级”选项，滑动右边页面到最后，点击“编辑自定义列表”按钮。

我们可以输入自己想要的排序名称，也可以导入单元格区域，点击“添加”即可。

我们将光标定位于数据表内，选择“排序”按钮后，像上述操作一样。选择“其他选项”按钮，取消勾选“每次更新报表时自动排序”单选框，在“主关键字排序次序”中选择我们定义的排序方式。

这样我们就可以选择刚才我们定义好的文字进行排序，效果如下：

就不用前面那些排序方式，一次性解决所有问题，大家下来可以试一试喔！

序列填充生成序号

适用范围：较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1，然后按住刚才的单元格往下拖动，然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

直接拖动生成序号

适用范围：任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2，一起选中两个单元格，拖动填充柄。

借助名称框输入序号

适用范围：生成数量比较多的序号。

按部门填写序号

适用范围：特殊规则序号的生成。

以下图为例，要求我们按部门不同来分别填写不同的序号，不同部门序号都从1开始，同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式，向下复制：=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、保持连续的筛选后序号

适用范围：要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后，一旦数据筛选后，序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话，就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续序号

适用范围：工作中有合并单元格的工作表。

看下图，要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格，在编辑栏里输公式，按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

是不是非常简单呢？大家也来动手试试吧。

日期与时间函数是指在公式中用来分析和处理日期值和时间值的函数。小编今天和大家一起学习五种常用的日期与时间函数。

一：DATE函数

函数功能：返回代表特定日期的系列数。如果是要计算某年月日的话，比如是月份大于12的月数，或者日期大于31，那么系统会自动累加上去。

语法格式： DATE(year,month,day)，分别对应年月日。

二：NOW函数

函数功能：返回当前日期和时间所对应的系列数。表格时间随着系统自动变化，使用快捷键插入的则不会

语法格式：NOW( )。

三：DAY函数

函数功能：返回以系列数表示的某日期的天数，用整数 1 到 31 表示。

语法格式：DAY(serial_number)，表示要查找的日期天数。

四：MONTH函数

函数功能：返回以系列数表示的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。

语法格式：MONTH(serial_number)，表示一个日期值，包括要查找的月份的日期.

五：WEEKDAY函数

函数功能：返回某日期为星期几。默认情况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。

语法格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)，参数serial_number是要返回某日期数的日期，return_type为确定返回值类型，t从1到7还是从0到6，以及从星期几开始计数，如省略则返值为1到7，且从星期日起计。

以上。

希望大家在阅读之余，多加练习办公软件Office的使用，提高我们的工作效率，成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新，大家一起学习，共同进步。

Office小技巧-常用的三种Excel数据编辑技巧

Office小技巧-Excel中多种条件也可以同时筛选

Office小技巧=详细解说EXCEL中选择粘贴功能大全

国庆假期结束，上班第一天，必须要分享一个亮眼的Excel技巧：

让Excel表格自动排序

怎么自动排？先看效果：

从网上下载的2018年各大城市最新平均工资排行表

当我改动其中一个城市的平均工资时，比如广州由7965改为10000，整个表格的顺序会自动调整：

是不是很神奇的样子，怎么做到的？

本技巧用到了两个VBA编程知识：录制宏和事件程序。别怕，你不用写代码，只需要简单2步，新手也可以轻松完成！跟一起做吧：

1、点击左下角的“录制宏”图标（点击后图标会变成小四方块），弹出的窗口直接点确定（记住宏名称）。选取表格区域（从数字列向左选取）后点排序命令。最后点小四方块停止录制（这一步很重要，不要忘了点）

2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ，在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet，右侧下拉框中选取Change，然后在自动生成的代码中间插入一行，输入第一步中出现的宏名称（宏6），关闭弹出的代码窗口。

设置完成！你修改数据后，表格就可以自动调整顺序了：

注：

表格中因为含有宏代码，所以在保存时会弹出一个提示窗口，点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法：另存为xlsx格式即可。

Excel解释说明：今天借自动排序学习了录制宏功能的使用。什么是录制宏，说白点就是把你操作的步骤录制下来，需要用的时候重复一次（本例是借用工作表事件自动触发）。

施老师：

大家好，我们平时在用EXCEL制表中，难免会在大量的日期填入，这时，如果我们手动地去填充，往往要累的半死，小哥哥和小姐姐们问我有没有快捷的方法，今天施老师就教大家一招，快速用EXCEL填充日期

一、如下图如我们有EXCEL中第一列输入2018/7/19，在单元格中把格式样式改成日期，就会是这个样子的

二、然后点击“开始”菜单，编辑选项卡，再点击“填充”-“系列”

三、然后在弹出的窗口中，选择“列”，再选择“日期”，最后把终止值设置成2018/7/31。

四、然后就可以看到日期就自动生成了，非常的方便。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

欢迎关注——excel自习室

前段时间，在《在excel中输入日期，应该注意些什么？》一文中，留下了一个问题。

如果我们原先的日期输入不规范（20170824），如何调整成规范的日期格式呢？

判别真假日期

首先，我们要如何才能知道我们输入的日期是否规范呢？其实《在excel中输入日期，应该注意些什么？》一文中，自习君已经解释得很清楚了，规范的日期格式无非就这3种：2017年9月9日；2017-9-9；2017/9/9。

但excel中有些时候肉眼看到的未必是真实的，比如说，你看到单元格显示2017年9月9日，以为是日期格式，事实上也可以设置为文本格式，本质上不属于真日期。

我们可以通过以下2种方法判别日期的真假

拖拉填充单元格，看数据是否为日期的进制。如果出现32号之类的数据，那该数据就是假日期。

用日期函数（比如TEXT）读取数据信息，如果能够读取成功，那该数据就是真日期。

注：

方法1中，假日期出现了9月33日，9月36日……的现象，而真日期采用特殊的进制，自动跳到10月份。

方法2中采用公式=text(A1,"mm")，实际上就是获取单元格A1的月份，并以两位数显示出来，显而易见，如果A1是假日期，结果肯定是报错的#VALUE!

以假变真

识别到了假日期后，将其批量转变为真日期，这才是我们的最终目的。也有两种简便的方法：

利用分列重新定义单元格格式

利用日期函数（比如TEXT）调整格式

其实，利用函数，可以将日期显示为多样化的格式，甚至显示出星期几，具体参数设置可参考下表。举一反三，更可以演变出千变万化的显示方式。

规范日期格式的方法是不是很简单呢？赶快看看自己工作中有没有日期不规范的表格，再用今天学习的知识规范好，对后期数据处理大有好处哟！

以下文章或许对你有用：

— 本文完 —

让我们一起把Excel用得飞起来

在我们办公使用excel表格，一些数据需要用到日期的，特别是一行一个日期的，那么我们怎么设置excel自动生成连续日期呢?今天让我来教大家吧。

excel自动生成连续日期

输入第一个日期，然后让excel自动生成连续日期其实是excel自带的一种简单的功能，如果我们仅仅是想实现表格中的一列自动生成连续日期的话，简单，我们先在第一行输入一个日期。

然后鼠标移动到这个日期的右下角，当鼠标箭头变成黑色的加号时，点击鼠标左键不要放开，然后往下拉，到自己想要连续日期停止的那一行时，再放开鼠标左键，这样excel连续日期就生成了。

当然了如果我们想要日期一致的话，在第一个日期的右下角下拉的过程中，要按住键盘左下角的ctrl键，这样自动生成连续的日期就会一致。

当然了这个日期是系统默认日期格式，如7月24，如果我们想要改变连续日期格式的话，就需要先对第一个单元格的日期做改变。首先鼠标选中第一个日期，然后鼠标右键选择设置单元格格式。

然后在单元格格式数字菜单下的分类中选择日期，然后在右侧我们就可以看到很多日期的格式，选择一种我们需要的日期格式确定就可以了。

确定后我们的单元格日期就改变了，然后我们再通过下拉的方法设置下方其它单元格的连续日期。excel自动生成连续日期的方法是不是很简单，你也试一试吧。

霸气走火就是我，我就是百度经验作者：ixlxt7Xzsl7，我自己原创的。

前几天有人问我：Excel表格在录入信息时如何在日期单元格自动生成日期时间？

在录入表格的时候，我们经常需要录入时间，比要填写出入库时间，为了减少录入的工作量，可以把日期设置为自动生成。

例如我们在B列录入数据，A列同行的对应单元格中自动生成记录日期和时间。很多朋友可能会考虑到用VBA来说实现。当然方法有很多种：比如数据有效性、VBA或开启迭代计算方法，我今天跟大家分享其中一种方法：用迭代计算的方法。

Excel如何自动生成日期时间

Excel表格中如何自动生成记录录入数据的日期和时间——操作步骤如下：

1、文件——选项——公式——勾选“启用迭代计算”——最多迭代次数设置为1——确定；

启用迭代计算

2、选中A2单元格，录入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

设置公式

3、选中A2单元格，将鼠标放在单元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代计算功能开启，公式设置完成，返回Excel工作表记录表中的数据时，出入库时间会自动生成记录日期和时间。

自动生成记录日期和时间

Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函数用于判断指定的单元格是否为空。

今天分享的Excel表中如何自动生成记录数据的日期和时间，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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