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文 | Amber

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；会SumIfs的，5点能下班；会PowerQuery的，2点就能下班；有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个真才实干，物美价廉的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是居家必备省心首选。

只是导师千千万，那我要挑哪一款？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的，比如这位，在IBM玩数据玩了20年的大表姐，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受，使用不同的工具，带来不同的速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

一般操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

二般操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

神般操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般“用户，那“神般操作“能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般“用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键ALT+=，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般操作“，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般“的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海“漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信男神说的话了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

为了教你提高工作效率，早点下班，社长前两天分享过一篇关于「Excel快捷键」的文章：9 个达人才懂的 Excel 快捷键，早点下班就靠这几招！但也有小伙伴反映，有没有简单又可以提高效率的零基础入门篇呢？有的，这次我们从零开始。

——社长

首先，点开你从没用过的Excel，看到那张绿表格了吗？横的方向称为「列」，直的方向称为「行」或「栏」。

1. 所有的算式都要从等号「＝」开始

不管你打算使用Excel做加减乘除的哪个操作，一切都要从等号「＝」开始。等号之后，接着输入想要运用的算式，最后按下Enter键，表示「请计算」。

好比我们做两个单元格相乘的运算。如下图所示，先在单元格中键入等号「=」，点击B3单元格，在单元格中键入相乘符「*」，再点击C3单元格，最后点击Enter即可求出B3单元格与C3单元格相乘的值。而在Excel中的任何运算，都要遵循这样的规律。

2. 使用「复制粘贴」功能时，算式也会自动调整计算范围

当你列好D3（＝B3*C3）的算式后，也可以把这个算式复制到其他单元格里。先将鼠标指向D3，等鼠标变成十字符号时下拉，就可以复制算式到其他行了。

比如要把D3的算式复制到D4时，D4的算式就会自动变成=B4* C4；D5的算式则会变成=B5*C5，这个功能就叫「相对参照」。

3.如果算式中有不想要变动的数字，在数字前加上「$」符号

例如，当我们想要计算产品的营业额占比时，A项产品的营业额占比的算式=B2/B5（总营业额）。如下图所示，要计算B项产品的营业额占比，如果用刚刚复制算式的功能，就会变成B3/B6。（错误，应为B3/B5）。

事实上，如果我们想让算式中的B5固定住的话，把算式写成「=B2/$B$5」即可。这个功能也被称为「绝对参照」。（小提醒：行数与列数前都要加上$符号。）

接下来就要进入函数的部分了，想到函数是不是就让你想到数学的方程式？Excel的函数并不是数学上函数的意义，而是帮你完成繁复工作的工具。

它可以帮你完成数字的计算，个数的统计。只要是你觉得「要反复做一样的事情真的很麻烦」的工作，交给Excel函数就对了。

4. 运用SUM函数，省下时间又零失误

假设你的Excel上有98笔销售记录，要算出今天的营业额，如下图所示，你的算式要从C3+C4+C5一直加到C100，算式不仅长也容易打错。

效率极低的一种求和方式

这时就是运用SUM函数的时候了。如下图所示，你可以把从C3加到C100的工作，化约成简单的算式＝SUM（C3:C100）。

效率高的求和方式

5. 函数可用点选带入，范围可用拖拉表示

事实上，上一种方法的思路，可以用于Excel表格中所有关于函数的操作。

只要我们在选了格子后输入=，输入函数的第一个字母（好比SUM打入S），就会出现S开头的所有函数。

双击你要的函数（此处为SUM）之后，函数列就会变成=SUM（也会帮你带上括弧）。最后，输入你要计算的范围，或者在Excel表格上拖拉你要计算的范围，计算瞬间完成！

小结：

社长今天介绍的5个零基础Excel技巧，是高阶Excel技巧的基础，也是Excel操作中适用情况最多的操作。将这些操作反复实践至熟练掌握，不仅可以帮你向更高阶的技巧迈进，而且还可以大幅度提高你的工作效率。

如果我们有这样一个条件，让26个英文字母，分别等于1~26的数字，就比如这样：

英文字母对应数字

当我们把这些看似毫无关系的字母和我们人生、命运息息相关的几个英文单词拆分开来，会发生什么不可思议的事情？

1、知识： Knowledge

K + N + O + W + L + E + D + G + E＝11+14+15+23+12+5+4+7+5=96%

2、努力工作： Workhard

W + O + R + K + H + A + R + D＝23+15+18+11+8+1+18+4=98%

也就是说知识和努力工作对我们人生的影响可以达到96％和98％。

3、好运： Luck

L + U + C + K ＝12+21+3+11=47%

4、爱情： Love

L + O + V + E＝12+15+22+5=54%。

通过以上四个算法，得出结论，通常我们认为非常重要的东西，往往没有起到最重要的作用，

那么问题来了，怎么样才能做到我们人生的100％呢？

5、是金钱Money 吗？

M + O + N + E + Y = 13+15+14+5+25=72%

NO。

6、是领导能力Leadership吗？

L + E + A + D + E + R + S + H + I + P =12+5+1+4+5+18+19+9+16=89%

NONO。

金钱，权力也不能完全决定我们的生活。那是什么呢？

其实，真正能使我们生活圆满的东西就在我们自己身上！

7、心态

ATTITUDE

A + T + T + I + T + U + D + E ＝1+20+20+9+20+21+4+5=

100%

没错这个理论绝对是正确的，虽然看似巧合，但是绝不是毫无根据。

这个确实太牛了！什么样的态度，就有什么样的人生！

但，更牛的是这些数字都可以用Excel自动算出来，

不用再象上面这位大神一样逐个字母加总了。

说到这儿可能大家就要问老男孩了，这和EXCEL有什么关系啊？那么大家看下下面的图片就知道了！

公式1

=SUMPRODUCT(LOOKUP(MID(C3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C3))),1),CHAR(ROW($65:$90)),ROW($1:$26)))

公式说明：先拆分（用mid函数拆分成单个字母），再查找（用lookup函数查找每个字母的对应的数字），最后求和（Sumproduct函数）。

公式2：

=SUMPRODUCT((CODE(PROPER(MID(C3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C3))),1)))-64)*1)

公式说明：用Proper函数把拆分后的字母转换成大写，然后用CODE返回数字代码（如A会返回65），再-64后正好让字母对应1~26的数字。

老男孩PS ：不要以为EXCEL只能做表格加减乘除。其实Excel在数据处理能力上，不比任何软件差。俗话是万能的EXCEL，可不是徒有虚名的哦，为了强大的Excel，同学们赶快收藏转发吧!

Excel没有直接提供减法函数公式，但可以用求和函数公式和减号做减法运算，因此，Excel减法函数公式主要是指求和函数公式。做减法计算时，通常直接用减号，这样比用求和函数公式书写方便，效果又完全一样。在做减法计算过程中，单纯的数字相减比较容易，比较麻烦的问题做日期时间差，特别是跨小时与跨超过两天的情况，这两种情况若直接用减法常常会得到错误的结果，因此还得用其它辅助方法。有时为便于计算还要把计算结果转天、小时或分钟，做这些转换需用Excel提供的日期时间函数。以下是Excel减法函数公式怎么用以及求日期时间差的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用“减号－”做减法运算

1、假如要求服装表二月销量与一月销量的差。选中用于保存运算结果的 G2 单元格，输入公式 =F2-E2，按回车，则求出两月销量之差；用鼠标按住单元格填充柄，往下拖，则所经过的单元格全用 G2 的值填充，按 Ctrl + S 保存，则所有行变为对应的月销量之差，操作过程步骤，如图1所示：

2、在计算结果中出现了负值，这是由于一月销量大于二月销量所致。

二、Excel减法函数公式怎么用

1、同样以计算服装表二月销量与一月销量的差为例。在 G2 单元格中输入公式 =SUM(F2,-E2)，如图2所示：

2、按回车，则求得与用减号一致的结果，如图3所示：

三、Excel用减法计算日期时间差

（一）计算结果只保留时分（h:mm）

1、在 C1 单元格中输入公式 =IF(B1 >A1,B1-A1,24-ABS(B1-A1))，按回车，则求得结果为小数，操作过程步骤，如图4所示：

2、选中 C1，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边“分类”下面的“自定义”，选择“时分（h:mm）”的时间格式，单击“确定”则 C1 单元格的数字变为 3:13，即 3 小时 13 分，操作过程步骤，如图5所示：

提示：A4 的日期时间为 2018/7/28 21:32，B4 的日期时间为 2018/7/31 0:35，两者之间相差 2 天 3 小时 2 分，而计算结果只有 3 小时 2 分，把 2 天丢了，这明显不正确，因此还要把天显示出来，方法看下面的“计算结果保留天和时分（d h:mm）”。

3、选中 C1，按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格用 C1 的值填充，如图6所示：

4、按 Ctrl + S 组合键保存，则自动计算出剩余行的时间差，如图7所示：

（二）计算结果保留天和时分（d h:mm）

1、选中 C1:C5，按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“自定义”，把 h:mm 改为 d h:mm，单元“确定”，则计算结果变为 天和时分（d h:mm）；操作过程步骤，如图8所示：

2、如果日期相差超过一个月，则日期格式需要再增加月（m)；如果日期相差超过一年，则日期格式需要再增加年（yyyy)。

（三）把计算结果转为小时

1、为便于计算，有时需要把两日期差转为小时。在 D1 中输入公式 =SUM(DAY(C1)*24,HOUR(C1),MINUTE(C1)/60)，如图9所示：

2、按回车，则求出结果 3.216666667 小时；按住单元格填充柄并往下拖，然后按 Ctrl + S 保存，则把剩余行的日期差转为小时，如图10所示：

3、公式说明：公式先从 C1 取出天，然后乘以 24 小时，则把天转为小时；然后取出小时；再取出分钟并除以60，以把分钟转为小时；最后把它们加起来。

四、Excel把表格中的所有数减去一个数

1、假如要把服装表中的所有数字减 6。选中 G2 单元格，右键 G2，在弹出的菜单中选择“复制”；框选 E2:F8，右键选中的区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，打开该窗口，选择“运算”下的“减”，单击“确定”，则框选的所有数字都减了 6；操作过程步骤，如图11所示：

2、无论是乘除还是加减，如果要求把表格中的所有数与某一个数做运算，都可以用选择性粘贴的方法。

生活中需要很多小技巧，Excel表格是我们整理资料的利器，也是帮助我们解决一些计算问题的有利工具。在琳琅满目的技巧中，小编教你用Excel表格弥补你数学渣的体质。

一、数字拆分方法

面对Excel表格中紧凑在一起的数据，可，在一个单元格中的数据，看久了眼花后脑袋混乱是必定发生的事，这时候想要拆分他们怎么办呢？怎么将紧凑在一起的数字分别分布在一个单元格里呢？这时候函数就可以帮你解决了，你说什么？函数，那是什么？这里教你Excel表格中强大的函数功能。

说明：在Excel表格A1~A5的数字全部分布着紧凑着的数字，接下来我们将把他们分布到到每一个单元格，让一个数字占领一个单元格。

1.请在B2单元格中输入“=MID($A2，COLUMN(A1),1)”，然后按回车键。

2.接着将鼠标移动的B2单元格右下角，按住黑色十字形向右拖动，单元格中所有的数字都分离出来后，然后向下拖动到A5即可。

二、保留Excel单元格中小数点

在数学题目中，遇到有小数点的时候非常多，但是，在Excel中我们想要保留两位小数点时，这时候怎么将不是保存两位数的数字进行统一设置呢？

1.如图所示，鼠标选中C2~C6区域，单击鼠标右键，然后选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式窗口设置窗口。

2.在窗口的左侧列表中点击“自定义”中，把类型设置为“0.00”，接着点击“确定”按钮。

3.最后我们就可以看见数字都是两位小数点了。

三、Excel表格自动求积公式

用表格肯定会需要计算一些加减乘除，那么这些功能该怎么用呢？在C1单元格中输入公式“=A1*B1”，然后从第二排单元格中开始输入你需要求积的数据。

接着用鼠标选中“C1”，然后当光标变成十字架时，一直往下拉，放开鼠标后，就可以发现所有自动求积的计算就都已经完成了！

四、如何给Excel排序

请选择需要按顺序的排列的区域，在顶部菜单栏中选择“数据”——“排序”，然后在“次序”中选择“自定义序列”，这时候，大家就可以按自己的需求选择，如：按星期排列、月排列、按季度排列、按英文的日期排列等等。

五、Excel表格数据恢复

当我们使用Excel表格的时候，断电、误删除Excel表格会经常发生，这时候该怎么恢复删除的Excel表格呢？强力数据恢复软件是一款多功能的数据恢复软件，可以帮助我们轻松恢复删除的文档。

请下载安装强力数据恢复软件，然后选择“误删除文件”按钮，指定需要扫描的磁盘分区，进入扫描状态。当软件扫描完成后，勾选要恢复Excel表格，点击“下一步”按钮恢复文件即可。

Excel表格的使用技巧有很多，如果你以后需要经常使用表格，可以学习下哟。另外，强力数据恢复软件能够恢复多种形式的数据丢失，可恢复200多种类型的文件。

Excel有强大的计算功能，平时我们计算的数字加减乘除运算一般是不带单位的，很容易计算，直接利用excel自带的函数功能就好了。那如果碰到带单位的如何计算呢？今天就教大家一个利用公式计算带单位的数据相加之和，这个公式能计算带单位的数字之和，并且数据有变化时，他们的和也会同是变化。非常省心，效率很高。下面就把详细把过程讲一下，大家掌握用公式计算带单位的数据能大大提升工作效率，一起来看一下。

1、以下的表格是带单位的数据，求A1到A5单元格之和

2、在表格空白处任意位置，这里我们先择A6单元格，输入公式 =SUM(SUBSTITUTE(A1:A5,"元","")*1)&"元"。记住此处要同时按下ctrl+shift+enter三个键就可以得到计算结果。注意：如果只按下enter键，则公式会报错

3、这里我们得到带单位的数据之和是15元。

4、当我们把原来的带单位的数据，A5单元格内容换成6元时

5、则得到的带单位的数据之和是16元，实现了数据之和自动更新

总结：通过上面用公式实现了带单位的数据求和自动计算，并随着原数据变化时，和也同时变化，省时省力，效率非常高。快去试试吧！

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样

首先，给各位朋友说一句，我用的是WPS表格，wps表格和excel的功能基本上差不多，我感觉用WPS快些。

wps表格(excel)的自动求差(减法计算和公式)教程：

一、直接在单元格输入【=】，然后鼠标选中单元格，再输入【-】，最后按回车键

计算出来的差如图：

二、怎么让一列计算呢，可以直接复制公式，也可以：把鼠标放到单元格右下角会有一个+号 ，我们可以往下拖动，就会出现相应的公式了。

这是最简单的计算，用不到公式函数，但是有些新手朋友还是不会的，所以，我还是把教程写出来，教大家一下。给大家看一段我用的较为复杂的跨表多条件求各函数：=SUMIFS(日报表!$I:$I,日报表!$A:$A,$C$2,日报表!$D:$D,$A11)

关注我，以后我会慢慢的都把教程以最简单的方式写出来。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

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