转载自百家号作者：解晴新生

虽然在表格处理方面，word远远不及Excel/wps表格，可工作中还是有很多表格存放在Word中。

于是，我们会将一些word中的表格转换成excel表格。可效果很差，转换后格式出现各种错乱。

问题1：表格边框全部加粗了，看起来很丑。

问题2：单元格列宽和行高都变了。

问题3：一些比较长的数字都变成了科学记数。

问题4：word表格中只有一行，粘贴到excel中却变成了多行。

问题5：公式计算结果不正确。

下面我们一一来解决这些问题。

Word表格转成Excel方法一

如果你的word表格数据较少，数据类型比较单一，单元格合并比较少，建议直接从word中复制粘贴到Excel中。

Word表格转成Excel方法二

首先如果你的word表格很大，数据很多，或者比较复杂，建议先将word文档另存为“网页文件(*.html;*.htm)”或“单一网页文件(*.mht;*.mhtml)”。

将用Excel打开这个网页文件，另存为Excel文件，或复制到新的Excel工作表中，并选择“保留源列宽”。

这样做，虽然不能解决word转excel带来的全部问题，但至少问题会少一些，譬如列宽会比较接近原来的word表格。

边框变粗的解决方法。

选中表格，点击“全边框”按钮，即可一键将所有的粗边框变细。

行高和列宽不合适的解决方法

选中表格，选择“最合适的列宽”/“最合适的行高”，然后再对不满意的地方微调。如果你通过网页格式转换，这个问题有可能就不存在了。

长数字变科学记数的解决方法

这个没有什么很好的办法，只能先将单元格设置成“文本”格式，然后再从word中复制原有的数字。

这样，表格格式就好看了许多。不信，可以回头再看看第二张图。

word表格一行变多行的解决方法

关于这一点，网上不少文章推荐先在word中将换行符删除，转成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”键添加。

我不建议这样做。因为他并没有减少什么工作量。不如，转成Excel表格之后，将必要的单元格合并在一起。

WPS中合并内容很方便，直接点击“合并内容”按钮就好啦。合并之后保留第一行，将剩下的行都删除了即可。

Excel中合并单元格，会丢失内容，建议使用剪切板来完成。具体如下：选中多行数据，按“Ctrl + C”复制，删除除第一行之外的其他所有行，接着打开剪切板，双击内容，可以自动将内容粘贴到光标所在单元格，最后再调整单元格大小。

公式计算出错问题

对转换后的表格计算时，有时候会出现计算结果不正确。这是因为表格是数字是“文本”格式的，应将相应的单元格设置成数值、日期等最正确的分类。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

办公软件中的Word、Excel在日常工作中时常用到，功能很强大，各项功能即使自己不懂，也能在百度中搜索到大神们的经验分享，以下小编就来谈一下word和excel一些常用的操作和注意事项，大神请绕过。

一、内容格式（以公文格式为准）

（一）分层格式。如我现在使用的分层，一般是四层，分别是“一、 二、 三、”、“（一）（二）（三）”、“1. 2. 3.”、“（1） （2） （3）”进行标识，特别值得注意的是“一”下面用顿号，“1”下面一般用点号，其余不用符号即可，当然这不是强制要求，有些企业或单位便有自己的分层格式和习惯。

（二）内容格式。标题一般用2号小标宋体字，正文一般用3号仿宋体字。

二、常用而时常忘记的操作

（一）制作word表格。表格制作有多种方法：

1.直接插入表格

（1）选取需要的行列数量直接插入，但插入的表格每行或者每列大小一样，需要自己调整。

（2）点表格下的绘制在文中绘制表格，可以随意绘制大小，适合不规则、复杂的表格制作。

2.通过插入图片表格，如果是外部表格，我们可以直接以图片的方式插入，这里我们就要讲一下QQ的截图功能，可以将看到的表格先用QQ截图保存，再插入到文档中，方便实用。

3.复制粘贴表格，这个适合在word、excel中相互复制粘贴表格。

（二）word文档中段落间距，这个最常用。

1.调整段落间距，可以在文档“开始”栏“行距”中直接选合适的数值，也可以在“行距”中“其他”中自行设置。文中行距不一致，一般都可以在“行距”“其他”操作面找到问题答案。也可以通过调整行距来使文章所占纸张的页数。

2.去掉最后一页的空白页，出现空白页，也可以通过调整“行距”中“其他”来解决。将最后一页唯一的一行在“行距”“其他”操作页面中行距设置为“固定值”，选取很小的数值即可，小编喜欢选1或者2。

（三）excel中常用的一些操作：

1.一个格子中文字另起一行，这个操作很常用，但不是每个人都熟悉，可以同时按住“Alt+回车键”进行操作。

很多用惯word文档的朋友，以为只要按回车键并能在excel中进行换行，其实不然。

2.筛选功能，在excel中我们只想看自己需要的内容，可以在excel“数据”中“自行筛选”，筛选后，并只出现自己想要的内容了。

由于office办公软件功能强大的原因，常用操作很多，许多操作都可以在百度中搜索到。还有些简单常用的操作，如特殊符号、公式、页码等快速插入，小编将下一篇文中详细介绍，希望感兴趣的朋友关注小编。文中如果有您认为不正确的地方，希望大神指正并告诉小编，谢谢。

excel表格是最受欢迎的文件格式之一，毕竟小编刚接触电脑的时候就需要学习excel的使用，然而工作中的WORD文档也是不错的，可以随意进行编辑修改，那么如何将word转excel表格呢？工作中经常会需要用到这个技巧。

word转exce表格，说到文件的转换，不得不提一下迅捷PDF转换器了，这款转换器能够简单有效的将多种格式文件进行转换。当然，其中就包括word转exce表格了。

使用方法：

1、首先，我们需要打开浏览器，直接在浏览器的搜索栏中输入“迅捷PDF转换器”，这样就可以按照步骤将软件安装在电脑中了。

2、安装完成之后，我们只需要双击就可以打开软件，在软件的界面中能够看到“文件转excel”选项。

3、点击“添加文件”，在弹出的窗口中找到你所需要转换的word文档，点击打开就可以将它添加在软件中了。

4、添加完成之后，可以点击文件右侧的三角形按钮开始转换，随后方框内将会出现转换的进度条，方便你查看。

5、转换完成后的文件会自动保存在输出目录下，可自己手动进行设置，点击“输出”按钮也可以直接打开保存文件夹。

想要将word转excel表格，使用软件来进行操作无疑会大大的提高我们的工作效率，所以还不知道的小伙伴不妨照着小编的方法学习一下吧。

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

用Word做好的表格想转到Excel，如果，我们直接将Word表格复制粘贴到Excel中，结果会是怎样呢？复制过去是没问题的，问题是复制过去的表格已经变形了。这当然不是我们想要的。那么我们应该怎样操作才能够将Word中表格复制到Excel中，而且保持表格的原本面貌呢？

操作步骤

1、首先，我们在Word文档中选择「文件」-「另存为」-在保存类型中我们选择「网页(*.htm;*.html)」，保存为网页格式。保存后的文件后缀就是.htm格式。

2、然后，在Excel中打开刚刚保存的网页后缀文件。现在，我们可以看到，在Excel中打开的表格与先前Word中是一样的。

在工作中我们常常需要将Word表格转换为excel表格，但是你会发现你复制粘贴后，感觉要么格式错误，要么不是excel表格。

那在excel中怎么才能将Word表格复制粘贴好呢，这就是今天小编要和大家说的知识点，大家可以跟着小编来操作一下！

首先我们打开Word软件，我们在Word文档中插入表格，方法应该大家都知道，这里就不仔细操作了。我们在表格中输入一些内容，才能看到效果。选中我们的表格，鼠标右击，在下拉菜单中选择“复制”菜单项。

打开我们的excel软件，在新建一个工作簿，选中任意单元格，鼠标右击在弹出的下拉列表中选择“选择性粘贴”菜单项。

在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择“Unicode文本”菜单项即可。

这是最后的粘贴效果，是不是已经完好的粘贴过来了，Word表格和excel表格互相转换就是这么简单，大家可以试着方才做一做，也可以和小编交流学习经验喔！

有没有这种短暂疑惑哪？在我们设计或制作一表格时，是使用EXCEL，还是用WORD好哪？

要我说嘛，尺有所长寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字处理及段落、页面格式设计等功能，而EXCEL则在数据处理、统计分析方面功能强大。

另外，每人对两个软件的熟练程度不同，操作水平和操作习惯各异。因此，在你现有的水平前提下，按你习惯的、喜欢的方式做就OK啦！

但是，你所习惯的，未必就是最好的！所以，对于职场小白，有必要去了解两个软件在制表当面的优缺点，并勤于操练，方能刀枪剑棍耍的有模有样。

下面谈谈我的一些看法，总结如下：

首先，不管使用哪种软件去设计表格，都应追求简单、快捷、美观，并能够达成工作目标！究竟用WORD还是用EXCEL，可以按如下标准参考：

1.对于规范的表格，使用两者都可快速完成所谓规范，即表格横看成行，竖看成列。表格中即使有少量几个不规则单元格，也可看成是规范表格。

例：个人求职简历

该简历虽然看不出表格的痕迹，但其设计过程使用了表格的哦！

另外，如果表格没有特殊的表头格式要求，且对行高、列宽等有严格要求时，使用EXCEL更为方便。

2.对于不规范的表格，使用WORD较合适

所谓不规范，即如表格在垂直或水平方向“参差不齐”，相邻单元格之间位置错乱等等。

例：企业总体情况表

3.表格内容的格式有特殊要求，或格式复杂多样时，则使用Word相对合适

所谓特殊格式，如：文字行间距大小有严格要求、双行合一、带圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的内容需进行数据运算、统计时，则用EXCEL比较合适

EXCEL在数据计算、统计、分析方面提供了太强大的功能，我们没有理由不使用它。

例：之前发布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函数和计算功能，实现到期自动提醒的功能。

另外，表格数据如作为数据源，参与数据统计计算时，也应该使用EXCEL。

5.如果表格仅是文档的一部分，除表格之外文档还有较大篇幅的文字，则应使用WORD

如我们在写论文、写报告时，经常会使用到表格，如果其中的表格很简单的话，总不能舍近求远吧。当然，表格中涉及复杂运算或涉及图表生成等问题的话，可以在EXCEL中制作好后拷贝到WORD中去。6.在很多情况下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商务合同时，为了验证标的物的单价、金额计算是否正确，或是为了将单价、金额设置为2位小数显示等要求，我们就经常会在EXCEL中将数量、单价、金额验证没有问题且设置好所需的格式后，拷贝至WORD表格中。

——END——

excel使用技巧大全当我们工作的时候，经常会遇到把EXCEL的表格放到word,其实，方法是非常多的，还是网上的介绍大多是复制粘贴，经常要再次调整表格，非常的不方便。今天就给大家介绍如何把excel漂亮地导入文档。

首先我们打开EXCEL，选择要导入的内容，再进行复制。

接着，我们打开WORD，在 编辑—选择性粘贴—形式 ，再选择“Microsoft Office Excel 工作表 对象“，最后按确定。

这时候，已经成功把EXCEL的表格导入word,这时候大家都会觉得，这跟word的表差距不大，其实就这样看是看不出的。

但是当你双击表格之后，就会发现不同的地方，没错，这时候Word的表格就像EXCEL的表格一样，任由人喜欢怎么拉就怎么啦。

再来给大家介绍另外一种方法，就是用照相机把Excel导入word.

用照相机能够让excel表格导入word后，与原来一模一样，而且能做到，EXCEL中的数据变化后，Word接着同步变化。那么，具体是如何操作呢？

先教教大家如何找出照相机这个功能。视图-工具栏-自定义。再入下图打开命令标签，类别—工具—命令 这是拖动就能找到照相机。

如果经常使用，可以把它拖动到工具栏上。

第二步就是使用照相机。首先我们打开Excel表格，选择导入区域，然后点击照相机按钮，这时候选择的单元格已经完成复制，这是你可以喜欢在哪里粘贴就在哪里粘贴。

下面就给大家展示一下。

这个表格看起来非常舒服，导入到word后丝毫不变样。

用照相机导入，并不知识导入图片，而是导入excel中的所有信息，所以在原来的excel中改变表格的同时，WORD也会同时改变。不过大家要注意的粘贴的时候一定要选择“保留源格式并链接到Excel”。

如何把完整的EXCEL表格导入word

首先我们需要打开要用的EXCEL和word。在把Excel的需要导入的部分进行复制。接着进行关键性的一步，选择“编辑”—”选择性粘贴”命令，—“Microsoft Office Excel 工作表对象”，点击确定。这时已成功导入。

这时候，在word中的表格跟原来的表格一致。没什么变化，而且能编辑公式。

EXCEL表格导入WORD还可以转成多个不同信封标签

例如在一个通讯录一样的表格中会有很多地址，这时需要转换地址为标签，方便打印发信。这该如何操作呢？首先把想要的信封的格式用文档设计好，然后用“邮件合并”功能。 设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc 打开2.doc，工具—邮件合并-—显示邮件合并工具栏，点该工具栏的第二个按钮“打开数据源”，选择1.xls，再选择你存内容的工作表，第六个按钮“插入域”，在word文档将光标移动到要插入的位之前。同时，通过“插入域”里有"下一记录",插入这个域(显示Next Record),然后再插入姓名地址之类,就是下一个姓名地址了.这样可以快素打印多条记录。

如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑

大家好，我是头条号@爱玩电脑，专注于计算机相关技巧的讲解，目前侧重于操作系统、硬件及办公软件等方面。今天给大家讲讲如何轻松愉快的将Word中的大量表格放入Excel中编辑。

概述：如果在Word中只有一两个表格，想将其放到Excel中，我们只要简单的复制粘贴就行了。但是如果表格数量很多，一个个的粘贴就太不科学了。今天讲解的将Word中的大量表格放入Excel中编辑技巧，一句话概括就是将Word转换为网页，然后在Excel中进行导入。我的演示环境如下：操作系统windows7，办公软件为微软的Office2007，文档和表格都在D盘下面，文档中插入了3个表格作为例子。

第一步：将文档另存为单个文件网页。

在Word中点"文件"—"另存为"—"单个文件网页"。如下图：

存为网页

保存好后的文件名为我的文档.mht"。

第二步：在Excel中导入网页文件。打开Excel，点"数据"—"自网站"

导入数据

在地址中输入如下内容：file:///D:/我的文档.mht，这就是我们保存的网页文件的路径。

导入

点导入。出现如下对话框

导入内容

根据需要点最左上角的向右的箭头导入全部内容，或者每个表格左上角的向右的箭头，导入该表格。

我选择全部，导入结果如下：

导入后

第三步：在Excel中对导入的表格们进行编辑并保存。

好了，将Word中的大量表格放入Excel中编辑的小技巧就讲到这里，希望能给你的日常办公带来一点帮助。如果觉得文章讲得不够清楚，晚点我会录制发表视频版。文章由头条号@爱玩电脑首发于今日头条，未经作者允许，禁止转载。

施老师

我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常会出现格式错位等现象，怎么办呢？

使用word编辑文档，有时候也会用word来编辑表格，用word编辑如果想转成excel的时候该怎样弄呢？ Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，可能是因为前期的工作没做好，以为一个简单的表格用Word完成就可以了，谁知道后期又需要添加一些比较复杂的东西，所以还是转换成Excel表格操作比较顺畅。 如果你还不知道怎样把word里面的表格转换成excel的时候就跟我在下面学一下吧。

今天施老师就教大家一招，可以直接将WORD中的表格导入到EXCEL中，非常实用，下面就随我一起来看一遍吧！

其实我们只要按住【F12】,点击【保存类型】，选择【网页文件】；打开Excel，点击【文件/打开/这台电脑】，选择网页，就能让Word表格完好复制到Excel中啦。

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。