1、 页签切换

切换到上张工作表：Ctrl+PgUp

切换到下张工作表：Ctrl+PgDn

2、 复制粘贴

复制粘贴是使用最广泛也是几乎人人皆知的快捷键：

全选：Ctrl+A

复制选中的单元格：Ctrl+C

粘贴：Ctrl+V或Enter

剪切选中的单元格：Ctrl+X

取消上步操作：Ctrl+Z

3、选择性粘贴

普通粘贴大家已经很熟悉了，但你知道还有很多花式粘贴吗？仅粘贴格式、仅粘贴数值、仅粘贴公式，甚至粘贴时统一进行四则运算等等，选择性粘贴都可以做到；

演示之前先通过以下快捷键展示表格中的所有数据格式和公式：

将单元格转换为公式或无格式数据/切换回原样：Ctrl+`

可以看出上表中的B、G列设置了格式，I列为公式列；

再使用快捷键调出选择性粘贴对话框，并进一步设置选项，完成各种选择性粘贴工作；

显示选择性粘贴对话框：Ctrl+Alt+V

仅复制格式：

复制数值和公式：

粘贴时进行加法运算：

粘贴时进行转置：

4、当前日期和时间

录入单据时，经常需要录入当前日期和时间，使用以下快捷键吧：

插入当前日期：Ctrl+;

插入当前时间：Ctrl+Shift+:

插入当前日期+时间：Ctrl+;+空格+Ctrl+Shift+:

5、编辑单元格

Excel的大量基础工作都离不开编辑单元格，怎么样减少鼠标和键盘的切换呢？

编辑活动单元格：F2

光标在活动单元格内左移：左箭头

活动单元格内向左选中字符：Ctrl+Shift+左箭头

删除光标之后的所有字符：Ctrl+Delete

6、工作表选取

一份数据量很大的工作表，为了选中某个区域，不断地拨动鼠标滚轮，或者按着鼠标不断拖动的经历大家一定都有过，再一不小心取消了选中，又要重新选择的感觉也一定有点酸爽，那就试试以下快捷键吧：

移动到工作表的最后单元格：Ctrl+End

移动到工作表的首个单元格：Ctrl+Home

扩展选区到相应方向的最后单元格：Ctrl+Shift+方向键

逐个单元格向相应方向扩展选区：SHIFT+方向键

移动到数据区域的相应方向的边缘：Ctrl+方向键

7、插行/删行

显示插入对话框：Ctrl+Shift++

删除整行/整列：Ctrl+-

8、数据输入

如果你经常录入数据，那么你可能会用到以下快捷键，这会有效增加你的工作效率。

输入并向右移动：Tab

输入并向下移动：Enter

从上面的单元格复制数据：Ctrl+Shift+"

以上个单元格进行填充：Ctrl+D

单元格内换行：Alt+Enter

取消输入：Esc

重复上步操作：F4

多单元格输入相同数据或公式：Ctrl+Enter

9、隐藏行/列

不用右键也可以隐藏行/列，当存在隐藏行时，直接复制，出来的结果是仍然包含被隐藏的行，需要在全选后，再使用“Alt+;”仅选中可见单元格，再进行复制，结果就仅包含未被隐藏的行数据了。

隐藏行：Ctrl+9

隐藏列：Ctrl+0

取消隐藏行：Ctrl+Shift+9

取消隐藏列：Ctrl+Shift+0

仅选中可见单元格：Alt+;

10、格式化

格式化是我们经常要操作的一个窗口，我更喜欢使用“Ctrl+1”的快捷键方式。

格式化单元格/图表元素：Ctrl+1

切换格式内的页签：Ctrl+Tab

重复上步操作：F4

11、自动合计

可以单个单元格自动合计，也可以多选单元格，进行批量合计，还可以选中整个区域，进行行列一次性合计。

自动合计选中区域：Alt+=

12、公式编辑

以下表格需要按产品汇总销售额，使用的公式为：

=SUMIF($D$3:$D$18,I6,$G$3:$G$18)

这里的“$”表示的就是绝对引用，若不使用绝对引用，则随着公式向下个单元格复制，条件区域会从D3:D18变成D4:D19，求和区域也会从G3:G18变成G4:G19，显然是不对的，所以需要将条件区域和求和区域转换为绝对引用方式。

手工输入“$”当然是可以的，但一般使用“F4”是更好的方式。

公式中绝对引用和相对引用的转换：F4

以上这些快捷键都是一些经常使用的，Excel包含的快捷键远比这些多多了，但我们没办法记住那么多，倒是这些常用的，建议大家通过多使用来加强记忆，慢慢转换为习惯就自然不会忘记了，也一定能为你的Excel操作增速不少！

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装修隐形增项很可怕！邻居好心发我一张表，劝我别再被坑，太感动。装修前，老是听人说，装修的隐形增项有很多，马上也要开始装修了，天天看着网上的论坛做功课，可越看越乱。幸好邻居给了我一份前两个月他家在装修时做的预算表，还告诉我该怎么做才不会被乱坑，太感动了。

装修预算第一步：测量面积

装修第一步是什么？不是确定装修风格，不是看建材，而是得先清楚你家到底有多大！

请挥起你的小皮鞭（划掉）小皮尺，认真仔细测量每一个空间的面积。

自己亲自认真测量，不仅可以在买建材的时候做到心中有数，还可以有效避免被装修报价坑——装修报价单里最常见的坑就是多算面积！尤其是墙面，因为有门洞、窗户，很多人在觉得麻烦不愿意去算，这就给装修公司挖坑留了空间。

装修预算第二步：规划设计

装修未动，规划先行。

完整的规划，除了装修风格这种大方面，还应具体到每一盏灯的位置，沙发的宽度，床头的摆放等等，细节越细，越能控制装

修后期的增项，帮你省下越多的钞票。

否则，装修装到一半，你突然想要换壁纸，突然想加个吧台，突然想再增加一组插座，这都是钱啊喂！

这些能花钱解决的都还是小事，就怕都开始贴砖了，你突然想加插座，你说这砖是拆还是不拆？

不仅劳民伤财，还很耽误时间啊。

根据不同的分类，我们可以大致把装修需要买的东西分成几类：地面、墙面、灯具、家电、家具、软装、洁具、五金。

然后按照每个房间需要买的各类东西列出来。

装修预算第三步：建材市场逛起来

好了，知道要买什么了，现在可以逛逛逛了！

对照着规划表，各种品牌都询个价，算出一个初步的预算。

然后excel加法算一下，这个大家会吧？

真的，装修这事，看起来这个就几百，那个就几千，也不是很贵嘛，可是一加起来，会吓你一跳！

朋友家装修的时候，第一次算完价，整整超了4万多，我这一口老血啊！

装修预算第四步：砍砍砍

超支了怎么办？还能怎么办？砍啊！我总不能去抢银行吧。

召开家庭会议，把暂时用不上的通通砍掉，尤其是软装家电类，这种以后慢慢添置也不会有任何影响的项目，砍砍砍！

但是，记住，砍硬装要谨慎，除非确定以后这个项目肯定不会要了，那可以砍，例如吊顶吊也行不吊也行的，可以列入被砍候选名单。

这个时候就可以出来一个比较终极的预算表啦！

装修预算第五步：硬装不要忘

由于是半包装修，基础施工和辅材都由工长提供，所以硬装可以作为一项单独列出即可，至于工长的报价单里会有哪些坑，我们可以下次再说。

还有一些细碎的，每个空间都需要用到的也可以都放在最后，例如开关插座门窗之类的。

最后，可以加上一些购买信息，方便以后查找，装修预算表完美出炉啦~

以上是半包装修的预算表，如果想清包装修，预算表就更复杂了，七妹简单截取几张给大家看一下：

以上就是装修隐形增项很可怕！邻居好心发我一张表，劝我别再被坑，太感动的内容。

领取预算表：

1、 请点赞、评论、转发；

2、 回复预算表，小编告诉你免费获取。

我们在使用文档的过程中，为了方便领导查看和理解我们的计算过程，会写的比较详细，但是当我们输入等号以后，没有办法像Excel表格一样，直接运算出结果，实际上微软有帮助我们解决这一问题，只是此功能平时运用较少，所以隐藏了起来，即可【计算】功能。今天小编和大家一起来学习在文档中如何快速进行四则运算。

一、【计算】功能键

点击【快速访问工具栏】的下三角按钮，在弹出的列表中，点击【其他命令】，弹出【Word选项】对话框，并自动定位在【快速访问工具栏】选项卡中，在【从下列位置选择命令】复选框中，更换为【全部命令】，拖动滚动条，直至找到【计算】功能，单击【添加】按钮，实现快速工具栏位置的添加后，点击【确定】按钮，我们就可以在快速访问工具栏中看到此功能。

二、【计算】运用方法

在文档中，【计算】功能对选中的内容看做为一个数学表达式，并且能够计算其结果，显示在状态栏内，同时将结果复制到剪贴板中，我们可以使用“粘贴”命令直接将计算结果插入到文档中。

三、【计算】运算规则

【计算】工具能够进行简单的四则运算，运算级别优先级为：（1）括号，并支持嵌套；（2）乘幂运算；（3）乘法、除法运算；（4）加法、减法运算。

欢迎关注，以上。

小编有话说：很多小伙伴在工作时都会遇到这样的情况，明明自己已经很熟练的操作excel了，可工作还是非常慢，这就是因为有很多的小技巧你都不知道啦。今天给大家介绍一些可以提高工作效率的excel表格常用技巧，简单好用，赶紧收藏！

Excel中的快捷键，相信大家平时都会用到。有些也很熟悉，比如说Ctrl+C是复制，Ctrl+V是粘贴等。熟练的掌握一些快捷键不仅是excel功力的展现，而且能够大大的提高工作效率。今天我们就来学习一些快捷键更加强大的功能，花上几分钟，节省一整天。

一、Ctrl+F

我们比较习惯按Ctrl+F打开查找窗口，输入查找的字符，然后找到想要的内容。如果你只会这些，你所用的只算入门水平。里面还有很多的Excel高级技巧能够大大的提高工作效率。以下的例子，都基本上可以通过其他的方法来解决。但是作者个人认为用Ctrl+F更加方便。

1、多列按区间筛选

如下图，我们要筛选绩效>80的单元，并填充绿色背景。

1-1选取数据区域A1:B13,按住“Ctrl+F”，弹出查找弹窗；

1-2在查找内容中，输入“*”，*表示任何字符，点击查找全部；

1-3点标题“值”进行排序，现在是从小到大的排序

1-4选中第一个大于80的行，按住shift再选中最后一个大于80的行

1-5点击关闭按钮，可以看到表格中大于80的单元格已经被选中了。

点击开始-背景填充，将其填充绿色背景

2.改变单元格的背景色

Ctrl+F的替换功能不仅仅能够替换文本，还可以查找单元格的背景色并且替换。例如，我们现在想把上面得到的表格中绿色背景替换成红色背景。

2-1选中表格，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，选择“替换”选项，点击“选项”；

2-2在新弹窗中，点击查找内容后面的“格式”按钮，选择“背景颜色”，此时会出现一个吸管，移到绿色单元格上，吸取绿色背景色即可；

2-3点击替换为后面的“格式”按钮，选择“设置格式”；

2-4在设置格式弹窗中，点击“图案”，选中红色，然后点击确定，点击“全部替换”；

3.删除括号中的内容

如下图，我们现在需要将绩效中的括号及括号内的内容去掉，也是可以用Ctrl+F完成的。

3-1选中替换的区域，按住“Ctrl+F”,弹出查找弹窗，点击“替换”

3-2在“查找内容”中填入“（*）”，“替换为”中不填任何内容，点击“查找全部”，看看是不是要替换的所有的内容，然后点击“替换全部”即可；

二、Ctrl+G

Ctrl+G主要是Excel定位功能。Excel定位条件怎么用呢？按住“Ctrl+G”会弹出下面的弹窗（作者用的是wps,有可能会跟excel不一样）。今天所有的小技巧都是跟下面的弹窗有关。

1．检查文本数字

如果你使用SUM公式求和结果和手工结果不一样，很有可能是因为表格中一些数字的单元格格式是文本，所以SUM公式在计算的时候就自动忽略。这个时候用Ctrl+G就能让这些文本型数字无处遁形。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“常量”-勾选“文本”，点击定位，就能快速查看文本型数字。

2.只复制可见行

表格中，如果存在隐藏行，当复制的时候，也会被复制。但是我们并不需要这些隐藏行的内容。利用Ctrl+G可以只复制这些可见行。

选中定位区域-“Ctrl+G”-勾选“可见单元格”-点击“定位”，这时再按“Ctrl+C”只会复制可见行。

3.删除工作表中所有图片和按钮

从网上下载下来的表格，经常会有一些小图片和小按钮，我们可以用Ctrl+G一键删除。

“Ctrl+G”-勾选“对象”-点击“定位”，此时可以选中所有的按钮和图片，按delete删除。

三、一些搜狗输入法的小技巧

以前在工作的时候遇到一些输入的问题，比如如何打出不认识的字等，所以上网查了一些技巧，现在跟大家分享一下，希望能帮到大家。

1.如何打出、·等特殊符号

直接打字“点”，第五个就是特殊符号·。当然还可以打出对、错、省略号、人民币等；

2.打出不认识的字

当你遇到一个不认识的字，用U模式，就能打出那个字。例如“”，”u”后面接“tututu”就能打出来；

3.数字大小写切换

对于会计来说，数字大小写切换是经常用到的功能。搜狗的V模式能够快速的实现这种功能。“v”后面接“123456789”直接会出来大写；

4.快速输入时间

输入“rq”（日期的首字母），出现各种格式的日期

输入“sj”（时间的首字母），直接出现时间

输入“xq”（星期的首字母），直接出现星期

＊＊＊＊部落窝教育－excel快速查找、定位、输入＊＊＊＊

原创：小飞/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

一、在电子表格中两个数相乘可以用*运算符号或PRODUCT函数来完成。

比如要在A3单元格写入公式计算A1与A2单元格相乘的结果，则A3单元格写入公式

=A1*A2

或

=PRODUCT(A1:A2)

如下面两个图中A3单元格的公式

二、PRODUCT函数定义

将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

语法

PRODUCT(number1,number2,...)

Number1, number2, ...    为 1 到 30 个需要相乘的数字参数。

说明

• 当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

• 如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

三、EXCEL四则运算

以A1至A5单元格区域及B6单元格为例,A1至A5分别为1,2,3,4,5,B6为6

加法
=SUM(A1:A5,B6)
=A1+A2+A3+A4+A5+B6
A1至A5及B6相加  值为21

减法
=SUM(A1:A5)-B6
=A1+A2+A3+A4+A5-B6
A1至A5相加减去B6   值为9

乘法
=PRODUCT(A1:A5,B6)
=A1*A2*A3*A4*A5*B6
A1至A5及B6相乘  值为720

除法
=PRODUCT(A1:A5)/B6
=A1*A2*A3*A4*A5/B6
A1至A5相乘除去B6  值为20

写入公式的单元格不能是在公式中已被引用的单元格,以免形成循环计算。

四、单元格地址：

表格的顶上是一排字母A，B，C，.......这个就是列标；
表格的左边是一竖列的数字1，2，3，.......这个就是行号；
列标加上行号就是就是单元格的名称，单元格名称也叫做单元格地址，如A列的第三行，为A3单元格，C列的第18行为C18单元格，第五列的第七行就是E7单元格，这样形成了一个个的坐标，标明了每个单元格的位置。

（本文内容由百度知道网友1975qjm贡献）

今天给大家带来的是办公小知识——Excel技巧，相信大家都会制作表格，但会不会这些小技巧呢？

添加函数求和

求和是有一个小技巧的，掌握了这个小技巧，我们就不用再一个个数的相加了，我们可以利用求和的快捷键“Alt+=”，这样我们就能快速的求和了。

数据的筛选

按住“Ctrl+A” 选择所有单元格，然后点击“开始”——“排序和筛选”——“筛选”

在单元格的开头第一栏中，点击“筛选”按钮，然后单击“全选”清除复选栏

单击选中想要的筛选出来的产品，点击“确定”即可。

加减法运算

先在单元格中输入等号“=”，再输入想要计算的数字

格式刷

选择需要合并的单元格，单击格式刷，再选择需要复制的区域

制作打钩方框

在单元格中输入“R”，在选择单元格，把字体换成“wingdings2”，就会出现打钩方框

好了，今天关于Excel的小技巧就分享到这里了，喜欢可以关注+评论+收藏。

◆◆◆

文 | Amber

十点君合租的一位舍友，最近回家总是背着沉重的电脑，因为工作总是做不完。

看着她拿着报表和计算器，把数不清的数字往Excel里输，满身都是疲倦，十点君略有所思。

确实，这个时代会Excel真的很重要。

说得小一点，Excel用得好的人一定是有效率的人；说得大一点，Excel用得好的人是有数据思维、有想法的人。

甚至有这样的一种说法：

只会加减乘除的，晚上10点后下班；会SumIfs的，5点能下班；会PowerQuery的，2点就能下班；有制表思路+行业经验的，1点就能下班；

好像确实很有道理，学会不同的工具和掌握制表思维，真的是可以提高工作效率。

在职场中，少不了要用Excel制表填表做数据的，但Excel又不像PPT，Word那样好看好懂，那些函数一眼望过去，字母全认识，干嘛用的，怎么用全懵。

即便看了很多Excel教程和文章后，还是云里雾里。

难道我只能用小学数学的水平拿着计算器去拼职场吗？

还真不用，找个真才实干，物美价廉的导师带路，绕开火坑少走弯路，绝对是居家必备省心首选。

只是导师千千万，那我要挑哪一款？

经验是必须的，Excel毕竟有点小难度，玩1年和玩20年的体会还是有点小差别的，比如这位，在IBM玩数据玩了20年的大表姐，过手的数据没有太平洋那么大，也有大西洋那么深了。

OK，这是我了，大表姐Amber。

我在IBM任高级咨询顾问多年，可以说是亲历了中国信息化的发展过程，服务过国家电网、首都机场、中国远洋等数十家千亿级企业。

也许你每天吃的米，穿的衣服，用的电，存的钱，以及你坐的飞机，烧的汽油，买的股票、保险，都可能是从我设计过的系统里转出来的，搞不好你手里拿的小票，里面就藏着我玩过的数据。

在十点课堂，我希望大家能提高自己的工作效率，成为一个有数据思维的人。我将会带领大家感受，使用不同的工具，带来不同的速度和效率。

从拖拉机到奔驰的体验

在我看来，学Excel真的不难，比如，稍微花点心思学，掌握几个简单的技巧，效率就可以提高几百个海拔。

像这个求和的例子，在日常工作中可以说是相当高频的一个操作了，下面这个表，要分别按行、按列求和。

一般操作会是这样：

1. 用sum函数对行求和

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 再用sum函数对列求和

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个过程，熟手做下来，大概也要耗费30秒左右。

当然，不知道Sum函数的情况下，可能会有这样的“二般操作”：

二般操作大概是这样：

1.把行上的数据一个个加起来

2.下拉公式，算出所有行小计

3. 把列上的数据一个个加起来

4. 向左拖拉公式，算出所有列小计

这个例子数据量不大，如果数据翻倍，用加法一个个加的速度至少是前一种方法的一倍以上，也就是至少要1分钟，而前一种方法与数据量关系不大，速度影响也不大。

但Excel其实存在一种操作：自动求和。

神般操作会是这样：

1.选中要求和的空白区域

2.同时按下“ALT”和”=“键 (ALT+=)

1秒搞定，完美！神一样的完美！

来看下这3种方法的对比：

如果你是“一般“用户，那“神般操作“能帮你节省29秒，效率提高30倍。

如果你是“二般“用户，那能帮你节省59秒，效率提高60倍。

这还只是最简单的一个表，现实工作中的表比这数据量大上5~5000倍都正常，那能提高的效率就是300~300,000倍。

而你所要学的不过是，按个快捷键ALT+=，就这么简单。

按个按钮，就提高30万倍的效率！

到哪儿找，投入产生比高到如此，令！人！发！指！的事情啊！

咱们去试试喷气式飞机，怎样？

高速上开过奔驰，大概就不会再想回去开拖拉机了。

但我还想带你去体验下喷气式飞机，想必你也会喜欢。

还是这张表，不过难度加大点，除了前面统计的北京外，其它还有上海、广州等8个城市需要做同样的合计。

那不简单吗？前面不是教了1秒搞定的“神般操作“，那8张表不就是8秒的事情。

脑洞还可以开大点！8张表也可以1秒搞定！

有图有真相，看演示。

背后的操作，很！简！单！

1. 选中第一张表，按住Shift键，

再选中最后一张表

2. 执行Alt+=神般操作

1秒搞定，完美！神一样的完美！

飞机还没到站，我们接着飞

还是这张表，刚好7月，很多公司都会忙着出季报，半年报，同样，我们也需要把北京、上海、广州……珠海，共9家公司的数据汇总起来，做一份“全国汇总表”。

这个太常见了吧，随便哪家公司都会做类似这样的全国汇总、全年汇总、全公司汇总等等。

“一般“的跨表求和，会这么做：

1. 用加法把北京~珠海这9张表行上的数据，

逐一加起来

2. 下拉公式，算出所有行小计

3. 用加法把北京~珠海这9张表列上的数据，

逐一加起来

4.向左拖拉公式，算出所有列小计

整套做下来，大概需要1分半，这期间我还点晕了，差点把“珠海“漏加了，这才区区9张表，就要加到吐血了。

而实际工作中，全年12张报表，各种分部门，分公司，分产品的报表，那更是不计其数，这么加，估计血槽要吐空了，so，大表姐要敲黑板了！

Excel该干的是技术活，不是体力活！

如果你在Excel里重复同一个动作超过5次以上，就要意识到，方法可能错了！

正确的打开姿势是：

用一个sum(北京:珠海!h2)函数，代替逐张表一个个单元格的加总

整个过程耗时30秒，而且这个速度与数据量无关，就是900张表汇总，也是30秒，但换前一种方法，就是1分30秒*100=9000秒，二者的效率差距是300倍。

没有对比就没有伤害，现在我是相信男神说的话了：

只会加减乘除的，晚上10点后下班！

用窍门学Excel，有小学数学和英语就够了

工作中，大家是不是经常遇到这种情况：

为了做工资条，不停地复制粘贴几百次；为了算库存，每次出入库都要手工计算，再填表，每天重复几百次；为了统计门店、分子公司的销售数据，不停复制粘贴几百次报表，再算出汇总数；

如果你发现自己在Excel里，不停重复地做同样的事情，那你一定是错了！

原本可以和家人吃饭，和朋友聊天，和自己愉快玩耍的时间，全变成了“加班”，把自己变成工具，在替工具干“体力活”！

“那要怎么样让工具干活，让数据说话？”“我数学不好，看到Excel里面的公式就头疼！还有那些函数，一茬又一茬的英文，不知道在说什么。”……

其实，Excel 的功能，用小学英语和数学就学得会。不信，你先看这个：

这些很简单的单词，就是函数用到的单词。

虽然Excel的函数有400多个，但其实只要熟练掌握40个左右的常用函数，应付日常工作就足够了。

把这40多个函数用到的单词都抽出，一共就35个最常见的词汇而已。

所以，千万不要认为自己英语不好，学不会函数。

至于数学，只要你会四则运算，会比大小，再加上这35个小学单词，就会在Excel中写公式。

当你有了这40+个常用函数做基础，即便你再学其它函数，都不会有难度，因为你已经懂“套路”了。

这相当于建立一套反射弧，工作时碰到问题，脑子里就能弹出相应的解决方案，这就是我想帮到你的事情。

不管是“让工具干活”，提高工作效率；还是“让数据说话”，超越认知障碍，做出最正确的决策。

学会巧妙使用Excel，是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

这就是我来到十点课堂的初衷和真心，我希望将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授，带你从零基础开始，认识、熟悉、掌握Excel。

帮你提高工作效率，提升逻辑能力，真正成为时下最抢手的高效、高能、高知型人才。

越是熟悉的事物，当我们追根溯源时，越觉得肃然起敬。

有一款软件，全球每天有几亿用户，用来处理纷繁复杂的数据。它便是微软的Excel软件。

不过，很少有人会问，为什么Excel的每一行都用数字序号表示，每一列用英文字母表示？

电子表格的背后，有着一段耐人寻味的故事。

二十世纪六十年代，还没有出现如今这么小巧的电脑，而是电脑的前身——交互式分时系统。当时的计算机还是庞然大物，大得可以占满好几间屋子。

1973年，一个22岁的小伙子，从麻省理工学院（MIT）计算机系顺利毕业，并进入数字仪器公司（Digital Equipment Corporation，简称DEC）工作，负责电脑排版软件的编程，也就相当于现在的程序员了。

那时距离电子表格的诞生，还有好几个年头。在电子表格诞生前，大家都在纸上做记录。

1960年代的纸质表格

这个小伙子非常幸运，他毕业时刚好赶上了计算机蓬勃发展的时代。他在数字仪器公司工作了3年，就辞职了。然后在一家专门生产现金收纳机的公司工作不到一年，他就辞职了，因为他一直想和朋友开一家软件公司，于是他决定去哈佛大学攻读商科MBA，为以后创业做准备。

哈佛的MBA课堂基本都是以案例教学为主，教授会给出长达几十页的商业案例，交给学生在课下进行分析、演算，最后由学生在课堂上展示。

哈佛MBA课堂上的案例

商业案例涉及到很多数据。轮到这个年轻小伙子演算时，他发现手算非常繁琐，如果中间某个过程，算错了（譬如忘加小数点）那么后面的运算都要重新算一遍。于是计算机专业毕业的他，决定开发一款软件，它可以实现，改变中间某个数字，后面的运算都可以自动刷新的功能。

但是，难题来了：怎么简化公式呢？譬如对于一个减法运算：= 389.2-163.7，如何简化它们呢？

它想了好几种方案：

第一个方法是，当你输入数字时，要求输入者自己命名，但是这样挺繁琐的。

第二种是利用别称，输入数字时，电脑自动分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就变成了 = value1 - value2，不过还是很繁琐。

然后，他想到了一个革命性的主义，将数字放在网格中，然后用二维坐标来替代数字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了现在的，用数字表示行，字母表示列。这一想法，被称之为革命性的创造。从此一直沿用至今。所有的电子表格设计雏形，都是来自于这个思想。

于是这个27岁的小伙子，于1979年开发出了世界上第一款电子表格软件，VisiCalc。借用自己的软件，他可以进行更加精确和复杂的商业分析，这也使他在哈佛课堂上如鱼得水。

他便是电子表格之父——丹布鲁克林（Dan Bricklin），如今已是66岁的老人了。

他革命性的发明，掀起了商业数字化的浪潮，最初的VisiCalc软件是运行在Apple II电脑上的，因此乔布斯说，“VisiCalc成就了Apple电脑的成功”。

如果你今后，有幸去美国哈佛参观的话，在丹曾经上过课的教室里，镶着一块匾，上书：

1978年，正是在这个教室，丹开发了世界上首款电子表格软件，VisiCalc，它是信息时代的首款“杀手级程序”，它的诞生彻底改变了人们使用电脑的方式。

以后，使用Excel软件时，会不会油然升起一股敬佩之情？

在Excel表格可以求和、求积、求差，但是有许多网友对这些功能不太熟悉，常常用费时费力的方法去处理求和求差关系，其实求和求差在Excel表格都有固定的公式函数，下面就让我们来看看在Excel表格中，加、减、乘、除怎么样快速来完成?

下面我们以求差为例：

打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。

单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。

最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。

以上是求差的方式，其它的其实就就把A1和B1之间的运算符改一下就可以了，例如求和可以这样

　　1、左键双击打开Excel文档，首先普及一下Excel的基本知识，在Excel表格中行分为1，2，3，4…… ，列则分为A,B,C,D…… 。

　　2、首先在A1和B1中分别输入8和4，首先来进行加法运算，在C1栏中。首先单击C1栏选中，然后点击任务栏中的”公式“选项，然后点击“公式”中的“查入函数”选项。

　　3、然后在弹出的窗口中选择"SUM"函数点击“确定”，然后会弹出一个”函数参数“窗口可以看到运算的结果以及函数的意思。点击确定。就可以看见函数已经用到了Excel表格中并且在C1栏中得到了运算结果。

　　4、下面说一下减法运算，首先左键单击选中D1栏然后在D1栏中输入“=A1-B1”回车，然后就可以看见运算结果出现在D1栏中。

　　5、然后是乘法运算和减法类似，左键单击选中E1栏然后在E1栏中输入”=A1*B1“敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在E1栏中。（“*”是按住上档键Shift不放手然后按8）。

　　6、除法运算也是类似的，左键单击选中F1栏然后在F1栏中输入“=A1/B1”敲一下回车，然后就可以看见运算结果出现在F1栏中。

　　7、注：PRODUCT   相乘函数（较常用）

　　A1-SUM      减法函数（很少用）

　　A1/PRODUCT除商公式（极少用）

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