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Excel到底有多厉害?小白才用来做数据管理…
欠已停
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Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库,但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
要你命2000:数据处理(函数)
别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
首先,数据-分列:
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)
Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go!
首先写两行:
拖动一下右下角的小圆点:
同理增加横轴:
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图(点击看大图):
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类
总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。
要你命3000:控制一切
著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer '定义公共变量Sub随机Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的随机数,代表列数y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的随机数,代表行数Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充为红色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
Excel制作的半即时战斗模拟(原文地址Excel潜能系列——Excel游戏(2v2战斗~5v5战斗模拟器)【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客)
超牛的EXCEL版《超级玛丽》总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!
用来做动画:
[Excel]Bad Apple!!
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。(做人也一样,牛逼不够,还得帅。。。)
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怎么不用excel做库存管理
方向
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如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。
可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。
替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表替代excel库存表 - ?
EXCEL用户别把自己搞得那么累,1个工具让你实现自动化工作!
冰淇淋
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很多基层员工,使用EXCEL会很多,尤其是一些经常需要制作表格、录入表格和汇总表格的岗位,表格无穷多,工作量很大,有时不小心出错了,还得重新改,弄不好还得挨骂和受处罚,有没有办法让咱们这些EXCEL表哥表妹工作轻松一些、效率更高一些,身心愉快一些呢?
今天给大家分享一个工具和用法,让咱们企业的EXCEL报表处理工作变得更轻松简单一些。
让EXCEL表单数据处理工作更高效的其中一个方法就是减少重复工作提高录入效率和减少数据出错。仅仅靠EXCEL本身来解决这个问题不是太好办。那今天这个工具就能轻松做到。
云表,也许大家接触还不多,但这个工具长像和EXCEL差不多,但是功能可比EXCEL强很多,我们今天先分享一下云表的快捷录入的做法。
自动录入
举个例子来说:销售部或生产部的订单员,每天都会录入很多订单,而客户是相对固定的,就是那么些家,但是每次录订单的时候这些客户信息都要重复输入,很麻烦,如果用云表来做的话,可以实现只要输入客户的名称,其他相关信息如,电话,收货地址、账号、联系人等各种基本信息都自动录入了,就样就能节约很多时间。
自动生成编号
而且订单日期,可以直接选择,点点鼠标即可,不能手动录入,订单编号也可以自定义编号规则,自动生成编号,系统自动生成,不会重复也不会出错。
自动校验数据
你可以自定义单元格数据的类型和格式,如果填写错误,系统会直接报错提示。
自动汇总生成分析报表
所有表单填写完成后,设计个分析报表模板会自动汇总各种分析图片。
自动计算
这个EXCEL也可以,但是云表可以做到正算和反算,不会出现像EXCEL那种死循环。比如,通过单价和数量算总金额,也可以通过总金额反算出单价或者数量。
导入导出EXCEL文档
如果需要把EXCEL文档导入到云表,或者把云表的表单导出EXCEL表单,都可以分分钟完成。
以上操作,很简单,最基层工作人员,不需要技术能力,照着云表的教程设置 一下就好了。个人使用或者小公司,大企业的某个部门使用都是可以不花钱的。给大家一个注册地址,也是云表网站,注册好后,上面也有教程。
当然了,云表,是可以按这个方法设计各种管理软件,不用编程。一般像进销存,简易仓库管理,生产管理,BOM等小型的管理软件,都是可以照 着教程做出来的,当然如果复杂的软件像ERP,或者MES,WMS等软件,是需要对企业业务多些了解,对云表技术了解更多一些,也可以不用编程来实现。
如果觉得云表实用,那就收藏并转发给你的同事吧。
关注我,获取更多实用工具和教程。
云表还有官方学习群,有专业老师实时在线指导学习哦,要加入,请在下方评论留言
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神奇的Excel平台!自动生成APP和软件,让普通人秒变程序员!
罗靖
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每个EXCEL、WPS达人和管理者,虽然不一定会编程,却都有一个编程梦,总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理,以提高效率,然而EXCEL功能是有限的,无论对EXCEL玩的多精通,软件的功能也很难实现。今天就给普通的你,分享一个类EXCEL平台的工具,可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人!
你想不想用excel做一个,功能强大又好用的管理软件?
用EXCEL的方式,搭建真正的软件系统,可行吗?
我们说的真正的软件,必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制,三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等,传统代码编程开发软件具有的功能,它都得有。
那用EXCEL的方式可以做到么?肯定可以!但绝不是EXCEL和WPS,而是一款类EXCEL平台,云表!
可以兼容EXCEL用法,比如自定义表单样式,拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等,也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。
看一下上图:能不能发现,云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别?而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的,不过他们可没有血缘,顶多和WPS有点亲戚关系,云表开发团队源自金山系创业者,就是WPS团队出来的。而且,云表完全独立,不用安装WPS或EXCEL就能使用。
会画表格就能快速搭建管理软件,请看有多方便!
只需要用EXCEL的操作方式,把软件需要用的表单或界面样式画出来(只要你愿意,就能画得很漂亮),比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式,然后用中文公式(纯中文,会认字就能看懂)把表间关联配置好,设置好组织架构和用户并分配不同权限,还有设置好相应的业务流程和审批流程,再加上导航(也可以不要),那这个软件就完成,如果需要和已有软件比如财务软件等对接,也是可以的。
一键自动生成APP,手机上随时随地使用!
上面把软件功能搭建完成后,只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下,另外在云表设计界面勾选适用手机APP,那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单,整个过程,完全不用编程。
云表做的手机APP
说的可能比较笼统,可以到官网安装个软件做一遍就明白了。
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教你用巧用Excel做可视化的项目管理
舍尔沙勒
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本文由PM圈子网转载
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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
任务分解之后,你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息:
1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截止日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以,截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<:代表受前面a任务影响,若a任务不完成,我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
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顺藤摸瓜的任务关联
当犀利哥来找你说,我的任务的截止时间点我不能保证,我要延后2天,通过这个后置关联,你能够马上给犀利哥解释说,你的截止时间如果要后延,会导致你的后置任务即1.8无法如期开始,当我们在看1.8任务时,又会发现1.8若有延迟,会影响2.6无法正常开工……因此,若要中途调整项目任务,就需要将相关方叫到一起,评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。
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花花绿绿的甘特图
虽然颜色是土了点,但是将甘特图标注不同的颜色,真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里,很容易为各种角色指定一个标志色。如此,他打开这个计划表,直接搜寻他的标志色,就对他的任务非常清楚。
——在项目经理排资源时,也很容易一眼看出某人的资源利用情况:有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和,有没有有效利用某人的资源等等。
在复杂的项目里,还可以借助excel的颜色筛选,直接将某个人的任务全部筛选出来:
【心得】
尽量确保资源得到最大的利用,通过甘特图的形象化展示,你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然,基本上不会出现空白的阶段,如果不受其他项目的影响,所有人的资源都在这张图里了。
尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行,除非是两个任务都是50%的资源投入,且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间,出现了并行,就是不太合理,需要被规避的。
使用不同的颜色来标注任务,让多人协作时,只看颜色就清楚自己的时间点是什么。
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关键里程碑
所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点,而这个时间点的顺利完成与否,决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证,将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。
将关键里程碑标注为醒目的红色,并加上里程碑说明,是一个不错的办法。
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强大的筛选功能
excel提供了强大的筛选功能,让你在管理复杂的任务时,也能够游刃有余。
/ 按负责人来筛选 /
/ 按当前状态来筛选 /
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冻结窗格,让软件更加像project
我们也期望excel做出来的计划表,能够在拖动查看视图时,日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示:点击你期望冻结的窗格交叉点窗格,点击冻结窗格,即达到目标。
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与Project相比的不足之处
1. 甘特图不能够自动生成,需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间,都需要去重新填充一下甘特图。
2. 无其他project提供的高级功能(鉴于我确实没有深入研究过,所以也不清楚,但是貌似目前也不需要那些功能)
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如何制作
/ 做法 /
Step1:预留左侧6列
Step2:将其余列选择足够多,然后“右键”选择“列宽”,将列宽改成1.8-2.5之间即可
Step3:预留以上3行,左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名,右侧被改变列宽的头部3行,用来填充日期。
Step4:日期与星期填充,excel其实有强大的自动完成功能,不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式,星期的填充,你可以输入一,二后直接使用自动填充工具完成。
Step5:输入已经确认的任务分解结果,输入已经排好的日期,并根据这些填充甘特图
Step6:适当美化,保存分享
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小功能
1.自动填充真实的日期(星期是已经实现了,但是日期到了30,31号不能够自动从1开始填充)
实现办法:在第一个日期的单元格(假设该单元格是A1)中填入起始日期,比如2010/12/01,在其后的单元格中输入公式=A1+1,然后横向拖曳即可。
同时为了使2010/12/01显示为“1”,可右键选择“设置单元格格式”,在自定义类型中输入d
2.每次打开软件,将当日的列自动标注红色
假设日期在A1单元格中,选择格式菜单中的“条件格式”,选择公式,然后输入= IF(A1=today(),true,false),将底色设置为红色即可(heidi目前没有实现整列标注红色,只是单个单元格标注成了红色,以后再研究研究~)
当然,软件和工具只是软件和工具,计划如果不在日常工作中时时检查,仍然就只是计划,不能真正发挥价值。
excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel,便于你共享项目计划,但是依然要不断地进行“过问”,及时更新项目每项计划的进度,才能够真正发挥出项目管理的作用。
来源:Heidi格物志
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APS也可作为一个独立的生产管理软件使用
钮怀蕾
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中国经济发展不平衡,制造业的信息化程度差异化较大,有的企业可能还停留在手工作坊的落后状态,而有的企业却已经达到国际先进水平。
当企业没有ERP、MES等系统时,APS可作为一个独立的生产管理软件使用。计划人员可将过去在Excel上管理的生产数据,通过接口导入到永凯APS,计划人员可在永凯APS提供的数据编辑界面上直接维护各类排程数据,并将这些数据及排程所得到的生产与物料计划保存在YKS文件(永凯APS提供的数据存储文件格式),通过企业现行的计划下达方式(打印的纸张派工单,电子看板或发送电子文档excel或html格式)将生产指示下发给各个车间的生产主管,再由车间生产主管将具体的生产任务分派给生产操作人员。计划实际执行情况由车间生产主管进行收集及汇总,并反馈给计划人员,通过Excel导入或直接在APS界面上录入APS系统中。
生产管理 生产管理软件 APS软件
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以最快的速度制作一份Excel出货管理表
GP02
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这是5年前我经常在用的出货管理表,文章分成上下两篇。
上篇主要讲如何模拟数据,对于公司的管理层,有一些数据比较敏感,不方便透露,这时随机数就起到了重要的作用。
不过,有一点需要说明,模拟数据也是需要技巧的,不是简单的一个RANDBETWEEN函数就可以,那样会闹出笑话。
为什么要写这篇文章,还有一个重要的原因,读者老是私聊我要数据源,今天就将我平常模拟数据的方法教你。授人以鱼不如授人以渔。
1.获取2012年到2013年的日期。
在A2单元格输入公式,下拉填充。
=RANDBETWEEN("2012-1-1","2013-12-30")
RANDBETWEEN函数的起始值跟终止值,除了可以是普通的数字,还可以是日期,这个估计很多读者都不知道。
将日期设置为常规格式,就变成了数字。2012-1-1就是40909,2013-12-30就是41638。
也就是说,随机日期,也可以这样输入公式:
=RANDBETWEEN(40909,41638)
不过,不管用哪一种,都必须将单元格格式设置为日期格式。
2.获取客户。
在B2单元格输入公式,下拉填充。
=INDEX({"王五";"李四";"张三";"Excel不加班"},RANDBETWEEN(1,4))
INDEX函数第一参数可以是区域引用,也可以是常量数组,经常跟MATCH函数组合起来一起用。
单独的函数用法,参考函数图解。
INDEX函数图解
MATCH函数图解
3.
获取产品名称。
在C2单元格输入公式,下拉填充。
=CHAR(RANDBETWEEN(65,70))&"产品"
CHAR函数可以获取字母。
4.获取数量。
在D2单元格输入公式,下拉填充。
=RANDBETWEEN(1,40)
5.获取单价(元)。
这里就不能傻傻的用随机数了,同一个产品价格是一样的,这时就需要一个价格对应表。
在F2单元格输入公式,下拉填充。
=VLOOKUP(C2,参数表!A:B,2,0)
6.获取金额(元)。
在G2单元格输入公式,下拉填充。
=ROUND(E2*F2,0)
7.获取出(退)货。
在H2单元格输入公式,下拉填充。
=INDEX({"出货";"出货";"出货";"退货"},RANDBETWEEN(1,4))
可能有读者会问,这里怎么写了3个出货,是不是写错了?
这个真的没错,一般情况下,公司出货的次数肯定比退货的次数要多几倍,所以这里写3个,这样的数据更符合实际情况。
专业与业余,有的时候并不是在于对函数的理解水平,而在于这些细节上。专业的人会想得更全面,更符合实际。
下篇主要讲如何根据数据进行统计分析,敬请期待。
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几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具
汤听筠
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EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具
本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)
关键点:
【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。
IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。
数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。
第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:
共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。
总共须建立的表格名称关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。
第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:
【工资表】样式注意关键点:
【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。
【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:
【工资条】样式注意关键点:
【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;
如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。
【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:
并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。
【查询表】样式注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。
以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。
第三步:公式输入与链接
工资表公式链接,如下截图:
【工资表】函数与公式注意关键点:
上面A列平时在操作使用时可以隐藏;
这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。
工资条公式链接,如下截图:
【工资条】公式查询表公式链接,如下截图:
【查询表】公式1【查询表】公式查询表第A列在平时操作时一般隐藏。
第五步:制作完成效果显示,如下截图:
查询表输入生产后效果图查询工资表效果图只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。
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只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
姚水蓉
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只会用EXCEL远远不够,职场精英和管理者都在用这个软件啦!
EXCEL和WPS,职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤,很多工作需求是无法解决的!比如说,多用户协同作业,比如说工作流程,比如说用户权限,比如说填报规范控制,比如说大量数据处理慢,表格易混乱,数据易错漏等等,这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件--云表。
云表:准确的说是一个应用软件的开发平台,是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。
不用编程,不用懂数据库,零基础,类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而,云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。
常见业务工作应用
比如报表汇总分析工具,像销售类的,生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析,以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员,填好后提交给汇总人,通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等,汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表,就轻松多了,设计好表单样式,设置好填写规范和校验(不按要求填的就提交不了),设置好用户权限(多用户每个人一个账户,不同角色权限不同),设置好流程(可以提交-审核审批),设置好表间关联(比如汇总,计算等),这些设置好了,就可以用了,每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计,相关设置要么和EXCEL和WPS一样,要么就是中文公司,一看就明白。
其他的复杂应用,如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等,方法都是一样的。
常见OA协同办公,可以做成钉钉一样,还能比钉钉更好用,实现协同和业务数据一体化。
设计各种审批流程(固定流程、自由流程 ),公告、通知、自由公文,日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ,审批表单数据不能重复用于业务数据,这点肯定没有云表好用了。
自动生成手机APP
上面说了,在PC端把你要的功能设计好后,还可以自动生成APP,在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里,都可以随时随地办公哦!
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企业生产管理的“六大要素”,很重要!
章二娘
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上周,去了几家制造型企业做管理咨询,由于各企业的性质、发展规模等方面存在很大不同,在生产管理上应结合自身的实际情况,决不能条条框框,要灵活运用,但必须要以制度化管理为指导,以人员管理为核心,围绕生产管理的“六大要素”狠抓落实。
下面楚柳香小编,特将生产管理“六大要素”的相关内容分享如下,供大家参考。
生产管理“六大要素”:
1、人((操作者、管理者);
2、机(设备、工艺装备);3、料(原材料、辅助材料、零部件、水、电、油、气);4、法(操作方法、工艺制度);5、环(工作现场、5S和定置管理);6、信(信息的及时、有效传递)。
“六大要素”之间的关系:
人、法——和人的关系大;机、料、环——实物存在的,但是需要人的采办、使用和管理;信——则介于两者之间,是一个实际的存在,同时和人的关系也大;关键的是,信息把五个要素连起来了。
生产管理“六大要素”的相关内容:
一、人员管理
以人为本、人为核心,因为所有的工作都是靠人来完成。
1、定期培训教育。培训内容包括工作技能、生产理念不断满足企业需要和行业发展;
2、人性化管理。每个人都有其个性特点,要人尽其才;
3、制度化管理。为了保证公平、公正、公开有必须靠制度来约束个体。
二、设备管理
生产中设备的是否正常运作,都是影响生产进度和产品质量的一个重要因素。
1、使用。设备标准操作规范的有效执行;
2、维护和保养。可以有效减少设备的故障,提高生产效率,延长设备使用寿命;
3、维修。
三、物料管理
工业产品的生产,一般都有多种物料由几个部门同时运作,任何一个环节运作的是否良好都能够影响到整体。
1、物料的仓储。每种物料都有其特性,是否能够按照标准要求去储存;
2、物料的进出。是否有清晰的记录能够反映物料的所有流向;
3、物料的损耗。物料产成品是否能够控制在一个合理的范围。
四、法则管理
法则包括整个体系,如:质量管理程序文件、管理制度、记录表格,这些是保证有效执行生产的手段和证据。
1、有效运行管理体系。如食品行业的ISO22000、HACCP等体系;
2、熟练运用各种办公软件,word、excel、PPT等;
3、编制各种文件记录。实际应用于生产。
五、环境管理
某些产品对环境的要求很高(如:食品、药品类),必须确定和管理为达到产品符合要求所需的工作环环境,同时环境也会影响产品的质量。
1、生产现场加工和装配的布置;原料、在制品、成品的存放;
2、在制品、成品的流转;5S和定置管理;
六、信息管理
信息的产生;信息的标识;信息的正确、可靠传递;信息的及时、有效传递;信息的存储、整理;信息的运用;IT系统的软件;信息终端等。
上述六个要素,即使是和人的关系大的要素,在技术发达的今天,也可以通过程序和工具的处理,减少人为因素的影响;提高可靠性和效率。
信息在流程中的重要性如同人体的血液一样,联通了所有的器官和信息。今天的移动互联网是一次信息技术的大飞跃,必将对人们的生产和生活产生不可估量的影响。重新认识了信息这个要素,就要求我们在规划和实施生产和项目时,要重视信息这个要素。
excel生产管理
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并